制造公司采購(gòu)助理詢價(jià)流程規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范制造公司采購(gòu)助理的詢價(jià)流程，確保采購(gòu)詢價(jià)工作的高效、準(zhǔn)確、透明，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，同時(shí)維護(hù)公司利益和形象。2.依據(jù)依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際情況制定本規(guī)定。3.原則-公平公正原則：對(duì)所有潛在供應(yīng)商一視同仁，確保詢價(jià)過程公平公正。-效益優(yōu)先原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，降低采購(gòu)成本。-誠(chéng)實(shí)守信原則：采購(gòu)助理在詢價(jià)過程中應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度，與供應(yīng)商進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確的溝通。二、適用范圍本規(guī)定適用于制造公司全體采購(gòu)助理以及涉及采購(gòu)詢價(jià)業(yè)務(wù)的相關(guān)部門和人員。同時(shí)，對(duì)于向本公司提供物資或服務(wù)的供應(yīng)商具有一定的約束和引導(dǎo)作用。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購(gòu)部門-采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)助理詢價(jià)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，審核詢價(jià)結(jié)果，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保采購(gòu)工作符合公司整體戰(zhàn)略和預(yù)算要求。-采購(gòu)助理：具體執(zhí)行詢價(jià)工作，收集供應(yīng)商信息，發(fā)出詢價(jià)請(qǐng)求，整理和分析詢價(jià)結(jié)果，向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)并提出建議。2.需求部門負(fù)責(zé)提出采購(gòu)需求，明確所需物資或服務(wù)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)要求，協(xié)助采購(gòu)助理進(jìn)行技術(shù)方面的溝通和評(píng)估。3.財(cái)務(wù)部門提供采購(gòu)預(yù)算信息，協(xié)助采購(gòu)助理分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行監(jiān)控和控制。四、管理內(nèi)容與流程1.采購(gòu)需求接收與分析-采購(gòu)助理接收需求部門提交的采購(gòu)需求申請(qǐng)單，詳細(xì)了解所需物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求等信息。-對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行初步分析，如有疑問及時(shí)與需求部門溝通確認(rèn)，確保需求明確、合理。2.供應(yīng)商信息收集-采購(gòu)助理通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括但不限于供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦等。-對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和評(píng)估，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，記錄供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等情況。3.詢價(jià)準(zhǔn)備-根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商信息庫(kù)，篩選出符合要求的潛在供應(yīng)商名單。-制定詢價(jià)文件，包括詢價(jià)函、物資或服務(wù)規(guī)格說明書、采購(gòu)合同模板等，確保詢價(jià)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，明確詢價(jià)的各項(xiàng)要求和條款。4.詢價(jià)發(fā)出-采購(gòu)助理以書面、郵件或電子采購(gòu)平臺(tái)等方式向潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，明確告知詢價(jià)項(xiàng)目、要求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等關(guān)鍵信息。-在詢價(jià)過程中，采購(gòu)助理應(yīng)保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時(shí)解答供應(yīng)商的疑問，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解詢價(jià)要求。5.報(bào)價(jià)接收與整理-在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，接收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，對(duì)報(bào)價(jià)文件的完整性、格式、報(bào)價(jià)有效期等進(jìn)行初步審核。-將收到的報(bào)價(jià)信息進(jìn)行整理，建立報(bào)價(jià)明細(xì)清單，記錄供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)金額、交貨期、付款方式、質(zhì)量保證等關(guān)鍵內(nèi)容。6.報(bào)價(jià)分析與評(píng)估-采購(gòu)助理對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)分析，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的差異。-結(jié)合公司的采購(gòu)預(yù)算、質(zhì)量要求、生產(chǎn)計(jì)劃等因素，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)估，形成報(bào)價(jià)分析報(bào)告，提出推薦供應(yīng)商名單和建議采購(gòu)價(jià)格。7.詢價(jià)結(jié)果匯報(bào)-采購(gòu)助理將報(bào)價(jià)分析報(bào)告提交給采購(gòu)經(jīng)理，詳細(xì)匯報(bào)詢價(jià)過程、供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況、評(píng)估結(jié)果及推薦建議。-采購(gòu)經(jīng)理對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核，如有必要，組織相關(guān)部門進(jìn)行討論和評(píng)審，最終確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。8.后續(xù)跟進(jìn)-確定供應(yīng)商后，采購(gòu)助理及時(shí)與供應(yīng)商溝通，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。-在采購(gòu)過程中，采購(gòu)助理持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、交貨情況等，確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。五、權(quán)利與義務(wù)1.采購(gòu)助理的權(quán)利-有權(quán)要求需求部門明確采購(gòu)需求，提供必要的技術(shù)支持和信息。-有權(quán)根據(jù)工作需要，自主選擇合適的詢價(jià)渠道和方式，收集供應(yīng)商信息。-有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行合理質(zhì)疑和要求澄清。2.采購(gòu)助理的義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)政策和流程，保守公司商業(yè)機(jī)密。-認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成詢價(jià)工作，確保詢價(jià)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。-積極與供應(yīng)商溝通，維護(hù)良好的合作關(guān)系，樹立公司良好形象。3.供應(yīng)商的權(quán)利-有權(quán)獲得準(zhǔn)確、完整的詢價(jià)文件，了解詢價(jià)項(xiàng)目的詳細(xì)要求。-有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件，并對(duì)詢價(jià)文件中的疑問提出咨詢。4.供應(yīng)商的義務(wù)-按照詢價(jià)文件要求，按時(shí)、準(zhǔn)確地提交報(bào)價(jià)文件。-保證所提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司質(zhì)量要求。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-采購(gòu)部門內(nèi)部建立監(jiān)督機(jī)制，采購(gòu)經(jīng)理定期對(duì)采購(gòu)助理的詢價(jià)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保詢價(jià)流程的規(guī)范執(zhí)行。-審計(jì)部門不定期對(duì)采購(gòu)詢價(jià)工作進(jìn)行審計(jì)，檢查詢價(jià)過程是否合規(guī)，有無違規(guī)操作和利益輸送等問題。2.供應(yīng)商監(jiān)督鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)助理的詢價(jià)工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)助理有違規(guī)行為，供應(yīng)商可向公司相關(guān)部門舉報(bào)。3.績(jī)效考核-將采購(gòu)助理的詢價(jià)工作納入績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括詢價(jià)效率、報(bào)價(jià)分析準(zhǔn)確性、采購(gòu)成本降低率、供應(yīng)商滿意度等。-根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的采購(gòu)助理進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)標(biāo)的采購(gòu)助理進(jìn)