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文檔簡介
哈爾濱鐵路考勤管理制度一、管理制度概述
哈爾濱鐵路考勤管理制度旨在規(guī)范鐵路職工的出勤行為,提高工作效率,確保鐵路運輸安全。本制度適用于哈爾濱鐵路局全體職工,包括管理人員、技術(shù)人員和一線工人。
一、考勤時間規(guī)定
1.上班時間:按照國家規(guī)定的工作時間執(zhí)行,每日工作時間為8小時,每周工作時間為40小時。
2.休息日:每周休息日為周六和周日,國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3.加班:在完成規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可加班。
二、考勤打卡規(guī)定
1.職工需在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡,不得遲到、早退。
2.職工需在指定地點進行打卡,不得代打卡、冒名打卡。
3.考勤打卡設(shè)備故障時,應(yīng)及時上報相關(guān)部門,按照規(guī)定辦理。
三、請假制度
1.職工因病、事、產(chǎn)假等原因需請假,需提前向所在單位提出申請。
2.請假手續(xù)齊全,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離崗。
3.請假期間,工資待遇按照國家及鐵路局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤統(tǒng)計與公示
1.考勤部門負責(zé)統(tǒng)計、匯總職工考勤情況,每月向職工公布。
2.考勤統(tǒng)計結(jié)果作為職工年度考核、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。
3.考勤公示內(nèi)容應(yīng)真實、準確,接受職工監(jiān)督。
五、違規(guī)處理
1.違反考勤制度,造成不良影響的,按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。
2.對偽造考勤記錄、串通作弊的,一經(jīng)查實,嚴肅處理。
3.考勤部門對違規(guī)行為負有監(jiān)督檢查責(zé)任,對舉報線索予以保密。
二、考勤打卡規(guī)定
1.職工在規(guī)定的工作時間內(nèi),必須通過公司指定的考勤打卡設(shè)備進行打卡,確保打卡記錄的準確性和及時性。
2.打卡時間應(yīng)嚴格遵循上下班時間規(guī)定,不得提前或推遲打卡。
3.職工因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)打卡,應(yīng)立即通過電話或電子郵件向直接上級報告,并說明原因,經(jīng)批準后方可補打卡。
4.打卡設(shè)備故障或異常時,職工應(yīng)立即報告考勤管理部門,并按照管理部門的指示進行操作。
5.職工不得委托他人代為打卡,亦不得使用他人的工牌進行打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為違規(guī)行為。
6.考勤管理部門應(yīng)定期檢查打卡設(shè)備的使用情況,確保設(shè)備正常運行,并對打卡記錄進行核對。
7.考勤打卡記錄作為職工出勤的原始憑證,不得擅自篡改或刪除,如有需要變更,必須經(jīng)考勤管理部門審核批準。
8.考勤管理部門應(yīng)對打卡數(shù)據(jù)進行保密處理,確保職工個人隱私不受侵犯。
9.職工對打卡記錄有異議時,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起五個工作日內(nèi)向考勤管理部門提出,考勤管理部門應(yīng)在收到異議后七個工作日內(nèi)予以核實并答復(fù)。
10.對于違反考勤打卡規(guī)定的職工,將根據(jù)情節(jié)輕重,采取警告、罰款、停工檢查等處理措施。
三、請假制度
1.職工因疾病、家庭緊急事務(wù)、婚喪嫁娶、產(chǎn)假等個人原因需要請假,應(yīng)當提前向所在部門提出書面申請。
2.請假申請應(yīng)詳細說明請假原因、預(yù)計請假時間及聯(lián)系方式,并附上相關(guān)證明材料。
3.請假時間一般不得超過一個月,特殊情況需延長請假時間的,應(yīng)提前向單位申請,并說明理由。
4.職工請事假,一般應(yīng)提前一天向單位提出申請,經(jīng)批準后方可離崗。
5.請病假需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,請假期間工資待遇按照國家及鐵路局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.職工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資待遇不變。
7.請假期間,職工應(yīng)保持通訊暢通,確保單位能夠及時聯(lián)系到本人。
8.請假結(jié)束后,職工需及時返回工作崗位,并提交相關(guān)手續(xù),以便考勤管理部門進行考勤記錄的更新。
