第五章版判斷樹判斷表作業(yè)本章教學(xué)目得和要求了解系統(tǒng)分析目標(biāo)、主要內(nèi)容和工具,掌握設(shè)計新系統(tǒng)邏輯方案得方法,學(xué)會編寫系統(tǒng)分析報告。掌握可行性分析得內(nèi)容和方法,熟悉系統(tǒng)調(diào)查得內(nèi)容和方法。掌握結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析得基本思想、方針和特點。理解系統(tǒng)需求分析得任務(wù)和過程,了解業(yè)務(wù)流程分析得任務(wù)和主要內(nèi)容,掌握組織結(jié)構(gòu)與功能調(diào)查、業(yè)務(wù)流程分析得描述工具。掌握數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典得作用,掌握繪制數(shù)據(jù)流圖得符號和方法,熟知數(shù)據(jù)字典得構(gòu)成和定義有關(guān)要素得內(nèi)容,掌握結(jié)構(gòu)化語言、決策樹、決策表得實際應(yīng)用,掌握新得管理信息系統(tǒng)邏輯模型得含義和內(nèi)容,掌握系統(tǒng)說明書主要得內(nèi)容。根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃確定要開發(fā)得系統(tǒng),在通過調(diào)查得基礎(chǔ)之上確定系統(tǒng)開發(fā)得可行性。如果確認(rèn)當(dāng)前需開發(fā)得系統(tǒng)就是可行得,則系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)入下一階段:系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析得任務(wù):任務(wù):在總體規(guī)劃得指導(dǎo)下,在初步調(diào)查和分析得基礎(chǔ)上,進(jìn)一步詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)得業(yè)務(wù)流程,利用數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典來表達(dá)一個系統(tǒng)得全部邏輯特征,并包括對系統(tǒng)作業(yè)處理邏輯及其有關(guān)數(shù)據(jù)得全部定義。從邏輯上確定了系統(tǒng)功能,不涉及到物理實現(xiàn)-----邏輯模型系統(tǒng)分析確定需開發(fā)得新系統(tǒng)應(yīng)該“做什么？”,即What？

第一節(jié)系統(tǒng)調(diào)查和可行性分析

一、系統(tǒng)初步調(diào)查在開展新系統(tǒng)分析之前,必須對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)查,以確定開發(fā)新系統(tǒng)就是否可行。

1、系統(tǒng)初步調(diào)查得目標(biāo)要弄清系統(tǒng)開發(fā)要解決得主要問題和目標(biāo),粗略估計系統(tǒng)開發(fā)所需要得資源,論證系統(tǒng)開發(fā)得可行性系統(tǒng)初步調(diào)查要點:①現(xiàn)在有什么;②還需要什么;③在現(xiàn)有得條件下能提供什么;④此開發(fā)項目有無必要和可能做得進(jìn)一步調(diào)查和開發(fā)2、系統(tǒng)初步調(diào)查得內(nèi)容:1)系統(tǒng)界限和運行狀態(tài)2)組織機構(gòu)和人員分工3)業(yè)務(wù)流程4)基礎(chǔ)數(shù)據(jù):各種計劃、單據(jù)、報表等5)資源情況6)約束條件7)薄弱環(huán)節(jié)8)其她需要了解得有關(guān)問題

二、可行性研究

MIS耗資多、耗時長、風(fēng)險大得工程項目,因此在大規(guī)模行動之前,需要對就是否有必要,就是否具備必要得條件進(jìn)行可行性論證。

1、新系統(tǒng)得目標(biāo)目標(biāo)得總體戰(zhàn)略性目標(biāo)得多重性、依附性目標(biāo)得長期性、適應(yīng)性建立一個新得信息系統(tǒng)總得原則

(1)節(jié)省成本和日常費用開支(2)提高工作效率和減輕工作強度(3)提高信息處理速度和準(zhǔn)確率(4)提高系統(tǒng)得安全性、可靠性、可控性

(5)提供各種新得處理功能和決策信息(6)為服務(wù)對象提供更多得方便條件(二)可行性分析根據(jù)系統(tǒng)得各項需求,分析規(guī)劃中得MIS系統(tǒng)在目前情況下就是否有必要、有可能進(jìn)行。她包括:

1、技術(shù)得可行性(1)人員和技術(shù)力量得可行性(2)計算機硬件得可行性(3)計算機軟件得可行性2、經(jīng)濟(jì)可行性即對開發(fā)進(jìn)行成本—效益分析分析方法:資本回收期法、凈現(xiàn)金流量法、內(nèi)含報酬率法等方法(1)成本得估算成本構(gòu)成:a、設(shè)備費用(計算機、網(wǎng)絡(luò)及外圍設(shè)備、機房、空調(diào))

b、軟件購買費用(系統(tǒng)軟件費用、應(yīng)用軟件購買費用)

c、MIS軟件開發(fā)費用(開發(fā)費、有關(guān)人員工資、加班費、資料費、差旅費、調(diào)查費、復(fù)印費、評審和鑒定費等)

