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文檔簡介
[19]。其二,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。根據(jù)傳統(tǒng)采購模式買賣雙方都是以提高自身利益為目標(biāo),這必然會犧牲系統(tǒng)的價值鏈成本,如果買賣雙方可以建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,則可以彼此相互信任、相互支持、共擔(dān)風(fēng)險,這樣可以有效的降低采購成本。其三,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)批量采購。這能夠保證在采購單價、庫存成本和采購成本平衡的前提下,企業(yè)合理計劃庫存成本最低時的采購量。其四,建立信息共享平臺。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,公司可以與供應(yīng)商建立信息共享平臺,供應(yīng)商通過該平臺及時了解市場需求,并根據(jù)實際需求生產(chǎn)相應(yīng)產(chǎn)品,對于公司而言,有希望減少采購成本和庫存成本。其五,組建專業(yè)采購小組。企業(yè)將采購部門與采購相關(guān)的其他部門員工組成專業(yè)的采購小組,采購小組就各個供應(yīng)商的價格、交貨期、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行商討,在確保采購活動完全公開透明的前提下,挑選出最滿足企業(yè)采購需求的供應(yīng)商進(jìn)行采購,有利于提高企業(yè)的采購效率、降低企業(yè)采購成本。第3章保定市宏大紙業(yè)有限公司采購成本控制現(xiàn)狀及問題分析3.1公司簡介保定市宏大紙業(yè)有限公司是一家專門從事生產(chǎn)、加工、銷售各類生活用紙的現(xiàn)代化企業(yè),公司成立于2002年,現(xiàn)有員工358人,其中高級以上技術(shù)人員56人。其經(jīng)營范圍包括廁用衛(wèi)生紙、抽紙、手帕紙、衛(wèi)生巾、濕巾、紙尿褲、餐巾紙、洗衣液、洗手液加工、銷售;經(jīng)濟(jì)貿(mào)易咨詢服務(wù);國內(nèi)貿(mào)易代理服務(wù)等。公司主導(dǎo)產(chǎn)品有夢潔、峰王、相知、小熊娃系列高級生活用紙,和多種規(guī)格的分盤切紙、大軸原紙。公司信奉“質(zhì)量第一,信譽(yù)至上”的經(jīng)營理念,堅持“誠信合作,共同發(fā)展”的經(jīng)營宗旨,攜手員工及國內(nèi)外客商共同前進(jìn)。3.2公司采購成本控制的現(xiàn)狀分析3.2.1公司近三年存貨情況目前,保定市宏大紙業(yè)有限公司在生產(chǎn)制造過程中,形成了較多的存貨,存貨會對公司的現(xiàn)金流造成不好的影響,有些物資屬于積壓物資,由于不能和其他產(chǎn)品一起繼續(xù)使用,始終沒有得到有效處理。該公司近三年存貨數(shù)據(jù)如表3.1所示:表3.1保定市宏大紙業(yè)有限公司2021-2023年存貨數(shù)據(jù)表來源于附錄B問題14來源于附錄B問題14項目2021年2022年2023年主營業(yè)務(wù)收入107812831405主營業(yè)務(wù)成本7239121047期末存貨332355361從表3.1中可以看出,保定市宏大紙業(yè)有限公司近三年期末存貨不斷增加,存貨占用資金也不斷增加,增加了該公司存貨成本。在一般情況下,存貨占用資金越少,越能夠?qū)⒋尕涋D(zhuǎn)化為公司的流動資金或應(yīng)收賬款,體現(xiàn)了公司較高的管理水平。而存貨較多,則容易出現(xiàn)貨物積壓的情況,并且會占用很多的流動資金,使資金周轉(zhuǎn)速度變慢,會提高產(chǎn)品成本和倉儲管理費,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。