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2025年可中途調(diào)整合同管理檔案合同編號(hào):簽訂地點(diǎn):簽訂日期:甲方(委托方):(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)乙方(受托方):(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)鑒于甲乙雙方希望在2025年度及以后年度內(nèi)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,就合同管理檔案的整理、歸檔、存儲(chǔ)及調(diào)整等事宜達(dá)成一致,特簽訂本合同。第一條合同目的甲方委托乙方負(fù)責(zé)管理檔案的整理、歸檔及存儲(chǔ)等相關(guān)工作,并在合同期內(nèi)根據(jù)甲方需求或政策法規(guī)的變化,對(duì)合同管理檔案進(jìn)行中途調(diào)整。乙方同意按本合同約定,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范的合同管理檔案服務(wù)。第二條服務(wù)內(nèi)容與要求2.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的合同管理檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)及歸檔工作,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,對(duì)合同管理檔案進(jìn)行定期或不定期的調(diào)整,包括但不限于補(bǔ)充、修改、刪除或遷移相關(guān)內(nèi)容。2.3乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保護(hù),確保檔案的安全性和保密性。2.4乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi),提供合同管理檔案的檢索、查閱、復(fù)制及相關(guān)支持服務(wù)。2.5乙方應(yīng)定期向甲方提交合同管理檔案的管理報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明檔案的現(xiàn)狀、調(diào)整情況及未來(lái)建議。第三條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保合同管理檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和有效。3.2乙方應(yīng)具備專業(yè)的合同管理知識(shí)和技能,確保服務(wù)質(zhì)量的專業(yè)性和規(guī)范性。3.3乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的檔案管理規(guī)定及保密要求,未經(jīng)授權(quán)不得向第三方泄露檔案內(nèi)容。3.4乙方應(yīng)建立完善的內(nèi)部管理制度,確保服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第四條合同期限與續(xù)簽4.1本合同自年月日起至年月日止,期限為年。4.2合同期滿后,雙方可協(xié)商續(xù)簽合同,續(xù)簽事宜應(yīng)在合同到期前個(gè)月以書面形式通知對(duì)方。4.3合同期內(nèi),若因政策法規(guī)變化或甲方業(yè)務(wù)調(diào)整,需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,雙方應(yīng)協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第五條服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣元(大寫:),由甲方按約定方式支付給乙方。5.2服務(wù)費(fèi)用支付方式為:(銀行轉(zhuǎn)賬/匯款/支票等),甲方應(yīng)于每(月/季度/半年)的日前支付當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用。5.3乙方收到服務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利6.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定,提供合同管理檔案的整理、歸檔、存儲(chǔ)及調(diào)整等服務(wù)。6.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,提出改進(jìn)意見(jiàn),并要求乙方在合理時(shí)間內(nèi)完成整改。6.1.3甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展及政策法規(guī)變化,調(diào)整合同管理檔案的內(nèi)容或管理方式,并及時(shí)通知乙方。6.2甲方義務(wù)6.2.1甲方應(yīng)按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,不得無(wú)故拖延或拒付。6.2.2甲方應(yīng)向乙方提供完整的合同管理檔案資料及相關(guān)信息,并協(xié)助乙方完成檔案的整理、歸檔及調(diào)整工作。6.2.3甲方應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度,不得私自篡改或泄露檔案內(nèi)容。6.3乙方權(quán)利6.3.1乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,以保障服務(wù)的正常進(jìn)行。6.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供檔案資料、配合完成檔案調(diào)整工作等。6.3.3乙方有權(quán)拒絕甲方提出的不符合合同約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。6.4乙方義務(wù)6.4.1乙方應(yīng)按照合同約定,為甲方提供高質(zhì)量的合同管理檔案服務(wù),確保檔案的安全、完整和規(guī)范。6.4.2乙方應(yīng)定期向甲方提交服務(wù)報(bào)告,及時(shí)反饋檔案管理情況及調(diào)整建議。6.4.3乙方應(yīng)遵守甲方的保密要求,未經(jīng)授權(quán)不得向第三方泄露檔案內(nèi)容。第七條合同的變更與解除7.1合同期內(nèi),雙方協(xié)商一致,可對(duì)本合同的內(nèi)容進(jìn)行變更,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。7.2發(fā)生以下情形之一,雙方可協(xié)商解除合同:7.2.1甲乙雙方協(xié)商一致同意解除合同。7.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。7.2.3一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。7.3合同解除后,雙方應(yīng)按照約定或協(xié)商的方式,妥善處理檔案管理相關(guān)事宜。第八條違約責(zé)任8.1乙方未按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改;逾期未整改的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失。8.2乙方在服務(wù)過(guò)程中因過(guò)失或故意行為導(dǎo)致檔案損壞、遺失或泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方遭受的損失。8.3甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的,乙方有權(quán)暫停服務(wù);逾期超過(guò)天的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付未付的服務(wù)費(fèi)用及違約金。第九條爭(zhēng)議解決9.1本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均可向(約定的仲裁機(jī)構(gòu)或法院)提起仲裁/訴訟。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方:

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