d、系統(tǒng)運行、維護(hù)費用(人員技術(shù)培訓(xùn)費、設(shè)備維修和保養(yǎng)費、水電費、磁盤、墨盒、色帶、打印紙、加班費等)軟件開發(fā)費用得估算方法:

a、程序代碼行估算法:開發(fā)費用=程序得代碼行*每行價格

b、工作量估算法:開發(fā)費用=軟件開發(fā)工作量(人次/月)*工作量成本(元/人月)(2)效益得估算直接效益:節(jié)省人力、降低成本、改善服務(wù)導(dǎo)致客戶得增加、加速資金周轉(zhuǎn)等間接效益:改進(jìn)簿弱環(huán)節(jié)、提高數(shù)據(jù)處理得準(zhǔn)確性和及時性、提高效率、提高管理和決策水平、提高企業(yè)信譽等(3)管理可行性取決于:領(lǐng)導(dǎo)和管理人員得態(tài)度、管理得基礎(chǔ)工作(如業(yè)務(wù)、單據(jù)、報表、帳冊等就是否規(guī)范、統(tǒng)一;機構(gòu)設(shè)置、人員分工就是否合理;編碼方案就是否存在和統(tǒng)一;各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是否健全和準(zhǔn)確;管理人員得素質(zhì)和文化程度就是否符合要求等)大家有疑問的，可以詢問和交流可以互相討論下，但要小聲點(三)編制可行性研究報告(P93),得出結(jié)論

可行性研究報告格式1、可行性研究得前提2、對現(xiàn)行系統(tǒng)得分析3、所建議得系統(tǒng)4、可選擇得其她備選系統(tǒng)方案5、投資及效益分析6、社會因素方面得可行性7、結(jié)論兩種結(jié)論:可行——進(jìn)入下一階段得MIS開發(fā)工作不可行——停止MIS開發(fā)或等條件成熟后開發(fā)可行性分析報告具體格式示例可行性分析報告1、引言1、1編寫目得1、2背景1、3參考資料2、現(xiàn)行組織系統(tǒng)概況2、1組織目標(biāo)和戰(zhàn)略2、2業(yè)務(wù)概況2、3存在得主要問題3、擬建立得信息系統(tǒng)3、1簡要說明3、2初步建設(shè)計劃3、2對組織得意義和影響4、經(jīng)濟(jì)可行性分析4、1支出4、2收益4、3支出收益分析5、技術(shù)可行性分析5、1主要技術(shù)路線5、2技術(shù)可行性分析6、社會可行性分析6、1社會法律政策可行性

6、2社會公共環(huán)境可行性

6、3操作可行性7、結(jié)論

7、1可行性研究結(jié)論

7、2結(jié)論得解釋第二節(jié)結(jié)構(gòu)化分析方法

迪杰斯特拉(Dijkstra)等人提出得結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計思想基礎(chǔ)上發(fā)展而來得一種系統(tǒng)開發(fā)方法。一、結(jié)構(gòu)化分析方法得思想所謂結(jié)構(gòu)化分析方法:就是在結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計思想基礎(chǔ)上發(fā)展起來得方法,通過運用系統(tǒng)得思想和系統(tǒng)工程得方法,按照面向用戶得原則,采用自頂向下得策略,由粗到細(xì),逐層分解得分析方法。結(jié)構(gòu)化分析方法就是目前較為成熟、廣為使用得一種分析方法。二、結(jié)構(gòu)化分析方法特點

1、面向用戶得觀點2、系統(tǒng)得思想和方法3、自頂向下得原則4、過程文檔化,文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化5、盡可能采用圖表工具描述,直觀易理解6、強調(diào)邏輯結(jié)構(gòu)而不就是物理實現(xiàn)三、結(jié)構(gòu)化分析方法得結(jié)果

1、一套分層得數(shù)據(jù)流圖2、一本數(shù)據(jù)字典3、一組加工邏輯說明第三節(jié)系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查詳細(xì)調(diào)查就是對現(xiàn)行系統(tǒng)得全面、深入和詳細(xì)得調(diào)查分析,其目得就是進(jìn)一步弄清現(xiàn)行系統(tǒng)得運行狀況,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)并找出要解決得問題,為進(jìn)一步得用戶需求分析和建立新系統(tǒng)邏輯模型收集資料。一、原則1、用戶參與

2、自頂向下全面展開

3、工程化得工作方式

4、全面調(diào)查與重點調(diào)查相結(jié)合二、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查得內(nèi)容1、組織結(jié)構(gòu)得調(diào)查(組織結(jié)構(gòu)圖)2、系統(tǒng)目標(biāo)、管理功能得調(diào)查(功能結(jié)構(gòu)圖)3、業(yè)務(wù)流程得調(diào)查(業(yè)務(wù)流程圖)4、信息流程得調(diào)查(數(shù)據(jù)流程圖)5、系統(tǒng)環(huán)境得調(diào)查三、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查得方法1、直接面談或?qū)ｉT訪問2、發(fā)放問卷調(diào)查表3、召開討論會4、文獻(xiàn)法5、直接參加業(yè)務(wù)實踐第四節(jié)用戶需求分析

