漁業(yè)公司供應(yīng)商評(píng)估細(xì)則

一、總則1.目的：為規(guī)范漁業(yè)公司供應(yīng)商評(píng)估管理，確保所采購(gòu)的物資和服務(wù)符合公司質(zhì)量、成本、交貨期等要求，加強(qiáng)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作，特制定本評(píng)估細(xì)則。2.原則：遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，全面、客觀地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，注重供應(yīng)商的綜合實(shí)力、合作意愿和長(zhǎng)期發(fā)展?jié)摿Α?.目標(biāo)：通過(guò)科學(xué)的評(píng)估體系，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)公司與供應(yīng)商的共同發(fā)展，踐行公司“可持續(xù)漁業(yè)，共贏未來(lái)”的經(jīng)營(yíng)理念。二、適用范圍本細(xì)則適用于與漁業(yè)公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的所有供應(yīng)商，包括但不限于提供魚苗、飼料、漁具、漁藥等物資的供應(yīng)商，以及提供物流、倉(cāng)儲(chǔ)等服務(wù)的供應(yīng)商。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購(gòu)評(píng)估小組：由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員。負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商評(píng)估計(jì)劃，組織實(shí)施評(píng)估工作，匯總評(píng)估結(jié)果并提出供應(yīng)商選擇、合作建議。2.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商基本信息，建立供應(yīng)商檔案，組織對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察，與供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào)。3.質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)估，制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)不合格產(chǎn)品和服務(wù)提出處理意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估，審查供應(yīng)商的報(bào)價(jià)合理性，分析采購(gòu)成本效益。5.生產(chǎn)部門：根據(jù)生產(chǎn)需求，對(duì)供應(yīng)商的交貨期、供應(yīng)能力等方面提出評(píng)估意見(jiàn)，反饋物資使用過(guò)程中的問(wèn)題。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商篩選-基本信息收集：采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)能力、資質(zhì)證書等。-初步篩選：采購(gòu)評(píng)估小組根據(jù)公司采購(gòu)需求和基本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商。2.實(shí)地考察-考察計(jì)劃制定：對(duì)于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門制定實(shí)地考察計(jì)劃，明確考察內(nèi)容、人員安排和時(shí)間安排?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理體系、人員素質(zhì)等。-考察實(shí)施：采購(gòu)評(píng)估小組成員按照考察計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、文件查閱、人員訪談等方式，全面了解供應(yīng)商的實(shí)際情況。-考察報(bào)告撰寫：考察結(jié)束后，考察人員撰寫考察報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和不足進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，提出是否適合合作的建議。3.樣品評(píng)估-樣品提供：要求供應(yīng)商提供所需采購(gòu)物資的樣品，樣品應(yīng)具有代表性，能夠反映其正常生產(chǎn)水平。-樣品檢驗(yàn)：質(zhì)量控制部門按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、性能、成分等。對(duì)于重要物資，可委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。-樣品評(píng)估報(bào)告：質(zhì)量控制部門根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果撰寫樣品評(píng)估報(bào)告，對(duì)樣品質(zhì)量是否符合要求做出明確結(jié)論。4.綜合評(píng)估-評(píng)估指標(biāo)設(shè)定：綜合考慮“人、事、財(cái)、物、信息、風(fēng)險(xiǎn)、文化”等核心要素，設(shè)定以下評(píng)估指標(biāo)：-質(zhì)量：包括產(chǎn)品合格率、質(zhì)量穩(wěn)定性、質(zhì)量改進(jìn)能力等。-價(jià)格：采購(gòu)價(jià)格是否合理，是否具有成本優(yōu)勢(shì)。-交貨期：按時(shí)交貨率、交貨靈活性等。-服務(wù)：售后服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量等。-企業(yè)實(shí)力：生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、資金狀況等。-信譽(yù)：商業(yè)信譽(yù)、銀行信用等。-環(huán)保與社會(huì)責(zé)任：是否符合環(huán)保要求，在社會(huì)責(zé)任方面的表現(xiàn)。-企業(yè)文化契合度：供應(yīng)商的企業(yè)文化與漁業(yè)公司“可持續(xù)漁業(yè)，共贏未來(lái)”的經(jīng)營(yíng)理念是否相符。