用人單位錄用通知書標(biāo)準(zhǔn)模板錄用通知書是用人單位向擬錄用勞動者發(fā)出的正式要約，具有法律約束力。其內(nèi)容需準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，既保障用人單位的用工權(quán)益，也避免因條款歧義引發(fā)后續(xù)勞動糾紛。本文結(jié)合《勞動合同法》及司法實踐，提供標(biāo)準(zhǔn)化模板及撰寫要點，助力企業(yè)規(guī)范用工流程。一、錄用通知書的核心要素（必含）根據(jù)法律規(guī)定及實務(wù)要求，錄用通知書需涵蓋以下關(guān)鍵信息，缺失可能導(dǎo)致要約無效或履行爭議：要素說明用人單位信息全稱、注冊地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式（HR部門電話/郵箱）勞動者信息姓名、身份證號（可隱去中間位）、聯(lián)系方式錄用崗位與職責(zé)崗位名稱、所屬部門、主要工作職責(zé)（避免模糊表述，如“負(fù)責(zé)市場推廣”需細(xì)化）勞動合同期限固定期限/無固定期限、試用期（需符合法律規(guī)定：如3年以上固定期限試用期不超過6個月）薪酬福利體系基本工資、績效獎金、補(bǔ)貼（如交通/餐補(bǔ)）、社會保險（五險一金）、發(fā)放時間（如每月15日）報到要求報到時間、地點、需提交的材料（如學(xué)歷證原件、體檢報告、離職證明）生效條件勞動者確認(rèn)接受的期限（如“收到通知書之日起3日內(nèi)簽字回傳”）、撤銷條款（如“若勞動者未在期限內(nèi)確認(rèn)，本通知書失效”）法律提示明確“本通知書與后續(xù)簽訂的勞動合同不一致的，以勞動合同為準(zhǔn)”二、用人單位錄用通知書標(biāo)準(zhǔn)模板【XX公司錄用通知書】編號：XX-202X-LY-001尊敬的[勞動者姓名]先生/女士：您好！經(jīng)我司招聘流程評估，您符合[崗位名稱]崗位的錄用條件，現(xiàn)正式通知您加入XX公司（以下簡稱“公司”）。請仔細(xì)閱讀以下條款，若接受錄用，請在規(guī)定期限內(nèi)確認(rèn)。一、錄用信息1.用人單位：XX公司（統(tǒng)一社會信用代碼：XXX）注冊地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層法定代表人：XXXHR聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX郵箱：XXX2.勞動者信息：姓名：XXX身份證號：XXX（隱去中間6位）聯(lián)系方式：XXX3.錄用崗位：崗位名稱：[如“市場部渠道經(jīng)理”]所屬部門：市場部主要職責(zé)：負(fù)責(zé)渠道拓展與維護(hù)、制定渠道策略、完成月度銷售目標(biāo)（具體以《崗位說明書》為準(zhǔn)）4.勞動合同期限：本次錄用為固定期限勞動合同，期限自[報到日]起至[終止日]止（如“202X年X月X日至202X年X月X日”）；試用期：[X個月]（如“3個月”，需符合法律規(guī)定），試用期工資為基本工資的[X%]（如“80%”）。二、薪酬與福利1.薪酬結(jié)構(gòu)：基本工資：XX元/月（稅前）；績效獎金：根據(jù)月度績效考核結(jié)果發(fā)放，最高不超過基本工資的[X%]（如“50%”）；補(bǔ)貼：交通補(bǔ)貼XX元/月、餐補(bǔ)XX元/月（按月發(fā)放）。2.福利保障：社會保險：公司按國家規(guī)定為您繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險及住房公積金（五險一金）；其他福利：帶薪年假（入職滿1年享5天）、年度體檢、節(jié)日福利等（具體以公司《員工手冊》為準(zhǔn)）。三、報到要求1.報到時間：請于[202X年X月X日]（周X）上午9:00前報到。2.報到地點：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層人力資源部。3.需提交材料（原件及復(fù)印件1份）：身份證；學(xué)歷/學(xué)位證書（如本科畢業(yè)證、學(xué)士學(xué)位證）；離職證明（需加蓋原單位公章，證明無競業(yè)限制或勞動關(guān)系已解除）；體檢報告（近1個月內(nèi)，二級以上醫(yī)院出具，項目包括血常規(guī)、肝功能、胸片等）；銀行卡復(fù)印件（需注明開戶行及卡號，用于發(fā)放工資）。