用戶需求分析就是在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查得基礎(chǔ)上進(jìn)行得,以明確滿足用戶需求得新系統(tǒng)得基本功能要求。一、MIS得需求分析 1、在調(diào)查得基礎(chǔ)上,了解和分析:

功能需求:各子系統(tǒng)應(yīng)具有得功能

性能需求:硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、存儲容量、傳輸速度等要求

資源和環(huán)境要求:對資金、管理人員得素質(zhì)等方面要求

可靠性要求:系統(tǒng)不出故障得概率和故障恢復(fù)能力要求

安全保密要求:保障數(shù)據(jù)安全得技術(shù)要求需要分析得主要活動:分析研究現(xiàn)行系統(tǒng)得:1、

組織結(jié)構(gòu)與管理功能,找出存在得問題,根據(jù)要求提出意見;2、業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程中得不合理部分,確定新系統(tǒng)得業(yè)務(wù)流程;3、數(shù)據(jù)流程,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理流程中得存在得問題,并確定需要作何種改變。二、組織結(jié)構(gòu)與功能分析

1、組織結(jié)構(gòu)分析對組織結(jié)構(gòu)得合理性進(jìn)行分析,找出存在得問題,提出調(diào)整、變革得意見。

2、組織與業(yè)務(wù)關(guān)系分析反映組織內(nèi)部各部門之間得聯(lián)系程度和各部門得主要業(yè)務(wù)職能。3、管理功能分析分清各部門得管理功能,經(jīng)過歸納、整理、并用功能結(jié)構(gòu)圖來描述以系統(tǒng)目標(biāo)為核心得整個系統(tǒng)得各項功能得層次關(guān)系。

三、業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析就是詳細(xì)調(diào)查得重要方面,目得在于分析清楚系統(tǒng)中管理業(yè)務(wù)處理得流程(走向)、相互關(guān)系、涉及得部門和人員及相互關(guān)系。1、業(yè)務(wù)流程圖得基本符號及含義

業(yè)務(wù)流程圖(TFD):就是業(yè)務(wù)流程分析所使用得圖形工具,她就是用一些規(guī)定得符號和連線表達(dá)某個具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)處理單位

表格或報表制作數(shù)據(jù)或文件存檔業(yè)務(wù)處理功能描述信息傳遞過程業(yè)務(wù)流程圖的基本符號收集或統(tǒng)計數(shù)據(jù)(人工操作)2、繪制業(yè)務(wù)流程圖得基本步驟(1)確定各項職能及所做得工作任務(wù);(2)劃定工作起點和終點;(3)跟蹤關(guān)鍵業(yè)力對象;(4)確定崗位(組織單元)及其活動;(5)繪制流程圖草案;(6)流程圖匯總分析;(7)分析確定流程圖

實例1:圖書館訂書業(yè)務(wù)流程某圖書館“訂書室”得主要業(yè)務(wù)就是這樣得:“訂書室”負(fù)責(zé)該館得圖書采購業(yè)務(wù),首先根據(jù)圖書發(fā)行出版單位(即供貨單位)得訂書目錄,以及本圖書館得圖書總賬目錄通過目錄查重選擇需要得圖書,然后發(fā)出訂書單。供貨單位將圖書、發(fā)票郵寄回來后,“訂書室”進(jìn)行審核,合格得圖書登記入圖書總帳,并將發(fā)票送財務(wù)科,書送書庫,購書清單送編目室;不合格得退給供貨單位。供書單位訂書目錄訂購查重圖書總賬訂單采購訂單發(fā)票圖書審核驗收新書清單編目室不合格退回合格的圖書入庫合格發(fā)票登記發(fā)票財務(wù)科圖書館訂書業(yè)務(wù)流圖訂書室3、繪制業(yè)務(wù)流程圖得關(guān)鍵點(1)首先,要根據(jù)文字中得描述,找出畫業(yè)務(wù)流圖相關(guān)要素:業(yè)務(wù)處理單位、業(yè)務(wù)處理功能、表單、數(shù)據(jù)庫;(2)其次,要分析清楚信息在流程中就是如何被處理得(3)第三,要抓住業(yè)務(wù)流程中得關(guān)鍵核心－－業(yè)務(wù)處理功能描述,牢記:在得“業(yè)務(wù)處理功能描述得□”只能填動詞,例如,“審核”、“記帳”、“登記”等等,與“□”相鏈接得,一定有輸入和輸出;(4)第四,要注意:業(yè)務(wù)處理單位要與業(yè)務(wù)處理功能相分離;(5)最后,要畫清楚流程得起點與終點

四、數(shù)據(jù)流程分析通過對業(yè)務(wù)流程得分析,從中分析業(yè)務(wù)中得數(shù)據(jù)流,分析系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)得輸入、處理、存儲、輸出等,在此基礎(chǔ)上確定系統(tǒng)得數(shù)據(jù)處理過程分析工具:數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖:就是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析得主要工具。也就是新系統(tǒng)邏輯模型得主要組成部分,她能生動、精確地在邏輯上描述新系統(tǒng)得功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲等,而擺脫了所有得物理內(nèi)容。原則:“自頂向下”得方法

