公司展會邀請函標(biāo)準(zhǔn)格式公司展會邀請函標(biāo)準(zhǔn)格式「篇一」公司展會邀請函范文標(biāo)準(zhǔn)格式xxxx年x季xxxxxx禮品及贈品采購交易會即將召開，這是本司自參加xx貿(mào)發(fā)局x季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加xxxx組織的本年度全球頂級禮贈品展覽盛會。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀！展會時間：xxxx年xx月xx日至xx日展會地址：xxxx際博覽館（臨近xx機場）本司展位號：xxxx尊敬的客戶：您好！非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。展會日期：XXX年10月20—10月23日；展會時間：9；00—17；30（10月20—22號）9：00—14；00（10月23號）；展會地址：上海國際展覽中心；展位號是：w4—g34。您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝！各有關(guān)單位：為抓住機遇，加大對國外市場的開拓力度。經(jīng)批準(zhǔn)，我公司正在組織國內(nèi)企業(yè)參加于XXX年4月在德國慕尼黑舉辦的“德國慕尼黑國際建筑機械、工程機械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會”（BAUMAXXX寶馬展），為做好籌備工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：一、展覽會名稱：中文名稱：XXX年德國慕尼黑國際建筑機械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會英文名稱：BAUMAXXX二、展覽會時間：XXX年4月15日—21日，展期7天三、展覽會地點：德國慕尼黑四、展覽會規(guī)模：總面積達(dá)600000平方米五、展品范圍：建筑機械、建筑車輛、施工機械、礦山機械、礦山設(shè)備、礦業(yè)處理、生產(chǎn)建筑材料、組件及服務(wù)供應(yīng)商等。六、展覽會概況：BAUMA（德國慕尼黑國際建筑機械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會）是全球最大、也是最重要的建筑行業(yè)貿(mào)易展。BAUMA始創(chuàng)至今已有50多年歷史，其展品范圍全面包括了全世界各類建筑機械、設(shè)備及工程用車和礦山機械，它不僅是國際建筑業(yè)界的商務(wù)貿(mào)易中心，同時也是世界各地建筑業(yè)者匯聚交流、獲取信息、拓展聯(lián)絡(luò)的重要平臺。上屆（XXX年）展會中國參展企業(yè)超過300家，面積超過2萬平米，比20xx增長1倍。徐工、柳工、三一重工、中聯(lián)重科、山河智能、福田、南方路機等國內(nèi)知名企業(yè)悉數(shù)參展，且參展面積大大超出以往。此外，眾多配件企業(yè)報名非常踴躍，甚至出現(xiàn)了供不應(yīng)求的局面。其中海外展商占60%。來自中國，印度和土耳其的展商有顯著的提高。來自200多個國家和地區(qū)的超過41萬5千名觀眾到訪了BAUMA20xx。受火山噴發(fā)和歐洲禁空的影響，這個數(shù)字比20xx年減少了17%。其中65%的觀眾來自德國，35%為海外觀眾。七、展出形式：以實物為主，展銷結(jié)合，并輔以圖片、模具、樣本等。八、攤位及參展人員要求：每標(biāo)準(zhǔn)攤位9㎡。每單位可選派兩名熟悉產(chǎn)品和外貿(mào)業(yè)務(wù)的人員參加。公司展會邀請函標(biāo)準(zhǔn)格式「篇二」尊敬的客戶：你好！非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。展會日期：xx年x月x日—xx年x月x日展會時間：9；00—17；30（10月20—22號）9：00—14；00（10月23號）展會地址；上海國際展覽中心展位號是；W4—G34您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝！敬請光臨聯(lián)系方式：公司展會邀請函標(biāo)準(zhǔn)格式「篇三」關(guān)于展會邀請函格式導(dǎo)語：展會邀請函首先要確認(rèn)展會邀約對象：與自己成交過訂單的，還包括之前曾經(jīng)與你聯(lián)系過、詢問過相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶。展會邀請函格式：尊敬的客戶：我公司于20xx年xx月xx日~xx日參加xxxxxx展，地點：xxxxx，我們的展位號是xxxxxx，誠邀貴公司屆時蒞臨參觀指導(dǎo)。xxxx公司20xx年xx月xx日注意事項：不要千篇一律有些工作人員會上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動一下名字和展會的地址，就完成了任務(wù)，其實這樣會顯得沒有誠意?？蛻舨粌H僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的范文他可能已經(jīng)見過幾百遍了，這樣的邀請函實在缺乏專業(yè)度和誠意度。如果能針對客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細(xì)節(jié)，更能加深對方的印象，這樣才是一份好的邀請函。附上交通路線在邀請函中附上交通路線。盡管客戶可能已經(jīng)參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細(xì)心。比如像琶洲展館，一到廣交會，周圍的交通就十分擁堵，如果客戶是開車來的話，可能會在路上耽擱不少的時間。若參展商在信函中告知客戶“為了防止出現(xiàn)塞車，耽擱您的時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，在琶洲或者新港東站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。邀請時間有講究參展商在某個地區(qū)可能有不止一個代理商，那么在邀請這些客戶來參觀展覽的時候，邀請時間就有講究了，應(yīng)該盡量將他們的參觀時段錯開。因為同一個地區(qū)的代理商，可能就是直接的競爭對手，為了避免引起尷尬，最好是一個安排在上午會面，另外一個安排在下午。附上展館平面圖邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官網(wǎng)下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復(fù)印，再附在邀請