加工公司部門職責劃分細則

一、總則本公司秉持“質(zhì)量至上，創(chuàng)新共贏”的企業(yè)文化，以“高效生產(chǎn)，優(yōu)質(zhì)服務，為客戶創(chuàng)造最大價值”為經(jīng)營理念，致力于在加工行業(yè)中不斷發(fā)展壯大。為適應公司發(fā)展需求，實現(xiàn)扁平化管理，提升整體運營效率，特制定本部門職責劃分細則，明確各部門職責，確保公司各項工作有序開展，在追求經(jīng)濟效益的同時兼顧社會效益。二、適用范圍本細則適用于加工公司全體員工。三、組織架構與職責分工1.高層管理團隊-總經(jīng)理：全面負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策與管理工作，制定公司發(fā)展方向與目標，協(xié)調(diào)各部門工作，對公司的整體運營和績效負責，確保公司在實現(xiàn)經(jīng)濟效益的同時，積極履行社會責任，提升公司社會效益。-副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負責公司特定業(yè)務領域的管理與推進，監(jiān)督各項工作的執(zhí)行情況，及時向總經(jīng)理反饋問題并提出解決方案。2.生產(chǎn)部門-生產(chǎn)計劃組：根據(jù)訂單需求和庫存情況，制定合理的生產(chǎn)計劃，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)任務按時完成。同時，注重安全生產(chǎn)管理，制定并執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)范，保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全。-加工車間：按照生產(chǎn)計劃組織產(chǎn)品加工生產(chǎn)，嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率。加強對生產(chǎn)設備的維護與管理，確保設備正常運行，降低生產(chǎn)成本。-質(zhì)量檢測組：負責對原材料、半成品和成品進行質(zhì)量檢驗，制定質(zhì)量檢驗標準和流程，對不合格產(chǎn)品進行標識、隔離和處理，確保出廠產(chǎn)品質(zhì)量符合公司標準和客戶要求。3.銷售部門-市場開拓組：開展市場調(diào)研，分析市場動態(tài)和競爭對手情況，制定市場開拓策略，拓展客戶資源，提高公司產(chǎn)品市場占有率。-客戶服務組：負責客戶的接待、咨詢與跟進工作，及時處理客戶投訴和反饋，維護良好的客戶關系，提升客戶滿意度。-銷售內(nèi)勤：協(xié)助銷售人員完成訂單處理、合同簽訂、發(fā)貨跟蹤等工作，整理銷售數(shù)據(jù)，為銷售決策提供支持。4.采購部門-供應商管理組：尋找、評估和選擇合格供應商，建立供應商檔案，維護與供應商的良好合作關系，確保原材料和物資的穩(wěn)定供應。-采購執(zhí)行組：根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，制定采購計劃并執(zhí)行采購任務，控制采購成本，保證采購物資的質(zhì)量和交貨期。5.研發(fā)部門-產(chǎn)品研發(fā)組：關注行業(yè)技術發(fā)展趨勢，開展新產(chǎn)品的研發(fā)與設計工作，提高產(chǎn)品的技術含量和附加值，滿足市場和客戶需求。-工藝改進組：對現(xiàn)有生產(chǎn)工藝進行優(yōu)化和改進，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量。6.財務部門-預算管理組：制定公司年度預算計劃，監(jiān)控預算執(zhí)行情況，定期進行預算分析和調(diào)整，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。-會計核算組：負責公司日常財務核算工作，編制財務報表，進行財務分析，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。-資金管理組：管理公司資金，合理安排資金使用，進行資金風險控制，保障公司資金的安全和有效運作。7.行政部門-人力資源組：負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作，注重人文關懷，營造良好的企業(yè)文化氛圍，為員工提供發(fā)展空間和福利保障。-行政管理組：負責公司行政管理工作，包括辦公設施管理、文件檔案管理、會議組織、車輛管理等，維護公司正常辦公秩序。四、管理內(nèi)容與流程1.生產(chǎn)管理流程-訂單接收：銷售部門接收客戶訂單后，及時傳遞給生產(chǎn)計劃組。-生產(chǎn)計劃制定：生產(chǎn)計劃組根據(jù)訂單需求和庫存情況，制定詳細的生產(chǎn)計劃，明確生產(chǎn)任務、時間節(jié)點和責任人。