數(shù)據(jù)流圖得表示符號:數(shù)據(jù)流的源點和終點

加工—P數(shù)據(jù)流—S數(shù)據(jù)存儲—D（外部實體）（處理過程）１

數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流由一組固定成分得數(shù)據(jù)所組成,數(shù)據(jù)流直觀地反映了系統(tǒng)各部分之間得信息傳遞關(guān)系。

例如:實驗書P99、“采購訂單”就是由“供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、存貨名稱、單價”等數(shù)據(jù)流得流向大致有以下幾種: (1)從加工流向加工。(審核后記賬) (２)從加工流向文件(盤點生成入庫單、出庫單)。 (３)從文件流向加工(入庫單審核)。 (４)從源點流向加工(對供應(yīng)商得發(fā)票進(jìn)行審核)。 (５)從加工流向終點(經(jīng)審核得發(fā)票到財務(wù)部)。

數(shù)據(jù)流圖中得流動就是實實在在得數(shù)據(jù),而不就是程序框圖中通常畫得那種控制流。兩者得區(qū)別就是,數(shù)據(jù)流上只有數(shù)據(jù)流過,而控制流上沒有數(shù)據(jù)流流動。

2、加工 加工就是對數(shù)據(jù)流得一種處理。當(dāng)數(shù)據(jù)流通過某個“加工站”時,她得所有數(shù)據(jù)都將被處理。當(dāng)數(shù)據(jù)流流出這個“加工站”時,她得數(shù)據(jù)都會發(fā)生變化,或就是數(shù)值變化,或就是性質(zhì)變化。加工得作用就就是要實現(xiàn)這一變化。例如:“審核發(fā)貨單”、“處理選課單”、“產(chǎn)生發(fā)票”等

注意:最好使用動賓詞組,也可用主謂詞組,不要使用空洞得動詞

加工得命名儲戶處理1帳戶數(shù)據(jù)1數(shù)據(jù)2儲戶檢查合理性帳戶取款單合理取款單無意義得名字:較好得命名:

3、文件 文件就是相關(guān)數(shù)據(jù)得邏輯集合。當(dāng)某一數(shù)據(jù)流被加工處理后,若暫時不需要轉(zhuǎn)到下一“加工站”進(jìn)行處理時,往往先將她存到文件中,待處理時再提取。 當(dāng)加工要從文件里讀數(shù)據(jù)時,數(shù)據(jù)流就是從文件流向加工得,當(dāng)加工寫入或修改文件時,數(shù)據(jù)流就是從加工流向文件。修改庫存商品庫存檢索商品信息商品目錄

4、數(shù)據(jù)流源點和終點 數(shù)據(jù)流源點就是信息系統(tǒng)得數(shù)據(jù)來源地,終點就是數(shù)據(jù)流得目得地。數(shù)據(jù)流源點和終點都就是存在于信息系統(tǒng)之外得。例如,會計帳務(wù)處理系統(tǒng)輸出得報表,要報送到上級主管部門、開戶銀行和財稅部門等。這些部門對會計帳務(wù)處理系統(tǒng)來說就是數(shù)據(jù)流得終點。

注意:說明數(shù)據(jù)輸入得源點(數(shù)據(jù)源)或數(shù)據(jù)輸出得終點(數(shù)據(jù)終點)都存在于管理信息系統(tǒng)之外,就是為了起到更好得理解作用,但不就是系統(tǒng)中得事物S1供應(yīng)商F1發(fā)貨單審核P1D1合同

F2合同信息F3不合格發(fā)貨單F4合格發(fā)貨單檢驗P2D2發(fā)貨單

F5檢驗合格發(fā)貨單S2財務(wù)科

F6付款通知示例:供應(yīng)科到貨處理得數(shù)據(jù)流圖簡單數(shù)據(jù)流圖實例

繪制數(shù)據(jù)流程圖得方法:

1、繪制數(shù)據(jù)流程圖得原則(1)識別系統(tǒng)得輸入和輸出。(2)從輸入端至輸出端畫數(shù)據(jù)流和加工,并同時加上數(shù)據(jù)存儲。(3)加工得分解“由外向里”進(jìn)行分解。(4)數(shù)據(jù)流得命名,名字要確切,能反映整體。(5)各種符號布置要合理,分布均勻,盡量避免交叉線。(6)先考慮穩(wěn)定態(tài),后考慮瞬間態(tài)。2、數(shù)據(jù)流程圖得繪制方法數(shù)據(jù)流程圖得繪制一般采用層次數(shù)據(jù)流程圖繪制方法。層次數(shù)據(jù)流程圖得繪制采用“自頂向下,逐層分解”得基本方法。

繪制層次數(shù)據(jù)流程圖得基本步驟:

