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文檔簡介

公司行政管理制度匯編第一章總則為了加強公司行政管理,規(guī)范公司內(nèi)部管理秩序,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本制度匯編。本制度匯編適用于公司全體員工,各部門、各崗位應(yīng)嚴(yán)格按照本制度匯編執(zhí)行。第一條制度目的本制度匯編旨在明確公司行政管理的基本原則、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程等內(nèi)容,為公司行政管理提供制度保障,促進公司管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。第二條適用范圍本制度匯編適用于公司全體員工,包括但不限于公司總部、分支機構(gòu)、子公司等。各部門、各崗位應(yīng)嚴(yán)格按照本制度匯編執(zhí)行,確保公司行政管理工作的有序開展。第三條制度原則1.依法管理:公司行政管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保公司行政管理工作的合法性、合規(guī)性。2.科學(xué)管理:公司行政管理應(yīng)遵循科學(xué)管理原則,運用現(xiàn)代管理方法和技術(shù),提高管理效率和管理水平。3.民主管理:公司行政管理應(yīng)堅持民主集中制原則,充分發(fā)揚民主,廣泛聽取員工意見,確保公司行政管理工作的民主性、科學(xué)性。4.公開透明:公司行政管理應(yīng)堅持公開透明原則,重大事項應(yīng)向員工公開,接受員工監(jiān)督,確保公司行政管理工作的公開性、透明性。5.高效務(wù)實:公司行政管理應(yīng)堅持高效務(wù)實原則,簡化工作流程,提高工作效率,確保公司行政管理工作的效率性、務(wù)實性。第四條制度制定與修訂本制度匯編由公司行政管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂,并報公司管理層批準(zhǔn)后實施。各部門、各崗位應(yīng)積極配合,確保制度的有效執(zhí)行。第五條制度解釋本制度匯編由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有疑問,可向行政管理部門咨詢。第六條制度生效本制度匯編自發(fā)布之日起生效,原有關(guān)制度與本制度匯編不一致的,以本制度匯編為準(zhǔn)。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第七條組織架構(gòu)公司行政管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。公司設(shè)立行政管理部門,負(fù)責(zé)公司行政管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和考核評價。各部門、各崗位應(yīng)根據(jù)公司行政管理需要,明確職責(zé)分工,建立健全內(nèi)部管理制度。第八條行政管理部門職責(zé)行政管理部門是公司行政管理的主要責(zé)任部門,其主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、修訂和解釋,并組織實施。2.負(fù)責(zé)公司行政管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和考核評價。3.負(fù)責(zé)公司行政辦公、會議、檔案、保密、信訪、后勤保障等工作。4.負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào),包括政府、媒體、客戶、供應(yīng)商等。5.負(fù)責(zé)公司行政管理信息化建設(shè),提高行政管理效率。6.完成公司管理層交辦的其他工作。第九條各部門職責(zé)各部門應(yīng)根據(jù)公司行政管理需要,明確職責(zé)分工,建立健全內(nèi)部管理制度,積極配合行政管理部門做好公司行政管理工作。各部門的主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)本部門行政管理制度的制定、修訂和解釋,并組織實施。2.負(fù)責(zé)本部門行政管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和考核評價。3.負(fù)責(zé)本部門行政辦公、會議、檔案、保密、信訪、后勤保障等工作。4.負(fù)責(zé)本部門對外關(guān)系協(xié)調(diào),包括政府、媒體、客戶、供應(yīng)商等。5.負(fù)責(zé)本部門行政管理信息化建設(shè),提高行政管理效率。6.完成公司管理層交辦的其他工作。第十條崗位職責(zé)各崗位應(yīng)根據(jù)公司行政管理需要,明確崗位職責(zé),建立健全崗位責(zé)任制,確保各項工作有人負(fù)責(zé)、有人落實。各崗位的主要職責(zé)包括:1.嚴(yán)格遵守公司行政管理規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.積極配合行政管理部門做好公司行政管理工作。3.努力提高自身素質(zhì)和能力,提高工作效率和工作質(zhì)量。4.完成公司管理層交辦的其他工作。第十一條職責(zé)分工公司行政管理實行職責(zé)分工,各司其職、各負(fù)其責(zé)。各部門、各崗位應(yīng)根據(jù)公司行政管理需要,明確職責(zé)分工,建立健全內(nèi)部管理制度,確保各項工作有人負(fù)責(zé)、有人落實。各部門、各崗位之間應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào),密切配合,形成合力,共同做好公司行政管理工作。第三章工作流程與辦事指南第十二條工作流程公司行政管理實行工作流程化管理,各事項應(yīng)按照規(guī)定的流程辦理,確保各項工作有序進行。工作流程主要包括:申請、審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)。第十三條辦事指南為了方便員工辦事,提高工作效率,公司行政管理部門應(yīng)制定辦事指南,明確各項工作的辦理流程、所需材料、辦理時限等內(nèi)容,并及時更新發(fā)布。員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)辦事指南,按照辦事指南辦理各項業(yè)務(wù)。第十四條申請員工辦理各項業(yè)務(wù),應(yīng)按照規(guī)定的流程提交申請。申請應(yīng)包括:申請事項、申請理由、申請材料等。申請材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。第十五條審核行政管理部門收到申請后,應(yīng)及時進行審核。審核主要包括:申請事項是否符合規(guī)定、申請材料是否齊全、申請理由是否充分等。審核結(jié)果應(yīng)及時反饋給申請人。第十六條批準(zhǔn)經(jīng)審核符合條件的申請,應(yīng)按照規(guī)定的流程報請批準(zhǔn)。批準(zhǔn)主要包括:公司管理層審批、相關(guān)部門審批等。批準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)及時反饋給申請人。第十七條執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的申請,應(yīng)按照規(guī)定的流程執(zhí)行。執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求,確保工作質(zhì)量和工作效率。第十八條反饋執(zhí)行完畢后,應(yīng)及時將執(zhí)行結(jié)果反饋給申請人。反饋應(yīng)包括:執(zhí)行情況、執(zhí)行結(jié)果、

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