3.2.2公司近三年采購支出情況對保定市宏大紙業(yè)有限公司進(jìn)行采購支出分析時,統(tǒng)計了該公司近三年的采購數(shù)據(jù),主要從主營業(yè)務(wù)收入、銷售成本、采購額等方面進(jìn)行研究和分析,公司近三年的主要數(shù)據(jù)如下:表3.2保定市宏大紙業(yè)有限公司2021-2023年主要數(shù)據(jù)匯總表來源于附錄B問題14來源于附錄B問題14項目2021年2022年2023年主營業(yè)務(wù)收入107812831405銷售成本84010291192采購額589805942采購額/主營業(yè)務(wù)收入(%)54%63%67%采購額/銷售成本(%)70%78%79%圖3.1保定市宏大紙業(yè)有限公司近三年主要數(shù)據(jù)變化趨勢圖(單位:萬元)結(jié)合表3.2和圖3.1可以看出,保定市宏大紙業(yè)有限公司2021年主營業(yè)務(wù)收入為1078萬元,銷售成本為840萬元,采購額為589萬元;2022年主營業(yè)務(wù)收入為1283萬元,銷售成本為1029萬元,采購額為805萬元;2023年主營業(yè)務(wù)收入為1405萬元,銷售成本為1192萬元,采購額為942萬元。近三年公司主營業(yè)務(wù)收入不斷增加的同時,其采購額也在不斷增加,該公司的采購額從2021年占主營業(yè)務(wù)收入的比值從54%增長至2023年的67%,采購額從2021年占銷售成本的比值從70%增長至2023年的79%。通過分析保定市宏大紙業(yè)有限公司近三年主要數(shù)據(jù)可以看出,保定市宏大紙業(yè)有限公司采購額不斷增加且占銷售成本比重越來越高,這已經(jīng)成為公司必須要重視的問題,控制采購成本迫在眉睫。3.2.3公司近三年采購預(yù)算管理情況表3.3保定市宏大紙業(yè)有限公司近三年采購預(yù)算數(shù)據(jù)表來源于附錄B問題14來源于附錄B問題14年份采購預(yù)算實際采購額差異2021年620589312022年700850-1502023年850942-92合計21702381-211圖3.2保定市宏大紙業(yè)有限公司近三年采購數(shù)據(jù)圖(單位:萬元)根據(jù)表3.3和圖3.2可以看出,保定市宏大紙業(yè)有限公司2021年采購預(yù)算為620萬元,實際采購額為589萬元,沒有超過超預(yù)算;而2022年采購預(yù)算為700萬元,實際采購額為850萬元,超出預(yù)算150萬元;2023年采購預(yù)算為850萬元,實際采購額為942萬元,超出預(yù)算92萬元,近三年合計超預(yù)算211萬元。保定市宏大紙業(yè)有限公司隨著實際采購額的增加,調(diào)整了相應(yīng)的采購預(yù)算,可是在這種情況下從2021年到2023年采購預(yù)算與實際采購額之間的差額不穩(wěn)定,預(yù)算管理相關(guān)措施并沒有得到有效的實施,也沒有有效的控制保定市宏大紙業(yè)有限公司的采購成本。采購成本預(yù)算差異是指保定市宏大紙業(yè)有限公司采購的實際成本與預(yù)算成本之間的差異,分析預(yù)算差異有利于了解該公司采購成本的控制情況。在影響采購成本預(yù)算差異的因素中,主要從采購額、物流成本、倉儲成本、交易成本入手,具體分析保定市宏大紙業(yè)有限公司2023年的采購成本預(yù)算差異情況。詳細(xì)數(shù)據(jù)如表3.4所示:表3.42023年保定市宏大紙業(yè)有限公司采購成本預(yù)算差異表(單位:萬元)項目預(yù)算實際差異采購成本8951003-108其中:采購額850942-92物流成本2031-11倉儲成本1517-2交易成本1013-3根據(jù)表3.4的數(shù)據(jù)顯示,2023年保定市宏大紙業(yè)有限公司采購額、物流成本、倉儲成本以及交易成本的預(yù)算差異均為負(fù)數(shù),該公司采購成本的節(jié)約情況不容樂觀。3.2.4公司主要供應(yīng)商情況表3.52023年保定市宏大紙業(yè)有限公司前五大供應(yīng)商采購額統(tǒng)計表前五大供應(yīng)商供應(yīng)商類別采購額(萬元)占整體采購額比例(%)1木漿紙12212.952造紙設(shè)備848.923廢紙9810.404化學(xué)品555.845竹漿紙12112.85合計48050.96保定市宏大紙業(yè)有限公司合作的供應(yīng)商有五十多家,根據(jù)表3.5的數(shù)據(jù)顯示,前五大供應(yīng)商的采購額占2023年整體采購額的51%左右。此數(shù)據(jù)表明該公司絕大部分的采購集中在少數(shù)的供應(yīng)商中,所以在這種情況下公司對供應(yīng)商的選擇和管理十分重要。