加工公司印章使用管理細(xì)則

一、總則本細(xì)則旨在規(guī)范公司印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、安全性和規(guī)范性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序和合法權(quán)益。公司秉持“誠(chéng)信、創(chuàng)新、高效、共贏”的企業(yè)文化，以客戶需求為導(dǎo)向，在印章管理工作中體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度。同時(shí)，遵循扁平化管理理念，減少不必要的層級(jí)審批，提高工作效率。公司追求經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一，通過規(guī)范印章管理，保障公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。二、適用范圍本細(xì)則適用于加工公司全體員工。對(duì)于涉及與客戶相關(guān)的印章使用場(chǎng)景，同樣遵循本細(xì)則規(guī)定，以保障交易的安全與規(guī)范。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）印章管理部門公司行政部門為印章管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)印章的刻制、保管、使用登記與監(jiān)督等工作。行政部門需指定專人擔(dān)任印章管理員，負(fù)責(zé)日常的印章管理事務(wù)。印章管理員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理的各項(xiàng)規(guī)定和流程。（二）用印申請(qǐng)部門公司各部門根據(jù)工作需要提出印章使用申請(qǐng)，對(duì)用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人需對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)事由符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。（三）審批領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和涉及范圍，確定相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，確保用印行為符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。在扁平化管理模式下，盡量簡(jiǎn)化不必要的審批層級(jí)，提高審批效率。四、管理內(nèi)容與流程（一）印章的刻制1.因公司設(shè)立、部門新設(shè)或業(yè)務(wù)需要等原因需刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)。2.印章刻制必須在公安機(jī)關(guān)指定的合法刻章單位進(jìn)行，確保印章的質(zhì)量和合法性?？讨仆瓿珊?，行政部門應(yīng)及時(shí)將新印章進(jìn)行登記備案，并留樣存檔。（二）印章的保管1.公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，印章管理員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、遺失或損壞。2.印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全的存放地點(diǎn)，鑰匙和密碼由印章管理員專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意交予他人。3.印章管理員離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過程，確保印章交接清晰、準(zhǔn)確。（三）印章的使用1.用印申請(qǐng)-公司員工因工作需要使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并附上相關(guān)文件或材料。-申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給審批領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.審批流程-審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)、重要程度等進(jìn)行審批。對(duì)于一般性業(yè)務(wù)用印，可按照既定的授權(quán)范圍進(jìn)行快速審批；對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同等重要文件的用印，審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印事項(xiàng)符合公司利益和法律法規(guī)要求。-在扁平化管理模式下，對(duì)于一些緊急且常規(guī)的用印事項(xiàng)，可通過線上審批等方式提高審批效率，但仍需保留審批記錄。3.用印登記-印章管理員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)用印信息進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門、用印人、用印事由、用印文件名稱、份數(shù)等內(nèi)容。-登記完成后，印章管理員方可在用印文件上加蓋印章。用印過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保印章加蓋清晰、準(zhǔn)確，符合規(guī)定要求。4.特殊情況用印-如遇緊急情況，無(wú)法及時(shí)履行正常審批手續(xù)的，用印人應(yīng)先通過電話或其他緊急方式向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可先行用印。事后，用印人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和用印登記。-對(duì)于涉及公司核心機(jī)密或重大利益的文件用印，除正常審批流程外，還需經(jīng)過公司特定的保密審查程序，確保信息安全。（四）印章的停用與銷毀1.印章停用-因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，正式停用相關(guān)印章。-停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封存，由印章管理員妥善保管，不得再行使用。2.印章銷毀-對(duì)于已停用且不再需要保留的印章，由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀工作。銷毀前，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記備案，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。-印章銷毀可采用切割、粉碎等方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并留存相關(guān)影像資料。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)在符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需要的情況下，按照流程申請(qǐng)使用印章，以完成工作職責(zé)。2.員工對(duì)印章管理工作有提出建議和意見的權(quán)利，公司應(yīng)積極聽取員工的合理建議，不斷完善印章管理制度。（二）員工義務(wù)1.員工必須嚴(yán)格遵守本細(xì)則規(guī)定的印章使用流程，不得擅自使用印章或越權(quán)用印。2.員工在用印過程中，應(yīng)妥善保管用印文件，不得泄露文件內(nèi)容和公司機(jī)密信息。3.員工如發(fā)現(xiàn)印章管理存在問題或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）公司權(quán)利1.公司有權(quán)對(duì)印章的刻制、保管、使用等進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督，確保印章使用符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.公司有權(quán)對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）公司義務(wù)1.公司應(yīng)為印章管理工作提供必要的資源和支持，確保印章管理工作的正常開展。2.公司應(yīng)定期對(duì)印章管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化的需要。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章使用登記記錄進(jìn)行核對(duì)，確保用印信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章管理是否符合規(guī)定要求，是否存在違規(guī)用印行為。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)用印行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。（二）考核機(jī)制1.將印章管理工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)印章管理員和各部門用印情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括印章保管的安全性、用印流程的規(guī)范性、用印申請(qǐng)的準(zhǔn)確性等。2.對(duì)于嚴(yán)格遵守印章管理制度，在印章管理工作中表現(xiàn)出色的員工和部門，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、榮譽(yù)證書等。3.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、績(jī)效扣分、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。七、附則（一）本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。（二）本細(xì)則應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化和公司實(shí)際情況，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，以確保其有效性和適