建筑設(shè)備維護(hù)與管理合同模板一、前言建筑設(shè)備（如HVAC系統(tǒng)、電梯、消防設(shè)施、給排水設(shè)備、配電系統(tǒng)等）是建筑功能實(shí)現(xiàn)的核心載體，其運(yùn)行狀態(tài)直接影響建筑的使用安全、舒適度及運(yùn)營(yíng)成本。維護(hù)與管理合同作為明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件，是避免糾紛、保障設(shè)備長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵工具。本模板基于《中華人民共和國(guó)民法典》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《特種設(shè)備安全法》等法律法規(guī)，結(jié)合建筑設(shè)備管理實(shí)踐，涵蓋通用條款+個(gè)性化約定框架，兼顧專業(yè)性與實(shí)用性。二、建筑設(shè)備維護(hù)與管理合同模板**建筑設(shè)備維護(hù)與管理合同**合同編號(hào)：__________簽訂日期：__________甲方（委托方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________資質(zhì)證書(shū)：____________________（如特種設(shè)備維護(hù)資質(zhì)、消防設(shè)施維護(hù)資質(zhì)等）（一）定義與解釋1.建筑設(shè)備：指本合同附件一《設(shè)備清單》中所列的全部設(shè)備及附屬設(shè)施，包括但不限于其零部件、軟件系統(tǒng)。2.維護(hù)管理服務(wù)：指乙方為保障建筑設(shè)備正常運(yùn)行所提供的預(yù)防性維護(hù)、correctivemaintenance（故障修復(fù)）、定期檢測(cè)、應(yīng)急處理、耗材更換、記錄管理等服務(wù)（具體內(nèi)容見(jiàn)第2條）。3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：指本合同附件二《服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》中約定的各項(xiàng)量化指標(biāo)（如設(shè)備完好率、響應(yīng)時(shí)間、修復(fù)率等）。（二）服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)按照本合同約定，為甲方提供以下服務(wù)：1.日常預(yù)防性維護(hù)：按附件三《維護(hù)計(jì)劃》定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整（如HVAC系統(tǒng)濾網(wǎng)更換、電梯導(dǎo)軌潤(rùn)滑、消防報(bào)警系統(tǒng)測(cè)試）；記錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù)（如溫度、壓力、電流），識(shí)別潛在故障并提前處置；提交《預(yù)防性維護(hù)報(bào)告》（每月/季度），說(shuō)明設(shè)備狀態(tài)及建議。2.故障修復(fù)（CorrectiveMaintenance）：接到甲方故障通知后，按附件二約定的響應(yīng)時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；快速診斷故障原因，采取合理措施修復(fù)（如更換損壞的水泵、修復(fù)短路的電路）；修復(fù)后提交《故障處理報(bào)告》，說(shuō)明故障原因、處理過(guò)程及預(yù)防措施。3.定期檢測(cè)與校準(zhǔn)：按國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如《電梯使用管理與維護(hù)保養(yǎng)規(guī)則》《消防設(shè)施維護(hù)管理規(guī)定》）對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)（如電梯年檢、消防設(shè)施季度檢測(cè)）；對(duì)需要校準(zhǔn)的設(shè)備（如壓力表、溫度傳感器）進(jìn)行校準(zhǔn)，確保精度；提交《檢測(cè)校準(zhǔn)報(bào)告》，并協(xié)助甲方完成政府部門(mén)的驗(yàn)收備案。4.應(yīng)急處理：針對(duì)突發(fā)故障（如管道破裂、電梯困人、消防系統(tǒng)誤報(bào)警），提供24小時(shí)應(yīng)急響應(yīng)服務(wù)；到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，優(yōu)先采取臨時(shí)措施控制損失（如關(guān)閉漏水管道閥門(mén)、解救電梯被困人員），再進(jìn)行徹底修復(fù)；應(yīng)急處理后，提交《應(yīng)急事件報(bào)告》，分析事件原因并提出改進(jìn)方案。5.