基層衛(wèi)生院會議管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的為規(guī)范基層衛(wèi)生院會議管理，提高會議效率，確保決策科學(xué)、執(zhí)行到位，推動各項(xiàng)工作有序開展，根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合本院實(shí)際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本院各類會議的組織、召開、落實(shí)及監(jiān)督管理。第三條基本原則1.精簡高效：嚴(yán)控會議數(shù)量、時長，聚焦實(shí)際問題，避免務(wù)虛。2.權(quán)責(zé)明確：明確會議組織部門、參會人員及職責(zé)，避免推諉。3.規(guī)范流程：建立從議題收集到?jīng)Q策落實(shí)的全流程管理機(jī)制。4.跟蹤督辦：強(qiáng)化會議決策的執(zhí)行監(jiān)督，確保落地見效。第二章會議分類與頻次本院會議分為常規(guī)會議與臨時會議兩類，具體如下：第四條常規(guī)會議1.行政辦公會定義：研究部署全院行政、業(yè)務(wù)及管理工作的綜合性會議。頻次：每月召開1次（一般為每月第一周周一）。參會人員：院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人（臨床、護(hù)理、醫(yī)技、公衛(wèi)、行政后勤等）。議題范圍：審議月度工作計劃與總結(jié)、重大經(jīng)費(fèi)開支、人事調(diào)整、規(guī)章制度修訂等。2.業(yè)務(wù)例會定義：聚焦醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務(wù)提升及臨床問題的專業(yè)性會議。頻次：每周召開1次（一般為每周五下午）。參會人員：臨床科室主任、護(hù)士長、醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)人。議題范圍：病例討論、醫(yī)療質(zhì)量分析、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、護(hù)理流程優(yōu)化等。3.職工大會定義：傳達(dá)政策、通報全院工作及涉及職工權(quán)益的會議。頻次：每季度召開1次（或根據(jù)需要增加）。參會人員：全體職工（值班人員除外，需提前安排補(bǔ)會）。議題范圍：傳達(dá)上級文件精神、通報季度工作進(jìn)展、表彰先進(jìn)、聽取職工意見等。4.公共衛(wèi)生專題會定義：研究部署公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目（如慢性病管理、免疫規(guī)劃、健康促進(jìn)等）的專項(xiàng)會議。頻次：每兩個月召開1次。參會人員：公衛(wèi)科全體人員、臨床科室負(fù)責(zé)人、村醫(yī)代表（必要時）。議題范圍：公共衛(wèi)生任務(wù)落實(shí)情況分析、重點(diǎn)人群管理問題解決、上級考核迎檢準(zhǔn)備等。第五條臨時會議定義：因突發(fā)事件、緊急任務(wù)或特殊需求臨時召開的會議。審批流程：需由提議部門向院長提出申請，說明會議主題、參會人員及緊急程度，經(jīng)院長批準(zhǔn)后方可召開。頻次：嚴(yán)控數(shù)量，原則上每月不超過2次。第三章會議組織與籌備第六條牽頭部門職責(zé)1.行政辦公會：由院長辦公室牽頭組織，負(fù)責(zé)議題收集、議程制定、通知發(fā)放及會議記錄。2.業(yè)務(wù)例會：由醫(yī)務(wù)科牽頭組織，護(hù)理部配合。3.職工大會：由院長辦公室牽頭，各科室協(xié)助。4.公共衛(wèi)生專題會：由公衛(wèi)科牽頭組織。5.臨時會議：由提議部門牽頭，院長辦公室協(xié)調(diào)。第七條籌備流程1.議題收集：常規(guī)會議：提前3個工作日向參會人員征集議題（行政辦公會向科室負(fù)責(zé)人征集，業(yè)務(wù)例會向臨床/醫(yī)技科室征集）。臨時會議：提議部門直接提交議題。議題要求：需明確、具體，聚焦解決實(shí)際問題，避免泛泛而談。2.議程制定：牽頭部門對收集的議題進(jìn)行篩選、排序，形成會議議程（包括議題名稱、匯報部門、時間分配），報會議主持人審核。議程需突出重點(diǎn)，每議題時間一般不超過15分鐘（重大議題可適當(dāng)延長）。3.通知發(fā)放：常規(guī)會議：提前1個工作日以書面（或電子）形式發(fā)放通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議題、參會人員及注意事項(xiàng)（如需準(zhǔn)備材料）。臨時會議：提前2小時以上通知（緊急情況可電話通知，但需補(bǔ)書面記錄）。4.會場準(zhǔn)備：牽頭部門提前30分鐘布置會場，檢查設(shè)備（投影儀、話筒、音響等），準(zhǔn)備簽到表、會議資料（議程、議題材料）。