表3.62023年保定市宏大紙業(yè)有限公司主要采購物資價格對比表項目采購價格市場平均價格木漿紙6930元/噸6760元/噸廢紙3260元/噸3190元/噸抽紙機(jī)55000元/套53000元/套竹漿紙6610元/噸6530元/噸包裝袋0.72元/個0.7元/個根據(jù)表3.6的數(shù)據(jù)顯示,2023年保定市宏大紙業(yè)有限公司主要采購物資有木漿紙、廢紙、抽紙機(jī)、竹漿紙等,該公司選擇和評價供應(yīng)商的流程較為隨意,導(dǎo)致該公司物資采購價格普遍比市場平均價格高。3.3公司采購成本控制存在的問題分析3.3.1采購計劃制定不合理根據(jù)前文中表3.1可以看出,保定市宏大紙業(yè)有限公司近三年期末存貨不斷增加,增加了該公司存貨成本。存貨少代表了公司的采購計劃更合理,而在保定市宏大紙業(yè)有限公司實際采購成本控制過程中,采購計劃的編制不合理,僅憑生產(chǎn)部門提供的采購需求和采購人員經(jīng)驗進(jìn)行采購。并且該公司在采購計劃編制過程中,為了保證生產(chǎn)部門不缺貨,往往會增加物資的采購數(shù)量,剩余物資暫時無法繼續(xù)使用時,會導(dǎo)致庫存的積壓??傊?,對于保定市宏大紙業(yè)有限公司來說,其庫存積壓會產(chǎn)生較大的成本,因此制定合理的采購計劃,緩解庫存壓力成為該公司目前亟需解決的問題。3.3.2采購成本控制意識不強(qiáng)結(jié)合前文表3.2和圖3.1可以看出,目前保定市宏大紙業(yè)有限公司只追求生產(chǎn)任務(wù)的完成,在如何控制采購成本上的投入的精力較少,這就導(dǎo)致隨著企業(yè)營業(yè)收入的增加采購額也在相應(yīng)增加,采購額能夠占到銷售成本的70%~79%,并且該公司與采購成本控制相關(guān)的評價和考核體系幾乎沒有,不利于增強(qiáng)采購部門成本控制意識,這就會使采購人員形成公司主要是靠售出產(chǎn)品盈利,采購部門只負(fù)責(zé)花錢采購物資,不能幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的狹隘思想。同時保定市宏大紙業(yè)有限公司僅僅要求采購人員盡快買回生產(chǎn)所需要的物資即可,對他們并沒有其他要求,這也使得采購人員對控制采購成本的關(guān)注度比較低。對于企業(yè)而言,采購人員要承擔(dān)起采購的主要職責(zé)和任務(wù),但保定市宏大紙業(yè)有限公司采購人員無法充分發(fā)揮其職能,這對公司采購成本控制造成了很大的影響。此外,該公司其他部門員工始終認(rèn)為節(jié)約采購成本是采購部門的主要責(zé)任,跟他們關(guān)系不大,因此其他部門在日常工作中也就不會有意識的去控制采購成本。但事實上控制采購成本是十分復(fù)雜的,它會涉及到生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等許多部門。比如生產(chǎn)部門對物資的用量估算不足,就會使得采購次數(shù)過多,從而提高采購成本,也會造成庫存不足,不利于企業(yè)生產(chǎn)。生產(chǎn)部門對物資的用量估算過多,就會占用許多的企業(yè)資金,倉儲費用和保管費用也會相應(yīng)增加,提高企業(yè)采購成本。技術(shù)部門如果能提高技術(shù)水平,采用新工藝,新技術(shù),新材料也能夠降低采購成本。3.3.3采購人員專業(yè)素養(yǎng)不足差異為預(yù)算金額減實際金額,若差異為負(fù)數(shù),則代表超出預(yù)算,稱為不利差異;若差異為正時,則代表未超出預(yù)算,稱為有利差異。根據(jù)表3.3和表3.4來看,保定市宏大紙業(yè)有限公司采購額、物流成本、倉儲成本和交易成本都顯示為不利差異,這就導(dǎo)致采購成本也顯示為不利差異,其數(shù)值高達(dá)-108,由此可以看出該公司目前缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的采購人員。由于該公司采購人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,在木漿紙、竹漿紙等原材料價格發(fā)生變化時,采購人員無法及時制定出合適的應(yīng)對策略。只有當(dāng)價格持續(xù)上升或下降時,采購部門才會注意到原材料價格的變化,這表明保定市宏大紙業(yè)有限公司采購人員對造紙原材料市場的重要性認(rèn)識不足。當(dāng)造紙原材料價格上漲時,由于缺少專業(yè)的價格分析,在有限的時間內(nèi)無法找到其他合適的供應(yīng)商,只能被動的接受供應(yīng)商的不合理報價。