耗材與配件管理：負(fù)責(zé)維護(hù)所需耗材（如濾網(wǎng)、潤(rùn)滑油、密封件）的采購(gòu)與更換（具體范圍見(jiàn)附件四《耗材清單》）；更換配件前，應(yīng)向甲方提交《配件更換申請(qǐng)》，說(shuō)明更換原因、品牌型號(hào)及費(fèi)用（甲方確認(rèn)后實(shí)施）；建立耗材與配件臺(tái)賬，記錄采購(gòu)、使用、庫(kù)存情況（每月向甲方提交臺(tái)賬報(bào)表）。6.記錄與檔案管理：建立《設(shè)備維護(hù)檔案》，包括設(shè)備基本信息、維護(hù)記錄、故障記錄、檢測(cè)報(bào)告、耗材更換記錄等；合同終止時(shí)，向甲方移交完整的維護(hù)檔案（電子版+紙質(zhì)版）。（三）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收1.量化指標(biāo)（示例，可根據(jù)設(shè)備類型調(diào)整）：設(shè)備完好率：≥98%（按季度統(tǒng)計(jì)，以《設(shè)備狀態(tài)評(píng)估表》為準(zhǔn)）；故障響應(yīng)時(shí)間：市區(qū)范圍內(nèi)≤2小時(shí)，郊區(qū)≤4小時(shí)；故障修復(fù)率：≥95%（一般故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)，重大故障48小時(shí)內(nèi)修復(fù)）；檢測(cè)校準(zhǔn)合格率：100%（符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）；應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間：≤30分鐘（接到通知后）。2.驗(yàn)收流程：每次維護(hù)/修復(fù)完成后，乙方應(yīng)向甲方提交《服務(wù)驗(yàn)收單》；甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收單后24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)（如無(wú)異議，視為驗(yàn)收合格；如有異議，應(yīng)書(shū)面提出，乙方應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)整改）；季度/年度服務(wù)結(jié)束后，雙方共同進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估，依據(jù)附件二標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否達(dá)標(biāo)。（四）費(fèi)用及支付1.費(fèi)用組成：基本維護(hù)費(fèi)：按設(shè)備數(shù)量/類型計(jì)算（如HVAC系統(tǒng)每月××元/臺(tái)、電梯每月××元/部）；耗材與配件費(fèi)：按實(shí)際使用量計(jì)算（以附件四《耗材清單》為準(zhǔn)，價(jià)格不高于市場(chǎng)合理價(jià)）；應(yīng)急維修費(fèi)：按單次故障處理難度計(jì)算（如夜間/節(jié)假日應(yīng)急服務(wù)加收××%費(fèi)用）；檢測(cè)校準(zhǔn)費(fèi)：按國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)收?。ㄈ珉娞菽隀z費(fèi)××元/部）。2.支付方式：基本維護(hù)費(fèi)：按月支付，甲方應(yīng)在每月10日前支付上月費(fèi)用；耗材與配件費(fèi)：按次支付，乙方提交《耗材使用清單》及發(fā)票后5日內(nèi)支付；應(yīng)急維修費(fèi)：按次支付，乙方提交《應(yīng)急事件報(bào)告》及發(fā)票后3日內(nèi)支付；檢測(cè)校準(zhǔn)費(fèi)：按年支付，甲方應(yīng)在每年12月31日前支付當(dāng)年費(fèi)用。3.發(fā)票要求：乙方應(yīng)向甲方提供符合國(guó)家規(guī)定的增值稅發(fā)票（稅率按國(guó)家政策調(diào)整）；發(fā)票內(nèi)容應(yīng)明確費(fèi)用類型（如“基本維護(hù)費(fèi)”“耗材費(fèi)”），與實(shí)際服務(wù)一致。（五）雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：（1）監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量，提出改進(jìn)要求；（2）查閱維護(hù)記錄、檢測(cè)報(bào)告等檔案資料；（3）對(duì)乙方工作人員的資質(zhì)進(jìn)行核查；（4）因乙方原因造成設(shè)備損壞或損失的，有權(quán)要求賠償。