設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程第一章總則第一條目的為規(guī)范設(shè)計(jì)合同的管理，明確合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的職責(zé)和工作流程，提高工作效率，防范合同風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)程。第二條適用范圍本規(guī)程適用于公司所有設(shè)計(jì)合同的管理，包括但不限于建筑、市政、機(jī)電、景觀等各類設(shè)計(jì)合同。第三條基本原則設(shè)計(jì)合同的管理應(yīng)遵循以下原則：合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。平等自愿原則：合同簽訂雙方地位平等，協(xié)商一致，自愿簽訂合同。公平合理原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障雙方合法權(quán)益。誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同義務(wù)。風(fēng)險可控原則：采取有效措施，防范和控制合同風(fēng)險。第二章合同簽訂管理第四條合同草案的編制項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求，組織相關(guān)人員編制設(shè)計(jì)合同草案。合同草案應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同雙方基本信息項(xiàng)目名稱、內(nèi)容和范圍設(shè)計(jì)階段和周期設(shè)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支付方式雙方權(quán)利和義務(wù)知識產(chǎn)權(quán)歸屬違約責(zé)任爭議解決方式合同生效條件其他約定事項(xiàng)第五條合同評審合同草案編制完成后，應(yīng)由項(xiàng)目部門組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，包括：項(xiàng)目管理部門法務(wù)部門財務(wù)部門技術(shù)部門（必要時）評審內(nèi)容包括：合同條款的合法性、合規(guī)性合同條款的完整性和清晰性合同條款的公平性和合理性合同風(fēng)險的控制措施第六條合同簽訂評審?fù)ㄟ^后，由法務(wù)部門對合同進(jìn)行最終審核，并出具法律意見。法律意見審核通過后，由合同雙方授權(quán)代表簽字蓋章，合同正式生效。第三章合同履行管理第七條合同履行監(jiān)控項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，確保合同條款得到有效執(zhí)行。項(xiàng)目部門應(yīng)定期向合同雙方溝通項(xiàng)目進(jìn)展，并及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目部門應(yīng)建立合同履行監(jiān)控表，記錄合同履行情況，包括：項(xiàng)目名稱合同條款履行情況完成時間負(fù)責(zé)人備注第八條合同變更管理合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并按照本規(guī)程第四條、第五條、第六條的規(guī)定進(jìn)行評審和簽訂。合同變更協(xié)議生效后，原合同條款自動失效，變更后的條款為準(zhǔn)。第九條合同款項(xiàng)支付項(xiàng)目部門根據(jù)合同約定，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)費(fèi)的支付。財務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目部門提交的支付申請和相關(guān)資料，審核支付款項(xiàng)，并辦理支付手續(xù)。支付申請應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱合同編號支付金額支付依據(jù)支付方式第十條知識產(chǎn)權(quán)管理設(shè)計(jì)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。項(xiàng)目部門應(yīng)妥善保管設(shè)計(jì)成果，并防止泄露。如需使用設(shè)計(jì)成果，應(yīng)取得合同另一方的書面許可。第四章合同終止管理第十一條合同終止條件合同終止條件包括：合同期限屆滿合同雙方協(xié)商一致終止因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行一方嚴(yán)重違約，另一方解除合同第十二條合同終止手續(xù)合同終止時，項(xiàng)目部門應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目收尾工作，包括：完成設(shè)計(jì)成果的交付整理項(xiàng)目資料進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目部門應(yīng)將項(xiàng)目資料移交給相關(guān)部門保管。項(xiàng)目部門應(yīng)將合同終止情況報備給法務(wù)部門和財務(wù)部門。第五章合同歸檔管理第十三條合同歸檔范圍合同正本合同評審記錄合同變更協(xié)議合同付款憑證其他與合同相關(guān)的文件第十四條合同歸檔要求合同歸檔應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。合同歸檔應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。合同歸檔應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并建立合同檔案管理制度。第六章附則第十五條合同模板公司應(yīng)根據(jù)不同類型的設(shè)計(jì)合同，制定相應(yīng)的合同模板，以規(guī)范合同內(nèi)容，提高合同簽訂效率。第十六條附則本規(guī)程由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。第十七條風(fēng)險評估公式合同風(fēng)險評估=風(fēng)險發(fā)生的可能性×風(fēng)險造成的損失表格示例：合同風(fēng)險評估表項(xiàng)目名稱風(fēng)險因素風(fēng)險發(fā)生的可能性風(fēng)險造成的損失風(fēng)險等級風(fēng)險控制措施備注：風(fēng)險發(fā)生的可能性采用五級量表：很高、高、中、低、很低。風(fēng)險造成的損失采用五級量表：很大、大、中、小、很小。風(fēng)險等級根據(jù)風(fēng)險評估公式計(jì)算結(jié)果確定，分為：很高、高、中、低、很低。