在造紙原材料價格下降的時候,供應(yīng)商為了保證自身可以獲得更多利益,往往不會主動的把價格降低,再加上采購人員對造紙原材料市場關(guān)注程度不夠,采購部門無法估計原材料價格的波動空間,從而導(dǎo)致該公司失去了降低采購成本的機(jī)會。此外在日常工作中,很多采購人員僅僅簡單比較過去的采購價格與供應(yīng)商的報價,嚴(yán)重影響了公司的采購議價能力。截止到2024年初,保定市宏大紙業(yè)有限公司在職員工數(shù)量為358人,其中采購部門12人,采購人員中最高學(xué)歷是本科,共有5人,大專及以下學(xué)歷的工作人員共有7人,約占采購部門員工總數(shù)的58%,公司缺乏高素質(zhì)的采購人才。并且該公司幾乎很少對采購人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),因此采購人員的采購知識儲備不足,對原材料和化學(xué)用品的質(zhì)量要求、以及紙制品的具體生產(chǎn)原理了解不到位,經(jīng)常會造成其他部門提出申購需求時,采購人員不清楚所要采購物資的作用和型號,無法準(zhǔn)確評估出采購物資的性價比,也就不能及時準(zhǔn)確的購買到所需物資,導(dǎo)致采購效果不理想。3.3.4供應(yīng)商選擇與評價體系不完善根據(jù)表3.5和表3.6來看,保定市宏大紙業(yè)有限公司主要物資采購價格比市場同期平均價格偏高,且絕大部分的采購集中在少數(shù)的供應(yīng)商中,說明公司在選擇和評價供應(yīng)商方面存在問題。雖然該公司在選擇和評價供應(yīng)商方面有自己的供應(yīng)商選擇評價的方法,但在實際執(zhí)行中,人為因素占很大比重,主要還是由采購人員選擇和評價供應(yīng)商,透明度比較差。并且有些采購人員為了省事直接選擇之前合作過的幾家供應(yīng)商,這就導(dǎo)致他們無法了解其他更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,這也是該公司采購價格高于市場平均價格的原因之一。另外,該公司選擇和評價的指標(biāo)不充分,評價標(biāo)準(zhǔn)也不太明確,并且沒辦法量化。再加上有些采購人員識別不清評價中的指標(biāo),他們就直接無視指標(biāo)選擇供應(yīng)商,設(shè)立的指標(biāo)就形同虛設(shè),隨意性比較大。第4章保定市宏大紙業(yè)有限公司采購成本控制問題的對策4.1制定合理的采購計劃在制定采購計劃的過程中,要保證采購計劃的合理性,只有采購計劃較為合理,才可以保證之后的采購工作順利進(jìn)行,進(jìn)而能夠有效控制采購成本。因此在制定采購計劃的時候,需要明確戰(zhàn)略發(fā)展方向,并要保證發(fā)展方向始終不變,然后在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實際需求和各種因素的變化適當(dāng)?shù)恼{(diào)整采購計劃,這樣才能確保整個采購流程的精確性和有效性。在實際的采購過程中,如果遇到采購的物資數(shù)量較多而且物資儲存時間比較長的情況就可以采用定期訂貨法或者是定量訂貨法。如果購買的物資數(shù)量較少而且儲存的周期比較短可以采用長期訂貨法。另外,采購人員可以把采購計劃細(xì)分為產(chǎn)品名稱、計劃用量、規(guī)格型號、采購金額、需求日期等信息。認(rèn)真分析和判斷使用部門的申請,確保其具備合理性。對頻繁使用的物資應(yīng)儲備合理的庫存,但不能造成庫存的大量積壓??傊畬τ诒6ㄊ泻甏蠹垬I(yè)有限公司來說,想要制定出合理且精細(xì)的采購計劃,需要具體從以下幾個方面入手:首先,對采購計劃進(jìn)行制定時應(yīng)以客戶需求和公司實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況為導(dǎo)向。在制定采購計劃的過程中,需要梳理整個采購流程,做好采購流程的完善和優(yōu)化工作,在整個采購環(huán)節(jié)中盡可能的避免時間的浪費,使采購人員可以高效率的完成采購工作。其次,采購人員不應(yīng)過度依賴個人經(jīng)驗,要嚴(yán)格把控采購數(shù)量和金額、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商質(zhì)量等方面,根據(jù)保定市宏大紙業(yè)有限公司實際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,最終確定編制采購計劃的各項數(shù)據(jù),使其更加合理和科學(xué),降低了采購中存在的各種風(fēng)險。