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文檔簡(jiǎn)介

引言在商業(yè)交易、民事活動(dòng)中,授權(quán)行為(如委托代理、權(quán)限授予)是實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分工的重要方式。然而,當(dāng)被授權(quán)人越權(quán)行使職權(quán)、授權(quán)目的完成或業(yè)務(wù)需求調(diào)整時(shí),授權(quán)的撤銷與變更成為規(guī)范權(quán)利邊界、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文結(jié)合《中華人民共和國(guó)民法典》(以下簡(jiǎn)稱《民法典》)相關(guān)規(guī)定,系統(tǒng)梳理授權(quán)撤銷與變更法律文書的撰寫要點(diǎn),并提供可直接套用的樣本,助力當(dāng)事人高效處理授權(quán)變動(dòng)事宜。一、授權(quán)撤銷與變更的法律基礎(chǔ)(一)授權(quán)的法律性質(zhì)授權(quán)行為本質(zhì)是委托人通過單方意思表示授予受托人代理權(quán)的民事法律行為(《民法典》第165條),通常以《授權(quán)委托書》為載體。授權(quán)關(guān)系的核心是“權(quán)責(zé)一致”——受托人需在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),委托人對(duì)受托人行為承擔(dān)法律后果(《民法典》第162條)。(二)撤銷與變更的法律依據(jù)1.授權(quán)撤銷:委托人可依據(jù)《民法典》第933條(委托合同的任意解除權(quán))隨時(shí)撤銷授權(quán),但需賠償受托人因善意履行職責(zé)遭受的損失;若受托人存在越權(quán)、違約等情形,委托人亦有權(quán)法定撤銷授權(quán)(《民法典》第171條)。2.授權(quán)變更:委托人可通過與受托人協(xié)商或單方通知(需符合合同約定)調(diào)整授權(quán)范圍、期限或被授權(quán)人(《民法典》第543條,合同變更的一般規(guī)定)。(三)撤銷與變更的核心區(qū)別**維度****授權(quán)撤銷****授權(quán)變更****效力**完全終止授權(quán)關(guān)系調(diào)整授權(quán)內(nèi)容(部分或全部)**后果**受托人不得再行使原職權(quán)受托人需按變更后內(nèi)容行使職權(quán)**適用場(chǎng)景**目的實(shí)現(xiàn)、越權(quán)、協(xié)商解除等業(yè)務(wù)調(diào)整、期限延長(zhǎng)、范圍擴(kuò)大等二、授權(quán)撤銷法律文書撰寫指南(一)適用場(chǎng)景授權(quán)目的已實(shí)現(xiàn)(如合同履行完畢);被授權(quán)人越權(quán)、濫用職權(quán)或違反保密義務(wù);雙方協(xié)商一致終止授權(quán);委托人因自身原因需收回權(quán)限(如企業(yè)架構(gòu)調(diào)整)。(二)撰寫要點(diǎn)1.當(dāng)事人信息:明確委托人(甲方)與被授權(quán)人(乙方)的姓名/名稱、住所、聯(lián)系方式(需與原授權(quán)書一致)。2.原授權(quán)情況:準(zhǔn)確引用原《授權(quán)委托書》的文號(hào)、出具日期、授權(quán)范圍、期限(如“我方于2023年5月10日向你方出具《授權(quán)委托書》(文號(hào):XX-____),授權(quán)你方代表我方與第三方簽訂《貨物買賣合同》(標(biāo)的額不超過100萬(wàn)元),授權(quán)期限自2023年5月10日至2023年12月31日”)。3.撤銷原因:需具體、合理(如“因你方于2023年11月15日超越授權(quán)范圍簽訂標(biāo)的額150萬(wàn)元的合同,違反《授權(quán)委托書》第3條約定”或“授權(quán)目的已實(shí)現(xiàn)(合同編號(hào):XX-____已履行完畢)”)。4.撤銷范圍與生效時(shí)間:明確是“全部撤銷”還是“部分撤銷”(如“撤銷你方簽訂標(biāo)的額超過50萬(wàn)元合同的權(quán)限”);生效時(shí)間建議約定為“通知書送達(dá)之日起”或具體日期(如“2023年12月1日起”)。5.通知義務(wù):要求被授權(quán)人立即停止行使原職權(quán),并交還與授權(quán)相關(guān)的文件(如“請(qǐng)你方收到本通知書后3日內(nèi)交還《授權(quán)委托書》原件及相關(guān)合同文本”)。6.