義務(wù)：（1）向乙方提供設(shè)備的原始資料（如說(shuō)明書(shū)、圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）；（2）按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；（3）配合乙方進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)工作（如提供設(shè)備access、清理現(xiàn)場(chǎng)）；（4）及時(shí)通知乙方設(shè)備異常情況（如異響、漏水、報(bào)警）。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：（1）要求甲方提供設(shè)備原始資料及必要配合；（2）按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；（3）因甲方原因（如未及時(shí)支付費(fèi)用、未配合維護(hù)）造成設(shè)備損壞的，有權(quán)拒絕承擔(dān)責(zé)任。義務(wù)：（1）指派具備相應(yīng)資質(zhì)的工作人員提供服務(wù)（如電梯維護(hù)人員需持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》）；（2）嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家法律法規(guī)開(kāi)展工作；（3）定期向甲方提交服務(wù)報(bào)告（如月度維護(hù)總結(jié)、季度質(zhì)量評(píng)估）；（4）保守甲方的商業(yè)秘密（如設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、建筑布局）。（六）設(shè)備維護(hù)與管理要求1.設(shè)備移交：合同簽訂后3日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方移交設(shè)備清單及原始資料（如說(shuō)明書(shū)、圖紙、過(guò)往維護(hù)記錄）；乙方應(yīng)在接收后5日內(nèi)完成設(shè)備初始檢查，提交《設(shè)備初始狀態(tài)報(bào)告》（注明設(shè)備現(xiàn)存問(wèn)題及整改建議）。2.維護(hù)記錄：乙方應(yīng)如實(shí)記錄每次維護(hù)、修復(fù)、檢測(cè)的情況（包括時(shí)間、人員、內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)）；維護(hù)記錄應(yīng)一式兩份，甲乙雙方各留存一份，保存期限不少于5年（如需延長(zhǎng)，由雙方另行約定）。3.設(shè)備改造：如需對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造（如更換核心部件、升級(jí)軟件），乙方應(yīng)向甲方提交《改造方案》（包括改造目的、費(fèi)用、周期、風(fēng)險(xiǎn)）；改造方案經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后實(shí)施，改造費(fèi)用由雙方協(xié)商承擔(dān)（如因設(shè)備老化需改造，費(fèi)用由甲方承擔(dān)；如因乙方維護(hù)不當(dāng)需改造，費(fèi)用由乙方承擔(dān)）。（七）合同期限與終止1.合同期限：本合同自______年____月____日起至______年____月____日止，期限為_(kāi)_____年；合同期滿前30日內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽（如未續(xù)簽，本合同自動(dòng)終止）。2.合同終止：協(xié)商終止：雙方協(xié)商一致，可終止本合同；違約終止：一方違反本合同約定，經(jīng)另一方書(shū)面通知后15日內(nèi)未整改的，另一方有權(quán)終止本合同；法定終止：因不可抗力（如地震、火災(zāi)）導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，本合同終止。3.終止后的義務(wù)：乙方應(yīng)在終止后5日內(nèi)，向甲方移交維護(hù)記錄、設(shè)備狀態(tài)報(bào)告、剩余耗材（如有）；甲方應(yīng)在終止后10日內(nèi)，支付乙方剩余服務(wù)費(fèi)用（如無(wú)爭(zhēng)議）；雙方應(yīng)配合完成設(shè)備交接（如甲方需重新委托其他服務(wù)方，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助）。（八）違約責(zé)任1.乙方違約責(zé)任：乙方未按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)（如響應(yīng)時(shí)間超過(guò)約定、修復(fù)率未達(dá)標(biāo)），應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：（1）重新提供服務(wù)（直至達(dá)標(biāo)）；（2）賠償甲方因設(shè)備故障造成的損失（如因乙方未及時(shí)修復(fù)管道破裂導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)損失）；（3）支付違約金（按未達(dá)標(biāo)部分費(fèi)用的××%計(jì)算，最高不超過(guò)當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的××%）。