公司錄用通知書標準格式及范例一、引言錄用通知書（OfferLetter）是企業(yè)向擬錄用員工發(fā)出的正式法律文件，具有《民法典》規(guī)定的“要約”效力——企業(yè)發(fā)出要約（錄用通知），員工在規(guī)定期限內(nèi)承諾（接受錄用），即成立預約合同。若企業(yè)反悔，需承擔締約過失責任（如賠償員工因準備入職產(chǎn)生的損失）；若員工反悔，企業(yè)可主張違約責任（如賠償招聘成本）。因此，錄用通知書的制定需專業(yè)嚴謹、內(nèi)容明確，避免模糊表述引發(fā)法律風險。二、公司錄用通知書標準格式解析一份規(guī)范的錄用通知書應包含10大核心要素，按邏輯順序排列如下：（一）抬頭與稱呼抬頭：注明“錄用通知書”或“OfferLetter”，明確文件性質(zhì)。稱呼：使用員工全名（與身份證一致），如“親愛的李四女士：”，避免昵稱或簡稱。（二）祝賀語與入職邀請開頭需表達祝賀，明確入職邀請，如：“衷心祝賀您通過XX公司（以下簡稱‘公司’）的招聘選拔，我們非常榮幸地邀請您加入公司大家庭，擔任[崗位名稱]一職！”作用：傳遞企業(yè)誠意，增強員工認同感。（三）錄用核心信息（必選）此部分為錄用通知書的“核心條款”，需準確、具體，避免歧義：1.崗位信息：明確崗位名稱（如“產(chǎn)品研發(fā)部高級工程師”）、所屬部門（如“產(chǎn)品研發(fā)部”），需與后續(xù)勞動合同一致。2.入職時間：精確到日期（如“2024年8月1日（周四）”），若需調(diào)整，需注明“如有變動，公司將提前3個工作日通知”。3.工作地點：具體到城市及地址（如“上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX大廈12層”），若有異地辦公需求，需提前說明（如“初始工作地點為上海，后續(xù)可能根據(jù)業(yè)務需要調(diào)整至杭州分公司”）。（四）薪酬福利方案（關(guān)鍵條款）薪酬福利是員工最關(guān)注的內(nèi)容，需結(jié)構(gòu)清晰、數(shù)值明確，避免“薪資面議”“福利優(yōu)厚”等模糊表述：1.基本工資：明確金額（如“人民幣18,000元/月”）、發(fā)放周期（如“每月15日發(fā)放上月工資”）。2.績效獎金：說明計算方式（如“季度績效獎金，根據(jù)部門業(yè)績及個人考核結(jié)果發(fā)放，最高不超過基本工資的40%”）、發(fā)放時間（如“每季度末發(fā)放”）。3.補貼與福利：列出具體項目（如“交通補貼2,000元/月、餐補1,000元/月、年度健康體檢、節(jié)日福利”）；社保公積金需說明繳納基數(shù)（如“以基本工資為基數(shù)”）、比例（如“養(yǎng)老保險個人繳納8%、公司繳納16%”）或“按照國家及當?shù)匾?guī)定繳納”。4.特殊獎勵：如有年終獎、項目獎金等，可簡要說明（如“年終獎根據(jù)公司年度業(yè)績及個人表現(xiàn)發(fā)放，金額為1-3個月基本工資”）。（五）報到要求（操作性條款）明確員工入職需提交的材料及流程，避免因材料遺漏延誤入職：1.必備材料：身份證明（身份證原件及復印件）；學歷/學位證書（原件及復印件，需與招聘要求一致）；離職證明（原件，證明與前單位已解除勞動關(guān)系）；體檢報告（近3個月內(nèi)，由縣級以上醫(yī)院出具，符合崗位健康要求）；銀行卡復印件（注明開戶行及賬號，用于工資發(fā)放）。2.報到流程：說明報到地點（如“公司人力資源部，地址：XX路XX號XX大廈1層前臺”）、聯(lián)系人（如“人力資源部王女士，電話：010-XXXXXXX”）、需填寫的表格（如“員工入職登記表”）。（六）勞動合同說明（法律銜接條款）錄用通知書是勞動合同的前置文件，需明確與勞動合同的關(guān)系：1.合同期限：如“勞動合同期限為3年（自入職日起算）”。2.試用期：需符合《勞動合同法》規(guī)定（如“試用期6個月，試用期工資為基本工資的80%（人民幣14,400元/月）”）；說明試用期考核標準（如“試用期內(nèi)，若員工考核不合格，公司有權(quán)解除勞動合同”）。3.條款銜接：注明“本錄用通知書的內(nèi)容將作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力；若兩者存在沖突，以勞動合同約定為準”。（七）雙方權(quán)利義務（風險防控條款）為保護企業(yè)利益，需明確員工的義務：1.保密義務：要求員工不得泄露公司商業(yè)秘密（如“員工在任職期間及離職后，不得向第三方披露公司的技術(shù)信息、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密”）。2.競業(yè)限制：若崗位涉及核心技術(shù)或商業(yè)秘密，需約定競業(yè)限制（如“員工離職后2年內(nèi)，不得在與公司從事同類業(yè)務的競爭企業(yè)任職或自行經(jīng)營同類業(yè)務；公司將按照離職前月工資的50%支付競業(yè)限制補償金”）。3.誠信義務：要求員工提供的材料真實有效（如“若員工提交的學歷、離職證明等材料存在虛假，公司有權(quán)立即解除勞動合同，并不承擔任何賠償責任”）。（八）生效條件（要約失效條款）明確錄用通知書的生效條件，避免無限期約束企業(yè)：要求員工在規(guī)定期限內(nèi)回復確認（如“請您于2024年7月15日前以書面形式（郵件或簽字回傳）確認接受本錄用通知書，逾期未回復視為放棄錄用”）。