制造公司門禁系統(tǒng)使用管理辦法

一、總則本制造公司門禁系統(tǒng)使用管理辦法旨在規(guī)范公司門禁系統(tǒng)的使用，保障公司人員、財產(chǎn)安全，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。同時，契合公司“創(chuàng)新、高效、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化，秉持“以質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新求發(fā)展，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)”的經(jīng)營理念，在管理過程中推行扁平化管理模式，提高管理效率，兼顧社會效益與經(jīng)濟效益。通過合理的門禁系統(tǒng)管理，確保公司各類信息安全，助力公司達成安全生產(chǎn)目標，體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷。本辦法依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況制定，是公司全體員工及相關(guān)人員必須遵守的門禁管理準則。二、適用范圍本辦法適用于制造公司全體員工、來訪客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及其他因工作需要進入公司的人員。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門-負責(zé)門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃與設(shè)計，根據(jù)公司實際需求和安全要求，確定門禁系統(tǒng)的功能和布局。-制定和完善門禁系統(tǒng)使用管理辦法，確保制度的合理性和有效性。-負責(zé)門禁卡的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收和掛失處理，建立詳細的門禁卡管理檔案。-對門禁系統(tǒng)的使用情況進行日常監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.信息部門-負責(zé)門禁系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護，確保系統(tǒng)的正常運行。-定期對門禁系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并對數(shù)據(jù)進行分析，為管理決策提供支持。-配合行政部門進行門禁系統(tǒng)的升級和改造，提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.安保部門-負責(zé)門禁系統(tǒng)的現(xiàn)場操作和管理，對進出人員進行身份核實和登記。-處理門禁系統(tǒng)報警事件，及時采取措施確保公司安全。-協(xié)助行政部門和信息部門進行門禁系統(tǒng)的檢查和維護工作。四、管理內(nèi)容與流程1.門禁卡的辦理-員工：新員工入職時，由行政部門統(tǒng)一收集員工信息，為其辦理門禁卡。員工需提交個人有效身份證件復(fù)印件等相關(guān)資料。門禁卡制作完成后，行政部門通知員工領(lǐng)取，并告知其門禁卡的使用注意事項。-來訪客戶：來訪客戶需提前與公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，由業(yè)務(wù)部門填寫《來訪人員登記表》，注明來訪客戶姓名、單位、來訪事由、預(yù)計來訪時間等信息，并提交給行政部門。行政部門根據(jù)《來訪人員登記表》為來訪客戶辦理臨時門禁卡，門禁卡有效期根據(jù)來訪時間設(shè)定。來訪客戶到達公司后，在安保人員處領(lǐng)取臨時門禁卡，離開公司時將門禁卡交回安保人員。-供應(yīng)商及合作伙伴：供應(yīng)商及合作伙伴如需長期進入公司，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門向行政部門提出申請，填寫《門禁卡辦理申請表》，注明申請人姓名、單位、申請門禁卡有效期等信息，并附上相關(guān)證明材料。行政部門審核通過后，為其辦理門禁卡。2.門禁系統(tǒng)的使用-員工：員工應(yīng)隨身攜帶門禁卡，在進出公司門禁時，主動出示門禁卡，通過門禁系統(tǒng)識別后方可進出。員工不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，將給予相應(yīng)的紀律處分。-來訪客戶：來訪客戶在進入公司時，需在安保人員的引導(dǎo)下，使用臨時門禁卡通過門禁系統(tǒng)。在公司內(nèi)活動時，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得擅自進入非指定區(qū)域。離開公司時，應(yīng)主動將臨時門禁卡交回安保人員。-供應(yīng)商及合作伙伴：供應(yīng)商及合作伙伴在門禁卡有效期內(nèi)，可使用門禁卡正常進出公司。如門禁卡過期，應(yīng)及時到行政部門辦理續(xù)期手續(xù)，否則將無法通過門禁系統(tǒng)。3.門禁系統(tǒng)的維護與升級-日常維護：信息部門應(yīng)安排專人對門禁系統(tǒng)進行日常維護，定期檢查門禁設(shè)備的運行情況，確保設(shè)備正常工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時進行維修，確保門禁系統(tǒng)的正常使用。-數(shù)據(jù)備份與管理：信息部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析，如進出記錄、報警記錄等，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，并采取相應(yīng)的措施。-系統(tǒng)升級：隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和公司安全需求的提高，信息部門應(yīng)根據(jù)實際情況，適時對門禁系統(tǒng)進行升級。系統(tǒng)升級前，應(yīng)制定詳細的升級方案，確保升級過程中不影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。升級完成后，應(yīng)對系統(tǒng)進行測試，確保系統(tǒng)正常運行。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：員工有權(quán)在正常工作時間內(nèi)使用門禁系統(tǒng)進出公司，享受公司提供的安全保障服務(wù)。員工對門禁系統(tǒng)的使用和管理有提出建議和意見的權(quán)利。-義務(wù)：員工有義務(wù)遵守本門禁系統(tǒng)使用管理辦法，妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或故意損壞門禁設(shè)備。員工應(yīng)配合安保人員和行政部門的工作，接受身份核實和登記。2.來訪客戶、供應(yīng)商及合作伙伴的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：來訪客戶、供應(yīng)商及合作伙伴有權(quán)在獲得公司許可的情況下，使用門禁系統(tǒng)進入公司開展業(yè)務(wù)活動。他們對公司提供的門禁服務(wù)有提出合理需求的權(quán)利。-義務(wù)：來訪客戶、供應(yīng)商及合作伙伴有義務(wù)遵守本門禁系統(tǒng)使用管理辦法，按照規(guī)定的時間和路線在公司內(nèi)活動，不得從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。他們應(yīng)在離開公司時，及時歸還臨時門禁卡。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政部門和安保部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進行檢查，包括門禁卡的使用、人員進出登記等方面。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄，并要求相關(guān)人員進行整改。-信息部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行審計，檢查是否存在異常的進出記錄或系統(tǒng)操作記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知行政部門和安保部門進行調(diào)查處理。-公司鼓勵員工對違反門禁系統(tǒng)使用管理辦法的行為進行舉報，對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。2.考核機制-對于違反門禁系統(tǒng)使用管理辦法的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括警告、罰款、解除勞動合同等。具體處分標準如下：-初次轉(zhuǎn)借門禁卡或未按規(guī)定使用門禁卡的，給予警告處分，并罰款100元。-多次轉(zhuǎn)借門禁卡或故意損壞門禁設(shè)備的，給予罰款500元，并視情節(jié)嚴重程度給予降職、降薪或解除勞動合同等處分。-對于來訪客戶、供應(yīng)商及合作伙伴違反門禁系統(tǒng)使用管理辦法的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、限制進入公司等處理措施。如因違反規(guī)定給公司造成損失的，將依法追究其法律責(zé)任。-行政部門、信息部門和安保部門的工作人員如因工作失誤或不盡職導(dǎo)致門禁系統(tǒng)管理出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)績效考核制度，對相關(guān)人員進行績效扣分，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