中心檔案協(xié)議書鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要，需建立和完善中心檔案管理，以保障檔案的完整性、安全性和可追溯性，同時便于檔案的查閱和利用；鑒于乙方在檔案管理方面具有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的技術能力，能夠為甲方提供高質量的檔案管理服務；為明確甲乙雙方在中心檔案管理中的權利和義務，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議期限本協(xié)議有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。協(xié)議期滿后，如雙方均有意繼續(xù)合作，可另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。二、服務內容1.檔案收集：乙方負責收集甲方各部門的各類檔案資料，包括但不限于合同、協(xié)議、會議紀要、財務報表、人事檔案等。2.檔案整理：乙方對收集到的檔案進行分類、排序、編號，并編制檔案目錄，確保檔案的系統(tǒng)性、條理性。3.檔案保管：乙方提供專業(yè)的檔案保管環(huán)境，確保檔案的安全、防潮、防火、防盜。同時，乙方應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完好性。4.檔案查詢：乙方應建立便捷的檔案查詢系統(tǒng)，確保甲方能夠快速、準確地查詢所需檔案。同時，乙方應提供檔案查詢服務，協(xié)助甲方查找相關資料。5.檔案數(shù)字化：乙方應將甲方的重要檔案進行數(shù)字化處理，便于甲方進行電子化管理和備份。三、雙方權利和義務1.甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供服務，并對服務質量進行監(jiān)督和評估。（2）甲方應積極配合乙方進行檔案收集、整理、保管和查詢工作，提供必要的協(xié)助和配合。（3）甲方應確保所提供檔案的真實性、完整性和合法性，并對檔案內容負責。（4）甲方應按時支付乙方提供的檔案管理服務費用。2.乙方的權利和義務（1）乙方有權按照協(xié)議約定收取服務費用，并有權要求甲方按時支付。（2）乙方應嚴格按照協(xié)議約定提供服務，確保檔案管理的質量和效率。（3）乙方應保護甲方的檔案資料，未經(jīng)甲方同意，不得泄露、篡改或毀損檔案資料。（4）乙方應定期向甲方匯報檔案管理情況，包括檔案收集、整理、保管和查詢等工作。四、保密條款甲乙雙方應對本協(xié)議內容及在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密進行嚴格保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。本保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效。五、違約責任1.若甲方未能按時支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期金額的____%作為違約金。2.若乙方未能按照協(xié)議約定提供服務，甲方有權要求乙方限期整改，并有權要求乙方退還部分或全部服務費用。3.若乙方泄露、篡改或毀損甲方的檔案資料，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向____人民法院提起訴訟。七、協(xié)議終止本協(xié)議在以下情況下終止：1.協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽；2.雙方協(xié)商一致終止；3.一方嚴重違約，導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：_____________法定代表人（簽字）：_____________日期：____年____月____日日期：____年____月____日甲方