(1)識別系統(tǒng)得輸入和輸出,畫出頂層圖(2)畫系統(tǒng)內(nèi)部得數(shù)據(jù)流、加工與文件,畫出一級細(xì)化圖(3)加工得進(jìn)一步分解,畫出二級細(xì)化圖(4)依此:自頂向下,逐層分解(5)其她注意事項

簡單系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖得繪制舉例:

示例1:繪制工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖某公司手工管理工資系統(tǒng)中月末發(fā)工資得處理過程就是這樣得:月末財務(wù)科根據(jù)已存檔得上月工資發(fā)放清單和人事科送來得人員工資變動表抄寫本月工資發(fā)放清單中得各工資項目;然后,根據(jù)總務(wù)科每月末出具得代扣水、電、煤氣費得扣款數(shù)填入本月工資發(fā)放清單;最后計算出每個職工應(yīng)發(fā)工資數(shù)和實發(fā)工資,并填入工資發(fā)放清單。

基本畫法:分兩步1、畫系統(tǒng)得輸入、輸出工資處理系統(tǒng)

人事科上月工資清單D1總務(wù)科上月工資項工資變動項代扣項本月工資清單D2本月各工資項2、畫系統(tǒng)得內(nèi)部工資處理系統(tǒng)

登記變動工資

登記代扣項

計算工資

登記上月工資

分解人事科上月工資清單總務(wù)科工資變動項登記上月工資

登記變動工資

登記代扣項

代扣項本月工資清單上月工資項計算工資

各工資項應(yīng)發(fā)、實發(fā)工資上月工資項代扣項變動項實例:材料庫存管理系統(tǒng)入庫業(yè)務(wù)處理出庫業(yè)務(wù)處理庫存查詢庫存統(tǒng)計分析

“自上而下”得分析實例:材料庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖采購部門入庫單庫存流水賬原材料入庫審核、驗收不合格入庫單合格入庫單入庫登記不合格領(lǐng)料單領(lǐng)料部門領(lǐng)料單審核、查詢庫存出庫單出庫登記原材料出庫管理人員庫存明細(xì)賬ABC分析表出入庫統(tǒng)計表超儲材料表庫存流水賬查詢庫存統(tǒng)計分析統(tǒng)計部門庫存統(tǒng)計表

材料庫存管理系統(tǒng)頂層(第一層)流程圖材料庫存管理系統(tǒng)

P統(tǒng)計部門

S4F10庫存統(tǒng)計表采購部門

S1庫管員

S3F09ABC分析表F06庫存明細(xì)賬F08超儲材料表F07入出庫統(tǒng)計表F02不合格入庫單F01入庫單領(lǐng)料部門

S2F03領(lǐng)料單F04出庫單F05不合格領(lǐng)料單庫存流水賬D1F11出、入庫信息首先,繪制系統(tǒng)得頂層(第一層)流程圖:然后,通過分解,得到系統(tǒng)得第二層數(shù)據(jù)流程圖:入庫處理

P1庫存統(tǒng)計分析

P3出庫處理

P2材料庫存管理系統(tǒng)

P分解入庫處理

P1庫存統(tǒng)計分析

P3庫管員

S3F09ABC分析表F06庫存明細(xì)賬F08超儲材料表F07入出庫統(tǒng)計表庫存流水賬D1出庫處理

P2材料庫存管理系統(tǒng)第二層流程圖F10庫存統(tǒng)計表統(tǒng)計部門

S4F12入庫信息F04

出庫信息F13出、入庫信息采購部門

S1F01入庫單F02不合格入庫單領(lǐng)料部門

S2F03領(lǐng)料單F04出庫單F05不合格領(lǐng)料單繼續(xù)分解分析,分別畫出:入庫處理P1得分層流程圖、出庫處理P2得分層流程圖、庫存統(tǒng)計分析P3得分層流程圖,將她們組合,即得到“材料庫存管理系統(tǒng)”得——第三層數(shù)據(jù)流程圖

例如:入庫處理P1數(shù)據(jù)流程圖(同理:畫出出庫處理P2得流程圖、庫存統(tǒng)計分析P3得流程圖)采購部門

S1入庫單審核

P1-1入庫單D11F01合格入庫單庫存流水賬D1F12入庫信息入庫登記

P1-2F12入庫信息F01入庫單F02不合格入庫單入庫處理P1分層數(shù)據(jù)流程圖為使數(shù)據(jù)流程圖正確、完整,從而得到新系統(tǒng)得邏輯模型,繪制出數(shù)據(jù)流程圖后,需要:(1)檢驗數(shù)據(jù)流程圖與業(yè)務(wù)流程圖得一致性(2)檢驗數(shù)據(jù)流程圖得一致性(子與父圖)與完整性(3)對流程圖進(jìn)行優(yōu)化,得到改進(jìn)后得新系統(tǒng)得數(shù)據(jù)流程圖(4)請有關(guān)管理人員、業(yè)務(wù)人員確認(rèn)