法律后果:提示被授權(quán)人繼續(xù)行使職權(quán)的法律責(zé)任(如“若你方未停止行使職權(quán),由此產(chǎn)生的法律責(zé)任由你方自行承擔(dān)”)。(三)授權(quán)撤銷通知書樣本授權(quán)撤銷通知書致:[被授權(quán)人姓名/單位名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[具體代碼/身份證號(hào)]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]我方(委托人:[姓名/單位名稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[具體代碼/身份證號(hào)],地址:[詳細(xì)地址])于[原授權(quán)日期]向你方出具《授權(quán)委托書》(文號(hào):[原授權(quán)文號(hào)]),授權(quán)內(nèi)容如下:1.授權(quán)范圍:[原授權(quán)具體事項(xiàng),如“代表我方與第三方簽訂《房屋租賃合同》(租賃期限不超過2年,租金不低于每月5000元)”];2.授權(quán)期限:自[起始日期]至[終止日期];3.其他條款:[如“不得轉(zhuǎn)委托”等原授權(quán)書約定內(nèi)容]?,F(xiàn)因[撤銷原因,如“你方于[具體日期]超越授權(quán)范圍簽訂租賃期限3年的合同,違反《授權(quán)委托書》第2條約定”/“授權(quán)目的已實(shí)現(xiàn)(合同編號(hào):[具體合同號(hào)]已履行完畢)”/“雙方協(xié)商一致終止授權(quán)”],我方根據(jù)《民法典》第933條、第171條規(guī)定,決定:1.自[撤銷生效日期,如“2023年12月1日”/“本通知書送達(dá)你方之日”]起,全部撤銷你方上述授權(quán);2.請(qǐng)你方收到本通知書后[X]日內(nèi),停止行使上述授權(quán)范圍內(nèi)的一切職權(quán),并向我方交還《授權(quán)委托書》原件、相關(guān)合同文本及其他與授權(quán)有關(guān)的資料;3.若你方未按本通知書要求履行義務(wù),由此產(chǎn)生的法律責(zé)任(包括但不限于賠償我方損失、承擔(dān)違約責(zé)任)由你方自行承擔(dān)。本通知書自送達(dá)你方之日起生效,未盡事宜可與我方聯(lián)系(聯(lián)系人:[姓名],聯(lián)系方式:[電話/郵箱])。附件:原《授權(quán)委托書》復(fù)印件(文號(hào):[原授權(quán)文號(hào)])委托人(簽字/蓋章):[姓名/單位名稱]日期:[出具日期]三、授權(quán)變更法律文書撰寫指南(一)適用場(chǎng)景業(yè)務(wù)擴(kuò)張需擴(kuò)大授權(quán)范圍(如從“簽訂合同”擴(kuò)展至“簽訂合同及辦理結(jié)算”);項(xiàng)目延期需延長(zhǎng)授權(quán)期限(如從“2023年12月31日”延長(zhǎng)至“2024年6月30日”);更換被授權(quán)人(如原受托人離職,需指定新受托人);調(diào)整授權(quán)權(quán)限(如從“一般授權(quán)”變更為“特別授權(quán)”)。(二)撰寫要點(diǎn)1.原授權(quán)回顧:同“授權(quán)撤銷”,需準(zhǔn)確引用原授權(quán)書的關(guān)鍵信息。2.變更內(nèi)容:需具體、明確,避免模糊表述(如“將授權(quán)范圍變更為‘代表我方簽訂《貨物買賣合同》及辦理貨款結(jié)算’”“將授權(quán)期限延長(zhǎng)至2024年6月30日”“將被授權(quán)人變更為[新受托人姓名](身份證號(hào):[具體號(hào)碼])”)。3.原授權(quán)效力:明確“未變更部分繼續(xù)有效”(如“除本通知書變更條款外,原《授權(quán)委托書》的其他內(nèi)容保持不變”)。4.生效時(shí)間:同“授權(quán)撤銷”,建議約定為“送達(dá)之日起”或具體日期。5.通知義務(wù):要求被授權(quán)人按變更后內(nèi)容行使職權(quán)(如“請(qǐng)你方自生效之日起按變更后的授權(quán)范圍履行職責(zé)”)。(三)授權(quán)變更通知書樣本授權(quán)變更通知書致:[被授權(quán)人姓名/單位名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[具體代碼/身份證號(hào)]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]我方(委托人:[姓名/單位名稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[具體代碼/身份證號(hào)],地址:[詳細(xì)地址])于[原授權(quán)日期]向你方出具《授權(quán)委托書》(文號(hào):[原授權(quán)文號(hào)]),授權(quán)內(nèi)容如下:1.