最后,保定市宏大紙業(yè)有限公司采購人員對采購計劃進(jìn)行制定時,應(yīng)該充分考慮采購可能產(chǎn)生的成本,綜合分析各種因素,合理的預(yù)估采購成本。采購計劃制定的原則要以控制采購成本為目的,結(jié)合客戶和企業(yè)的實際需求,以及財務(wù)部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等部門的合作,制定合理采購計劃。4.2增強(qiáng)全員采購成本控制意識企業(yè)采購成本控制不僅僅是采購人員的事情,保定市宏大紙業(yè)有限公司要增強(qiáng)全員采購成本控制的意識,這樣才可以更加有效地進(jìn)行采購活動??刂破髽I(yè)采購成本也絕不僅僅是采購部門的責(zé)任,對企業(yè)采購成本進(jìn)行節(jié)約會涉及到其他部門,包含銷售部門、財務(wù)部門和生產(chǎn)部門等,依據(jù)這些部門的采購要求,采購部門才能夠去編制采購計劃。因此,采購計劃是以其他部門的需求為基礎(chǔ),如果不加強(qiáng)相關(guān)部門采購成本控制的意識,就會導(dǎo)致采購數(shù)量過多從而造成不必要的資源浪費或給企業(yè)帶來巨大的儲存壓力,最終會增加采購成本。因此,保定市宏大紙業(yè)有限公司要保證采購部門能夠與其他部門之間實現(xiàn)信息共享,盡量減少因為信息不對稱而導(dǎo)致采購計劃出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險,只有加強(qiáng)信息溝通的有效性,采購部門才可以更好地開展采購工作,進(jìn)而滿足公司生產(chǎn)和銷售的需求。保定市宏大紙業(yè)有限公司要完善采購成本控制的評價和考核體系,及時對可以做到有效控制采購成本的員工或者部門給予較好的物質(zhì)和精神獎勵,這樣可以有效地加強(qiáng)全員采購成本的控制意識,使得采購成本的控制取得一定成果,從而提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。除此之外,保定市宏大紙業(yè)有限公司可以經(jīng)常舉辦一些講座向各個部門的員工傳達(dá)控制采購成本的觀念和方法,以公司經(jīng)營目標(biāo)為方向,追求最合理和最規(guī)范化的資源配置,使公司全體員工逐步樹立采購成本控制的理念,營造控制成本、節(jié)約成本的公司學(xué)習(xí)氛圍。4.3提高采購人員專業(yè)素養(yǎng)采購成本控制策略的實施效果與采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有很大關(guān)系,因此保定市宏大紙業(yè)有限公司需要從以下幾個方面進(jìn)行改善:(1)提高采購人員道德水平采購是公司經(jīng)營發(fā)展中十分重要的環(huán)節(jié),但是保定市宏大紙業(yè)有限公司的采購人員在進(jìn)行采購時,缺少具體且固定的采購標(biāo)準(zhǔn),主要依靠采購人員的能力和良心對物資的采購價格與質(zhì)量進(jìn)行把控。因此,保定市宏大紙業(yè)有限公司的采購人員要具備較高的思想道德水平和精神高度,公司可以制定相應(yīng)的檢舉制度,員工之間相互監(jiān)督,對不合規(guī)行為進(jìn)行舉報,并匿名獎勵舉報人,這樣促進(jìn)采購部門的發(fā)展。(2)實行明確的績效考核制度保定市宏大紙業(yè)有限公司的采購部門缺乏明確的績效考核制度,導(dǎo)致有些采購人員隨意采購或不努力工作。因此,公司可以采用等級考核法:將保定市宏大紙業(yè)有限公司采購人員劃分成四個部分,比如等級A為優(yōu)質(zhì),等級B為滿意,等級C為繼續(xù)努力,等級D為警告。公司根據(jù)每個采購員工工作成果和工作效率對其進(jìn)行等級區(qū)分,最終依據(jù)等級的劃分進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和獎勵。(3)提升采購人員業(yè)務(wù)能力采購人員需要深入分析市場狀況,了解所要采購物資的最新動態(tài);了解具體的法律法規(guī),簽署合同后進(jìn)行規(guī)范的采購流程;熟知采購知識,了解采購技巧、供應(yīng)商管理以及計算機(jī)操作等,在采購時可以選出最能夠滿足公司需求的產(chǎn)品;擁有良好的溝通能力能使采購人員在與供應(yīng)商交流時獲得準(zhǔn)確的信息。