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信息技術(shù)中心運(yùn)維管理制度第一章總則1.1制定目的為規(guī)范企業(yè)信息技術(shù)中心(以下簡(jiǎn)稱“信息中心”)運(yùn)維管理工作,保障信息系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備的穩(wěn)定、安全、高效運(yùn)行,提高運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量與響應(yīng)速度,降低系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn),支撐企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)開(kāi)展,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有信息系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備的運(yùn)維管理,包括但不限于:核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、OA)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(路由器、交換機(jī)、防火墻)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、終端設(shè)備(員工電腦、打印機(jī))及數(shù)據(jù)資源。1.3編制依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》;2.《信息系統(tǒng)運(yùn)維管理規(guī)范》(GB/T____);3.企業(yè)《內(nèi)部控制管理辦法》;4.企業(yè)《信息安全管理體系文件》。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)2.1信息技術(shù)中心組織架構(gòu)信息中心實(shí)行“主任負(fù)責(zé)制”,下設(shè)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)、安全團(tuán)隊(duì)、桌面支持團(tuán)隊(duì)三個(gè)核心小組,具體架構(gòu)如下:信息中心主任:統(tǒng)籌運(yùn)維管理工作,負(fù)責(zé)重大決策與資源協(xié)調(diào);運(yùn)維團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)核心系統(tǒng)的監(jiān)控、維護(hù)與故障處理;安全團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保護(hù)與安全事件處置;桌面支持團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)終端設(shè)備及員工日常IT需求支持。2.2各團(tuán)隊(duì)職責(zé)2.2.1運(yùn)維團(tuán)隊(duì)制定并執(zhí)行核心系統(tǒng)(如ERP、數(shù)據(jù)庫(kù))的日常運(yùn)維計(jì)劃;實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)性能(CPU、內(nèi)存、磁盤(pán)使用率等),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置異常;負(fù)責(zé)系統(tǒng)升級(jí)、補(bǔ)丁安裝、配置調(diào)整等變更管理;配合安全團(tuán)隊(duì)完成系統(tǒng)安全加固與漏洞修復(fù);編制運(yùn)維報(bào)告,分析系統(tǒng)運(yùn)行狀況并提出優(yōu)化建議。2.2.2安全團(tuán)隊(duì)制定網(wǎng)絡(luò)安全策略,配置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)(IDS)等安全設(shè)備;定期開(kāi)展漏洞掃描、滲透測(cè)試與安全審計(jì);負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)加密、備份與恢復(fù)管理,保障數(shù)據(jù)完整性與保密性;處置安全事件(如黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露),制定應(yīng)急響應(yīng)方案;開(kāi)展員工網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)。2.2.3桌面支持團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)員工終端設(shè)備(電腦、打印機(jī)、電話)的日常維護(hù)與故障處理;協(xié)助員工解決辦公軟件(如Office、郵件系統(tǒng))使用問(wèn)題;管理終端設(shè)備的配置與權(quán)限,確保符合企業(yè)安全規(guī)范;統(tǒng)計(jì)終端設(shè)備數(shù)量與狀態(tài),提出設(shè)備采購(gòu)或報(bào)廢建議。第三章運(yùn)維流程規(guī)范3.1日常運(yùn)維管理3.1.1監(jiān)控要求監(jiān)控對(duì)象:核心服務(wù)器(CPU、內(nèi)存、磁盤(pán)使用率)、網(wǎng)絡(luò)帶寬、數(shù)據(jù)庫(kù)性能(連接數(shù)、查詢響應(yīng)時(shí)間)、關(guān)鍵應(yīng)用(如ERP系統(tǒng)可用性);監(jiān)控工具:采用Zabbix、Nagios等專業(yè)監(jiān)控工具,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與報(bào)警;監(jiān)控頻率:重要指標(biāo)(如服務(wù)器CPU使用率)每15分鐘刷新一次,網(wǎng)絡(luò)帶寬實(shí)時(shí)監(jiān)控;報(bào)警規(guī)則:當(dāng)指標(biāo)超過(guò)閾值(如CPU使用率≥80%)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向運(yùn)維人員發(fā)送報(bào)警(短信、企業(yè)微信)。