安全培訓(xùn)教育檔案管理制度范文一、背景介紹安全培訓(xùn)教育是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),它旨在提高員工的安全意識和技能,降低工作風(fēng)險和事故發(fā)生概率。為了規(guī)范安全培訓(xùn)教育的管理,制定一套科學(xué)有效的安全培訓(xùn)教育檔案管理制度是必要的。二、目的和適用范圍1.目的:(1)明確安全培訓(xùn)教育檔案的管理原則和流程;（2)確保安全培訓(xùn)教育檔案的真實、完整和保密性;(3)提高安全培訓(xùn)教育檔案查詢和利用效率。2.適用范圍:本制度適用于所有部門、崗位的員工安全培訓(xùn)教育檔案管理。三、主要內(nèi)容1.安全培訓(xùn)教育檔案的建立與更新(1)每位員工入職時應(yīng)接受安全培訓(xùn)教育,建立個人安全培訓(xùn)教育檔案;(2)員工接受安全培訓(xùn)教育后,相關(guān)培訓(xùn)記錄應(yīng)及時更新至個人檔案;（3）員工參與有關(guān)安全培訓(xùn)教育活動時,應(yīng)按規(guī)定進行簽到和簽退,相關(guān)記錄存檔。2.安全培訓(xùn)教育檔案的存儲與保管(1)個人安全培訓(xùn)教育檔案統(tǒng)一存放于人力資源部,以電子和紙質(zhì)形式保存;(2)安全培訓(xùn)教育檔案的保密性要求高,僅限相關(guān)人員查閱和使用;（3）個人安全培訓(xùn)教育檔案應(yīng)定期進行備份,并確保備份數(shù)據(jù)的保密性和完整性。3.安全培訓(xùn)教育檔案的查詢與利用(1)員工有權(quán)查詢個人安全培訓(xùn)教育檔案,但需提前書面申請,并由直接上級審批;(2)人力資源部提供安全培訓(xùn)教育檔案查詢服務(wù),確保查詢效率和準確性;（3）安全培訓(xùn)教育檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),并確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。四、責任與問責1.人力資源部(1)負責安全培訓(xùn)教育檔案的管理工作,并制定相關(guān)操作規(guī)程;(2)定期對安全培訓(xùn)教育檔案進行檢查和備份,確保其完整性和保密性;（3）對員工提出的安全培訓(xùn)教育檔案查詢申請進行審核和批復(fù),并及時提供查詢結(jié)果。2.部門負責人(1)負責組織和安排部門內(nèi)員工的安全培訓(xùn)教育活動,并確保相關(guān)記錄的準確性和及時性;（2）監(jiān)督和督促員工按要求參與安全培訓(xùn)教育,不得私自代替或缺席。3.員工(1)按規(guī)定參與安全培訓(xùn)教育活動,并確保簽到和簽退記錄的真實性;（2）合理利用個人安全培訓(xùn)教育檔案,提高自身的安全意識和技能。五、附則1.對于安全培訓(xùn)教育檔案虛假記錄或涂改情況,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理;2.本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有,并有權(quán)對其進行修改和調(diào)整;3.本制度自發(fā)布之日起生效,并廢止以前的相關(guān)制度。安全培訓(xùn)教育檔案管理制度范文(二）第一條為進一步規(guī)范安全培訓(xùn)檔案管理,做好集團公司安全培訓(xùn)工作,根據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》(原國家安監(jiān)總局____號令)、《煤礦安全培訓(xùn)規(guī)定》(原國家安監(jiān)總局____號令)以及省廳關(guān)于安全培訓(xùn)檔案管理的規(guī)定和要求,結(jié)合集團公司實際,制定本制度。第二條本制度適用于集團公司各單位及安全培訓(xùn)機構(gòu)。第三條集團公司培訓(xùn)管理部門負責指導(dǎo)、監(jiān)督各單位和培訓(xùn)機構(gòu)的安全培訓(xùn)檔案建設(shè)工作,各單位相關(guān)部門負責建立本單位安全培訓(xùn)檔案及保存,各培訓(xùn)機構(gòu)負責建立承辦的各類從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案及保存。第四條安全培訓(xùn)檔案建立應(yīng)遵循反映培訓(xùn)過程、內(nèi)容完整有序、編碼簡單有效、保存安全可靠、管理使用方便的原則。第五條安全培訓(xùn)檔案應(yīng)按從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案和企業(yè)安全培訓(xùn)檔案分別建立,做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣,使用檔案盒或檔案夾的方式進行存放。安全培訓(xùn)檔案資料采用a4(試卷可用a3)規(guī)格紙張制作。第六條各單位及安全培訓(xùn)機構(gòu)要設(shè)立專門的安全培訓(xùn)檔案室,建立健全安全培訓(xùn)檔案管理制度,配備熟悉業(yè)務(wù)的專(兼)職檔案管理員,負責檔案的收集、整理、維護、保管等工作。第七條各單位必須建立健全從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案,實行一人一檔,從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括:1.從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案登記表,是員工個人基本信息和歷次接受安全培訓(xùn)的直接反映,記錄傳遞該員工入職后接受新工人、崗位工種等安全培訓(xùn)概況(詳見附件1)；2.身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件;3、從業(yè)人員安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為登記表,主要記錄安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為,以及被追究責任,受到處分、處理的情況(詳見附件2)；4.其他有關(guān)情況。從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案統(tǒng)一使用書面或電子檔案,逐步推行電子檔案。