團(tuán)隊(duì)協(xié)作活動(dòng)策劃書范本一、策劃書編制說(shuō)明本策劃書基于團(tuán)隊(duì)協(xié)作力提升核心目標(biāo)，結(jié)合新團(tuán)隊(duì)融合/成熟團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)化/跨部門協(xié)同突破三類場(chǎng)景設(shè)計(jì)，內(nèi)容涵蓋活動(dòng)全流程設(shè)計(jì)、責(zé)任分工、保障措施及效果評(píng)估，旨在為企業(yè)/團(tuán)隊(duì)提供可直接落地的協(xié)作活動(dòng)執(zhí)行框架。二、活動(dòng)基本信息（一）活動(dòng)背景[示例1：新團(tuán)隊(duì)場(chǎng)景]本團(tuán)隊(duì)為202X年Q3組建的新項(xiàng)目組，成員來(lái)自不同部門（市場(chǎng)、產(chǎn)品、技術(shù)），存在角色認(rèn)知模糊、溝通風(fēng)格差異、協(xié)作流程不清晰等問(wèn)題，需通過(guò)系統(tǒng)性活動(dòng)快速建立信任、明確分工。[示例2：成熟團(tuán)隊(duì)場(chǎng)景]團(tuán)隊(duì)近期承接重大項(xiàng)目，但跨部門協(xié)作中出現(xiàn)信息差（如技術(shù)部與市場(chǎng)部對(duì)需求理解不一致）、責(zé)任推諉（如項(xiàng)目延遲時(shí)各環(huán)節(jié)互相指責(zé)）等問(wèn)題，需通過(guò)活動(dòng)破解協(xié)作障礙。（二）活動(dòng)目標(biāo)1.短期目標(biāo)（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)）：打破團(tuán)隊(duì)壁壘，提升成員間信任度（通過(guò)破冰游戲及協(xié)作任務(wù)實(shí)現(xiàn)）；明確團(tuán)隊(duì)角色定位（通過(guò)角色認(rèn)知工作坊梳理成員優(yōu)勢(shì)與職責(zé)）；解決1-2個(gè)具體協(xié)作問(wèn)題（如跨部門需求傳遞流程優(yōu)化）。2.長(zhǎng)期目標(biāo)（活動(dòng)后30天）：團(tuán)隊(duì)溝通效率提升（如會(huì)議時(shí)長(zhǎng)縮短、需求反饋周期縮短）；跨部門協(xié)作滿意度提升（通過(guò)后續(xù)調(diào)研驗(yàn)證）；形成可復(fù)制的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制（如定期復(fù)盤會(huì)、需求對(duì)齊流程）。（三）活動(dòng)主題[示例1：新團(tuán)隊(duì)]「聚勢(shì)·同行——XX項(xiàng)目組協(xié)作融合工作坊」[示例2：成熟團(tuán)隊(duì)]「破界·協(xié)同——XX團(tuán)隊(duì)跨部門協(xié)作優(yōu)化營(yíng)」[示例3：戶外場(chǎng)景]「共赴·共贏——XX團(tuán)隊(duì)野外協(xié)作挑戰(zhàn)日」（四）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間：202X年X月X日（周六）9:00-17:00（可根據(jù)場(chǎng)景調(diào)整為半天/兩天一夜）；地點(diǎn)：[室內(nèi)]XX公司總部培訓(xùn)中心3樓多功能廳（需配備投影儀、麥克風(fēng)、移動(dòng)白板）；[戶外]XX拓展基地（需包含開闊場(chǎng)地、遮陽(yáng)棚、基礎(chǔ)急救設(shè)備）。（五）參與人員核心成員：XX團(tuán)隊(duì)全體成員（15-25人，人數(shù)過(guò)多可分組）；支持人員：團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人（1人，開場(chǎng)致辭）、外部講師/facilitator（1-2人，若內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)可省略）、攝影記錄（1人）；備注：提前1周確認(rèn)參與人數(shù)，若有請(qǐng)假需提交書面說(shuō)明，確保出勤率≥90%。三、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)（以**1天室內(nèi)工作坊**為例）（一）開場(chǎng)階段：破冰與目標(biāo)對(duì)齊（9:00-10:00）環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)時(shí)間負(fù)責(zé)人物料簽到發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)（含流程、規(guī)則、問(wèn)卷）、姓名貼9:00-9:15物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)手冊(cè)、姓名貼、簽到表開場(chǎng)致辭團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人說(shuō)明活動(dòng)背景與期望（如“本次活動(dòng)旨在解決我們當(dāng)前協(xié)作中的信息差問(wèn)題，希望大家真誠(chéng)參與”）9:15-9:30團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人PPT（含活動(dòng)目標(biāo)）破冰游戲「名字接龍+優(yōu)勢(shì)標(biāo)簽」：成員按順時(shí)針介紹自己（姓名+崗位+1個(gè)優(yōu)勢(shì)），下一位需重復(fù)前一位的信息，最后集體總結(jié)“我們的團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)”9:30-10:00執(zhí)行組長(zhǎng)便利貼、馬克筆（二）核心活動(dòng)1：團(tuán)隊(duì)協(xié)作問(wèn)題診斷（10:00-12:00）目標(biāo)：通過(guò)集體討論明確當(dāng)前團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的關(guān)鍵問(wèn)題。