乙方因維護(hù)不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用（如更換損壞部件的費(fèi)用），并賠償甲方因此遭受的損失。2.甲方違約責(zé)任：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按逾期金額的××%/日支付逾期利息（最高不超過(guò)未支付金額的××%）；甲方未配合乙方進(jìn)行維護(hù)工作（如拒絕提供設(shè)備access、拖延支付費(fèi)用），導(dǎo)致設(shè)備損壞的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。（九）爭(zhēng)議解決1.協(xié)商：雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；2.調(diào)解：協(xié)商不成的，可向雙方共同選定的調(diào)解機(jī)構(gòu)（如行業(yè)協(xié)會(huì)、律師事務(wù)所）申請(qǐng)調(diào)解；3.仲裁/訴訟：調(diào)解不成的，按以下第______種方式解決：（1）提交______仲裁委員會(huì)仲裁（仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力）；（2）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。（十）附則1.附件：本合同的附件（《設(shè)備清單》《服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》《維護(hù)計(jì)劃》《耗材清單》）是本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力；2.修改與補(bǔ)充：本合同的修改或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，修改或補(bǔ)充內(nèi)容作為本合同的組成部分；3.通知方式：雙方的通知應(yīng)以書(shū)面形式（如電子郵件、快遞、傳真）發(fā)送，送達(dá)時(shí)間以對(duì)方簽收時(shí)間為準(zhǔn)；4.法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律；5.其他條款：______________________________________________________。（十一）附件清單1.附件一：《設(shè)備清單》（包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、安裝位置、購(gòu)買(mǎi)日期）；2.附件二：《服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（包括量化指標(biāo)、驗(yàn)收流程）；3.附件三：《維護(hù)計(jì)劃》（包括維護(hù)頻率、內(nèi)容、時(shí)間安排）；4.附件四：《耗材清單》（包括耗材名稱、型號(hào)、單位、價(jià)格）；5.附件五：《設(shè)備初始狀態(tài)報(bào)告》（合同簽訂后補(bǔ)充）。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：______年____月____日乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：______年____月____日三、模板專業(yè)解析與使用提示（一）核心條款的專業(yè)設(shè)計(jì)邏輯1.服務(wù)內(nèi)容的具體化：模板將服務(wù)內(nèi)容分為“預(yù)防性維護(hù)、故障修復(fù)、定期檢測(cè)、應(yīng)急處理、耗材管理”五大類，并明確每類服務(wù)的具體要求（如預(yù)防性維護(hù)的“定期檢查、清潔、潤(rùn)滑”）。目的：避免“服務(wù)范圍模糊”導(dǎo)致的糾紛（如甲方認(rèn)為“維護(hù)”包括“更換核心部件”，而乙方認(rèn)為不包括）。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的量化：模板將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為可衡量的指標(biāo)（如“設(shè)備完好率≥98%”“應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間≤30分鐘”）。