9.職工未經(jīng)批準擅自離崗或未按時歸崗的,將按照曠工處理,并承擔相應(yīng)的責(zé)任。
10.考勤管理部門負責(zé)對職工請假申請的審核,確保請假制度的執(zhí)行。
四、考勤統(tǒng)計與公示
1.考勤管理部門負責(zé)對職工的考勤打卡記錄進行每日統(tǒng)計,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
2.統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)包括職工的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、加班時長等信息,每月定期匯總。
3.匯總后的考勤統(tǒng)計信息應(yīng)在單位內(nèi)部進行公示,公示渠道包括但不限于公告欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺等。
4.公示內(nèi)容應(yīng)包括職工的姓名、部門、考勤情況以及相關(guān)的獎懲措施。
5.考勤公示應(yīng)在每月的第一個工作日完成,公示期為五個工作日。
6.職工對考勤統(tǒng)計結(jié)果有異議的,可以在公示期內(nèi)向考勤管理部門提出,考勤管理部門應(yīng)在收到異議后及時進行調(diào)查核實。
7.考勤管理部門應(yīng)將調(diào)查核實結(jié)果告知職工,并對公示信息進行必要的調(diào)整。
8.考勤統(tǒng)計結(jié)果作為職工年度考核、評優(yōu)評先的重要依據(jù),應(yīng)確保其公正性和透明度。
9.考勤管理部門應(yīng)定期對考勤制度執(zhí)行情況進行自查,確保制度的有效性和執(zhí)行力。
10.對于考勤統(tǒng)計中的違規(guī)行為,考勤管理部門應(yīng)及時上報,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
五、違規(guī)處理
1.對于違反考勤管理制度的行為,將根據(jù)情節(jié)的嚴重程度和性質(zhì),采取相應(yīng)的處理措施。
2.遲到、早退、曠工等輕微違規(guī)行為,將給予口頭警告或書面警告,并記錄在案。
3.違規(guī)次數(shù)較多或情節(jié)較重的,如連續(xù)兩次遲到、早退,或累計曠工超過規(guī)定時間,將給予罰款,并可能影響年度評優(yōu)評先。
4.對于偽造考勤記錄、串通作弊等嚴重違規(guī)行為,一經(jīng)查實,將給予記過或降級等處分,并可能解除勞動合同。
5.違規(guī)行為涉及違法的,將移交相關(guān)部門依法處理。
6.考勤管理部門在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并按照規(guī)定程序進行處理。
7.職工對違規(guī)處理決定有異議的,可以在接到處理決定之日起五個工作日內(nèi)向單位人力資源部門提出申訴。
8.人力資源部門應(yīng)在收到申訴后七個工作日內(nèi)組織調(diào)查,并作出最終決定。
9.違規(guī)處理結(jié)果應(yīng)向職工進行反饋,并記錄在職工個人檔案中。
10.考勤管理部門應(yīng)定期對考勤制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保制度的嚴肅性和有效性。
六、申訴與監(jiān)督
1.職工對考勤管理制度的執(zhí)行或處理結(jié)果有異議時,有權(quán)向單位人力資源部門提出申訴。
2.申訴應(yīng)提交書面材料,詳細說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。
3.人力資源部門在接到申訴后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)進行初步審查,必要時可組織調(diào)查。
4.調(diào)查結(jié)果應(yīng)在七個工作日內(nèi)反饋給申訴人,并說明處理意見。
5.申訴處理過程中,人力資源部門應(yīng)保持公正、公平,確保申訴人的合法權(quán)益。
6.考勤管理部門應(yīng)定期對考勤制度執(zhí)行情況進行內(nèi)部監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
7.單位內(nèi)部設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由相關(guān)部門人員組成,負責(zé)對考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
8.考勤監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查考勤數(shù)據(jù),對考勤打卡設(shè)備進行檢查維護,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。
