考勤常規(guī)管理制度一、制度目的

為了加強(qiáng)公司考勤管理，確保員工按時出勤，提高工作效率，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本考勤常規(guī)管理制度。通過明確考勤紀(jì)律，規(guī)范員工行為，促進(jìn)公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、臨時員工及實習(xí)生。考勤管理涉及的工作時間、加班、請假、遲到早退、休假等事項，均需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。對于不同崗位、不同性質(zhì)的工作，可根據(jù)實際情況，在本制度的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的補(bǔ)充規(guī)定。

三、考勤時間規(guī)定

1.工作時間：公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作時間制度，每日工作時間不超過8小時，每周工作時間不超過40小時。具體工作時間由公司根據(jù)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)需要及國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。

2.上班時間：員工應(yīng)按時到崗，不得遲到、早退。上班時間為每日上午8:00至12:00，下午13:00至17:30（夏季）或13:00至18:00（冬季）。

3.下班時間：員工下班后不得在公司內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，不得占用工作時間進(jìn)行私人事務(wù)。

4.加班時間：加班需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫加班申請單。加班時間按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，加班工資按國家規(guī)定計算。

5.休息日與法定節(jié)假日：員工享有國家規(guī)定的休息日與法定節(jié)假日，休息日與法定節(jié)假日不得安排加班，如因工作需要，需提前申請并經(jīng)公司批準(zhǔn)。

四、考勤打卡規(guī)定

1.打卡方式：員工需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡，包括上下班打卡、外出打卡、加班打卡等。

2.打卡時間：員工應(yīng)按照規(guī)定時間打卡，不得提前或延后打卡。打卡時間應(yīng)與實際工作時間相符。

3.上下班打卡：員工應(yīng)準(zhǔn)時上下班打卡，不得無故漏打卡或代打卡。如有特殊情況，需在打卡后及時向部門負(fù)責(zé)人報告。

4.外出打卡：因公外出需辦理外出登記手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)返回打卡。若因特殊情況無法按時返回打卡，應(yīng)及時與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系說明情況。

5.加班打卡：加班期間，員工應(yīng)按規(guī)定打卡，并注明加班原因及預(yù)計結(jié)束時間。

6.考勤異常處理：如出現(xiàn)漏打卡、遲到、早退等情況，員工應(yīng)在第一時間內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。

7.考勤系統(tǒng)維護(hù)：公司負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運行。員工有責(zé)任妥善使用考勤系統(tǒng)，如有問題應(yīng)及時報告。

五、請假與休假管理

1.請假類型：員工請假分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等類型。

2.請假流程：員工需提前向部門負(fù)責(zé)人提交請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫請假單，請假單需注明請假原因、起止時間及預(yù)計返回時間。

3.請假審批：部門負(fù)責(zé)人審核請假申請，如同意，需報備人力資源部門備案；如不同意，需說明理由。

4.請假時長與工資：事假、病假等根據(jù)國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行，婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等享受國家法定假期待遇。請假期間，員工的工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.事假管理：員工因私事需請假，事假天數(shù)累計超過一定限度，可能影響工資待遇或晉升。

6.病假管理：員工因病請假，需提供醫(yī)院出具的病假證明，病假期間，公司按照國家規(guī)定及公司政策給予相應(yīng)的病假工資。

7.休假管理：員工享有國家規(guī)定的帶薪年休假，休假期間，公司按照國家規(guī)定及公司政策給予相應(yīng)的休假工資。

8.請假記錄：人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的請假情況，包括請假類型、時長、審批結(jié)果等，作為員工考勤和工資計算的依據(jù)。

9.請假信息公示：公司定期公示員工的請假信息，確保信息的透明度，便于員工互相監(jiān)督。

10.請假制度解釋：本制度如有未盡事宜，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。

六、遲到早退及缺勤處理

1.遲到與早退：員工上班遲到或早退，需在打卡機(jī)上如實記錄，并盡快向部門負(fù)責(zé)人說明原因。

2.遲到早退認(rèn)定：遲到指上班時間到達(dá)工作場所后，未在規(guī)定時間內(nèi)打卡；早退指未到規(guī)定下班時間即離崗未打卡。

3.遲到早退處罰：遲到或早退一次，扣除當(dāng)天工資的相應(yīng)比例。連續(xù)遲到或早退達(dá)到一定次數(shù)，將影響年度考核和工資待遇。

4.缺勤處理：員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，視情況給予警告、記過、降職等處分，嚴(yán)重者予以辭退。

5.特殊情況處理：因緊急情況或不可抗力因素導(dǎo)致遲到、早退或缺勤，員工應(yīng)在事后及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并提交相關(guān)證明材料。

6.遲到早退記錄：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄員工的遲到早退情況，作為考勤管理的依據(jù)。

7.考勤申訴：員工對考勤記錄有異議時，可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查并給出處理意見。