3.1.2異常處理流程1.響應(yīng):運(yùn)維人員收到報(bào)警后,10分鐘內(nèi)啟動(dòng)響應(yīng);2.定位:30分鐘內(nèi)初步定位問(wèn)題(如服務(wù)器硬件故障、網(wǎng)絡(luò)擁堵);3.處置:一般問(wèn)題(如軟件進(jìn)程異常)2小時(shí)內(nèi)解決;重大問(wèn)題(如系統(tǒng)宕機(jī))立即上報(bào)信息中心主任,同步啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng);4.記錄:將異常情況、處置過(guò)程與結(jié)果錄入《運(yùn)維日志》。3.2變更管理3.2.1變更分類常規(guī)變更:風(fēng)險(xiǎn)低、影響小的變更(如軟件補(bǔ)丁升級(jí)、配置參數(shù)調(diào)整);重大變更:風(fēng)險(xiǎn)高、影響大的變更(如系統(tǒng)架構(gòu)調(diào)整、核心數(shù)據(jù)庫(kù)遷移)。3.2.2變更流程1.申請(qǐng):變更申請(qǐng)人提交《變更申請(qǐng)表》,說(shuō)明變更目的、內(nèi)容、影響范圍、實(shí)施時(shí)間、回滾方案;2.評(píng)估:運(yùn)維團(tuán)隊(duì)評(píng)估技術(shù)可行性與風(fēng)險(xiǎn)(如是否影響業(yè)務(wù)運(yùn)行),安全團(tuán)隊(duì)審核安全合規(guī)性;3.審批:常規(guī)變更由運(yùn)維組長(zhǎng)審批,重大變更由信息中心主任審批;4.實(shí)施:在非業(yè)務(wù)高峰(如周末、深夜)實(shí)施,實(shí)施前備份數(shù)據(jù),過(guò)程中記錄關(guān)鍵操作;5.驗(yàn)證:實(shí)施后由申請(qǐng)人與運(yùn)維人員共同驗(yàn)證,確認(rèn)系統(tǒng)正常運(yùn)行;6.記錄:將變更信息錄入配置管理系統(tǒng)(CMDB),包括變更內(nèi)容、實(shí)施人、時(shí)間、結(jié)果。3.3問(wèn)題管理3.3.1問(wèn)題上報(bào)上報(bào)渠道:?jiǎn)T工可通過(guò)企業(yè)微信、OA系統(tǒng)或電話向桌面支持團(tuán)隊(duì)上報(bào)問(wèn)題;信息記錄:接報(bào)人員需記錄問(wèn)題描述、上報(bào)人、部門(mén)、設(shè)備編號(hào)等信息。3.3.2問(wèn)題處理流程1.分配:根據(jù)問(wèn)題類型(終端、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng))分配給相應(yīng)團(tuán)隊(duì);2.處理:處理人員及時(shí)反饋進(jìn)展(如“已聯(lián)系硬件供應(yīng)商,預(yù)計(jì)1小時(shí)內(nèi)到達(dá)”);3.確認(rèn):?jiǎn)栴}解決后,由上報(bào)人簽字確認(rèn);4.關(guān)閉:將問(wèn)題信息錄入《問(wèn)題臺(tái)賬》,標(biāo)注“已解決”。3.3.3問(wèn)題分析與改進(jìn)對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題(如某型號(hào)打印機(jī)頻繁卡紙)進(jìn)行根因分析(使用5W1H法:Who、What、When、Where、Why、How);制定預(yù)防措施(如更換打印機(jī)耗材供應(yīng)商),避免問(wèn)題再次發(fā)生;將常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法錄入知識(shí)庫(kù)(如“電腦無(wú)法聯(lián)網(wǎng)的排查步驟”),定期更新。3.4配置管理3.4.1配置項(xiàng)范圍包括但不限于:服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備、IP地址、用戶權(quán)限。3.4.2配置管理流程1.錄入:將配置項(xiàng)信息(如服務(wù)器型號(hào)、IP地址、責(zé)任人)錄入CMDB;2.更新:當(dāng)配置項(xiàng)發(fā)生變更(如設(shè)備更換、IP地址修改)時(shí),24小時(shí)內(nèi)更新CMDB;3.審計(jì):每季度對(duì)配置項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),核對(duì)實(shí)際情況與CMDB記錄的一致性;4.歸檔:對(duì)報(bào)廢設(shè)備的配置信息進(jìn)行歸檔,保留1年備查。第四章安全管理4.1網(wǎng)絡(luò)安全管理防火墻策略:設(shè)置訪問(wèn)控制列表(ACL),禁止未經(jīng)授權(quán)的外部IP訪問(wèn)核心系統(tǒng);入侵檢測(cè):使用IDS實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量,發(fā)現(xiàn)異常流量(如大量SYN包)及時(shí)報(bào)警;漏洞管理:每季度進(jìn)行一次全系統(tǒng)漏洞掃描(使用Nessus工具),對(duì)高危漏洞(如Log4j漏洞)在7天內(nèi)修補(bǔ);網(wǎng)絡(luò)隔離:將核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP)與辦公網(wǎng)絡(luò)隔離,敏感數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在專用VLAN中。