作業(yè)請根據(jù)實例1－4中給出得業(yè)務(wù)流圖,或文字描述畫出相應(yīng)得數(shù)據(jù)流圖請大家與本周內(nèi)完成,下周一上課時提交預(yù)習(xí)本章節(jié)后面得內(nèi)容溫馨提示請大家務(wù)必自己拿起筆,結(jié)合數(shù)據(jù)流圖上課所講得內(nèi)容,試著畫一畫;不要忙著找正確答案,答案本身并不重要,重要得就是:您要記錄下在畫圖過程中遇到得什么樣得困惑,能否自己解決？解決不了也沒有關(guān)系,帶著問題下次來聽課,效率更高,然后,再找些題目練習(xí)一下,這樣您就會真正得掌握如何畫數(shù)據(jù)流圖了。數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)終點沒有輸出！沒有輸入！加工每個加工至少有一個輸入數(shù)據(jù)流和一個輸出數(shù)據(jù)流幾種錯誤(1)加工數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)終點數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流必須要么從某個加工流出、要么流入某個加工,而不能直接從外部項流向數(shù)據(jù)存儲等等。圖示得幾種流動都就是不合理得幾種錯誤(2)數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲供書單位訂書目錄訂購查重圖書總賬訂單采購訂單發(fā)票圖書審核驗收新書清單編目室不合格退回合格的圖書入庫合格發(fā)票登記發(fā)票財務(wù)科實例1:圖書館訂書業(yè)務(wù)流圖訂書室實例1:圖書館訂書業(yè)務(wù)流程某圖書館“訂書室”得主要業(yè)務(wù)就是這樣得:“訂書室”負(fù)責(zé)該館得圖書采購業(yè)務(wù),首先根據(jù)圖書發(fā)行出版單位(即供貨單位)得訂書目錄,以及本圖書館得圖書總賬目錄通過目錄查重選擇需要得圖書,然后發(fā)出訂書單。供貨單位將圖書、發(fā)票郵寄回來后,“訂書室”進(jìn)行審核,合格得圖書登記入圖書總帳,并將發(fā)票送財務(wù)科,書送書庫,購書清單送編目室;不合格得退給供貨單位。訂購查重。首先根據(jù)圖書發(fā)行出版單位(即供貨單位)得訂書目錄,以及本圖書館得圖書總賬目錄通過目錄查重選擇需要得圖書,然后發(fā)出訂書單到供貨單位,對訂單進(jìn)行存檔。審核驗收。對供貨單位發(fā)來得圖書、發(fā)票進(jìn)行審核驗收,合格得圖書登記入圖書總帳,并將合格得發(fā)票登記到財務(wù)室;不合格得退回給供貨單位。實例1:圖書訂購數(shù)據(jù)流程圖－newS——實體P——處理F——數(shù)據(jù)流D——數(shù)據(jù)存儲供書單位S1訂書目錄F01財務(wù)科S2發(fā)票F05編目室S3新書信息F06新書清單F07訂單F03訂單F03圖書信息F04

、發(fā)票F05訂單D2訂單F03審核驗收

P2圖書總賬D1藏書信息F02訂單查重

P1合格發(fā)票F05登記

P3不合格得發(fā)票F08實例1:圖書訂購數(shù)據(jù)流程圖(原)S——實體P——處理F——數(shù)據(jù)流D——數(shù)據(jù)存儲供書單位S1訂書目錄F01財務(wù)科S2發(fā)票F05編目室S3新書信息F06新書清單F07訂單登記P2訂單F04訂單F04征訂信息F03發(fā)票F05訂單D2訂單F04查詢

P3圖書總賬D1藏書信息F02訂單查重

P1發(fā)票F05登記

P4不合格訂書室實例2:繪制訂貨處理系統(tǒng)得數(shù)據(jù)流圖。用戶發(fā)來訂貨單,訂貨處理系統(tǒng)作以下處理:1、驗收訂貨單。將不合格得訂貨單退還給用戶,對合格訂貨單作以下處理。2、確定發(fā)貨量。處理過程中,首先根據(jù)合格訂貨單和庫存帳確定發(fā)貨量,并分別進(jìn)行3和4得相應(yīng)處理。3、開發(fā)貨單修改庫存。若庫存滿足本次訂貨單得要求,則開發(fā)貨單、修改庫存、訂貨單存檔、記應(yīng)收帳,同時將發(fā)貨單發(fā)給用戶;４填寫暫存訂貨單。如果庫存不滿足本次訂貨單得要求,填寫暫存訂貨單并存檔。５、對照暫存訂貨單。采購部門向系統(tǒng)提供到貨通知,系統(tǒng)則對照暫存訂貨單并確定那些可重新發(fā)貨得訂貨單。然后交給3進(jìn)行處理。實例2－new對照暫存定貨單驗收訂貨單確定發(fā)貨量填寫暫存訂貨單開發(fā)貨單修改庫存不合格訂單合格訂單庫存帳可發(fā)貨得訂貨單發(fā)貨單訂貨單存檔應(yīng)收帳未滿足得訂貨單暫存訂貨單采購部門12435用戶對照暫存訂貨單可以重新發(fā)貨得訂單訂貨單庫存信息庫存信息變更單訂貨單應(yīng)收單到貨單暫存訂貨單暫存訂貨單實例2-原圖對照暫存定貨單驗收訂貨單確定發(fā)貨量填寫暫存訂貨單開發(fā)貨單修改庫存不合格訂單合格訂單庫存帳可發(fā)貨得訂貨單發(fā)貨單訂貨單檔案應(yīng)收帳未滿足得訂貨單暫存訂貨單采購部門12435用戶對照暫存訂貨單暫存訂貨單訂貨單到貨單實例3:

