展覽活動策劃與執(zhí)行責任合同合同編號：_______甲方（主辦單位）：________________________乙方（承辦單位）：________________________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在展覽活動策劃與執(zhí)行過程中的權利、義務和責任，保證展覽活動的順利進行。1.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。1.3定義與解釋在本合同中，以下術語的定義（1）“展覽活動”指甲方委托乙方策劃、組織、實施的各類展覽展示活動。（2）“策劃”指乙方根據(jù)甲方要求，對展覽活動進行前期準備，包括展覽主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等方面的設計。（3）“執(zhí)行”指乙方按照策劃方案，具體實施展覽活動的各項任務。第二章展覽活動策劃2.1策劃內(nèi)容乙方應按照甲方要求，進行以下策劃工作：（1）制定展覽活動的主題、內(nèi)容、形式；（2）確定展覽活動的時間、地點；（3）設計展覽活動的整體布局；（4）策劃展覽活動的宣傳推廣方案。2.2策劃提交乙方應在約定的時間內(nèi)，向甲方提交以下策劃文件：（1）展覽活動策劃書；（2）展覽活動宣傳推廣方案；（3）展覽活動預算報告。第三章展覽活動執(zhí)行3.1執(zhí)行范圍乙方負責以下展覽活動執(zhí)行工作：（1）場地布置；（2）展品運輸與安裝；（3）展臺搭建；（4）現(xiàn)場管理；（5）展覽活動期間的各項服務。3.2執(zhí)行時間乙方應按照甲方要求的時間表，完成展覽活動的各項執(zhí)行任務。3.3執(zhí)行質量乙方應保證展覽活動的執(zhí)行質量，符合甲方要求的標準。第四章展覽活動宣傳推廣4.1宣傳推廣內(nèi)容乙方應根據(jù)甲方要求，制定展覽活動的宣傳推廣方案，包括：（1）新聞發(fā)布；（2）媒體廣告；（3）網(wǎng)絡宣傳；（4）社交媒體推廣。4.2宣傳推廣時間乙方應在展覽活動前一個月開始實施宣傳推廣計劃。第五章展覽活動安全保障5.1安全責任乙方應負責展覽活動期間的安全保障工作，保證參展人員和參觀者的安全。5.2安全措施乙方應采取以下安全措施：（1）制定并執(zhí)行展覽活動安全預案；（2）設置安全警示標志；（3）安排專職安保人員；（4）保證消防設施齊全并定期檢查。5.3安全責任追究若因乙方原因導致展覽活動期間發(fā)生安全，乙方應承擔相應的法律責任。第六章展覽活動財務管理6.1費用預算6.1.1乙方應編制詳細的展覽活動費用預算，包括但不限于場地租賃、展品運輸、搭建費用、宣傳推廣費用、人員費用等。6.1.2費用預算應包含成本預估、費用分攤、成本控制措施等內(nèi)容。6.1.3乙方應在策劃階段提交費用預算，甲方應在收到預算后十個工作日內(nèi)確認。6.2資金支付6.2.1甲方應按照合同約定，在展覽活動前支付部分預付款，具體金額和支付時間由雙方協(xié)商確定。6.2.2展覽活動結束后，乙方應根據(jù)實際費用支出編制結算報告，甲方應在收到結算報告后十個工作日內(nèi)支付剩余款項。6.2.3任何未經(jīng)甲方確認的費用支出，乙方不得自行墊付。6.3財務報告6.3.1乙方應定期向甲方提供財務報告，包括但不限于收入、支出、利潤等。6.3.2財務報告應真實、準確、完整，甲方有權要求乙方提供相關財務憑證。第七章展覽活動資料管理7.1資料收集7.1.1乙方應負責收集展覽活動所需的各類資料，包括展品信息、參展商資料、宣傳資料等。7.1.2收集的資料應保證真實、準確、及時。7.2資料整理7.2.1乙方應將收集到的資料進行分類、整理，并建立電子和紙質檔案。7.2.2資料整理應便于查找和使用。7.3資料保密7.3.1乙方應對收集到的資料進行保密處理，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。第八章展覽活動效果評估8.1評估指標8.1.1乙方應根據(jù)甲方要求，設定展覽活動效果評估指標，包括參展商滿意度、參觀者數(shù)量、媒體曝光度等。8.1.2評估指標應具有可衡量性、可比性和有效性。8.2評估報告8.2.1乙方應在展覽活動結束后十個工作日內(nèi)，向甲方提交展覽活動效果評估報告。8.2.2評估報告應詳細說明評估方法、評估結果和建議。8.3效果改進8.3.1甲方和乙方應根據(jù)評估報告，共同討論并制定改進措施，以提高未來展覽活動的效果。第九章展覽活動后續(xù)服務9.1展覽后續(xù)跟進9.1.1乙方應在展覽活動結束后一個月內(nèi)，對參展商和參觀者進行跟進，收集反饋意見。9.1.2乙方應將收集到的反饋意見整理成報告，并及時提交給甲方。9.2展覽活動總結9.2.1乙方應在展覽活動結束后兩個月內(nèi)，向甲方提交展覽活動總結報告。9.2.2總結報告應包括展覽活動的主要成果、存在的問題、改進措施等內(nèi)容。第十章展覽活動知識產(chǎn)權10.1知識產(chǎn)權歸屬10.1.1展覽活動策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意、設計、作品等知識產(chǎn)權歸甲方所有。10.1.2乙方在使用甲方提供的知識產(chǎn)權時，需遵守相關法律法規(guī)，不得侵犯他人權益。10.2知識產(chǎn)權保護10.2.1乙方應采取必要措施保護展覽活動中的知識產(chǎn)權，防止未經(jīng)授權的復制、傳播等行為。10.2.2甲方和乙方應共同合作，打擊侵權行為，維護自身合法權益。第十一章展覽活動變更與調整11.1變更通知11.1.1任何一方需對展覽活動進行變更或調整時，應提前至少三十日以書面形式通知對方。11.1.2變更通知應詳細列明變更內(nèi)容、原因及預期影響。11.2變更確認11.2.1收到變更通知后，另一方應在十個工作日內(nèi)予以確認，并就變更的具體內(nèi)容和實施細節(jié)與提出方進行協(xié)商。11.2.2雙方應在協(xié)商一致的基礎上，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的補充部分。11.3變更影響評估11.3.1任何變更都可能對展覽活動的成本、進度和預期效果產(chǎn)生影響。11.3.2雙方應共同評估變更帶來的影響，并采取相應的措施來減輕不利影響。第十二章展覽活動保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、參展商信息、參觀者信息等。12.1.2雙方均應遵守保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露上述保密內(nèi)容。12.2保密期限12.2.1本合同的保密期限自合同生效之日起至合同終止后五年。12.2.2在保密期限屆滿后，雙方仍應遵守保密義務，但不再受本條款的約束。12.3保密義務12.3.1雙方應采取適當措施保護保密信息，包括但不限于設置訪問權限、使用加密技術等。12.3.2在履行保密義務過程中，如因不可抗力導致保密信息泄露，應立即通知對方，并采取一切可能措施防止進一步泄露。第十三章展覽活動結束與后續(xù)事宜13.1展覽活動結束13.1.1展覽活動結束后，乙方應負責清理現(xiàn)場，保證場地恢復原狀。13.1.2乙方應將現(xiàn)場清理情況報告甲方，甲方應在收到報告后五個工作日內(nèi)進行驗收。13.2后續(xù)事宜處理13.2.1展覽活動結束后，雙方應就后續(xù)事宜進行協(xié)商，包括但不限于展品歸還、費用結算、合同解除等