第四章會議流程與規(guī)則第八條簽到與入場1.參會人員需提前5分鐘入場，在簽到表上簽字（或電子簽到）。2.遲到10分鐘以上者，需向主持人說明原因，計入會議考勤。第九條會議主持1.常規(guī)會議由固定主持人負(fù)責(zé)（行政辦公會由院長主持，業(yè)務(wù)例會由醫(yī)務(wù)科主任主持，職工大會由院長或書記主持）。2.臨時會議由院長指定主持人。3.主持人職責(zé)：宣布會議開始，說明會議主題與議程?？刂茣h節(jié)奏，避免議題偏離（每議題超時10分鐘時，需提醒匯報人）。引導(dǎo)參會人員充分討論，協(xié)調(diào)不同意見?？偨Y(jié)會議結(jié)論，明確決策事項(xiàng)。第十條議題討論與決策1.匯報人需簡明扼要匯報議題（一般不超過10分鐘），重點(diǎn)說明問題、建議及依據(jù)。2.參會人員需圍繞議題發(fā)言，避免無關(guān)話題；發(fā)言時需尊重他人，不隨意打斷。3.決策形成：重大事項(xiàng)（如經(jīng)費(fèi)開支≥年度預(yù)算1%、人事調(diào)整）需經(jīng)參會人員表決（舉手表決或口頭同意），超過三分之二同意方可通過。一般事項(xiàng)由主持人根據(jù)討論情況作出決定。第十一條會議記錄1.牽頭部門需安排專人（會議秘書）記錄會議內(nèi)容，包括：會議時間、地點(diǎn)、參會人員（出席、缺席、遲到）。議題名稱、匯報人、討論要點(diǎn)。決策結(jié)果（包括責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間）。未解決的問題及后續(xù)跟進(jìn)要求。2.會議記錄需真實(shí)、準(zhǔn)確，不得遺漏關(guān)鍵信息；會后1個工作日內(nèi)整理成《會議紀(jì)要》，報主持人審核。第五章會議紀(jì)律第十二條考勤紀(jì)律1.參會人員需按時到會，不得無故缺席、遲到或早退。2.因特殊情況無法參會者，需提前1個工作日向主持人或牽頭部門請假（書面或電子請假），經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席；未請假者視為曠工。3.遲到或早退者，需在會議結(jié)束后向牽頭部門提交書面說明，當(dāng)月績效扣減5%（單次）；累計3次及以上者，全院通報批評。第十三條行為規(guī)范1.會議期間需關(guān)閉手機(jī)（或調(diào)至靜音），不得接打電話、玩手機(jī)。2.不得隨意離開會場（特殊情況需向主持人請假）。3.不得發(fā)表與議題無關(guān)的言論，不得攻擊他人。4.需認(rèn)真聽取發(fā)言，做好記錄（必要時可攜帶筆記本）。第十四條保密要求1.涉及國家秘密、醫(yī)療秘密或職工隱私的會議內(nèi)容，參會人員需嚴(yán)格保密，不得對外泄露。2.會議資料（包括議題材料、紀(jì)要）需妥善保管，不得私自復(fù)制或傳播。第六章會議落實(shí)與督辦第十五條紀(jì)要發(fā)放《會議紀(jì)要》經(jīng)主持人審核后，需在會后1個工作日內(nèi)發(fā)放至參會人員及相關(guān)責(zé)任部門（電子或書面形式）。第十六條責(zé)任分工1.每一項(xiàng)決策事項(xiàng)需明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間（如“關(guān)于更新門診設(shè)備的決策，責(zé)任部門：設(shè)備科，責(zé)任人：李主任，完成時間：2024年6月底前”）。2.責(zé)任部門需制定具體落實(shí)方案，按時推進(jìn)工作。第十七條跟蹤督辦1.牽頭部門需對決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，每周檢查進(jìn)展情況（可通過電話、現(xiàn)場查看等方式）。2.每月末將落實(shí)情況匯總，報院長辦公室；未按時完成的，需說明原因及整改措施。3.院長辦公室每季度對會議落實(shí)情況進(jìn)行通報，表揚(yáng)先進(jìn)部門，批評滯后部門。第七章監(jiān)督考核第十八條考核內(nèi)容1.會議組織情況：包括議題收集的及時性、議程的合理性、通知的準(zhǔn)確性、記錄的完整性。2.參會紀(jì)律情況：包括出勤率、遲到早退率、行為規(guī)范遵守情況。3.決策落實(shí)情況：包括完成率、完成質(zhì)量、整改及時性。第十九條考核方式1.日?？己耍河稍洪L辦公室負(fù)責(zé)，每月對會議管理情況進(jìn)行檢查。2.季度考核：結(jié)合日?？己私Y(jié)果，對各科室會議管理情況進(jìn)行評分（百分制）。3.年度考核：將季度考核結(jié)果匯總，作為科室年度績效考核的重要依據(jù)（占比10%）。第二十條結(jié)果應(yīng)用1.考核優(yōu)秀的科室（得分≥90分）：給予科室績效獎勵（占科室季度績效的5%）。2.考核不合格的科室（得分＜70分）：取消科室年度評優(yōu)資格，科室負(fù)責(zé)人需向院長提交書面檢討。第八章附則第二十一條制度修