-權(quán)重分配：根據(jù)公司采購(gòu)需求和戰(zhàn)略重點(diǎn)，對(duì)各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)賦予不同的權(quán)重，例如質(zhì)量權(quán)重為30%，價(jià)格權(quán)重為20%，交貨期權(quán)重為15%，服務(wù)權(quán)重為15%，企業(yè)實(shí)力權(quán)重為10%，信譽(yù)權(quán)重為5%，環(huán)保與社會(huì)責(zé)任權(quán)重為3%，企業(yè)文化契合度權(quán)重為2%。-數(shù)據(jù)收集與分析：采購(gòu)評(píng)估小組通過(guò)多種方式收集供應(yīng)商在各評(píng)估指標(biāo)上的數(shù)據(jù)，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、交貨記錄、客戶反饋等，并進(jìn)行分析。-評(píng)分與排名：根據(jù)評(píng)估指標(biāo)權(quán)重和收集到的數(shù)據(jù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，按照得分高低對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名。5.合作決策-評(píng)估結(jié)果審核：采購(gòu)評(píng)估小組將綜合評(píng)估結(jié)果提交公司管理層審核，管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和采購(gòu)需求，對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審議。-供應(yīng)商選擇：根據(jù)審核結(jié)果，選擇得分較高、符合公司要求的供應(yīng)商作為合作伙伴，與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。對(duì)于得分較低但具有潛力的供應(yīng)商，可列入觀察名單，給予一定的改進(jìn)期，待改進(jìn)后重新評(píng)估。五、權(quán)利與義務(wù)1.供應(yīng)商權(quán)利-有權(quán)獲取漁業(yè)公司明確的采購(gòu)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息。-有權(quán)對(duì)評(píng)估結(jié)果提出異議，并要求采購(gòu)評(píng)估小組進(jìn)行解釋和說(shuō)明。-在符合合作協(xié)議約定的情況下，有權(quán)獲得相應(yīng)的貨款支付。2.供應(yīng)商義務(wù)-應(yīng)按照漁業(yè)公司要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的企業(yè)信息和產(chǎn)品資料。-嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格等條款提供物資和服務(wù)。-接受漁業(yè)公司的質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改。-保護(hù)漁業(yè)公司的商業(yè)秘密，不得泄露公司的采購(gòu)計(jì)劃、技術(shù)要求等信息。3.漁業(yè)公司權(quán)利-有權(quán)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)和定期評(píng)估。-對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，有權(quán)提出整改要求或終止合作。-有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況和公司需求，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和合作條款。4.漁業(yè)公司義務(wù)-應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商反饋評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)意見(jiàn)。-按照合同約定及時(shí)支付貨款，維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)。-為供應(yīng)商提供必要的支持和合作機(jī)會(huì)，促進(jìn)供應(yīng)商共同發(fā)展。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.日常監(jiān)督：采購(gòu)部門和質(zhì)量控制部門對(duì)供應(yīng)商的日常供貨情況進(jìn)行監(jiān)督，包括物資質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面，及時(shí)記錄和反饋問(wèn)題。2.定期考核：每季度或每半年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次全面考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。-優(yōu)秀供應(yīng)商：綜合得分在90分及以上，在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面表現(xiàn)突出，給予優(yōu)先合作、增加采購(gòu)量、延長(zhǎng)付款周期等獎(jiǎng)勵(lì)。-良好供應(yīng)商：綜合得分在80-89分之間，基本滿足公司要求，繼續(xù)保持合作，給予一定的業(yè)務(wù)支持和發(fā)展建議。-合格供應(yīng)商：綜合得分在60-79分之間，存在一些問(wèn)題需要改進(jìn)，采購(gòu)評(píng)估小組向供應(yīng)商發(fā)出整改通知，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。整改后經(jīng)復(fù)查合格的，可繼續(xù)合作；整改不合格的，列入觀察名單或終止合作。-不合格供應(yīng)商：綜合得分在60分以下，在質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵方面存在嚴(yán)重問(wèn)題，立即終止合作，并在公司供應(yīng)商黑名單中記錄，禁止再次合作。3.投訴處理：建立供應(yīng)商投訴處理機(jī)制，對(duì)于供應(yīng)商提出的異議和投訴，采購(gòu)評(píng)估小組應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)，做出公正處理，并將處理結(jié)果反饋給供應(yīng)商。七、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解