依據(jù)：《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》要求“施工單位應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)”，量化指標(biāo)是判斷“是否符合標(biāo)準(zhǔn)”的關(guān)鍵證據(jù)。提示：不同設(shè)備的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)差異化（如電梯的“故障修復(fù)時(shí)間”應(yīng)短于HVAC系統(tǒng)，因?yàn)殡娞萆婕叭松戆踩?.費(fèi)用條款的明確化：模板將費(fèi)用分為“基本維護(hù)費(fèi)、耗材與配件費(fèi)、應(yīng)急維修費(fèi)、檢測(cè)校準(zhǔn)費(fèi)”四類，并明確每類費(fèi)用的計(jì)算方式（如“基本維護(hù)費(fèi)按設(shè)備數(shù)量計(jì)算”）。目的：避免“費(fèi)用爭(zhēng)議”（如甲方認(rèn)為“耗材費(fèi)已包含在基本維護(hù)費(fèi)中”，而乙方認(rèn)為不包含）。提示：耗材與配件的“市場(chǎng)合理價(jià)”應(yīng)在合同中明確（如“濾網(wǎng)價(jià)格不高于××元/個(gè)”），避免乙方漫天要價(jià)。4.雙方權(quán)利義務(wù)的平衡：模板既規(guī)定了乙方的“服務(wù)義務(wù)”（如“指派具備資質(zhì)的工作人員”），也規(guī)定了甲方的“配合義務(wù)”（如“提供設(shè)備原始資料”）；既規(guī)定了甲方的“監(jiān)督權(quán)利”（如“查閱維護(hù)記錄”），也規(guī)定了乙方的“收費(fèi)權(quán)利”（如“按合同約定收取費(fèi)用”）。依據(jù)：《民法典》要求“合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)”，平衡的權(quán)利義務(wù)是合同有效的前提。（二）關(guān)鍵條款的風(fēng)險(xiǎn)提示1.設(shè)備移交條款：風(fēng)險(xiǎn)：如甲方未向乙方移交設(shè)備原始資料（如說(shuō)明書(shū)、過(guò)往維護(hù)記錄），乙方無(wú)法準(zhǔn)確判斷設(shè)備狀態(tài)，可能導(dǎo)致“維護(hù)不當(dāng)”的責(zé)任糾紛（如乙方因不了解設(shè)備歷史故障而未采取針對(duì)性維護(hù)措施，導(dǎo)致設(shè)備損壞）。提示：甲方應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)移交設(shè)備資料，乙方應(yīng)在接收后完成“初始檢查”并提交《設(shè)備初始狀態(tài)報(bào)告》（注明設(shè)備現(xiàn)存問(wèn)題），避免“后續(xù)故障”被歸咎于乙方。2.維護(hù)記錄條款：風(fēng)險(xiǎn)：如乙方未如實(shí)記錄維護(hù)情況（如“未做維護(hù)卻偽造記錄”），甲方無(wú)法證明“乙方未履行義務(wù)”，導(dǎo)致維權(quán)困難。提示：甲方應(yīng)要求乙方每次維護(hù)后提交《服務(wù)驗(yàn)收單》，并留存維護(hù)記錄（不少于5年）。依據(jù)：《特種設(shè)備安全法》要求“特種設(shè)備維護(hù)單位應(yīng)記錄維護(hù)情況，保存期限不少于5年”。3.應(yīng)急處理?xiàng)l款：風(fēng)險(xiǎn)：如乙方未按時(shí)響應(yīng)應(yīng)急故障（如“電梯困人后2小時(shí)才到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)”），可能導(dǎo)致“人身傷害”或“財(cái)產(chǎn)損失”，乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任。提示：應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型確定（如電梯的“響應(yīng)時(shí)間”應(yīng)≤30分鐘，因?yàn)椤峨娞菔褂霉芾砼c維護(hù)保養(yǎng)規(guī)則》要求“電梯困人后30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)”）。4.違約責(zé)任條款：風(fēng)險(xiǎn)：如違約責(zé)任“過(guò)重”或“過(guò)輕”，可能導(dǎo)致合同無(wú)效（如乙方未達(dá)標(biāo)需賠償“巨額違約金”，超過(guò)其實(shí)際損失）。依據(jù)：《民法典》規(guī)定“當(dāng)事人可以約定違約金，但約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的請(qǐng)求予以適當(dāng)減少”。提示：違約金比例應(yīng)合理（如“未達(dá)標(biāo)部分費(fèi)用的10%-20%”），避免“顯失公平”。（三）模板使用的實(shí)用建議1.根據(jù)設(shè)備類型