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文檔簡介
社區(qū)活動組織管理協(xié)議一、合同編號1.1合同編號:________二、協(xié)議雙方2.1甲方(活動組織方):________2.2乙方(活動參與方):________三、活動基本信息3.1活動名稱:________3.2活動時間:________3.3活動地點:________3.4活動類型:________3.5活動目的:________四、活動組織與實施4.1活動策劃4.1.1甲方負(fù)責(zé)制定活動策劃方案,包括活動主題、活動流程、活動內(nèi)容、活動預(yù)算等。4.1.2乙方對活動策劃方案進(jìn)行審核,如有異議應(yīng)在3個工作日內(nèi)提出,甲方應(yīng)在接到異議后5個工作日內(nèi)予以回復(fù)。4.2活動宣傳4.2.1甲方負(fù)責(zé)活動宣傳,包括制作宣傳海報、發(fā)布活動信息等。4.2.2乙方積極配合甲方進(jìn)行活動宣傳,提供必要的宣傳素材。4.3活動實施4.3.1活動當(dāng)天,甲方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和管理。4.3.2乙方負(fù)責(zé)參加活動,遵守活動紀(jì)律,服從現(xiàn)場管理。五、活動費用及支付5.1活動費用5.1.1活動費用包括但不限于場地租賃費、物料制作費、宣傳費、活動執(zhí)行費等。5.1.2活動費用總額為人民幣________元。5.2費用支付5.2.1甲方應(yīng)在活動策劃方案確定后3個工作日內(nèi)將活動費用支付至乙方指定賬戶。5.2.2乙方在收到甲方支付的活動費用后,應(yīng)及時開具相應(yīng)的發(fā)票。5.3費用結(jié)算5.3.1活動結(jié)束后,雙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)對活動費用進(jìn)行結(jié)算。5.3.2如有剩余活動費用,甲方應(yīng)退還乙方;如活動費用不足,乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)補足。5.4費用爭議5.4.1如雙方對活動費用有爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、活動安全保障6.1安全責(zé)任6.1.1甲方對活動安全負(fù)全面責(zé)任,保證活動現(xiàn)場的安全。6.1.2乙方在活動中應(yīng)遵守安全規(guī)定,保證自身安全。6.2安全措施6.2.1甲方負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,保證設(shè)施設(shè)備安全。6.2.2甲方負(fù)責(zé)對參加活動的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識。6.3緊急預(yù)案6.3.1甲方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。6.3.2乙方在活動中如遇到緊急情況,應(yīng)及時向甲方報告。七、知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1.1活動策劃方案、宣傳資料、活動照片等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。7.1.2乙方不得擅自復(fù)制、修改、發(fā)布、傳播等活動知識產(chǎn)權(quán)。七、保密條款8.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。八、其他條款9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。九、附件10.1本協(xié)議附件包括但不限于活動策劃方案、活動費用明細(xì)、活動安全保障方案等。十、合同解除11.1如出現(xiàn)以下情況,任何一方有權(quán)解除本協(xié)議:11.1.1乙方違反本協(xié)議約定,經(jīng)甲方書面通知后仍未改正的;11.1.2甲方無法按時支付活動費用,導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行的;11.1.3任何一方因不可抗力原因無法履行本協(xié)議的。十一、合同終止12.1本協(xié)議有效期內(nèi),如出現(xiàn)以下情況,本協(xié)議自動終止:12.1.1活動完成;12.1.2雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;12.1.3因不可抗力原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的。十二、違約責(zé)任13.1任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的損失。十三、爭議解決14.1如雙方對本協(xié)議的履行發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、活動參與與報名6.1報名條件6.1.1報名參加活動的人員應(yīng)具備完全民事行為能力。6.1.2報名人員應(yīng)遵守活動規(guī)則,服從活動組織方的安排。6.2報名方式6.2.1報名人員可通過線上或線下方式進(jìn)行報名。