8.考勤公示：公司定期公示員工的考勤情況，包括遲到早退記錄，以保障員工權(quán)益。

9.考勤與績效考核：員工的考勤情況將作為績效考核的重要參考因素，直接影響員工的職業(yè)發(fā)展。

10.考勤制度更新：隨著公司發(fā)展和政策變化，考勤管理制度將適時調(diào)整，員工需關(guān)注公司公告，了解最新規(guī)定。

七、加班管理

1.加班申請：員工因工作需要加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，說明加班原因、預(yù)計加班時長及結(jié)束時間。

2.加班審批：部門負(fù)責(zé)人審批加班申請，如同意，需報備人力資源部門備案；如不同意，需說明原因。

3.加班記錄：員工需在加班時在考勤系統(tǒng)上記錄加班時間，并確保記錄準(zhǔn)確無誤。

4.加班工資：加班工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司政策計算，具體標(biāo)準(zhǔn)在勞動合同中明確。

5.加班時間限制：員工每月加班時間不得超過法定工作時間的延長部分，如超過，需按照法律規(guī)定支付加班費。

6.加班調(diào)休：如員工加班累計達(dá)到一定小時數(shù)，公司可根據(jù)實際情況安排調(diào)休，調(diào)休時間不得少于加班小時數(shù)。

7.加班信息反饋：部門負(fù)責(zé)人需定期向人力資源部門反饋本部門員工的加班情況，包括加班時間、加班原因等。

8.加班監(jiān)督：人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督加班制度的執(zhí)行，確保員工加班權(quán)益得到保障。

9.加班與休息：員工在加班期間，公司應(yīng)保證員工休息時間，避免過度勞累。

10.加班制度修訂：如國家法律法規(guī)或公司政策發(fā)生變化，加班管理制度將相應(yīng)修訂，員工需遵守新的規(guī)定。

八、考勤報表與統(tǒng)計分析

1.考勤報表編制：人力資源部門負(fù)責(zé)編制月度考勤報表，包括員工出勤情況、加班記錄、請假情況等。

2.報表內(nèi)容：考勤報表應(yīng)詳細(xì)列出每位員工的考勤數(shù)據(jù)，包括打卡時間、遲到早退次數(shù)、請假情況、加班時長等。

3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：考勤報表中的數(shù)據(jù)需確保準(zhǔn)確無誤，如有疑問，應(yīng)及時核實并修正。

4.報表用途：考勤報表用于人力資源部門進(jìn)行員工考勤管理和績效考核，同時向管理層提供考勤相關(guān)數(shù)據(jù)。

5.統(tǒng)計分析：人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，包括出勤率、遲到早退率、加班率等關(guān)鍵指標(biāo)。

6.數(shù)據(jù)保密：考勤報表中的個人信息需嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得對外泄露。

7.報表審核：考勤報表需由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給人力資源部門存檔。

8.報表存檔：考勤報表需按照公司規(guī)定進(jìn)行存檔，以便日后查閱和審計。

9.報表反饋：人力資源部門將考勤報表反饋給相關(guān)部門，以便各部門了解員工的考勤情況。

10.報表改進(jìn)：根據(jù)考勤報表的分析結(jié)果，人力資源部門將不斷優(yōu)化考勤管理制度，提高管理效率。

九、違規(guī)與違紀(jì)處理

1.違規(guī)行為：包括但不限于不按規(guī)定時間打卡、無故缺勤、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗、違反工作紀(jì)律等。

2.違紀(jì)處罰：對于違規(guī)行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，采取警告、記過、降職、解除勞動合同等處罰措施。

3.處罰程序：發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查核實，并按照公司規(guī)定提出處理意見，報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.紀(jì)律教育：對違規(guī)員工進(jìn)行紀(jì)律教育，幫助其認(rèn)識錯誤，改正不良行為。

5.處罰執(zhí)行：一經(jīng)批準(zhǔn)的處罰決定，由人力資源部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并及時通知被處罰員工。

6.處罰記錄：員工的違規(guī)違紀(jì)行為及處罰結(jié)果將記錄在案，作為其職業(yè)發(fā)展的重要參考。

7.客觀公正：在處理違規(guī)違紀(jì)問題時，公司應(yīng)確保調(diào)查過程客觀公正，避免偏見和歧視。

8.激勵與約束：通過違規(guī)違紀(jì)處理，激勵員工遵守規(guī)章制度，形成良好的工作氛圍。

9.內(nèi)部通報：對于嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì)案例，公司將在內(nèi)部進(jìn)行通報，以警示其他員工。

10.持續(xù)改進(jìn)：公司將持續(xù)關(guān)注違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，并根據(jù)實際情況完善相關(guān)管理制度，以預(yù)防和減少違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。

十、附則

1.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.員工入職時，應(yīng)被告知本制度的全部內(nèi)容，并承諾遵守。

4.本制度如有未盡事宜，由公司根據(jù)實際情況另行規(guī)定。

5.員工對本制度有