注明“本錄用通知書自您確認接受之日起生效，有效期至入職日止；若您未在入職日按時報到，本錄用通知書自動失效”。（九）聯(lián)系方式（溝通條款）提供企業(yè)人力資源部的聯(lián)系方式，方便員工咨詢：聯(lián)系人：XX（人力資源部經(jīng)理）；電話：021-XXXXXXX；（十）落款（正式性條款）公司名稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）；公司蓋章（公章或人力資源部專用章，需清晰可辨）；日期（發(fā)出錄用通知書的日期）。三、錄用通知書制定的注意事項（一）法律風險防控1.避免虛假承諾：不得承諾“年薪50萬”卻未明確計算方式，或“解決北京戶口”卻無實際能力，否則可能構(gòu)成欺詐，導致勞動合同無效。2.符合法律規(guī)定：試用期、社保公積金、競業(yè)限制等條款需符合《勞動合同法》《社會保險法》等規(guī)定（如試用期最長不超過6個月，競業(yè)限制補償金不得低于當?shù)刈畹凸べY標準）。3.保留送達證據(jù)：通過快遞（EMS，備注“錄用通知書”）或電子郵件（公司官方郵箱，要求員工回復確認）送達，保留底單或郵件記錄，避免后續(xù)爭議。（二）內(nèi)容一致性錄用通知書中的崗位、薪酬、工作地點等內(nèi)容需與后續(xù)勞動合同一致，若需調(diào)整，需提前與員工協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，避免因條款沖突引發(fā)糾紛。（三）語言表述規(guī)范使用正式、禮貌的語言，避免口語化（如“恭喜你被錄用了”可改為“衷心祝賀您通過我司招聘選拔”）；避免模糊表述（如“薪資面議”可改為“基本工資15,000元/月，績效獎金另計”）；專業(yè)術(shù)語需準確（如“競業(yè)限制”而非“禁止兼職”）。四、公司錄用通知書范例XX科技有限公司錄用通知書親愛的王五先生：衷心祝賀您通過XX科技有限公司（以下簡稱“公司”）的招聘選拔，我們非常榮幸地邀請您加入公司，擔任人工智能算法工程師一職，所屬部門為技術(shù)研發(fā)中心。一、錄用核心信息1.入職時間：2024年9月1日（周日），若需調(diào)整，請?zhí)崆?個工作日與人力資源部聯(lián)系。2.工作地點：深圳市南山區(qū)XX路XX號XX科技園A座8層。3.崗位職責：負責人工智能算法的設(shè)計與優(yōu)化（具體職責以《崗位說明書》為準）。二、薪酬福利方案1.基本工資：人民幣20,000元/月（稅前），每月10日發(fā)放上月工資。2.績效獎金：季度績效獎金，根據(jù)部門業(yè)績及個人考核結(jié)果發(fā)放，最高不超過基本工資的50%（即10,000元/季度）。3.補貼與福利：交通補貼：3,000元/月（憑發(fā)票報銷）；餐補：1,500元/月（直接發(fā)放至工資卡）；社保公積金：以基本工資為基數(shù)，按照深圳市規(guī)定繳納（養(yǎng)老保險個人8%、公司16%；醫(yī)療保險個人2%、公司6%；公積金個人5%、公司5%）；其他福利：年度健康體檢、節(jié)日福利（春節(jié)/中秋各2,000元購物卡）、帶薪年假（入職滿1年享受5天，每滿1年增加1天，最多15天）。三、報到要求1.必備材料：身份證原件及復印件2份；碩士學歷/學位證書原件及復印件1份（需與招聘要求一致）；離職證明原件1份（證明與前單位已解除勞動關(guān)系）；深圳市三甲醫(yī)院出具的近3個月體檢報告（需包含血常規(guī)、肝功能、心電圖等項目）；招商銀行儲蓄卡復印件1份（注明開戶行及賬號）。2.報到流程：請于入職日9:00到公司前臺報到，聯(lián)系人力資源部李女士（電話：0755-XXXXXXX），填寫《員工入職登記表》并辦理入職手續(xù)。四、勞動合同說明1.合同期限：勞動合同期限為3年（自2024年9月1日起至2027年8月31日止）。2.試用期：試用期6個月（自2024年9月1日起至2025年2月28日止），試用期工資為基本工資的80%（即16,000元/月）。試用期內(nèi)，若您考核不合格（考核標準以《試用期考核表》為準），公司有權(quán)解除勞動合同。3.條款銜接：本錄用通知書的內(nèi)容將作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力；若兩者存在沖突，以勞動合同約定為準。五、雙方權(quán)利義務1.保密義務：您在任職期間及離職后，不得向第三方披露公司的技術(shù)信息（如算法模型、源代碼）、客戶信息（如客戶名單、合作協(xié)議）等商業(yè)秘密。若違反保密義務，公司有權(quán)要求您賠償損失。2.競業(yè)限制：您離職后2年內(nèi)，不得在與公司從事同類業(yè)務的競爭企業(yè)（如XX科技、XX人工智能）任職或自行經(jīng)營同類業(yè)務。公司將按照您離職前月工資的50%（即10,000元/月）支付競業(yè)限制補償金，若您違反競業(yè)限制約定，需向公司支付違約金（金額為補償金的2倍）。3.誠信義務：您提供的所有材料必須真實有效，若存在虛假（如偽造學歷證書），公司有權(quán)立即解除勞動合同，并不承擔任何賠償責任。六、生效條件請您于2024年8月15日前以以下方式確認接受本錄用通知書：若您逾期未回復，視為放棄錄用，本錄用通知書自動失效。七、聯(lián)系方式聯(lián)系人：李女士（人力資源部經(jīng)理）；電話：0755-XXXXX