從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案應(yīng)當按照《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第____號)保存。從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案須根據(jù)變化結(jié)果____日內(nèi)確保更新。第八條各單位及安全培訓(xùn)機構(gòu)開班培訓(xùn)必須建立企業(yè)安全培訓(xùn)檔案,實行一期一檔。企業(yè)安全培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括:1.檔案目錄,主要概括期檔中包含的資料內(nèi)容;2.培訓(xùn)計劃審批表,培訓(xùn)計劃是按照一定的邏輯順序排列,從組織戰(zhàn)略出發(fā),在全面、客觀的培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)上做出的對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)考核和培訓(xùn)費用預(yù)算等方面的預(yù)先設(shè)定(詳見附件3);3.培訓(xùn)教學(xué)安排,主要對培訓(xùn)課程的內(nèi)容進行章節(jié)細化,并進行了授課時間安排(詳見附件4);4.培訓(xùn)課程安排表,主要是根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)安排和選派的老師,進行培訓(xùn)課程安排(詳見附件5);5.培訓(xùn)學(xué)員名冊,主要反應(yīng)的是培訓(xùn)學(xué)員的崗位準入條件和聯(lián)系方式等(詳見附件6);6.課程講義及審批表,主要反應(yīng)的是審批人對課程講義需嚴格審批并提出意見,授課教師根據(jù)審批意見及時修訂打印課程講義,安全培訓(xùn)機構(gòu)要予以存檔(詳見附件7);7、考勤表,是對培訓(xùn)學(xué)員和授課教師在培訓(xùn)過程中的出勤情況的記錄,考勤要求是實名按時簽到簽退,不得以“√"點名形式代替。若有的單位使用考勤設(shè)備對培訓(xùn)學(xué)員和授課教師進行指紋或刷臉考勤,需要將電子考勤記錄進行存檔(詳見附件8);8.班主任日志,是每期培訓(xùn)班班主任對培訓(xùn)教學(xué)過程的管理工具,主要從學(xué)員出勤情況、教師到崗情況、課堂紀律情況及教學(xué)計劃落實情況等方面進行記錄(詳見附件9);9.聽課記錄評估表,是培訓(xùn)管理者為進一步提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,對培訓(xùn)教師的現(xiàn)場教學(xué)的評價(詳見附件10);10.實操教學(xué)登記表,主要是對實操教學(xué)過程的記錄(詳見附件11);11.學(xué)員座談會記錄表,主要目的是讓培訓(xùn)學(xué)員對培訓(xùn)整個過程作出評價(詳見附件12);12、學(xué)員滿意度綜合測評表,是學(xué)員對培訓(xùn)課程設(shè)置、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)教學(xué)態(tài)度及培訓(xùn)管理情況等方面進行評估。參與測評的學(xué)員要占到本期學(xué)員總?cè)藬?shù)的____%以上(詳見附件13)；13.考場報告單。記錄考試現(xiàn)場情況和監(jiān)考人員(詳見附件14);14.考試成績冊。記錄學(xué)員考核的部門和學(xué)員的具體成績(詳見附件15);15.原始試卷及現(xiàn)場考核影像資料;16、綜合考評報告。記錄的是要對本期安全培訓(xùn)班培訓(xùn)和考核情況進行分析總結(jié),報告記錄要載明培訓(xùn)考核整體情況,表現(xiàn)出的亮點和需要持續(xù)改進的方面；17.其他有關(guān)的如實反映培訓(xùn)過程的檔案資料。企業(yè)安全培訓(xùn)檔案必須在培訓(xùn)結(jié)束后____日內(nèi)歸檔。對企業(yè)主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員的企業(yè)安全培訓(xùn)檔案必須保存____年以上,對特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案必須保存____年以上,其他從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案必須保存____年以上。第九條各單位要在____個工作日內(nèi)對新分配和新調(diào)入的人員建立從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案,調(diào)出單位要根據(jù)"個檔隨人走"的原則,主動做好檔案的移交工作。第十條安全培訓(xùn)檔案不得復(fù)制、復(fù)印、抄錄,確需復(fù)制、復(fù)印、抄錄的,經(jīng)檔案管理人員核對無誤后,由安全培訓(xùn)檔案管理部門在復(fù)制、復(fù)印、抄錄件上標注"與原件內(nèi)容一樣"字樣,并由經(jīng)辦人簽字、加蓋安全培訓(xùn)管理部門公章。第十一條各單位根據(jù)培訓(xùn)檔案管理工作實際,在尊重事實、如實記錄的基礎(chǔ)上,可通過定制開發(fā)培訓(xùn)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)培訓(xùn)檔案資源共享和信息化管理。第十二條不具備安全培訓(xùn)條件的單位在委托具備安全培訓(xùn)條件的機構(gòu)進行安全培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)當按照本制度建立健全安全培訓(xùn)檔案。第十三條集團公司各單位開展的相關(guān)業(yè)務(wù)、技能等培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,參照本制度如實建立相關(guān)培訓(xùn)檔案。第十四條本制度所涉及的表格形式,在保證內(nèi)容不缺失的情況下,可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。第十五條本制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原《潞安集團員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定》(潞礦職教字【____】4____號)