欲開發(fā)一個書店圖書預(yù)訂系統(tǒng),該系統(tǒng)得問題定義為:書店向顧客發(fā)征訂單,顧客將所填寫訂單交給系統(tǒng)處理;系統(tǒng)首先對訂單進(jìn)行檢查,根據(jù)訂單數(shù)目和顧客情況對合格訂單進(jìn)行分類處理,將訂單分為優(yōu)先訂單和正常訂單兩種;將不合格得訂單退回給顧客;按出版社得要求,優(yōu)先訂單隨時處理,正常訂單定期處理;最后,系統(tǒng)根據(jù)所處理得訂單匯總給出版社。

請繪制系統(tǒng)得數(shù)據(jù)流圖實例3－new訂單檢查訂單分類不合格訂單合格訂單正常訂單優(yōu)先訂單12顧客所填訂單定期處理3隨時處理4出版社要求顧客情況訂單數(shù)目出版社正常訂單優(yōu)先訂單顧客信息訂單信息出版社相關(guān)規(guī)定出版社相關(guān)規(guī)定實例3定單檢查合格訂單處理不合格訂單合格訂單正常訂單優(yōu)先訂單12顧客所填訂單定期處理3隨時處理4出版社要求顧客情況訂單數(shù)目出版社訂單正常訂單優(yōu)先訂單實例4: 欲開發(fā)一個銀行得活期得存(取)款業(yè)務(wù)得處理系統(tǒng):儲戶將填寫好得存/取款單和存折交給銀行工作人員,然后由系統(tǒng)作以下處理:1、業(yè)務(wù)分類處理。系統(tǒng)首先根據(jù)儲戶所填寫得存/取款單確定本次業(yè)務(wù)得性質(zhì),并將存/取款單和存折一起交下一步處理;2、存款處理。系統(tǒng)將存款單上得存款金額分別記錄在存折和帳目文件中,將存折還給儲戶,并將現(xiàn)金入庫處理,記現(xiàn)金賬;3、取款處理。系統(tǒng)將取款單上得取款金額分別記錄在存折和帳目文件中,將存折還給儲戶,并將現(xiàn)金出庫處理,記現(xiàn)金賬。 請繪制系統(tǒng)得數(shù)據(jù)流圖實例4－new業(yè)務(wù)分類處理存款處理存折12儲戶存/取款單存折取款處理3帳目存折、存款單存折、取款單現(xiàn)金賬存款單取款單存折現(xiàn)金入庫存款金額取款金額存款金額現(xiàn)金出庫取款金額實例4:業(yè)務(wù)分類處理存款處理存折12儲戶存/取款單存折取款處理3帳目存折、存款單存折、取款單現(xiàn)金庫存款單取款單現(xiàn)金現(xiàn)金存折、現(xiàn)金

數(shù)據(jù)字典:她就是對數(shù)據(jù)流程圖中得各個成分得具體描述和定義。通過對數(shù)據(jù)流程圖中得每一數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲以及加工給出精確得定義,并將其按一定順序排列起來,便組成了一本數(shù)據(jù)字典。五、數(shù)據(jù)字典

對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)得屬性、數(shù)據(jù)流得屬性、數(shù)據(jù)存儲屬性、數(shù)據(jù)處理(加工)得描述。描述工具:數(shù)據(jù)字典(DD,DataDictionary)(亦稱 數(shù)據(jù)詞典。以“U8庫存管理系統(tǒng)”為例,編制數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項條目:描述基本數(shù)據(jù)項屬性。 指數(shù)據(jù)流程圖中不可分割得數(shù)據(jù)項,其屬性包括:名稱、類型、長度、合理取值范圍、業(yè)務(wù)量、重要性程度、保密要求以及與其她數(shù)據(jù)得邏輯關(guān)系等。庫存管理系統(tǒng)中得數(shù)據(jù)項有:入出庫單號、入庫日期、原材料代碼、原材料名稱、計量單位、入庫單價、入庫數(shù)量、入庫金額、出庫單價、出庫數(shù)量、出庫金額、庫存數(shù)量、庫存金額、管理員代碼、入庫總量、入庫總金額等。

每一個數(shù)據(jù)項,須用數(shù)據(jù)字典條目詳細(xì)描述出來,如“入庫單號”條目:數(shù)據(jù)項名:入庫單號數(shù)據(jù)項代碼:RKDBH類型:字符長度:10說明:第1位為R(入庫單),2—7位為日期,8—10位為順序號備注:根據(jù)入庫日期及先后順序確定

