林業(yè)公司部門主管協(xié)調辦法

一、總則1.目的本辦法旨在加強林業(yè)公司各部門主管之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，優(yōu)化資源配置，確保公司整體目標的順利實現(xiàn)，更好地履行公司的社會責任，展現(xiàn)公司的企業(yè)文化與經營理念。通過有效的協(xié)調機制，打破部門壁壘，實現(xiàn)信息共享，促進公司各業(yè)務環(huán)節(jié)的無縫對接，提升公司在林業(yè)行業(yè)的競爭力。2.指導思想以公司“綠色發(fā)展，和諧共生”的企業(yè)文化為引領，秉持“客戶至上，質量第一，創(chuàng)新驅動，可持續(xù)發(fā)展”的經營理念。在扁平化管理模式下，強調各部門主管之間平等溝通、相互支持，以公司整體利益為出發(fā)點，共同推動各項工作的開展，注重社會效益的達成，關注員工的發(fā)展與福祉。二、適用范圍本辦法適用于林業(yè)公司內所有部門主管，包括但不限于營林部門、采伐部門、加工部門、銷售部門、財務部門、人力資源部門、行政部門等各級主管。三、組織架構與職責分工1.協(xié)調小組-為加強部門間的協(xié)調，公司設立部門主管協(xié)調小組。由公司總經理擔任組長，各部門主管為成員。協(xié)調小組定期召開會議，討論和解決跨部門的重大問題。-協(xié)調小組的職責包括制定和調整部門間協(xié)調的政策與流程；審議跨部門項目的計劃與預算；解決部門間的爭議與沖突；監(jiān)督協(xié)調工作的執(zhí)行情況等。2.日常協(xié)調聯(lián)絡人-每個部門指定一名聯(lián)絡人，通常由部門內的資深員工擔任。聯(lián)絡人負責收集本部門的工作進展、問題和需求等信息，并及時向部門主管匯報。同時，作為部門與其他部門溝通的窗口，負責傳遞協(xié)調小組的相關決策和信息。-聯(lián)絡人的職責是確保部門間信息的及時、準確傳遞，協(xié)助部門主管安排跨部門會議，跟進跨部門工作的執(zhí)行情況等。四、管理內容與流程1.溝通機制-定期會議：協(xié)調小組每周召開一次例會，各部門主管匯報本部門上周工作進展、本周工作計劃以及需要其他部門協(xié)調解決的問題。會議時間、地點提前確定，確保各主管能夠按時參加。會議由總經理主持，或由總經理指定的主管代為主持。-臨時會議：如遇緊急或重大跨部門事項，任何部門主管均可提議召開臨時協(xié)調會議。提議人需提前將會議議題和相關資料發(fā)送給其他部門主管，以便做好充分準備。臨時會議應盡快解決問題，明確責任人和時間節(jié)點。-日常溝通：鼓勵部門主管之間通過即時通訊工具、電子郵件等方式進行日常溝通。對于一般性問題，應及時溝通解決，避免問題積累。同時，各部門主管應保持手機暢通，確保緊急情況下能夠及時取得聯(lián)系。2.項目協(xié)調流程-項目啟動階段：對于涉及多個部門的項目，由項目發(fā)起部門主管牽頭，組織相關部門主管召開項目啟動會議。在會議上，明確項目目標、范圍、各部門職責、時間進度以及溝通方式等。同時，制定項目協(xié)調計劃，明確關鍵節(jié)點和里程碑。-項目執(zhí)行階段：項目牽頭部門主管定期組織項目進度會議，各部門匯報項目執(zhí)行情況，及時解決出現(xiàn)的問題。對于需要其他部門支持的事項，責任部門應在規(guī)定時間內給予響應和支持。如遇重大問題，及時提交協(xié)調小組審議。-項目收尾階段：項目完成后，由項目牽頭部門主管組織相關部門進行項目驗收。各部門應提供項目成果報告，總結項目實施過程中的經驗教訓，為今后的項目提供參考。3.資源協(xié)調-人力資源協(xié)調：當某部門因項目或業(yè)務需求需要臨時借用其他部門人員時，借用部門主管應向被借用部門主管提出申請，說明借用原因、借用時間和工作任務等。被借用部門主管應根據本部門工作情況，合理安排人員支持。借用期間，被借用人員的工作由借用部門主管負責安排和管理，但績效考核仍由原部門進行。-物力資源協(xié)調：對于公司內部的設備、物資等物力資源的調配，由需求部門主管向資源管理部門主管提出申請。資源管理部門主管根據資源的使用情況和公司整體安排，進行合理調配。如涉及費用問題，應按照公司相關財務制度執(zhí)行。五、權利與義務1.部門主管的權利-有權要求其他部門提供與本部門工作相關的信息和支持，以確保工作的順利開展。-在協(xié)調工作中，有權提出自己的意見和建議，參與公司決策過程。-對于其他部門不合理的要求或影響本部門工作的行為，有權向協(xié)調小組提出申訴，尋求公正的解決。2.部門主管的義務-及時、準確地向其他部門提供本部門的工作信息，包括工作計劃、工作進展、問題反饋等。-積極響應其他部門的協(xié)調需求，在本部門工作允許的情況下，全力支持其他部門的工作。-嚴格遵守公司的協(xié)調制度和流程，按時參加各類協(xié)調會議，認真執(zhí)行協(xié)調小組的決策。-注重與其他部門主管的溝通與協(xié)作，維護良好的部門間關系，共同營造積極向上的公司文化氛圍。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-協(xié)調小組負責對部門主管的協(xié)調工作進行監(jiān)督。定期檢查各部門之間的溝通情況、項目協(xié)調進度以及資源調配的合理性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-公司行政部門作為監(jiān)督的執(zhí)行機構，負責收集各部門主管在協(xié)調工作中的反饋信息，對協(xié)調工作進行日常監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)部門主管存在違反協(xié)調制度的行為，及時向協(xié)調小組報告。2.考核機制-將部門主管的協(xié)調工作納入績效考核體系。考核指標包括溝通協(xié)作能力、跨部門項目推進情況、資源協(xié)調效率、對公司整體目標的貢獻等。具體考核標準由人力資源部門制定，并經公司管理層批準后實施。-考核結果與部門主管的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對于在協(xié)調工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門主管，給予表彰和獎勵；對于協(xié)調工作不力，影響公司整體工作進展的部門主管，進行相應的處罰，包括扣減績效獎金、警告、降職等。七、附則1.解釋權本辦法的解釋權歸林業(yè)公司所有。公司有權根據實際情