林業(yè)公司加班審批管理規(guī)章

一、總則1.目的：為規(guī)范本林業(yè)公司員工加班管理，保障員工合法權(quán)益，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)章。2.制定依據(jù)：依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念。3.指導(dǎo)思想：本規(guī)章以公司“綠色發(fā)展、以人為本、創(chuàng)新共贏”的企業(yè)文化為指導(dǎo)，秉持“高效、務(wù)實(shí)、協(xié)作”的經(jīng)營(yíng)理念，在保障員工權(quán)益的同時(shí)，確保公司能夠應(yīng)對(duì)林業(yè)行業(yè)的各種工作任務(wù)和挑戰(zhàn)。二、適用范圍本規(guī)章適用于林業(yè)公司全體員工?？蛻羧缬猩婕跋嚓P(guān)合作項(xiàng)目中的加班需求，可參照本規(guī)章相關(guān)條款協(xié)商處理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.管理層-總經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)公司重大加班事項(xiàng)進(jìn)行審批，從公司整體戰(zhàn)略和資源配置角度把控加班安排。-副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行加班審批，對(duì)所分管部門的加班需求進(jìn)行審核，并向總經(jīng)理匯報(bào)。2.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定和完善加班審批管理制度。-對(duì)各部門提交的加班申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，統(tǒng)計(jì)員工加班數(shù)據(jù)，核算加班費(fèi)用。-監(jiān)督各部門加班制度的執(zhí)行情況，處理員工有關(guān)加班的申訴。3.各部門負(fù)責(zé)人-負(fù)責(zé)本部門加班需求的評(píng)估和申報(bào)，合理安排員工加班任務(wù)。-對(duì)本部門員工的加班申請(qǐng)進(jìn)行初審，確保加班必要性和合理性。-配合人力資源部門做好本部門員工加班情況的統(tǒng)計(jì)和反饋工作。4.員工：按照公司規(guī)定及時(shí)提交加班申請(qǐng)，如實(shí)記錄加班時(shí)間和工作內(nèi)容，遵守加班期間的各項(xiàng)規(guī)定。四、管理內(nèi)容與流程1.加班類型-日常加班：因日常工作任務(wù)未完成，在正常工作時(shí)間以外繼續(xù)工作的情況。-周末加班：在周六、周日進(jìn)行的加班工作。-法定節(jié)假日加班：在國(guó)家法定節(jié)假日進(jìn)行的加班工作。2.加班申請(qǐng)-員工因工作需要加班，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)填寫《加班申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明加班原因、加班時(shí)間、預(yù)計(jì)完成的工作任務(wù)等信息。-將填寫完整的《加班申請(qǐng)表》提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的緊急程度和工作量，評(píng)估加班的必要性和合理性，簽署初審意見。-初審?fù)ㄟ^后，《加班申請(qǐng)表》提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步審核，重點(diǎn)審核加班時(shí)間是否符合公司規(guī)定、加班費(fèi)用核算是否正確等。審核通過后，報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批（根據(jù)加班時(shí)長(zhǎng)和涉及金額等因素確定審批層級(jí)）。3.加班審批-副總經(jīng)理或總經(jīng)理應(yīng)在收到《加班申請(qǐng)表》后[X]小時(shí)內(nèi)完成審批。如因特殊情況無法及時(shí)審批，應(yīng)指定專人代為審批或說明延遲審批原因。-審批通過的《加班申請(qǐng)表》由人力資源部門留存?zhèn)浒?，同時(shí)反饋給申請(qǐng)員工及其所在部門。審批未通過的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)員工和部門負(fù)責(zé)人原因。4.加班執(zhí)行-員工應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的加班時(shí)間和工作任務(wù)進(jìn)行加班。如因特殊情況需要調(diào)整加班時(shí)間或工作任務(wù)，應(yīng)提前重新提交《加班申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)加班員工的管理和指導(dǎo)，確保加班工作的順利進(jìn)行和工作質(zhì)量。-加班期間，員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，注意安全生產(chǎn)。如涉及使用公司設(shè)備、物資等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行操作和登記。5.加班記錄-員工加班結(jié)束后，應(yīng)在《加班記錄表》上如實(shí)記錄加班結(jié)束時(shí)間、實(shí)際完成的工作內(nèi)容等信息，并簽字確認(rèn)。-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門員工的加班記錄進(jìn)行審核，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。審核無誤后，將《加班記錄表》提交給人力資源部門。6.加班核算與結(jié)算-人力資源部門根據(jù)《加班申請(qǐng)表》和《加班記錄表》，按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定核算員工的加班費(fèi)用。-加班費(fèi)用結(jié)算周期與員工工資發(fā)放周期一致，隨工資一同發(fā)放。如員工對(duì)加班費(fèi)用核算有異議，可在收到工資后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定獲得相應(yīng)的加班費(fèi)用。-員工對(duì)不合理的加班安排有提出異議的權(quán)利，可向人力資源部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況。-員工在加班期間因工作受傷，有權(quán)按照公司的安全生產(chǎn)制度和國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的工傷待遇。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司的加班審批管理制度，按照規(guī)定流程申請(qǐng)和執(zhí)行加班任務(wù)。-員工應(yīng)在加班期間保持良好的工作狀態(tài)，認(rèn)真完成工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量。-員工有義務(wù)保護(hù)公司的信息安全，不得在加班期間泄露公司機(jī)密信息。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工加班，但應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和支付加班費(fèi)用。-公司有權(quán)對(duì)員工的加班情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反加班制度的行為進(jìn)行處理。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時(shí)、足額支付員工的加班費(fèi)用。-公司應(yīng)為加班員工提供必要的工作條件和安全保障，關(guān)心員工的身心健康，體現(xiàn)人文關(guān)懷。例如，為加班員工提供適當(dāng)?shù)男菹?chǎng)所、加班餐等。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-人力資源部門定期對(duì)各部門的加班情況進(jìn)行檢查，包括加班申請(qǐng)的審批流程是否合規(guī)、加班記錄是否真實(shí)準(zhǔn)確等。-設(shè)立投訴郵箱和電話，接受員工對(duì)違規(guī)加班行為的舉報(bào)。人力資源部門對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。-審計(jì)部門不定期對(duì)公司的加班費(fèi)用核算和支付情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.考核機(jī)制-將部門的加班管理情況納入部門績(jī)效考核指標(biāo)體系，考核內(nèi)容包括加班申請(qǐng)的合理性、加班費(fèi)用控制情況、員工滿意度等。對(duì)加班管理規(guī)范、工作效率高的部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)存在加班管理混亂、加班費(fèi)用超支等問題的部門進(jìn)行扣分，并要求限期整改。-員工的加班表現(xiàn)作為個(gè)人績(jī)效考核的參考因素之一。積極配合加班工作且工作質(zhì)量高的員工，在績(jī)效考核中可適當(dāng)加分；對(duì)無故拒絕合理加班安排或在加班期間消極怠工的員工，進(jìn)行扣分處理。七、附