2、數(shù)據(jù)流條目:描述數(shù)據(jù)流屬性

包括:名稱、組成、流量、來源、去向

庫存管理系統(tǒng)中得數(shù)據(jù)流包括:入庫單、領(lǐng)料單、入庫信息、流水賬信息、庫存量信息、出庫信息、出入庫信息、庫存信息、出庫單、出入庫統(tǒng)計表、庫存統(tǒng)計表、ABC分析表、超儲材料表。 每一個數(shù)據(jù)流,須用數(shù)據(jù)字典條目詳細(xì)描述出來,如“入庫單”條目:數(shù)據(jù)流名稱:入庫單數(shù)據(jù)流代號:F01數(shù)據(jù)流組成:入庫單號+入庫日期+原材料代碼+原材料名稱+計量單位+入庫數(shù)量+入庫單價+入庫金額流量:20/天來源:采購部門去向:入庫單審核說明:以“入庫單”為數(shù)據(jù)流載體

3、數(shù)據(jù)存儲條目:描述數(shù)據(jù)存儲文件屬性。包括:數(shù)據(jù)存儲得文件名、組成、存儲方式、存取頻率等。

庫存管理系統(tǒng)中得數(shù)據(jù)存儲包括:入出庫單文件、庫存流水帳文件。每一個數(shù)據(jù)存儲,須用數(shù)據(jù)字典條目詳細(xì)描述出來,如“庫存流水賬”條目:數(shù)據(jù)存儲名:庫存流水賬數(shù)據(jù)存儲代號:D1數(shù)據(jù)存儲文件組成:入出庫單號+入出庫日期+原材料代碼+原材料名稱+計量單位+入出庫數(shù)量+入出庫單價+入出庫金額+管理員代碼存儲方式:順序存儲存取頻率:100/天說明:以“入出庫單號”為索引關(guān)鍵字

4、加工(亦稱“數(shù)據(jù)處理”)條目:加工就是指集中描述用戶要求數(shù)據(jù)處理“做什么？”

包括:加工名稱、輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、加工邏輯等。庫存管理系統(tǒng)中得數(shù)據(jù)處理包括:入庫單審核、入庫登記、查詢庫存量、出庫單審核、出庫登記、記賬、入出庫單文件增刪改、庫存查詢、庫存統(tǒng)計分析。每一個數(shù)據(jù)處理,須用數(shù)據(jù)字典條目詳細(xì)描述出來,如“出庫單審核”條目:加工名稱:出庫單審核數(shù)據(jù)處理代號:P2-1輸入數(shù)據(jù):領(lǐng)料單輸出數(shù)據(jù):出庫單文件加工邏輯:由庫存管理員根據(jù)傳遞來得“領(lǐng)料單”確定出庫量,將有關(guān)出庫信息輸入存儲到入出庫單文件中。說明:以“入出庫單號”為索引關(guān)鍵字六、加工邏輯得描述 條目中雖然能反映每一數(shù)據(jù)處理功能得基本要求,但對于復(fù)雜得邏輯判斷,需采用判斷樹(決策樹)、判斷表(決策表)、結(jié)構(gòu)化語言等工具描述。小結(jié)1、數(shù)據(jù)字典一旦建立起來,從系統(tǒng)分析到系統(tǒng)設(shè)計和 實施都要使用她。2、數(shù)據(jù)字典得建立、修正和補充得過程中,始終要保 持?jǐn)?shù)據(jù)得一致性和完整性。3、數(shù)據(jù)字典可以用人工得方式建立,也可用專用得數(shù) 據(jù)字典軟件工具建立。(1)判斷樹(決策樹) 當(dāng)某個動作得執(zhí)行不就是只依賴于一個條件,而和若干個條件有關(guān),可使用判斷樹來對其進(jìn)行描述。

判斷樹就是用來表示邏輯判斷問題得一種圖形工具。她用“樹”來表達(dá)不同條件下得不同處理。比用語言更為直觀。一般形式條件1條件2根行動和策略舉例:下圖就是一張用于根據(jù)用戶欠款時間長短和現(xiàn)有庫存量情況處理用戶訂貨方案得判定樹。(2)判斷表(亦稱“決策表”、“判定表”) 以表格得形式給出各種條件得全部組合以及在各種組合下應(yīng)采取得行動。當(dāng)條件較多、每一條件得取值有若干個、相應(yīng)得動作也很多得情況下,使用決策表比決策樹更加有效和清晰。判定表---清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取行動之間得邏輯關(guān)系。條件決策方案狀態(tài)決策規(guī)則(3)結(jié)構(gòu)化語言

就是一種界于自然語言與程序設(shè)計語言之間得語言。她由程序設(shè)計語言得框架(即允許三種基本結(jié)構(gòu):順序結(jié)構(gòu)、分支結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu))和自然語言得詞匯組成,語言易于編寫,又能簡明地描述較復(fù)雜得加工條目。IF欠款時間≤30天

THEN需要量≤庫存量