會(huì)議策劃及組織協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（會(huì)議策劃方）：____________________乙方（會(huì)議組織方）：____________________第一章合同訂立1.1合同成立1.1.1本合同經(jīng)甲乙雙方簽署之日起正式生效。1.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同目的1.2.1甲方委托乙方策劃并組織會(huì)議，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。1.2.2乙方接受甲方委托，按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)議策劃和組織工作。第二章會(huì)議策劃2.1會(huì)議主題2.1.1甲方應(yīng)明確會(huì)議的主題，乙方根據(jù)主題進(jìn)行策劃。2.1.2甲方應(yīng)在合同簽訂前至少提前30日向乙方提供會(huì)議主題。2.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.2.1會(huì)議時(shí)間由甲方確定，并提前至少60日通知乙方。2.2.2會(huì)議地點(diǎn)由甲方確定，并提前至少90日通知乙方。2.3參會(huì)人員2.3.1甲方應(yīng)提供參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2.3.2乙方應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員名單提前做好接待和安排工作。2.4會(huì)議內(nèi)容2.4.1甲方應(yīng)提供會(huì)議議程、演講嘉賓名單等會(huì)議相關(guān)資料。2.4.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細(xì)的會(huì)議流程。第三章會(huì)議組織3.1會(huì)前準(zhǔn)備3.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地布置、設(shè)備調(diào)試、宣傳推廣等工作。3.1.2甲方對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督，保證各項(xiàng)準(zhǔn)備到位。3.2會(huì)中執(zhí)行3.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的組織協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理、安全保障等工作。3.2.2甲方指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間與乙方的溝通和協(xié)調(diào)。3.3會(huì)后總結(jié)3.3.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告。3.3.2甲方應(yīng)在收到報(bào)告后10日內(nèi)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核并反饋。第四章費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用構(gòu)成4.1.1會(huì)議策劃費(fèi)用：包括但不限于策劃、設(shè)計(jì)、文案撰寫等。4.1.2會(huì)議組織費(fèi)用：包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用等。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例支付費(fèi)用。4.2.2乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，甲方在收到清單后5日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。4.3逾期支付4.3.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金。4.3.2違約金比例為每日千分之五。第五章保密條款5.1保密內(nèi)容5.1.1雙方應(yīng)保密本合同的內(nèi)容以及與會(huì)議策劃和組織相關(guān)的任何信息。5.1.2保密內(nèi)容不包括公開信息或通過合法途徑獲得的信息。5.2保密期限5.2.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日起三年。5.3違約責(zé)任5.3.1如一方違反保密義務(wù)，另一方有權(quán)要求其停止違約行為并賠償損失。5.3.2違約方的賠償金額由雙方協(xié)商確定，或由法院判決。第六章會(huì)務(wù)服務(wù)6.1場地租賃6.1.1乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議要求的場地，并保證場地設(shè)施齊全。6.1.2甲方應(yīng)在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)場地租賃方案。6.2設(shè)備配置6.2.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求提供必要的設(shè)備，如音響、投影儀、電腦等。6.2.2甲方有權(quán)對(duì)設(shè)備配置提出合理要求，乙方應(yīng)在收到要求后3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。6.3餐飲安排6.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。6.3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)提供餐飲標(biāo)準(zhǔn)及人數(shù)。6.4交通與住宿6.4.1乙方協(xié)助安排參會(huì)人員的交通和住宿，保證其順利參會(huì)。6.4.2甲方應(yīng)在會(huì)議前至少30日提供參會(huì)人員名單，以便乙方安排。第七章演講嘉賓管理7.1嘉賓邀請(qǐng)7.1.1甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)演講嘉賓，并提供嘉賓的基本信息和演講主題。7.1.2乙方協(xié)助甲方與嘉賓溝通，確認(rèn)嘉賓的出席。7.2嘉賓接待7.2.1乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括接送機(jī)、住宿安排等。7.2.2甲方應(yīng)保證嘉賓的行程安排合理，避免不必要的延誤。7.3嘉賓費(fèi)用7.3.1嘉賓的交通、住宿、演講費(fèi)等費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方與嘉賓就費(fèi)用問題進(jìn)行溝通。第八章媒體宣傳8.1宣傳內(nèi)容8.1.1甲方提供會(huì)議的宣傳素材，包括但不限于宣傳文稿、圖片、視頻等。8.1.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括但不限于線上線下渠道。8.2宣傳時(shí)間8.2.1乙方應(yīng)在會(huì)議前至少60日開始宣傳推廣。8.2.2甲方對(duì)宣傳內(nèi)容有最終審核權(quán)。8.3宣傳效果8.3.1乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳效果，包括但不限于參與人數(shù)、媒體報(bào)道等。第九章安全保障9.1安全責(zé)任9.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，包括場地安全、消防安全等。9.1.2甲方應(yīng)提供必要的安全信息，如參會(huì)人員健康狀況等。9.2應(yīng)急預(yù)案9.2.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。9.2.2甲方應(yīng)參與應(yīng)急預(yù)案的制定和演練。9.3安全培訓(xùn)9.3.1乙方應(yīng)組織參會(huì)人員參加安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。9.3.2甲方應(yīng)對(duì)安全培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。第十章附件與補(bǔ)充10.1附件10.1.1本合同附件包括但不限于會(huì)議策劃方案、場地租賃合同、設(shè)備租賃合同等。10.1.2附件與本合同具有同等法律效力。10.2補(bǔ)充條款10.2.1雙方對(duì)本合同未盡事宜，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.2.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一章合同變更與解除11.1變更程序11.1.1合同內(nèi)容變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。11.1.2合同變更后，原合同內(nèi)容與變更內(nèi)容同時(shí)有效。11.2解除條件11.2.1任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。11.2.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。11.3解除程序11.3.1解除合同需提前至少30日通知對(duì)方，并說明解除原因。11.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理善后事宜。第十二章合同終止12.1終止條件12.1.1會(huì)議策劃及組織工作完成，合同自然終止。12.1.2合同解除后，合同終止。12.2終止程序12.2.1合同終止后，雙方應(yīng)共同簽署合同終止確認(rèn)書。12.2.2雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。第十三章合同附件13.1附件清單13.1.1本合同附件包括但不限于：會(huì)議策劃方案場地租賃合同設(shè)備租賃合同餐飲服務(wù)合同演講嘉賓合同媒體宣傳方案安全保障方案其他相關(guān)文件13.2附件效力13.2.1合同附件與本合同具有同等法律效力。13.2.2合同附件的修改、補(bǔ)充或變更，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。甲