授權(quán)范圍:[原授權(quán)具體事項(xiàng),如“代表我方與第三方簽訂《廣告服務(wù)合同》(標(biāo)的額不超過50萬(wàn)元)”];2.授權(quán)期限:自[起始日期]至[終止日期];3.被授權(quán)人:[原受托人姓名];4.其他條款:[如“需提前3日向我方匯報(bào)合同進(jìn)展”等原授權(quán)書約定內(nèi)容]?,F(xiàn)因[變更原因,如“業(yè)務(wù)需求擴(kuò)大,需增加結(jié)算權(quán)限”/“項(xiàng)目延期至2024年6月30日”/“原受托人離職,需更換被授權(quán)人”],我方根據(jù)《民法典》第543條規(guī)定,決定對(duì)上述授權(quán)作如下變更:1.授權(quán)范圍變更:將原授權(quán)范圍擴(kuò)展為“代表我方簽訂《廣告服務(wù)合同》(標(biāo)的額不超過50萬(wàn)元)及辦理廣告費(fèi)用結(jié)算”;2.授權(quán)期限變更:將原授權(quán)期限延長(zhǎng)至2024年6月30日;3.被授權(quán)人變更:將原被授權(quán)人[原受托人姓名]變更為[新受托人姓名](身份證號(hào):[具體號(hào)碼],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]);(注:以上變更條款根據(jù)實(shí)際情況選擇,可單條或多條變更)除上述變更條款外,原《授權(quán)委托書》的其他內(nèi)容繼續(xù)有效。請(qǐng)你方自[變更生效日期,如“2023年12月1日”/“本通知書送達(dá)你方之日”]起,按變更后的授權(quán)內(nèi)容行使職權(quán)。本通知書自送達(dá)你方之日起生效,未盡事宜可與我方聯(lián)系(聯(lián)系人:[姓名],聯(lián)系方式:[電話/郵箱])。附件:1.原《授權(quán)委托書》復(fù)印件(文號(hào):[原授權(quán)文號(hào)]);2.新被授權(quán)人身份證復(fù)印件(若變更被授權(quán)人)。委托人(簽字/蓋章):[姓名/單位名稱]日期:[出具日期]四、注意事項(xiàng):規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵細(xì)節(jié)(一)法律依據(jù)需準(zhǔn)確文書中可引用《民法典》相關(guān)條款(如第165條、第171條、第933條),增強(qiáng)文書的合法性和說服力,但無需過度堆砌條款,重點(diǎn)明確即可。(二)通知義務(wù)不可省略1.對(duì)被授權(quán)人:需以書面形式(快遞、郵件、當(dāng)面送達(dá))通知,保留送達(dá)憑證(如快遞底單、郵件發(fā)送記錄、簽收確認(rèn)函),避免后續(xù)糾紛。2.對(duì)第三方:若授權(quán)涉及第三方(如與客戶簽訂合同),需及時(shí)通知第三方授權(quán)變更/撤銷情況(如“致[客戶名稱]:我方已撤銷對(duì)[原受托人姓名]的授權(quán),請(qǐng)后續(xù)與我方直接聯(lián)系”),否則第三方可能基于“表見代理”要求委托人承擔(dān)責(zé)任(《民法典》第172條)。(三)原授權(quán)書的處理1.撤銷授權(quán)時(shí),需要求被授權(quán)人交還原《授權(quán)委托書》原件,避免其繼續(xù)使用;2.變更授權(quán)時(shí),若原授權(quán)書仍有效(如僅延長(zhǎng)期限),可在變更通知書中注明“原《授權(quán)委托書》與本通知書不一致的,以本通知書為準(zhǔn)”。(四)特殊場(chǎng)景的額外要求若授權(quán)涉及不動(dòng)產(chǎn)登記、商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等需行政登記的事項(xiàng),變更/撤銷后需向登記機(jī)關(guān)辦理備案(如《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》第12條);若授權(quán)為公證授權(quán),變更/撤銷需重新辦理公證(《公證法》第39條)。(五)格式規(guī)范1.文書需采用書面形式(打印件,簽字/蓋章),避免口頭約定;2.語(yǔ)言需嚴(yán)謹(jǐn)、明確,避免歧義(如“‘授權(quán)范圍’需寫清具體事項(xiàng),而非

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