供應(yīng)商資格審查與取消申請(qǐng)表標(biāo)準(zhǔn)模板一、前言供應(yīng)商是企業(yè)供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)，其資質(zhì)、信用及履約能力直接影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、交付效率及品牌聲譽(yù)。為規(guī)范供應(yīng)商管理流程，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益，特制定供應(yīng)商資格審查與取消申請(qǐng)表標(biāo)準(zhǔn)模板。本模板涵蓋資格準(zhǔn)入審查與資格取消全流程，適用于各類企業(yè)（生產(chǎn)型、貿(mào)易型、服務(wù)型）的供應(yīng)商管理場(chǎng)景，具備標(biāo)準(zhǔn)化、可操作性、風(fēng)險(xiǎn)防控三大特點(diǎn)，旨在為企業(yè)提供統(tǒng)一的管理工具，提升供應(yīng)商管理的專業(yè)性與效率。二、供應(yīng)商資格審查申請(qǐng)表（準(zhǔn)入場(chǎng)景）（一）模板結(jié)構(gòu)與核心內(nèi)容供應(yīng)商資格審查申請(qǐng)表用于企業(yè)對(duì)新供應(yīng)商或現(xiàn)有供應(yīng)商的年度/定期資質(zhì)復(fù)核，核心目標(biāo)是驗(yàn)證供應(yīng)商是否具備合作資格。模板分為基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)情況、信用狀況、審查結(jié)論五大模塊，具體內(nèi)容如下：模塊具體字段填寫說(shuō)明**1.供應(yīng)商基本信息**供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；聯(lián)系方式需填寫有效電話/郵箱；經(jīng)營(yíng)范圍需包含合作相關(guān)業(yè)務(wù)**2.資質(zhì)證明材料**營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件）、行業(yè)資質(zhì)證書（如生產(chǎn)許可證、特種設(shè)備制造許可證）、質(zhì)量體系認(rèn)證（如ISO9001）、授權(quán)委托書（若為代理人提交）所有材料需加蓋供應(yīng)商公章；資質(zhì)證書需在有效期內(nèi)；授權(quán)委托書需明確代理權(quán)限及期限**3.業(yè)績(jī)情況**近3年同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)（項(xiàng)目名稱、甲方單位、項(xiàng)目金額、實(shí)施時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)論）、主要客戶清單及聯(lián)系方式需提供合同關(guān)鍵頁(yè)（如雙方蓋章頁(yè)、標(biāo)的條款）或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件；甲方聯(lián)系方式需真實(shí)可查**4.信用狀況**失信被執(zhí)行人記錄（通過(guò)“中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)”查詢）、近2年訴訟/仲裁情況、過(guò)往合作履約評(píng)價(jià)（若為現(xiàn)有供應(yīng)商）需附查詢截圖或法律文書復(fù)印件；履約評(píng)價(jià)需由采購(gòu)/質(zhì)量部門填寫，包括交付及時(shí)性、質(zhì)量穩(wěn)定性等指標(biāo)**5.審查結(jié)論**審查部門意見(jiàn)（采購(gòu)部/質(zhì)量部/法務(wù)部）、綜合結(jié)論（□通過(guò)□不通過(guò)□需整改后復(fù)評(píng)）、審批人簽字/日期審查部門需分別出具意見(jiàn)；綜合結(jié)論需明確是否準(zhǔn)入；審批人需為企業(yè)授權(quán)的管理人員（如采購(gòu)總監(jiān)、總經(jīng)理）（二）填寫與審批要求1.真實(shí)性：所有信息及材料需如實(shí)填寫，嚴(yán)禁偽造資質(zhì)或業(yè)績(jī)。企業(yè)可通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)（如天眼查、信用中國(guó)）驗(yàn)證供應(yīng)商信用信息。2.完整性：需提交所有要求的材料，缺項(xiàng)將導(dǎo)致審查延遲或不通過(guò)。3.時(shí)效性：資質(zhì)證明需在有效期內(nèi)，業(yè)績(jī)需為近3年數(shù)據(jù)（特殊行業(yè)可延長(zhǎng)至5年）。4.審批流程：需經(jīng)采購(gòu)部門（初審）、質(zhì)量部門（資質(zhì)驗(yàn)證）、法務(wù)部門（法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估）聯(lián)合審查，最終由總經(jīng)理或授權(quán)人員簽字確認(rèn)。三、供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)表（退出場(chǎng)景）（一）模板結(jié)構(gòu)與核心內(nèi)容供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)表用于企業(yè)因供應(yīng)商違約、失信或能力下降等原因，終止其合作資格的流程。