學(xué)校物業(yè)管理崗位職責(zé)詳解_第1頁
學(xué)校物業(yè)管理崗位職責(zé)詳解_第2頁
學(xué)校物業(yè)管理崗位職責(zé)詳解_第3頁
學(xué)校物業(yè)管理崗位職責(zé)詳解_第4頁
學(xué)校物業(yè)管理崗位職責(zé)詳解_第5頁
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文檔簡介

學(xué)校物業(yè)管理崗位職責(zé)詳解引言學(xué)校物業(yè)管理是校園運行的“隱形基石”,其服務(wù)對象涵蓋師生、教職工及校園公共空間,職責(zé)不僅包括設(shè)施維護(hù)、環(huán)境清潔等基礎(chǔ)服務(wù),更需融入“育人”理念,為教育教學(xué)活動提供安全、舒適、有序的保障。相較于商業(yè)物業(yè),學(xué)校物業(yè)具有“教育屬性強、服務(wù)對象特殊、場景復(fù)雜多樣”的特點(如教學(xué)樓、實驗室、宿舍、食堂等多場景疊加),因此對各崗位的專業(yè)能力、責(zé)任意識提出了更高要求。本文基于學(xué)校物業(yè)管理的實際需求,梳理核心崗位的職責(zé)框架,旨在為學(xué)校物業(yè)團(tuán)隊建設(shè)、職責(zé)劃分提供實用參考。一、物業(yè)經(jīng)理:校園物業(yè)體系的總設(shè)計師與操盤手核心職責(zé):統(tǒng)籌校園物業(yè)全流程管理,制定戰(zhàn)略規(guī)劃與制度體系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保物業(yè)服務(wù)符合學(xué)校教育目標(biāo)與師生需求。(一)具體工作內(nèi)容1.制度建設(shè):制定《學(xué)校物業(yè)管理辦法》《服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》《應(yīng)急處理流程》等制度,明確各崗位職責(zé)與服務(wù)規(guī)范(如維修響應(yīng)時間、清潔頻率、安全巡查頻次)。2.團(tuán)隊管理:負(fù)責(zé)物業(yè)團(tuán)隊(客服、工程、安全、環(huán)境等)的招聘、培訓(xùn)與考核,建立激勵機制,提升團(tuán)隊執(zhí)行力。3.資源協(xié)調(diào):對接學(xué)校管理層(如校長辦公室、后勤處),匯報物業(yè)工作進(jìn)展;協(xié)調(diào)外部供應(yīng)商(如維修單位、清潔公司、綠化公司),確保服務(wù)外包質(zhì)量。4.應(yīng)急管理:牽頭制定校園突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(如火災(zāi)、暴雨、學(xué)生沖突),組織演練并指揮處置,降低事件影響。5.服務(wù)優(yōu)化:定期收集師生反饋(如通過問卷、座談會),分析服務(wù)痛點(如維修效率低、環(huán)境清潔不到位),推動服務(wù)升級(如引入智能維修系統(tǒng)、增加清潔頻次)。(二)任職要求本科及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,其中2年以上學(xué)?;蚪逃袠I(yè)物業(yè)經(jīng)理經(jīng)歷;熟悉《物業(yè)管理條例》《學(xué)校安全管理條例》等法規(guī);具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急處置能力與服務(wù)意識。二、客服主管:師生需求的橋梁與服務(wù)體驗的優(yōu)化者核心職責(zé):搭建師生與物業(yè)之間的溝通渠道,處理服務(wù)需求與投訴,提升師生對物業(yè)的滿意度。(一)具體工作內(nèi)容1.需求響應(yīng):建立“線上+線下”服務(wù)渠道(如微信公眾號、服務(wù)熱線、現(xiàn)場接待臺),24小時接收師生需求(如維修申請、宿舍調(diào)整、環(huán)境問題反饋),并同步至對應(yīng)部門(如工程維修、宿舍管理)。2.投訴處理:制定《投訴處理流程》,對師生投訴(如維修拖延、清潔不徹底)進(jìn)行登記、核實、跟蹤與反饋,確保投訴解決率達(dá)100%,并定期分析投訴熱點(如某棟宿舍空調(diào)故障頻發(fā)),推動根源性解決。3.溝通協(xié)調(diào):對接學(xué)校各部門(如教務(wù)處、學(xué)生處),協(xié)調(diào)解決跨部門服務(wù)問題(如運動會場地布置、考試期間設(shè)備保障)。4.