6.2.2線上報名:通過指定平臺填寫報名表,并提交相關(guān)資料。6.2.3線下報名:前往指定地點填寫報名表,并提交相關(guān)資料。6.3報名截止6.3.1報名截止時間根據(jù)活動規(guī)模和場地容納能力確定。6.3.2報名人員應(yīng)保證在截止時間前完成報名手續(xù)。6.4報名確認(rèn)6.4.1甲方在收到報名信息后,將在3個工作日內(nèi)確認(rèn)報名資格。6.4.2甲方將以短信或郵件形式通知報名人員確認(rèn)結(jié)果。七、活動物資與用品7.1物資準(zhǔn)備7.1.1甲方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動所需的物資和用品。7.1.2物資和用品清單包括但不限于:音響設(shè)備、舞臺布置、道具、宣傳資料等。7.2用品分配7.2.1甲方根據(jù)活動需求將物資和用品分配給乙方。7.2.2乙方應(yīng)妥善保管和使用分配到的物資和用品。7.3用品歸還7.3.1活動結(jié)束后,乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將使用過的物資和用品歸還給甲方。7.3.2如有損壞或丟失,乙方應(yīng)按原價賠償。八、活動參與人員管理8.1人員管理8.1.1甲方負(fù)責(zé)對活動參與人員進(jìn)行管理,保證活動秩序。8.1.2甲方設(shè)立現(xiàn)場管理人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)和安全保障。8.2人員行為規(guī)范8.2.1參與人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和活動規(guī)則。8.2.2參與人員應(yīng)尊重他人,維護(hù)公共秩序,不得進(jìn)行任何違法亂紀(jì)行為。8.3人員安全保障8.3.1甲方負(fù)責(zé)對參與人員進(jìn)行安全保障,包括但不限于:8.3.1.1設(shè)置安全通道和疏散路線;8.3.1.2提供必要的安全培訓(xùn)和指導(dǎo);8.3.1.3配備安全員和急救人員。九、活動宣傳與推廣9.1宣傳內(nèi)容9.1.1宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動名稱、時間、地點、主題、參與方式等基本信息。9.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、合法,不得夸大或誤導(dǎo)。9.2宣傳渠道9.2.1甲方負(fù)責(zé)選擇合適的宣傳渠道,包括但不限于:9.2.1.1社交媒體;9.2.1.2地面宣傳;9.2.1.3合作媒體;9.2.1.4公共場合廣告。9.3宣傳效果評估9.3.1甲方對宣傳活動效果進(jìn)行評估,包括但不限于:9.3.1.1參與人數(shù);9.3.1.2社交媒體互動量;9.3.1.3媒體報道量。十、活動后續(xù)工作10.1活動總結(jié)10.1.1活動結(jié)束后,甲方應(yīng)組織相關(guān)人員對活動進(jìn)行總結(jié)。10.1.2總結(jié)內(nèi)容包括活動亮點、不足之處、改進(jìn)措施等。10.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析10.2.1甲方對活動數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,包括但不限于:10.2.1.1參與人員基本信息;10.2.1.2活動效果反饋;10.2.1.3資源利用情況。10.3活動資料歸檔10.3.1甲方將活動相關(guān)資料進(jìn)行歸檔,包括但不限于:10.3.1.1活動策劃方案;10.3.1.2宣傳材料;10.3.1.3活動照片、視頻等;10.3.1.4活動總結(jié)報告。十一、活動后續(xù)支持與合作11.1后續(xù)支持11.1.1活動結(jié)束后,甲方應(yīng)提供必要的后續(xù)支持,包括但不限于:11.1.1.1提供活動相關(guān)的技術(shù)支持;11.1.1.2收集參與者的反饋和建議;11.1.1.3協(xié)助乙方解決活動后可能出現(xiàn)的問題。11.2合作機會11.2.1甲方和乙方應(yīng)積極摸索合作機會,包括但不限于:11.2.1.1共同策劃和組織類似活動;11.2.1.2拓展資源共享,提升活動效果;11.2.1.3摸索長期合作的可能性。十二、合同生效與解除12.1生效條件12.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2解除條件12.2.1在本協(xié)議有效期內(nèi),如出現(xiàn)以下情況,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議:12.2.1.1一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定;12.2.1.2一方因不可抗力原因無法履行本協(xié)議;12.2.1.3雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。十三、合同附件13.1附件內(nèi)容13.1.1本協(xié)議附件包括但不限于:13.1.1.1活動策劃書;13.1.1.2活動物資清單;13.1.1.
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