2016年考勤管理制度一、制度背景

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)對人力資源管理的重視程度日益提高?？记诠芾碜鳛槿肆Y源管理的重要組成部分，對企業(yè)提高工作效率、降低人力成本、規(guī)范員工行為具有重要意義。為適應新時代企業(yè)發(fā)展的需要，特制定本考勤管理制度，旨在規(guī)范員工考勤行為，確保企業(yè)正常運營。

二、制度目的

本考勤管理制度旨在實現(xiàn)以下目標：

1.明確員工的工作時間，確保工作任務的有序進行。

2.規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率。

3.保障員工的合法權(quán)益，維護企業(yè)的人力資源穩(wěn)定。

4.降低企業(yè)人力成本，提高人力資源配置效率。

5.增強企業(yè)內(nèi)部管理，提升企業(yè)形象。

6.促進員工與企業(yè)的和諧關系，營造積極向上的工作氛圍。

三、考勤時間規(guī)定

1.工作時間：企業(yè)實行標準工作時間，即周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:00至17:30，共計8小時。

2.休息日：每周六、日為休息日，員工享有休息權(quán)。

3.法定節(jié)假日：員工依法享有國家法定節(jié)假日放假待遇，具體放假日期及安排按國家規(guī)定執(zhí)行。

4.特殊工時制度：根據(jù)工作需要，企業(yè)可實行綜合計算工時制或不定時工時制，但需報相關行政部門批準，并告知員工。

5.加班制度：員工在標準工作時間外，根據(jù)工作需要加班，應按照國家相關規(guī)定支付加班費。

6.請假制度：員工請假需提前向直屬上級提出申請，經(jīng)批準后方可休假。請假類型包括事假、病假、年假等，具體規(guī)定如下：

-事假：每次最多連續(xù)請假5天，累計不超過10天。

-病假：根據(jù)員工實際情況，由醫(yī)療機構(gòu)出具病假證明，經(jīng)批準后方可休假。

-年假：員工根據(jù)在本企業(yè)的工作年限享受相應天數(shù)年假，具體規(guī)定詳見員工手冊。

四、考勤記錄與審批

1.考勤記錄：企業(yè)采用電子考勤系統(tǒng)，員工需在規(guī)定時間打卡簽到和簽退，系統(tǒng)自動記錄考勤數(shù)據(jù)。

2.考勤審批：員工請假、遲到、早退、缺勤等情況，需由直屬上級審批，審批通過后方可生效。

3.考勤公示：每月底，企業(yè)將在內(nèi)部公告欄或電子平臺上公示員工的考勤情況，接受員工監(jiān)督。

4.考勤調(diào)整：因系統(tǒng)故障、人為操作等原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)錯誤，員工應在發(fā)現(xiàn)后及時上報，由人力資源部門負責核實并調(diào)整。

5.考勤核對：員工對考勤記錄有異議時，可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出申請，經(jīng)核實無誤后，將給予解釋或調(diào)整。

6.考勤檔案：企業(yè)將建立員工考勤檔案，用于記錄員工的考勤歷史和獎懲情況，作為員工績效考核的依據(jù)之一。

五、考勤獎懲

1.考勤獎勵：員工在規(guī)定時間內(nèi)無遲到、早退、缺勤等違規(guī)行為，且每月出勤率達到95%以上，將獲得一定數(shù)額的考勤獎勵。

2.遲到與早退：員工遲到或早退，每次扣除一定金額的考勤工資，累計次數(shù)達到一定標準將影響年度考核。

3.缺勤與請假：員工因事請假，每次扣除相應天數(shù)的工資；病假根據(jù)實際情況和醫(yī)療機構(gòu)證明，可能不扣除工資；無故缺勤或未經(jīng)批準的請假，將按曠工處理，扣除雙倍工資。

4.曠工處理：員工未經(jīng)批準擅自離崗，或雖請假但未按時返回工作崗位，視為曠工。曠工一次，扣除全日工資，累計曠工達到一定天數(shù)，將給予警告或解除勞動合同。

5.考勤違規(guī)：員工如有其他違反考勤規(guī)定的行為，如偽造考勤記錄、串通他人作弊等，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應處罰，直至解除勞動合同。