滿意度管理:每月開展師生滿意度調(diào)查,統(tǒng)計分析結(jié)果(如服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、解決效果),形成報告提交物業(yè)經(jīng)理與學(xué)校管理層。(二)任職要求大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、客戶服務(wù)等相關(guān)專業(yè);3年以上客戶服務(wù)經(jīng)驗,其中1年以上學(xué)?;蚪逃袠I(yè)客服管理經(jīng)歷;具備良好的溝通能力、情緒管理能力(應(yīng)對師生投訴時保持耐心);熟悉辦公軟件(如Excel、PPT),能獨立完成滿意度報告。三、工程維修主管:校園設(shè)施的“健康醫(yī)生”與應(yīng)急保障者核心職責(zé):負(fù)責(zé)校園設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修與管理,確保設(shè)施正常運行,保障教育教學(xué)活動順利開展。(一)具體工作內(nèi)容1.設(shè)施維護(hù):建立《設(shè)施設(shè)備臺賬》(涵蓋水電、空調(diào)、消防、電梯、實驗室設(shè)備等),制定年度維護(hù)計劃(如春季空調(diào)清洗、冬季供暖系統(tǒng)檢修),按計劃完成定期檢修。2.應(yīng)急維修:建立“快速響應(yīng)機制”,明確維修優(yōu)先級(如教室燈管故障為一級響應(yīng),需2小時內(nèi)修復(fù);宿舍漏水為緊急響應(yīng),需30分鐘內(nèi)到達(dá))。3.節(jié)能管理:推廣新能源與節(jié)能設(shè)備(如太陽能路燈、智能電表),監(jiān)測校園能耗(如水、電、燃?xì)猓岢龉?jié)能方案(如調(diào)整路燈開關(guān)時間、更換節(jié)能燈泡)。4.技術(shù)支持:為學(xué)校大型活動(如運動會、家長會)提供設(shè)施保障(如舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試);協(xié)助實驗室解決設(shè)備故障(如化學(xué)實驗臺水電問題)。(二)任職要求大專及以上學(xué)歷,電氣工程、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);5年以上工程維修經(jīng)驗,持有電工證、空調(diào)維修證等相關(guān)證書;熟悉校園設(shè)施設(shè)備(如水電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯)的運行原理;具備較強的應(yīng)急處理能力(如突發(fā)水管破裂、電路故障)。四、安全管理主管:校園安全的“守護(hù)者”與風(fēng)險防控者核心職責(zé):負(fù)責(zé)校園安全防范與秩序維護(hù),預(yù)防安全事故發(fā)生,保障師生人身與財產(chǎn)安全。(一)具體工作內(nèi)容1.安全制度建設(shè):制定《校園安全管理條例》《門禁制度》《消防預(yù)案》等,明確安全巡查、外來人員登記、車輛管理等規(guī)范。2.日常安全巡查:組織安保人員對校園重點區(qū)域(如校門、教學(xué)樓、宿舍、食堂)進(jìn)行24小時巡查,記錄巡查情況(如門窗是否關(guān)閉、消防設(shè)備是否完好);重點時段(如上下學(xué)、晚自習(xí))加強校門值守,防止外來人員未經(jīng)許可進(jìn)入。3.消防管理:負(fù)責(zé)消防設(shè)備(如滅火器、消防栓、噴淋系統(tǒng))的日常維護(hù)與檢查,確保設(shè)備完好有效;組織師生開展消防演練(每學(xué)期至少1次),普及消防知識(如滅火器使用方法、疏散路線)。4.應(yīng)急處置:處理校園突發(fā)事件(如學(xué)生沖突、外來人員鬧事、火災(zāi)),及時報警并配合警方調(diào)查;協(xié)助學(xué)校處理學(xué)生安全事故(如摔倒、碰撞),做好善后工作。5.安全培訓(xùn):定期對安保人員進(jìn)行培訓(xùn)(如格斗技巧、應(yīng)急處置流程);對師生開展安全講座(如防詐騙、防校園暴力、防溺水)。(二)任職要求大專及以上學(xué)歷,安全管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);5年以上安保經(jīng)驗,持有保安證、消防設(shè)施操作員證等相關(guān)證書;熟悉《中華人民共和國消防法》《學(xué)校安全管理條例》等法規(guī);具備較強的風(fēng)險識別能力(如發(fā)現(xiàn)校園內(nèi)的安全隱患)與應(yīng)急處置能力。