4.2數(shù)據(jù)安全管理備份策略:核心數(shù)據(jù)(如用戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))每天全備份,增量備份每小時(shí)一次;備份存儲(chǔ):備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地服務(wù)器(raid5陣列)與異地云存儲(chǔ)(如阿里云OSS),確保數(shù)據(jù)冗余;恢復(fù)測(cè)試:每月進(jìn)行一次備份恢復(fù)測(cè)試,驗(yàn)證備份數(shù)據(jù)的完整性與可用性;數(shù)據(jù)加密:敏感數(shù)據(jù)(如客戶身份證號(hào)、銀行卡號(hào))在存儲(chǔ)(使用AES-256加密)與傳輸(使用SSL/TLS協(xié)議)過(guò)程中加密。4.3訪問(wèn)控制管理最小權(quán)限原則:用戶只能訪問(wèn)其工作所需的系統(tǒng)與數(shù)據(jù)(如財(cái)務(wù)人員只能訪問(wèn)財(cái)務(wù)系統(tǒng));權(quán)限申請(qǐng):用戶提交《權(quán)限申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,由運(yùn)維團(tuán)隊(duì)設(shè)置權(quán)限;權(quán)限r(nóng)eview:每半年進(jìn)行一次權(quán)限審計(jì),撤銷不再需要的權(quán)限(如員工離職后及時(shí)注銷賬號(hào));密碼管理:要求用戶使用強(qiáng)密碼(包含大小寫(xiě)字母、數(shù)字、特殊字符),每三個(gè)月更換一次,系統(tǒng)自動(dòng)提醒。第五章應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制5.1應(yīng)急預(yù)案體系信息中心制定專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,覆蓋以下場(chǎng)景:服務(wù)器宕機(jī);網(wǎng)絡(luò)中斷;數(shù)據(jù)泄露;病毒爆發(fā);自然災(zāi)害(如火災(zāi)、洪水)導(dǎo)致系統(tǒng)停運(yùn)。每個(gè)應(yīng)急預(yù)案包括:應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)(由信息中心主任、運(yùn)維組長(zhǎng)、安全組長(zhǎng)組成);職責(zé)分工(指揮組統(tǒng)籌協(xié)調(diào),運(yùn)維組處理故障,安全組防護(hù),綜合組溝通);處置流程(如服務(wù)器宕機(jī)的“故障定位-備用切換-數(shù)據(jù)恢復(fù)”步驟);回滾方案(如變更失敗時(shí)恢復(fù)到之前的狀態(tài))。5.2應(yīng)急處置流程以“網(wǎng)絡(luò)中斷”為例,處置流程如下:1.發(fā)現(xiàn):監(jiān)控工具報(bào)警或員工上報(bào)網(wǎng)絡(luò)中斷;2.響應(yīng):運(yùn)維團(tuán)隊(duì)立即檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(路由器、交換機(jī))狀態(tài);3.定位:若為交換機(jī)故障,更換備用交換機(jī);若為運(yùn)營(yíng)商線路問(wèn)題,聯(lián)系運(yùn)營(yíng)商搶修;4.恢復(fù):網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,驗(yàn)證核心系統(tǒng)(如ERP)是否正常運(yùn)行;5.上報(bào):向信息中心主任匯報(bào)故障原因與處置結(jié)果;6.總結(jié):分析故障原因(如交換機(jī)老化),提出改進(jìn)措施(如更換新交換機(jī))。5.3應(yīng)急演練與評(píng)估演練頻率:每半年開(kāi)展一次綜合演練(模擬多種故障場(chǎng)景),每季度開(kāi)展一次專項(xiàng)演練(如數(shù)據(jù)泄露處置);演練評(píng)估:演練后召開(kāi)總結(jié)會(huì),評(píng)估響應(yīng)時(shí)間、處置效果、預(yù)案合理性,形成《演練評(píng)估報(bào)告》;預(yù)案優(yōu)化:根據(jù)演練結(jié)果及時(shí)修訂應(yīng)急預(yù)案,確保其有效性。第六章績(jī)效考核與持續(xù)改進(jìn)6.1運(yùn)維人員績(jī)效考核考核指標(biāo):1.故障處理及時(shí)率(要求≥95%,計(jì)算公式:及時(shí)處理故障數(shù)/總故障數(shù)×100%);2.系統(tǒng)可用性(要求≥99.9%,計(jì)算公式:(總時(shí)間-故障時(shí)間)/總時(shí)間×100%);3.用戶滿意度(要求≥90%,通過(guò)季度問(wèn)卷調(diào)查評(píng)估);4.變更成功率(要求≥98%,計(jì)算公式:成功變更數(shù)/總變更數(shù)×100%)??己朔绞剑航Y(jié)合監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、用戶反饋、流程記錄進(jìn)行評(píng)估;結(jié)果應(yīng)用:考核優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)金或晉升機(jī)會(huì),不合格的員工進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位。6.2流程優(yōu)化與持續(xù)改進(jìn)定期review:每季度召開(kāi)運(yùn)維會(huì)議,review運(yùn)維流程的執(zhí)行情況(如變更審批是否及時(shí)、問(wèn)題處理是否高效);收集反饋:通過(guò)員工問(wèn)卷、運(yùn)維人員訪談收集對(duì)運(yùn)維服務(wù)的意見(jiàn)與建議;持續(xù)改進(jìn):采用PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理)優(yōu)化流程,如簡(jiǎn)化常規(guī)變更的審批流程

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