環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)時(shí)間負(fù)責(zé)人物料問(wèn)題收集發(fā)放“協(xié)作問(wèn)題清單”（如“你認(rèn)為當(dāng)前團(tuán)隊(duì)協(xié)作中最影響效率的問(wèn)題是什么？”“你最希望改善的協(xié)作環(huán)節(jié)是什么？”），成員獨(dú)立填寫后，分組（4-5人/組）分享，每組整理3個(gè)核心問(wèn)題10:00-10:40facilitator問(wèn)題清單、便利貼、分組海報(bào)問(wèn)題排序各組將核心問(wèn)題寫在白板上，全體成員通過(guò)“投票法”（每人3票）選出Top3問(wèn)題（如“跨部門需求傳遞不及時(shí)”“角色職責(zé)不明確”“沖突處理方式不當(dāng)”）10:40-11:20facilitator白板、馬克筆、投票貼紙?jiān)蚍治鲠槍?duì)Top3問(wèn)題，用“魚骨圖”工具分組分析根本原因（如“跨部門需求傳遞不及時(shí)”的原因可能是“缺乏統(tǒng)一的需求文檔模板”“沒(méi)有固定的對(duì)齊會(huì)議”）11:20-12:00facilitator魚骨圖模板、便利貼（三）午餐與休息（12:00-13:30）安排簡(jiǎn)餐（如盒飯/自助餐），地點(diǎn)：培訓(xùn)中心餐廳；備注：提前確認(rèn)dietary需求（如素食、過(guò)敏）。（四）核心活動(dòng)2：協(xié)作方案設(shè)計(jì)與模擬（13:30-16:00）目標(biāo)：針對(duì)Top3問(wèn)題設(shè)計(jì)具體的解決措施，并通過(guò)模擬驗(yàn)證可行性。環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)時(shí)間負(fù)責(zé)人物料方案設(shè)計(jì)每組認(rèn)領(lǐng)1個(gè)Top3問(wèn)題，用“5W1H”工具設(shè)計(jì)解決方案（如“解決跨部門需求傳遞不及時(shí)的問(wèn)題：Who（需求提出方+接收方）、What（統(tǒng)一需求文檔模板）、When（每天17:00前提交）、Where（釘釘需求群）、Why（減少信息差）、How（每周復(fù)盤需求傳遞效率）”）13:30-14:30facilitator5W1H模板、便利貼、馬克筆方案模擬每組選擇1個(gè)解決方案進(jìn)行模擬演示（如“模擬市場(chǎng)部向技術(shù)部提交需求的流程”），其他組給予反饋（如“這個(gè)流程是否可行？有沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)？”）14:30-15:30facilitator模擬道具（如需求文檔模板、釘釘群截圖）方案優(yōu)化各組根據(jù)反饋調(diào)整解決方案，最終形成“團(tuán)隊(duì)協(xié)作改進(jìn)計(jì)劃”（含問(wèn)題、解決方案、負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)）15:30-16:00facilitator改進(jìn)計(jì)劃模板、A4紙（五）總結(jié)與承諾階段（16:00-17:00）目標(biāo)：強(qiáng)化活動(dòng)成果，明確后續(xù)行動(dòng)。環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)時(shí)間負(fù)責(zé)人物料成果分享每組分享“團(tuán)隊(duì)協(xié)作改進(jìn)計(jì)劃”，全體成員共同確認(rèn)“我們的承諾”（如“我們承諾遵守統(tǒng)一的需求文檔模板，每天17:00前提交需求”）16:00-16:30執(zhí)行組長(zhǎng)改進(jìn)計(jì)劃模板、投影儀情感共鳴進(jìn)行“感恩環(huán)節(jié)”：成員用便利貼寫下對(duì)其他成員的感謝（如“感謝張三在項(xiàng)目中幫我解決了技術(shù)問(wèn)題”），貼在“感恩墻”上，最后集體朗讀感謝語(yǔ)16:30-16:50執(zhí)行組長(zhǎng)便利貼、感恩墻海報(bào)閉營(yíng)致辭團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人總結(jié)活動(dòng)成果，強(qiáng)調(diào)后續(xù)跟進(jìn)要求（如“下周一會(huì)召開會(huì)議，確認(rèn)改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況”），并給予鼓勵(lì)（如“相信我們能通過(guò)這些改進(jìn)計(jì)劃提升協(xié)作效率，完成項(xiàng)目目標(biāo)”）16:50-17:00團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人PPT（含活動(dòng)成果總結(jié)）四、責(zé)任分工角色職責(zé)人員總策劃統(tǒng)籌活動(dòng)整體設(shè)計(jì)與資源協(xié)調(diào)（如場(chǎng)地、物料、講師）團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人/HR執(zhí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行（如流程推進(jìn)、人員組織）團(tuán)隊(duì)核心成員（如項(xiàng)目組長(zhǎng)）物料負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備活動(dòng)所需物料（如活動(dòng)手冊(cè)、便利貼、馬克筆），提前1天檢查物料是否齊全行政專員facilitator引導(dǎo)活動(dòng)流程（如問(wèn)題討論、方案設(shè)計(jì)），確?