6.獎懲公示：企業(yè)將對考勤獎懲結(jié)果進行公示，確保員工對獎懲情況的了解和監(jiān)督。

六、考勤申訴與監(jiān)督

1.申訴流程：員工對考勤記錄有異議時，可按照以下流程提出申訴：

-員工在發(fā)現(xiàn)考勤錯誤后，應在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴。

-人力資源部門在收到申訴后，應及時進行調(diào)查核實。

-調(diào)查核實完畢后，人力資源部門將向員工反饋調(diào)查結(jié)果，并對考勤記錄進行相應調(diào)整。

2.監(jiān)督機制：為確?？记诠芾淼墓院屯该鞫?，企業(yè)建立以下監(jiān)督機制：

-內(nèi)部審計：定期由內(nèi)部審計部門對考勤管理制度執(zhí)行情況進行審計。

-員工監(jiān)督：鼓勵員工相互監(jiān)督，對違反考勤規(guī)定的行為進行舉報。

-外部監(jiān)督：企業(yè)接受外部審計和社會公眾的監(jiān)督，對考勤管理進行公開透明。

3.申訴期限：員工提出考勤申訴的期限為發(fā)現(xiàn)考勤錯誤后的30天內(nèi)，逾期不予受理。

4.申訴結(jié)果：申訴結(jié)果將在調(diào)查核實后15個工作日內(nèi)通知員工，申訴處理結(jié)果將記錄在員工個人檔案中。

5.保密原則：在處理考勤申訴過程中，企業(yè)將嚴格遵守保密原則，保護員工的隱私權(quán)益。

七、考勤數(shù)據(jù)管理與維護

1.數(shù)據(jù)安全：企業(yè)確?？记跀?shù)據(jù)的保密性和安全性，采用加密技術(shù)保護數(shù)據(jù)不被非法訪問或泄露。

2.數(shù)據(jù)備份：定期對考勤數(shù)據(jù)進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞，確保數(shù)據(jù)可恢復。

3.數(shù)據(jù)更新：及時更新員工信息、考勤規(guī)則等相關數(shù)據(jù)，確?？记谙到y(tǒng)的準確性和時效性。

4.系統(tǒng)維護：定期對考勤系統(tǒng)進行維護和升級，解決系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題，提高系統(tǒng)穩(wěn)定性和運行效率。

5.權(quán)限管理：設定不同的用戶權(quán)限，只有授權(quán)人員才能訪問和修改考勤數(shù)據(jù)，防止未授權(quán)操作。

6.異常處理：對考勤系統(tǒng)中出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)進行記錄和分析，及時找出問題原因并采取措施，確保數(shù)據(jù)準確性。

7.培訓與支持：對使用考勤系統(tǒng)的員工進行培訓，確保他們能夠正確操作和維護考勤數(shù)據(jù)。

8.內(nèi)部審計：內(nèi)部審計部門定期對考勤數(shù)據(jù)管理進行審計，確保數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性和有效性。

八、考勤管理與績效考核

1.績效關聯(lián)：考勤管理作為績效考核的重要組成部分，員工的考勤情況將直接影響其績效考核結(jié)果。

2.績效指標：將考勤指標納入績效考核體系，包括出勤率、遲到早退次數(shù)、請假情況等。

3.績效評估：定期對員工的考勤情況進行評估，評估結(jié)果將作為績效考核的依據(jù)之一。

4.績效反饋：將考勤評估結(jié)果及時反饋給員工，幫助員工了解自己的考勤狀況，促進自我改進。

5.績效改進：針對考勤中存在的問題，制定相應的改進措施，提高員工的工作效率和考勤紀律。

6.績效激勵：對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵或晉升機會，激發(fā)員工的工作積極性。

7.績效溝通：建立定期的績效溝通機制，確保員工對考勤管理和績效考核有清晰的認識。

8.績效調(diào)整：根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，適時調(diào)整考勤管理和績效考核的相關規(guī)定。

九、考勤管理制度的實施與監(jiān)督

1.宣傳培訓：通過內(nèi)部會議、培訓課程等形式，向全體員工宣傳考勤管理制度的內(nèi)容和重要性，確保員工充分理解并遵守。

2.制度實施：自制度發(fā)布之日起，正式實施考勤管理制度，所有員工需按照規(guī)定執(zhí)行。

3.監(jiān)督執(zhí)行：人力資源部門負責監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況，確保制度得到有效落實。

4.持續(xù)改進：根據(jù)制度實施過程中遇到的問題和員工的反饋，持續(xù)優(yōu)化考勤管理制度。

5.跨部門協(xié)作：考勤管理涉及多個部門，要求各部門之間加強協(xié)作，共同維護考勤秩序。

6.激勵措施：對在考勤管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，以提高全員參與度。

7.違規(guī)處理：對違反考勤管理制度的員工，按照規(guī)定進行處理，確保制度的嚴肅性和權(quán)威性。

8.定期評估：定期對考勤管理制度的實施效果進行評估，包括員工滿意度、制度執(zhí)行情況等，為制度調(diào)整提供依據(jù)。

9.持續(xù)溝通：保持與員工的持續(xù)溝通，了解他們對考勤管理制度的意見和建議，不斷改進工作方式。

10.法律法規(guī)遵守：確?？记诠芾碇贫确蠂蚁嚓P法律法規(guī)，避免因制度問題引發(fā)法律風險。

十、附則

1.本制度由企業(yè)人力資源部門負責解釋和修訂。

2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關考勤管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

3.本制度未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)和企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。

4.員工對本制度有疑問或建議，可通過正常渠道向人力資源部門提出。

5.企業(yè)有權(quán)根據(jù)實際情況，對本制度進行必要的調(diào)整和補充。

6.本制度如有變更，將及時通知全體