分公司合同印章管理協(xié)議甲方（總公司）：名稱：[總公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[總公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（分公司）：名稱：[分公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]負責人：[負責人姓名]地址：[分公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方為依法設(shè)立并合法存續(xù)的總公司，乙方為甲方依法設(shè)立的分公司。為加強公司合同印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同印章的定義與范圍本協(xié)議所稱合同印章是指甲方為乙方刻制的，用于乙方簽訂各類合同、協(xié)議及其他具有法律約束力文件的印章。具體包括但不限于合同專用章。二、合同印章的刻制與啟用（一）刻制1.乙方如需刻制合同印章，應向甲方提出書面申請，申請中應詳細說明刻制印章的原因、用途、預計使用范圍等內(nèi)容。2.甲方在收到乙方申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，由甲方負責按照國家相關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部制度刻制合同印章。3.印章刻制完成后，甲方應及時通知乙方領(lǐng)取，并辦理印章交接手續(xù)，雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，注明印章名稱、刻制時間、交接時間等信息。（二）啟用1.乙方領(lǐng)取合同印章后，應在[X]個工作日內(nèi)將印章啟用情況以書面形式報告甲方，報告內(nèi)容應包括印章啟用時間、預計使用范圍等。2.甲方應建立印章啟用檔案，對乙方合同印章的啟用情況進行記錄和管理。三、合同印章的使用管理（一）使用范圍1.乙方合同印章僅用于簽訂與乙方業(yè)務相關(guān)的各類合同、協(xié)議及其他具有法律約束力的文件。2.嚴禁將合同印章用于與乙方業(yè)務無關(guān)的事項，不得在空白合同、空白紙張等上加蓋合同印章。（二）使用流程1.申請：乙方使用合同印章前，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印文件的名稱、內(nèi)容、份數(shù)、用印原因等信息，并經(jīng)乙方負責人簽字批準。2.審核：《印章使用申請表》應提交甲方進行審核。甲方應在[X]個工作日內(nèi)完成審核，審核內(nèi)容包括用印文件的合法性、合規(guī)性、與乙方業(yè)務的相關(guān)性等。3.用?。航?jīng)甲方審核通過后，乙方方可使用合同印章。用印時，乙方應安排專人負責監(jiān)印，確保印章使用符合規(guī)定。4.登記：乙方應建立《印章使用登記簿》，對每次用印情況進行詳細登記，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即使用合同印章，乙方負責人應及時向甲方負責人電話報告，并在事后[X]個工作日內(nèi)補交《印章使用申請表》等相關(guān)手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同用印，甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的合同草案、背景資料等進行審查，必要時可參與合同談判和簽訂過程。四、合同印章的保管（一）保管責任1.乙方應指定專人負責合同印章的保管工作，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應妥善保管合同印章，確保印章安全。印章應存放在專門的保險柜或其他安全的地方，不得隨意放置。（二）保管人員變更1.如保管人員發(fā)生變更，乙方應及時辦理印章交接手續(xù)，并將變更情況書面報告甲方。2.交接時，雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，注明交接時間、印章狀況等信息。五、雙方的權(quán)利和義務（一）甲方的權(quán)利和義務權(quán)利1.有權(quán)對乙方合同印章的刻制、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查。2.有權(quán)要求乙方提供與合同印章使用相關(guān)的文件、資料等進行審查。3.如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議規(guī)定使用合同印章的行為，有權(quán)責令乙方立即停止使用，并采取相應的措施進行處理。義務1.按照本協(xié)議的規(guī)定為乙方刻制合同印章，并及時辦理印章交接手續(xù)。2.對乙方提交的《印章使用申請表》等文件進行及時審核，不得無故拖延。3.為乙方提供有關(guān)合同印章管理的法律法規(guī)、政策等方面的咨詢和指導。（二）乙方的權(quán)利和義務權(quán)利1.在符合本協(xié)議規(guī)定的情況下，有權(quán)使用合同印章簽訂與乙方業(yè)務相關(guān)的合同、協(xié)議等文件。2.有權(quán)向甲方咨詢有關(guān)合同印章管理的法律法規(guī)、政策等方面的問題。義務1.嚴格按照本協(xié)議的規(guī)定使用和保管合同印章，不得擅自刻制、使用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓合同印章。2.及時向甲方報告合同印章的使用情況、保管人員變更情況等信息。3.配合甲方對合同印章的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)的文件、資料等。六、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議的規(guī)定為乙方刻制合同印章或辦理印章交接手續(xù)，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.如甲方未及時對乙方提交的《印章使用申請表》等文件進行審核，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方違反本協(xié)議的規(guī)定使用合同印章，給甲方或第三方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.如乙方未按照本協(xié)議的規(guī)定保管合同印章，導致印章丟失、被盜用等情況，給甲方或第三方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方未及時向甲方報告合同印章的使用情況、保管人員變更情況等信息，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。有效期屆滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X