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文檔簡介
農(nóng)業(yè)公司人身保險執(zhí)行規(guī)定
一、總則1.目的本規(guī)定旨在建立一套完善、合理且符合農(nóng)業(yè)公司實際情況的人身保險制度,為公司全體員工提供全面的人身保障,體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度,同時保障公司在面臨員工人身意外等風(fēng)險時的穩(wěn)健運營,更好地實現(xiàn)公司的社會效益。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、保險行業(yè)規(guī)范以及公司的經(jīng)營理念和發(fā)展戰(zhàn)略制定。3.指導(dǎo)思想以公司“綠色、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化為指導(dǎo),秉持“以人為本,服務(wù)至上”的經(jīng)營理念,確保公司在保障員工權(quán)益的同時,能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的平衡發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于農(nóng)業(yè)公司全體正式員工。對于試用期員工,在試用期滿且通過考核正式轉(zhuǎn)正后,納入本規(guī)定適用范圍。公司客戶不適用本規(guī)定,但公司可根據(jù)客戶需求,為其提供相關(guān)人身保險咨詢服務(wù)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公司管理層負(fù)責(zé)審批公司人身保險方案,確定保險預(yù)算,監(jiān)督保險政策的執(zhí)行情況,確保公司人身保險制度與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.行政部門作為公司人身保險工作的主要執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)與保險公司洽談保險合作事宜,選擇合適的保險產(chǎn)品,辦理員工參保、退保等手續(xù),整理和保存員工保險檔案資料,解答員工關(guān)于人身保險的疑問。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)核算和管理公司人身保險費用,按時支付保險費,審核保險理賠費用,確保公司保險資金的合理使用和安全。4.各業(yè)務(wù)部門協(xié)助行政部門開展人身保險工作,及時傳達(dá)公司保險政策給本部門員工,收集和反饋員工對保險的需求和意見,配合行政部門完成理賠等相關(guān)工作。四、管理內(nèi)容與流程1.保險方案制定與選擇-行政部門定期收集市場上各類人身保險產(chǎn)品信息,結(jié)合公司員工崗位特點、年齡結(jié)構(gòu)、風(fēng)險狀況以及公司財務(wù)狀況和發(fā)展需求,制定多種人身保險方案供公司管理層參考。-方案內(nèi)容包括但不限于保險險種(如意外傷害險、醫(yī)療險、重疾險等)、保險金額、保險期限、保險費用分擔(dān)方式等。-公司管理層綜合考慮各方面因素后,確定最終的人身保險方案。2.參保流程-新員工入職并轉(zhuǎn)正后,行政部門通知員工填寫個人參保信息表,包括姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址等必要信息。-行政部門對員工提交的信息進(jìn)行審核,確保信息準(zhǔn)確無誤后,與保險公司辦理參保手續(xù)。-保險公司出具保險憑證后,行政部門將保險憑證發(fā)放給員工,并告知員工保險的相關(guān)權(quán)益和注意事項。3.保險費用繳納-根據(jù)確定的保險方案,明確公司和員工各自承擔(dān)的保險費用比例。公司承擔(dān)大部分保險費用,體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷;員工根據(jù)自身情況承擔(dān)一定比例的費用,增強(qiáng)員工對自身保障的重視。-財務(wù)部門按照與保險公司約定的繳費方式和時間,按時足額繳納保險費用。公司從員工工資中代扣員工應(yīng)承擔(dān)的部分保險費用,并向員工提供費用明細(xì)。4.保險理賠-員工發(fā)生保險事故后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)(一般為事故發(fā)生后24小時內(nèi))向行政部門報告,并提交相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、病歷、事故證明等。-行政部門協(xié)助員工整理和審核理賠材料,確保材料齊全、真實有效后,向保險公司提交理賠申請。-保險公司進(jìn)行理賠調(diào)查和審核,行政部門及時跟進(jìn)理賠進(jìn)度,并將理賠結(jié)果反饋給員工。如理賠成功,保險理賠款直接支付給員工或根據(jù)保險合同約定支付給相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)等;如理賠失敗,行政部門協(xié)助員工了解原因,并根據(jù)實際情況提供進(jìn)一步的幫助和支持。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)了解公司提供的人身保險方案的詳細(xì)內(nèi)容,包括保險險種、保障范圍、保險金額、理賠程序等信息。-按照規(guī)定享受公司提供的人身保險保障,在發(fā)生保險事故時,有權(quán)獲得相應(yīng)的保險理賠。-對公司人身保險制度和執(zhí)行情況提出意見和建議,公司應(yīng)認(rèn)真聽取并合理采納。2.員工義務(wù)-如實向公司提供個人參保信息,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。因提供虛假信息導(dǎo)致的一切后果,由員工自行承擔(dān)。-按照公司規(guī)定承擔(dān)個人應(yīng)繳納的保險費用,不得拖欠或拒繳。-在發(fā)生保險事故后,及時向公司報告,并積極配合公司和保險公司進(jìn)行理賠工作,提供必要的證明材料。3.公司權(quán)利-根據(jù)公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況以及市場情況,調(diào)整人身保險方案,但需提前告知員工。-對員工的參保信息進(jìn)行管理和保密,有權(quán)要求員工配合提供相關(guān)信息用于保險管理工作。-在員工違反保險規(guī)定或提供虛假信息時,有權(quán)采取相應(yīng)措施,如暫停保險服務(wù)、追回不當(dāng)理賠款等。4.公司義務(wù)-按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工提供合理、完善的人身保險保障。-按時足額繳納公司應(yīng)承擔(dān)的保險費用,確保員工的保險權(quán)益不受影響。-積極協(xié)助員工辦理保險理賠手續(xù),維護(hù)員工的合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,成員包括行政部門、財務(wù)部門和員工代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司人身保險制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保保險工作的規(guī)范、公正、透明。-行政部門定期向公司管理層匯報人身保險工作的開展情況,包括保險方案執(zhí)行情況、保險費用繳納情況、理賠情況等。2.外部監(jiān)督-接受國家相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,確保公司人身保險工作符合法律法規(guī)要求。-積極聽取保險公司的意見和建議,不斷優(yōu)化公司的人身保險管理工作。3.績效考核-將人身保險工作納入行政部門的績效考核指標(biāo)體系,考核內(nèi)容包括保險方案的制定合理性、參保率、理賠成功率、員工滿意度等。-對在人身保險工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對工作不力、導(dǎo)致員工保險權(quán)益受損或給公司造成不良影響的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。七、附則1.制度修訂本規(guī)定將根據(jù)國家法律法規(guī)的調(diào)整、公司經(jīng)營狀況的變化以及員工的需
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