因此,保定市宏大紙業(yè)有限公司可以對采購部門員工進(jìn)行定期的采購知識培訓(xùn)以及采購課程的學(xué)習(xí)。公司可以依據(jù)采購部員工的實際情況進(jìn)行以下課程的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),如表4.1所示:表4.1保定市宏大紙業(yè)有限公司提高采購能力課程表序號課程序號課程1采購成本控制8采購職業(yè)道德學(xué)習(xí)2企業(yè)文化學(xué)習(xí)9造紙材料規(guī)格及用途3采購相關(guān)法律法規(guī)10EXCEL使用技巧4供應(yīng)商選擇與評估11PPT制作與技巧5庫存控制技巧12WORD使用竅門6采購合同管理13采購常用商務(wù)英語7采購商務(wù)談判技巧14采購與供應(yīng)市場分析為了保證培訓(xùn)效果,以上培訓(xùn)課程需要采購部全體員工參加,每個課程結(jié)束后進(jìn)行考試,考試結(jié)果納入員工KPI。4.4完善供應(yīng)商選擇與評價體系保定市宏大紙業(yè)有限公司在選擇與評價供應(yīng)商時隨意性較大,為了能選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,公司必須完善供應(yīng)商選擇和評價體系,因此公司可以參考以下流程,如圖4.1所示:反饋反饋修改評價標(biāo)準(zhǔn)新舊供應(yīng)商對比分析市場建立可選擇的目標(biāo)供應(yīng)商制定供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)成立評價小組進(jìn)行評價與供應(yīng)商合作供應(yīng)商后續(xù)考評選擇供應(yīng)商圖4.1供應(yīng)商選擇與評價流程圖保定市宏大紙業(yè)有限公司的采購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等多個部門要全面分析市場情況,然后詳細(xì)考察暫時合適的供應(yīng)商,從產(chǎn)品報價、信用水平和交貨能力等多個維度編制供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)、組成評價小組,并在評價標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行評估,被選擇過的供應(yīng)商納入后續(xù)考評,后續(xù)考評時要適當(dāng)調(diào)整供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn),留下更適合公司的供應(yīng)商。表4.2供應(yīng)商評價表評價指標(biāo)內(nèi)容分值質(zhì)量優(yōu)良25產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量一般15質(zhì)量較差7信用較好25信用水平信用一般15信用較差7報價較其他供應(yīng)商低20產(chǎn)品報價報價與其他供應(yīng)商同一水平15報價比其他供應(yīng)商高5完全能準(zhǔn)時交貨10交貨能力基本能準(zhǔn)時交貨5很少能準(zhǔn)時交貨3距離公司近,運(yùn)費較低10地理位置距離公司較近,運(yùn)費適中5距離公司較遠(yuǎn),運(yùn)費較高33天內(nèi)處理退還產(chǎn)品103-5天內(nèi)處理退還產(chǎn)品8售后服務(wù)5-10天內(nèi)處理退還產(chǎn)品510天以后處理退還產(chǎn)品3不處理或處理沒有效果0如表4.2所示,保定市宏大紙業(yè)有限公司可以依據(jù)以上指標(biāo)考核和評價供應(yīng)商,并根據(jù)最后的評估結(jié)果,把供應(yīng)商劃分為四種類型:優(yōu)秀供應(yīng)商、良好供應(yīng)商、一般供應(yīng)商以及不合格供應(yīng)商。采取百分制,總分在100-85分區(qū)間內(nèi)的為優(yōu)秀供應(yīng)商,84-70分的為良好供應(yīng)商,69-60分為一般供應(yīng)商,60分以下的為不合格供應(yīng)商。保定市宏大紙業(yè)有限公司面對優(yōu)秀供應(yīng)商和良好供應(yīng)商可以增加采購訂單,簽訂長期的采購
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