2025行政助理招聘真題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理的主要職責(zé)不包括以下哪項(xiàng)？A.文檔管理B.制定公司戰(zhàn)略C.會(huì)議安排D.溝通協(xié)調(diào)答案：B2.以下哪種辦公軟件常用于制作文檔？A.ExcelB.PowerPointC.WordD.Photoshop答案：C3.行政助理安排會(huì)議時(shí)，首先要做的是？A.確定會(huì)議場(chǎng)地B.發(fā)布會(huì)議通知C.收集會(huì)議議題D.準(zhǔn)備會(huì)議資料答案：C4.公司文件歸檔的正確順序是？A.分類、裝訂、編目、裝盒B.裝訂、分類、編目、裝盒C.編目、裝訂、分類、裝盒D.裝盒、分類、裝訂、編目答案：A5.與上級(jí)溝通工作時(shí)，應(yīng)做到？A.夸大問(wèn)題B.簡(jiǎn)潔明了C.模糊表達(dá)D.只講優(yōu)點(diǎn)答案：B6.行政費(fèi)用報(bào)銷流程的第一步是？A.部門經(jīng)理審批B.填寫報(bào)銷單C.財(cái)務(wù)審核D.總經(jīng)理審批答案：B7.安排接待客戶時(shí)，不包括以下哪項(xiàng)工作？A.預(yù)訂酒店B.準(zhǔn)備禮品C.制定項(xiàng)目方案D.安排車輛接送答案：C8.以下哪種溝通方式最正式？A.電子郵件B.即時(shí)通訊工具C.電話D.面對(duì)面溝通答案：A9.行政助理在組織活動(dòng)時(shí)，預(yù)算控制的關(guān)鍵是？A.盡量超支B.隨意調(diào)整C.精準(zhǔn)規(guī)劃D.不做預(yù)算答案：C10.公司印章的使用流程正確的是？A.申請(qǐng)、審批、蓋章B.審批、申請(qǐng)、蓋章C.蓋章、申請(qǐng)、審批D.申請(qǐng)、蓋章、審批答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理的日常工作有（）A.辦公用品采購(gòu)B.員工考勤管理C.組織培訓(xùn)活動(dòng)D.撰寫新聞稿答案：ABC2.行政接待工作包括（）A.迎接客人B.安排餐飲C.陪同參觀D.商務(wù)談判答案：ABC3.常用的辦公軟件有（）A.WPSB.OutlookC.AccessD.MindManager答案：ABCD4.行政文件管理工作包括（）A.文件起草B.文件收發(fā)C.文件存儲(chǔ)D.文件銷毀答案：BCD5.行政助理在溝通協(xié)調(diào)中要做到（）A.積極傾聽(tīng)B.準(zhǔn)確傳達(dá)C.有效反饋D.避免沖突答案：ABCD6.安排會(huì)議需要考慮的因素有（）A.會(huì)議時(shí)間B.會(huì)議地點(diǎn)C.參會(huì)人員D.會(huì)議議程答案：ABCD7.行政助理組織活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)方案應(yīng)包含（）A.活動(dòng)主題B.活動(dòng)流程C.人員分工D.預(yù)算安排答案：ABCD8.與同事溝通時(shí)，要注意（）A.尊重對(duì)方B.注意語(yǔ)氣C.選擇時(shí)機(jī)D.保守秘密答案：ABCD9.行政費(fèi)用包括（）A.辦公用品費(fèi)B.差旅費(fèi)C.水電費(fèi)D.設(shè)備維護(hù)費(fèi)答案：ABCD10.行政助理應(yīng)具備的能力有（）A.溝通能力B.組織協(xié)調(diào)能力C.文字處理能力D.應(yīng)變能力答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要參與公司制度的制定。（）答案：錯(cuò)誤2.安排會(huì)議時(shí)，不用提前測(cè)試會(huì)議設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤3.行政文件只要存儲(chǔ)好就行，無(wú)需備份。（）答案：錯(cuò)誤4.接待客戶時(shí)，不需要了解客戶的喜好。（）答案：錯(cuò)誤5.行政助理可以自行決定辦公用品的采購(gòu)數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤6.與上級(jí)溝通時(shí)，可以打斷上級(jí)說(shuō)話。（）答案：錯(cuò)誤7.組織活動(dòng)時(shí)，不需要考慮安全問(wèn)題。（）答案：錯(cuò)誤8.行政費(fèi)用報(bào)銷只需財(cái)務(wù)審核通過(guò)即可。（）答案：錯(cuò)誤9.行政助理在公司中主要負(fù)責(zé)執(zhí)行，不需要?jiǎng)?chuàng)新。（）答案：錯(cuò)誤10.員工考勤記錄可以隨意修改。（）答案：錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述行政助理安排會(huì)議的主要步驟。答案：先收集會(huì)議議題，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員；接著發(fā)布會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議資料和設(shè)備；會(huì)議中做好記錄；會(huì)后整理紀(jì)要并跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)。2.行政助理如何做好文件管理工作？答案：做好文件的收發(fā)登記，按類別、時(shí)間等合理分類存儲(chǔ)，定期整理歸檔；明確文件借閱流程，做好記錄；按規(guī)定對(duì)過(guò)期或無(wú)用文件進(jìn)行銷毀。3.接待重要客戶，行政助理需要提前做哪些準(zhǔn)備？答案：了解客戶基本信息、行程安排和特殊需求。預(yù)訂合適酒店、安排車輛接送，準(zhǔn)備好接待資料、禮品等。確定接待人員及分工，提前檢查接待場(chǎng)地。4.行政助理在控制行政費(fèi)用方面有哪些措施？答案：制定費(fèi)用預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行，采購(gòu)時(shí)貨比三家，控制辦公用品消耗。審核費(fèi)用報(bào)銷，杜絕不合理支出。定期統(tǒng)計(jì)分析費(fèi)用，找出可節(jié)約之處。五、討論題（每題5分，共4題）1.在組織大型公司活動(dòng)時(shí)，可能會(huì)遇到哪些困難，如何解決？答案：可能遇到預(yù)算超支、人員協(xié)調(diào)困難、場(chǎng)地突發(fā)問(wèn)題等。解決辦法是精準(zhǔn)預(yù)算，多渠道籌集資源；提前明確人員分工，加強(qiáng)溝通；提前考察場(chǎng)地，制定應(yīng)急預(yù)案。2.談?wù)勑姓砣绾卧诠ぷ髦刑岣邷贤ㄐ?？答案：提前清晰組織思路，選擇合適溝通方式。積極傾聽(tīng)理解對(duì)方意圖，準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔表達(dá)觀點(diǎn)。及時(shí)反饋溝通結(jié)果，遇到分歧冷靜協(xié)商，尊重他人意見(jiàn)。3.若在文件管理中發(fā)現(xiàn)重要文件丟失，行政助理應(yīng)采取什么措施？答案：立即回憶文件可能去向，詢問(wèn)相關(guān)人員。查看文件借閱記錄、檢索電子文檔備份。若無(wú)法找回