9.職工有權(quán)對考勤管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向考勤監(jiān)督小組或人力資源部門舉報。
10.對于舉報情況,單位應(yīng)予以保密,并對舉報人進行保護,防止打擊報復(fù)。
七、培訓(xùn)與教育
1.單位將定期組織考勤管理制度的培訓(xùn)活動,確保所有職工充分了解和掌握相關(guān)政策和規(guī)定。
2.培訓(xùn)內(nèi)容將包括考勤打卡操作流程、請假手續(xù)辦理、違規(guī)處理措施等,旨在提高職工的考勤意識和遵守度。
3.新入職職工應(yīng)在入職培訓(xùn)階段接受專門的考勤管理制度培訓(xùn),并在實際工作中接受持續(xù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.單位將邀請相關(guān)部門負責(zé)人或?qū)I(yè)人士進行培訓(xùn),確保培訓(xùn)內(nèi)容的準確性和實用性。
5.考勤管理部門將定期對職工的考勤行為進行反饋,針對存在的問題提供改進建議,幫助職工養(yǎng)成良好的考勤習(xí)慣。
6.職工對考勤管理有疑問時,可通過內(nèi)部通訊渠道向考勤管理部門咨詢,得到及時解答。
7.考勤管理部門將收集職工對考勤管理制度的意見和建議,對制度進行適時調(diào)整和完善。
8.單位將鼓勵職工參與考勤管理制度的討論,通過座談會、問卷調(diào)查等形式,增強制度的透明度和職工的參與感。
9.對于在考勤管理方面表現(xiàn)突出的職工,單位將給予表揚和獎勵,以激勵更多職工遵守考勤規(guī)定。
10.考勤管理制度培訓(xùn)和教育將持續(xù)進行,以適應(yīng)單位發(fā)展和職工需求的變化。
八、制度修訂與實施
1.考勤管理制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、鐵路行業(yè)政策以及單位實際情況進行定期修訂。
2.修訂過程中,考勤管理部門將廣泛征求職工意見,確保制度的合理性和實用性。
3.制度修訂完成后,將組織全體職工進行學(xué)習(xí),確保每位職工都能充分理解新的制度內(nèi)容。
4.修訂后的考勤管理制度正式實施前,需經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)的批準。
5.實施新制度時,考勤管理部門將提供必要的指導(dǎo)和幫助,確保制度順利過渡。
6.考勤管理制度實施過程中,如發(fā)現(xiàn)新問題或不足,應(yīng)及時調(diào)整和完善。
7.單位內(nèi)部將設(shè)立專門的考勤管理監(jiān)督機制,對制度執(zhí)行情況進行持續(xù)監(jiān)督。
8.考勤管理部門將定期對制度實施情況進行評估,分析執(zhí)行效果,為制度的持續(xù)改進提供依據(jù)。
9.制度修訂和實施過程中,考勤管理部門應(yīng)保持與職工的溝通,及時解答疑問,收集反饋意見。
10.考勤管理制度作為單位的重要規(guī)章制度,其修訂和實施應(yīng)嚴格按照法定程序進行,確保制度的合法性和權(quán)威性。
九、附則
1.本制度適用于哈爾濱鐵路局所有在編職工,包括正式員工、合同制員工等。
2.本制度未盡事宜,可參照國家相關(guān)法律法規(guī)和鐵路行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
3.考勤管理部門負責(zé)本制度的解釋和修訂,并負責(zé)制度的宣傳和實施。
4.本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。
5.職工對本制度有疑問或建議,可通過正常渠道向單位提出,單位將及時給予答復(fù)。
6.單位將定期對考勤管理制度進行評估,根據(jù)實際情況調(diào)整和完善。
7.本制度如有變更,將及時以書面形式通知全體職工,職工應(yīng)予以遵守。
8.考勤管理部門在執(zhí)行本制度過程中,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保職工的合法權(quán)益。
9.本制度作為單位內(nèi)部管理的重要文件,職工有義務(wù)遵守,并對違反制度的行為進行監(jiān)督。
10.本制度由哈爾濱鐵路局負責(zé)解釋,如有爭議,由哈爾濱鐵路局最終決定。
十、生效日期與解釋權(quán)
1.本《哈爾濱鐵路考勤管理制度》自發(fā)布之日起正式生效,所有職工應(yīng)自生效之日起遵守執(zhí)行。
2.本制度生效后,之前有關(guān)考勤管理的相關(guān)規(guī)定如有與本制度相沖突之處,均以本制度為準。
3.本制度的解釋權(quán)歸哈爾濱鐵路局所有,如有疑問或需要解釋之處,應(yīng)由哈爾濱鐵路局相關(guān)部門負責(zé)解答。
4.本制度生效后,哈爾濱鐵路局將組織全體職工進行培訓(xùn),確保每位職工充分理解并遵守新制度的要求。
5.在本制度實施過程中,如遇到特殊情況或需要調(diào)整的部分,哈爾濱鐵路局將根據(jù)實際情況做出相應(yīng)調(diào)整,并及時通知全
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