四、生效與撤銷1.確認(rèn)方式：請您在收到本通知書之日起[3]日內(nèi)，將簽字后的《錄用確認(rèn)函》（附件1）回傳至HR郵箱（XXX），逾期未確認(rèn)視為放棄錄用。2.撤銷條款：若您存在以下情形，公司有權(quán)撤銷本錄用通知書：提供虛假信息（如學(xué)歷、工作經(jīng)歷造假）；體檢結(jié)果不符合崗位健康要求；未在規(guī)定時間內(nèi)提交報到材料；與原單位存在未解除的勞動關(guān)系或競業(yè)限制協(xié)議。五、法律提示1.本錄用通知書構(gòu)成公司向您發(fā)出的要約，您的確認(rèn)行為視為承諾，雙方形成預(yù)勞動合同關(guān)系。2.后續(xù)簽訂的《勞動合同》與本通知書不一致的，以《勞動合同》為準(zhǔn)。3.若您未履行本通知書約定的義務(wù)，公司有權(quán)要求您承擔(dān)違約責(zé)任（如賠償招聘成本）。XX公司人力資源部[202X年X月X日]（蓋章）附件1：錄用確認(rèn)函致XX公司人力資源部：本人已收到《錄用通知書》（編號：XX-202X-LY-001），同意接受錄用并遵守其中所有條款。確認(rèn)人：XXX（簽字）日期：202X年X月X日三、撰寫要點詳解（避免踩坑）1.用人單位信息：準(zhǔn)確無誤需填寫公司全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、注冊地址（而非辦公地址）、法定代表人姓名，避免因信息錯誤導(dǎo)致勞動者維權(quán)困難。聯(lián)系方式需留HR部門的固定電話及企業(yè)郵箱，避免用個人手機(jī)號。2.勞動者信息：核對真實性身份證號可隱去中間6位（如“XXX123XXXX456XXX”），但需確保姓名與身份證一致，避免冒名頂替。聯(lián)系方式需留勞動者本人手機(jī)號，便于及時溝通。3.錄用崗位與職責(zé)：細(xì)化描述崗位名稱需與《崗位說明書》一致（如“市場部渠道經(jīng)理”而非“市場經(jīng)理”），職責(zé)需具體（如“負(fù)責(zé)京東、天貓渠道的運營，每月完成100萬元銷售額”），避免后續(xù)調(diào)崗糾紛。4.薪酬福利：明確結(jié)構(gòu)薪酬需拆分基本工資、績效獎金、補(bǔ)貼等，避免用“綜合工資”模糊表述（如“基本工資5000元/月+績效獎金2000元/月+餐補(bǔ)300元/月”）。福利部分需寫清社會保險的繳納基數(shù)（如“按基本工資作為繳費基數(shù)”），避免后續(xù)爭議。5.報到要求：清晰具體報到時間需明確到日（如“202X年10月8日”），地點需寫清樓層及部門（如“XX大廈15層人力資源部”）。材料清單需列全，尤其是離職證明（需確認(rèn)原單位已解除勞動關(guān)系），避免連帶責(zé)任。6.生效條件：設(shè)定期限確認(rèn)期限建議為3-5日（如“3日內(nèi)回傳”），避免勞動者拖延。撤銷條款需列舉具體情形（如“提供虛假信息”），確保公司有權(quán)合法撤銷錄用。7.法律提示：規(guī)避風(fēng)險需明確“本通知書與勞動合同不一致的，以勞動合同為準(zhǔn)”，避免后續(xù)勞動合同條款與錄用通知書沖突。四、注意事項（規(guī)避法律風(fēng)險）1.背景調(diào)查前置在發(fā)出錄用通知書前，需對勞動者的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、競業(yè)限制情況進(jìn)行核查，避免因勞動者隱瞞信息導(dǎo)致錄用無效。2.避免歧視性條款不得包含性別、年齡、民族、宗教信仰等歧視性內(nèi)容（如“僅限男性”“35歲以下”），否則可能面臨勞動監(jiān)察部門的處罰。3.及時簽訂勞動合同錄用通知書生效后，需在勞動者報到之日起1個月內(nèi)簽訂書面勞動合同，否則需支付雙倍工資（《勞動合同法》第82條）。4.保留證據(jù)需保留錄用通知書的發(fā)送記錄（如郵箱截圖、快遞底單）、勞動者的確認(rèn)函，避免后續(xù)糾紛時無法舉證。五、總結(jié)錄用通知書是企業(yè)用工的重要法律文件，其內(nèi)容的