五、宿舍管理主管:學(xué)生生活的“大管家”與成長陪伴者核心職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的日常管理,營造安全、和諧、溫馨的住宿環(huán)境,促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。(一)具體工作內(nèi)容1.住宿管理:制定《宿舍管理制度》(如作息時間、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、用電規(guī)定),負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的分配與調(diào)整(如新生入學(xué)住宿安排、學(xué)生轉(zhuǎn)宿辦理);登記宿舍人員信息(如姓名、班級、聯(lián)系方式),更新宿舍臺賬。2.日常巡查:每天檢查宿舍衛(wèi)生(如地面清潔、物品擺放)與安全(如使用大功率電器、私拉電線),對違規(guī)行為(如使用熱得快、抽煙)進(jìn)行教育與處理;定期檢查宿舍設(shè)施(如門窗、水電、空調(diào)),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系工程維修。3.學(xué)生溝通:關(guān)注學(xué)生生活需求與心理狀態(tài)(如宿舍矛盾、生活困難),及時介入調(diào)解(如組織宿舍座談會);配合學(xué)生處開展宿舍文化建設(shè)(如文明宿舍評選、宿舍裝飾大賽),營造良好的住宿氛圍。4.應(yīng)急處理:處理宿舍突發(fā)事件(如學(xué)生生病、宿舍被盜),及時聯(lián)系班主任、家長或醫(yī)院;夜間值班時巡查宿舍,確保學(xué)生按時歸寢。(二)任職要求大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、思想政治教育等相關(guān)專業(yè);3年以上宿舍管理或?qū)W生工作經(jīng)驗;具備良好的溝通能力與學(xué)生工作經(jīng)驗(如了解學(xué)生心理);熟悉《學(xué)生宿舍管理規(guī)定》等學(xué)校制度。六、環(huán)境管理主管:校園環(huán)境的“美容師”與衛(wèi)生守護(hù)者核心職責(zé):負(fù)責(zé)校園環(huán)境清潔與衛(wèi)生管理,保持校園整潔、美觀,為師生提供舒適的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境。(一)具體工作內(nèi)容1.清潔管理:制定《校園清潔標(biāo)準(zhǔn)》(如教學(xué)樓走廊每日拖洗1次、食堂餐桌每餐清潔1次),安排清潔人員分工(如負(fù)責(zé)教學(xué)樓、負(fù)責(zé)宿舍、負(fù)責(zé)校園公共區(qū)域)。2.垃圾處理:設(shè)置垃圾分類投放點(如可回收物、有害垃圾、其他垃圾),指導(dǎo)師生正確分類;定期清理垃圾(如每日清運校園垃圾、每周清理垃圾桶),防止垃圾堆積。3.消毒防疫:制定消毒計劃(如教學(xué)樓教室每日消毒1次、宿舍每周消毒1次),使用符合規(guī)定的消毒藥品(如84消毒液、酒精);在傳染病高發(fā)期(如流感、新冠疫情),增加消毒頻次(如每日消毒2次),設(shè)置體溫檢測點。4.環(huán)境檢查:每日檢查校園環(huán)境(如路面是否有垃圾、衛(wèi)生間是否清潔),對清潔不到位的區(qū)域(如樓梯轉(zhuǎn)角、花壇角落)要求整改;每月組織環(huán)境評比(如清潔班級、清潔宿舍),激勵師生參與環(huán)境維護(hù)。(二)任職要求大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、環(huán)境科學(xué)等相關(guān)專業(yè);3年以上環(huán)境管理或清潔工作經(jīng)驗;熟悉清潔設(shè)備(如洗地機、吸塵器)的使用與維護(hù);具備較強的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)意識(如了解《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》)。七、綠化養(yǎng)護(hù)主管:校園景觀的“設(shè)計師”與植物守護(hù)者核心職責(zé):負(fù)責(zé)校園綠化規(guī)劃與養(yǎng)護(hù),提升校園環(huán)境美觀度,為師生創(chuàng)造宜人的校園景觀。