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（1）第一章總則第一條目的為規(guī)范設(shè)計(jì)合同的管理，明確合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的責(zé)任，提高工作效率，降低合同風(fēng)險，特制定本規(guī)程。第二條適用范圍本規(guī)程適用于公司所有設(shè)計(jì)合同的簽訂、履行、變更、終止等管理活動。第三條基本原則設(shè)計(jì)合同的管理應(yīng)遵循以下原則：合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。平等自愿原則：合同簽訂應(yīng)基于平等互利、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行。公平合理原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障公司合法權(quán)益。全面嚴(yán)謹(jǐn)原則：合同內(nèi)容應(yīng)全面、嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)漏洞和歧義。第二章合同簽訂管理第四條合同草案的編制設(shè)計(jì)合同草案應(yīng)由業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目需求編制，并經(jīng)法務(wù)部門審核。合同草案應(yīng)包含以下主要內(nèi)容：合同雙方信息：包括合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式等。項(xiàng)目信息：包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目內(nèi)容、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)成果等。合同金額及支付方式：包括合同總金額、各階段付款比例、付款方式等。合同期限：包括合同生效日期、合同履行期限等。雙方權(quán)利義務(wù)：明確雙方在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)。違約責(zé)任：明確雙方違約行為及相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)。爭議解決方式：明確合同爭議的解決方式，如協(xié)商、仲裁、訴訟等。其他條款：根據(jù)實(shí)際情況，可添加其他必要條款，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款等。第五條合同評審合同草案編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括：合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。合同條款的公平合理性。合同風(fēng)險的評估及控制措施。評審會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。第六條合同簽訂經(jīng)評審?fù)ㄟ^的合同草案，由業(yè)務(wù)部門與客戶進(jìn)行協(xié)商，并根據(jù)協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修改完善。協(xié)商一致的合同，由雙方授權(quán)代表簽字蓋章，并加蓋公司公章或合同專用章后生效。第七條合同文本管理合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并建立合同臺賬。合同臺賬應(yīng)包括以下信息：合同編號項(xiàng)目名稱合同雙方合同金額簽訂日期生效日期履行期限負(fù)責(zé)人第三章合同履行管理第八條合同履行監(jiān)督業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，并及時跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同履行過程中的法律風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控。第九條合同變更管理合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)合同變更申請表》，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的附件，與原合同具有同等法律效力。第十條合同付款管理業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定及項(xiàng)目進(jìn)度，向財務(wù)部門提交付款申請。財務(wù)部門審核付款申請，并按照合同約定支付款項(xiàng)。第十一條合同解除管理合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定解除情形，應(yīng)及時解除合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。第四章合同終止管理第十二條合同終止合同履行期滿，或雙方協(xié)商一致，或出現(xiàn)法定終止情形，合同終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，并辦理合同終止手續(xù)。第十三條合同歸檔合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并更新合同臺賬。合同歸檔資料應(yīng)保存期限根據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行。第五章附則第十四條解釋權(quán)本規(guī)程由法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條修訂本規(guī)程由公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。第十六條生效日期本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（2）第一章總則第一條目的為規(guī)范設(shè)計(jì)合同管理，明確合同簽訂、履行、變更、終止等各環(huán)節(jié)的職責(zé)與流程，提高合同管理效率，防范法律風(fēng)險，特制定本規(guī)程。第二條適用范圍本規(guī)程適用于公司所有涉及設(shè)計(jì)服務(wù)的外部合同，包括但不限于工程勘察設(shè)計(jì)合同、工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)合同、平面設(shè)計(jì)合同等。