-生產(chǎn)執(zhí)行：加工車間按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，質(zhì)量檢測組對生產(chǎn)過程進行質(zhì)量監(jiān)控。-成品入庫：生產(chǎn)完成后，經(jīng)質(zhì)量檢測合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)。2.銷售管理流程-市場調(diào)研：市場開拓組定期開展市場調(diào)研，收集市場信息和客戶需求。-客戶開發(fā)：根據(jù)調(diào)研結果，制定客戶開發(fā)策略，積極拓展客戶資源。-銷售洽談：銷售人員與客戶進行銷售洽談，達成合作意向后簽訂銷售合同。-訂單執(zhí)行：銷售內(nèi)勤負責訂單處理和發(fā)貨跟蹤，確保訂單順利執(zhí)行。-客戶維護：客戶服務組定期回訪客戶，收集客戶反饋，處理客戶投訴，維護良好的客戶關系。3.采購管理流程-需求提報：生產(chǎn)部門和其他相關部門根據(jù)生產(chǎn)和工作需要，提報采購需求。-采購計劃制定：采購部門根據(jù)需求提報情況，結合庫存情況，制定采購計劃。-供應商選擇：供應商管理組尋找、評估和選擇合適的供應商。-采購執(zhí)行：采購執(zhí)行組按照采購計劃與供應商簽訂采購合同，執(zhí)行采購任務。-驗收入庫：采購物資到貨后，由相關部門進行驗收，合格后辦理入庫手續(xù)。4.研發(fā)管理流程-項目立項：根據(jù)市場需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，研發(fā)部門提出研發(fā)項目立項申請，經(jīng)公司審批后立項。-項目研發(fā)：產(chǎn)品研發(fā)組和工藝改進組按照項目計劃開展研發(fā)工作，定期匯報研發(fā)進展。-項目驗收：研發(fā)項目完成后，組織相關部門進行驗收，驗收合格后進行成果轉(zhuǎn)化和推廣應用。5.財務管理流程-預算編制：各部門根據(jù)公司年度目標和工作計劃，編制部門預算，財務部門匯總編制公司年度預算。-預算執(zhí)行與監(jiān)控：各部門按照預算執(zhí)行各項工作，財務部門定期監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整。-財務核算與報表編制：會計核算組按照財務制度進行日常財務核算，定期編制財務報表。-資金管理：資金管理組根據(jù)公司資金需求和使用情況，合理安排資金，進行資金風險控制。五、權利與義務1.員工權利-享有平等的就業(yè)機會和發(fā)展空間，公司根據(jù)員工能力和績效提供晉升機會。-獲得必要的培訓和指導，以提升工作能力和業(yè)務水平。-按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，享受相應的薪酬福利和休息休假權利。-對公司的管理和發(fā)展提出建議和意見，參與公司民主管理。2.員工義務-遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密。-認真履行工作職責，按時完成工作任務，確保工作質(zhì)量。-積極參加公司組織的培訓和活動，不斷提升自身素質(zhì)。-維護公司利益和形象，團結協(xié)作，為公司發(fā)展貢獻力量。3.部門權利-根據(jù)工作需要，有權調(diào)配本部門的人力、物力和財力資源。-對涉及本部門工作的相關事項提出決策建議。-要求其他部門配合完成相關工作任務。4.部門義務-嚴格執(zhí)行公司各項決策和工作安排，完成本部門工作目標。-與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作，共同推進公司整體工作。-定期向公司管理層匯報本部門工作進展和存在的問題。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司建立內(nèi)部監(jiān)督體系，由行政部門和財務部門負責對各部門工作進行監(jiān)督檢查，確保公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行和工作目標的實現(xiàn)。-鼓勵員工對違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的員工給予獎勵。2.考核機制-建立科學合理的績效考核體系，以工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等為考核指標，對員工進行定期考核。-績效考核結果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤，充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。