(一)具體工作內(nèi)容1.綠化規(guī)劃:參與校園景觀設(shè)計(如花壇、草坪、樹木的布局),根據(jù)學(xué)校文化與教育理念(如科技、人文、生態(tài))制定綠化方案(如種植櫻花樹打造“櫻花大道”、設(shè)置百草園豐富學(xué)生實踐)。2.日常養(yǎng)護(hù):制定《綠化養(yǎng)護(hù)計劃》(如春季澆水、夏季施肥、秋季修剪、冬季防寒),安排養(yǎng)護(hù)人員對校園植物(如樹木、灌木、草本花卉)進(jìn)行日常管理(如澆水、施肥、修剪、病蟲害防治)。3.景觀維護(hù):定期檢查綠化景觀(如花壇是否有雜草、樹木是否傾斜),及時整改(如清除雜草、扶正樹木、更換枯萎花卉);在重要節(jié)日(如教師節(jié)、國慶節(jié))布置花壇(如用鮮花拼擺“教師節(jié)快樂”字樣),營造節(jié)日氛圍。4.實踐教育:配合教務(wù)處開展綠化實踐活動(如組織學(xué)生種植蔬菜、觀察植物生長),讓學(xué)生參與校園綠化(如澆水、施肥),培養(yǎng)學(xué)生的勞動意識與環(huán)保意識。(二)任職要求大專及以上學(xué)歷,園林技術(shù)、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);3年以上綠化養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗,持有園林工程師證或綠化養(yǎng)護(hù)資格證;熟悉常見園林植物(如櫻花、桂花、綠蘿)的生長習(xí)性與養(yǎng)護(hù)方法;具備一定的景觀設(shè)計能力(如使用CAD繪制綠化方案)。八、資產(chǎn)管理專員:物業(yè)資產(chǎn)的“保管員”與價值守護(hù)者核心職責(zé):負(fù)責(zé)物業(yè)資產(chǎn)的登記、盤點與管理,確保資產(chǎn)安全、完整,提高資產(chǎn)使用效率。(一)具體工作內(nèi)容1.資產(chǎn)臺賬建立:收集物業(yè)資產(chǎn)信息(如設(shè)施設(shè)備、家具、工具等),建立《物業(yè)資產(chǎn)臺賬》,記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購買日期、使用部門、存放地點等信息。2.資產(chǎn)盤點:定期對物業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(如每季度盤點1次),核對資產(chǎn)臺賬與實際情況,確保賬實相符;對盤盈或盤虧的資產(chǎn),及時查明原因(如丟失、損壞),并上報物業(yè)經(jīng)理。3.資產(chǎn)維護(hù)與報廢:負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)(如工具的保養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備的檢修),延長資產(chǎn)使用壽命;對達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)(如損壞無法修復(fù)、超過使用年限),辦理報廢手續(xù)(如填寫《資產(chǎn)報廢申請表》、提交學(xué)校后勤處審批),回收報廢資產(chǎn)(如賣廢品、拆解回收零件)。4.資產(chǎn)使用管理:監(jiān)督資產(chǎn)的使用情況(如是否存在閑置、浪費),提出資產(chǎn)優(yōu)化建議(如將閑置的家具調(diào)配給需要的部門);協(xié)助其他崗位領(lǐng)取資產(chǎn)(如工程維修領(lǐng)取工具、客服領(lǐng)取辦公用品),做好領(lǐng)取登記。(二)任職要求大專及以上學(xué)歷,財務(wù)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);2年以上資產(chǎn)管理經(jīng)驗;熟悉《企業(yè)會計準(zhǔn)則》或《學(xué)校資產(chǎn)管理辦法》;具備較強的細(xì)心與責(zé)任心(如確保資產(chǎn)臺賬準(zhǔn)確無誤)。結(jié)語學(xué)校物業(yè)管理是一個系統(tǒng)性工程,各崗位職責(zé)既相對獨立,又緊密協(xié)同(如客服接收需求后轉(zhuǎn)工程維修,工程維修完成后反饋客服,客服再向師生回復(fù))。物業(yè)經(jīng)理統(tǒng)籌全局,客服連接師生,工程保障設(shè)施,安全守

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