；顒?dòng)目標(biāo)達(dá)成外部講師/內(nèi)部培訓(xùn)師攝影記錄拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻，整理成活動(dòng)回顧文檔市場(chǎng)部/行政部成員五、保障措施（一）物料準(zhǔn)備類別清單數(shù)量備注基礎(chǔ)物料活動(dòng)手冊(cè)、姓名貼、簽到表各30份提前1天打印工具物料馬克筆、便利貼、白板、移動(dòng)白板馬克筆10支、便利貼500張、白板2塊提前1天檢查白板筆是否有墨設(shè)備物料投影儀、麥克風(fēng)、音響各1套提前1天測(cè)試設(shè)備是否正常其他物料飲用水、簡(jiǎn)餐券飲用水30瓶、簡(jiǎn)餐券30張?zhí)崆?天確認(rèn)餐飲供應(yīng)商（二）人員保障提前1周發(fā)送活動(dòng)通知（含時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)）；確認(rèn)參與人員的dietary需求（如素食、過(guò)敏），提前告知餐飲供應(yīng)商；若有成員請(qǐng)假，需提交書面說(shuō)明，由執(zhí)行組長(zhǎng)調(diào)整分組。（三）場(chǎng)地保障提前1天檢查場(chǎng)地設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、音響）是否正常；確認(rèn)場(chǎng)地的空調(diào)/暖氣是否正常（根據(jù)季節(jié)調(diào)整）；若為戶外活動(dòng)，提前確認(rèn)天氣情況，準(zhǔn)備備用場(chǎng)地（如遇下雨，轉(zhuǎn)移至室內(nèi)培訓(xùn)中心）。（四）應(yīng)急方案人員突發(fā)疾病：現(xiàn)場(chǎng)配備急救箱（含創(chuàng)可貼、消毒棉、退燒藥等），若情況嚴(yán)重，立即送醫(yī)；設(shè)備故障：提前準(zhǔn)備備用投影儀（若有），或用筆記本電腦代替；時(shí)間延誤：若某環(huán)節(jié)超時(shí)，執(zhí)行組長(zhǎng)需及時(shí)調(diào)整流程（如縮短某環(huán)節(jié)的時(shí)間，或省略非核心環(huán)節(jié)）。（五）應(yīng)急方案天氣變化（戶外場(chǎng)景）：若遇下雨，轉(zhuǎn)移至備用場(chǎng)地（如拓展基地的室內(nèi)活動(dòng)室）；人員缺席：若有成員臨時(shí)請(qǐng)假，執(zhí)行組長(zhǎng)需調(diào)整分組（如將5人組調(diào)整為4人組）。六、預(yù)算說(shuō)明項(xiàng)目預(yù)算金額（元）說(shuō)明場(chǎng)地費(fèi)2000培訓(xùn)中心場(chǎng)地費(fèi)（半天1000元，全天2000元）物料費(fèi)500活動(dòng)手冊(cè)、姓名貼、馬克筆、便利貼等餐飲費(fèi)1500簡(jiǎn)餐（50元/人×30人）講師費(fèi)3000外部講師（若內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)可省略）攝影費(fèi)1000攝影記錄（若內(nèi)部有人員可省略）合計(jì)8000七、效果評(píng)估（一）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估滿意度調(diào)查：活動(dòng)結(jié)束后，用問(wèn)卷星發(fā)放滿意度問(wèn)卷（含活動(dòng)流程、內(nèi)容設(shè)計(jì)、facilitator表現(xiàn)、物料準(zhǔn)備等維度），要求滿意度≥85%；參與度評(píng)估：觀察成員的參與情況（如是否積極發(fā)言、是否主動(dòng)參與討論），要求參與度≥90%。（二）后續(xù)評(píng)估30天跟蹤：活動(dòng)后30天，通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率指標(biāo)（如需求傳遞時(shí)間、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、項(xiàng)目延遲率）評(píng)估改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行效果（如“跨部門需求傳遞時(shí)間從2天縮短至1天”）；領(lǐng)導(dǎo)反饋：收集團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的反饋（如“近期團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率有所提升，沖突減少”）；成員反饋：通過(guò)一對(duì)一訪談或問(wèn)卷星收集成員的反饋（如“你認(rèn)為活動(dòng)中的改進(jìn)計(jì)劃是否有效？”“你在工