模板分為供應(yīng)商信息、取消原因、證據(jù)材料、處理意見(jiàn)、審批流程五大模塊，具體內(nèi)容如下：模塊具體字段填寫說(shuō)明**1.供應(yīng)商基本信息**供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、合作起始時(shí)間、合作內(nèi)容（如原材料供應(yīng)、服務(wù)外包）需與企業(yè)供應(yīng)商檔案一致**2.取消原因**原因類型（□資質(zhì)過(guò)期未續(xù)□嚴(yán)重違約（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）□失信行為（如被列為失信被執(zhí)行人）□其他（需說(shuō)明））、具體描述需明確原因，如“2023年10月交付的原材料因重金屬超標(biāo)被客戶投訴，經(jīng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)確認(rèn)，違反《采購(gòu)合同》第5條質(zhì)量條款”**3.證據(jù)材料**證據(jù)類型（□合同條款□檢測(cè)報(bào)告□失信截圖□溝通記錄□其他）、材料清單及說(shuō)明需附原件或復(fù)印件；證據(jù)需直接關(guān)聯(lián)取消原因，如違約需提供合同及違約事實(shí)證明，失信需提供“信用中國(guó)”截圖**4.處理意見(jiàn)**擬處理方式（□暫停合作3個(gè)月□取消資格并納入黑名單□要求整改并重新評(píng)估）、整改要求（若有）處理方式需符合合同約定及企業(yè)制度；整改要求需明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)**5.審批流程**發(fā)起部門意見(jiàn)（采購(gòu)部/質(zhì)量部/法務(wù)部）、分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、總經(jīng)理意見(jiàn)、日期發(fā)起部門需說(shuō)明取消理由及證據(jù)；分管領(lǐng)導(dǎo)需審核處理方式的合理性；總經(jīng)理需最終確認(rèn)（二）填寫與審批要求1.證據(jù)充分性：取消資格需有明確的證據(jù)支持（如合同違約條款、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、失信記錄），避免因證據(jù)不足引發(fā)法律糾紛。2.程序合法性：需提前通知供應(yīng)商（如發(fā)送《整改通知書》或《取消資格通知書》），給予其申辯機(jī)會(huì)（若企業(yè)制度有規(guī)定）。3.記錄留存：申請(qǐng)表及相關(guān)證據(jù)需歸檔保存（至少5年），以備后續(xù)查詢或應(yīng)對(duì)法律訴訟。四、模板使用說(shuō)明（一）定制化調(diào)整企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)（如醫(yī)藥、汽車制造）或自身需求，對(duì)模板字段進(jìn)行調(diào)整。例如：醫(yī)藥企業(yè)可增加“GMP認(rèn)證”“藥品經(jīng)營(yíng)許可證”等資質(zhì)要求；制造企業(yè)可增加“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)告”“產(chǎn)能證明”等字段。（二）系統(tǒng)集成建議將模板與企業(yè)ERP或供應(yīng)商管理系統(tǒng)（SCM）集成，實(shí)現(xiàn)線上填寫、審批及檔案管理，提升流程效率。例如：供應(yīng)商可通過(guò)系統(tǒng)上傳資質(zhì)證明，自動(dòng)驗(yàn)證有效期；審批流程可設(shè)置節(jié)點(diǎn)提醒，避免延誤。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控1.定期復(fù)核：對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商需每年進(jìn)行一次資格審查（高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商每半年一次），及時(shí)發(fā)現(xiàn)資質(zhì)過(guò)期、信用惡化等問(wèn)題。2.黑名單管理：對(duì)取消資格的供應(yīng)商，需納入企業(yè)“供應(yīng)商黑名單”，禁止其再次準(zhǔn)入（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批）。五、結(jié)語(yǔ)本模板旨在為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的供應(yīng)商管理工具，通過(guò)明確的流程與要求，降低供應(yīng)商準(zhǔn)入風(fēng)險(xiǎn)，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。企業(yè)需嚴(yán)格執(zhí)行模板要求，結(jié)合自身實(shí)際情況優(yōu)化管理流程，不斷提升供應(yīng)商管理水平。附件：1.供應(yīng)商資格審