第三條基本原則合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。公平合理原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)平等自愿、互利共贏的原則。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致原則：合同文本應(yīng)表述清晰、無歧義，避免漏洞。全程管理原則：合同管理應(yīng)覆蓋從簽訂到履行完畢的全過程。第二章合同簽訂管理第四條合同草案編制需求部門提出合同需求時，應(yīng)提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容、要求及預(yù)算。合同管理部門根據(jù)需求編制合同草案，內(nèi)容包括：合同雙方基本信息設(shè)計(jì)范圍與內(nèi)容設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求項(xiàng)目進(jìn)度與交付物費(fèi)用與支付方式知識產(chǎn)權(quán)歸屬違約責(zé)任爭議解決方式合同生效條件第五條合同評審合同草案編制完成后，應(yīng)由以下人員參與評審：需求部門負(fù)責(zé)人合同管理部門專員法務(wù)部門律師技術(shù)負(fù)責(zé)人（必要時）評審意見應(yīng)記錄在《合同評審記錄表》中（見附件一）。第六條合同簽訂評審?fù)ㄟ^后，合同管理部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行談判并簽訂正式合同。簽訂前應(yīng)確認(rèn)：對方主體資格合法性支付能力合同條款無重大分歧合同簽訂后應(yīng)加蓋雙方有效印章，并由專人保管。第三章合同履行管理第七條履行準(zhǔn)備合同管理部門根據(jù)合同內(nèi)容編制《合同履行計(jì)劃表》（見附件二），明確各階段任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人。技術(shù)部門根據(jù)合同要求準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括：基礎(chǔ)資料清單設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范歷史項(xiàng)目參考第八條進(jìn)度監(jiān)控合同履行期間，應(yīng)按月編制《合同履行情況報告》，內(nèi)容包括：當(dāng)期完成工作存在問題與風(fēng)險下期工作計(jì)劃對于重大變更或延期，應(yīng)及時上報管理層決策。第九條質(zhì)量控制設(shè)計(jì)成果應(yīng)經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后方可交付。交付物應(yīng)符合合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并建立《設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收單》（見附件三）。第十條變更管理合同履行中如需變更，應(yīng)填寫《合同變更申請表》（見附件四）并按程序?qū)徟Ｗ兏鼉?nèi)容涉及費(fèi)用調(diào)整的，應(yīng)重新協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第四章合同終止與歸檔第十一條合同終止合同自然終止：按約定完成設(shè)計(jì)服務(wù)并結(jié)清款項(xiàng)。提前終止：經(jīng)雙方協(xié)商一致因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行一方嚴(yán)重違約終止時需辦理《合同終止手續(xù)單》（見附件五）。第十二條知識產(chǎn)權(quán)管理設(shè)計(jì)成果交付后，知識產(chǎn)權(quán)按合同約定歸屬。公司享有使用權(quán)的設(shè)計(jì)成果應(yīng)進(jìn)行登記，建立《知識產(chǎn)權(quán)登記表》（見附件六）。第十三條合同歸檔合同正本設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（3）一、引言為了規(guī)范公司設(shè)計(jì)合同的管理，明確合同各方的權(quán)利和義務(wù)，提高合同執(zhí)行效率，降低合同風(fēng)險，特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于公司所有設(shè)計(jì)合同的管理。二、設(shè)計(jì)合同管理范圍本規(guī)程涵蓋設(shè)計(jì)合同的策劃、談判、評審、簽訂、履行、變更和終止等各個環(huán)節(jié)。三、設(shè)計(jì)合同的策劃與談判合同策劃：業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)客戶需求和市場情況，提出初步的設(shè)計(jì)合同方案。合同談判：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與客戶就合同條款進(jìn)行談判，達(dá)成初步共識后提交合同草案。四、設(shè)計(jì)合同的評審與簽訂合同評審：公司內(nèi)部的法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)對合同草案進(jìn)行評審，確保合同條款的合法性和完整性。合同簽訂：經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與客戶正式簽訂合同。五、設(shè)計(jì)合同的履行與變更合同履行：業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行設(shè)計(jì)任務(wù)，確保項(xiàng)目按時按質(zhì)完成。合同變更：如因特殊原因需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與客戶協(xié)商，并經(jīng)公司內(nèi)部審批后實(shí)施。六、設(shè)計(jì)合同的終止與結(jié)算合同終止：合同執(zhí)行完畢后自動終止，如需提前終止，應(yīng)按合同約定進(jìn)行。合同結(jié)算：業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定進(jìn)行結(jié)算，財務(wù)部門負(fù)責(zé)款項(xiàng)的收取和支付。七、設(shè)計(jì)合同檔案管理合同文本管理：合同文本應(yīng)妥善保管，確保文本完整、清晰。合同履行記錄：合同履行過程中，應(yīng)記錄關(guān)鍵信息，如項(xiàng)目進(jìn)度、變更情況等。合同歸檔：合同履行完畢后，應(yīng)將相關(guān)文件資料歸檔，以備查詢。八、設(shè)計(jì)合同管理職責(zé)與權(quán)限業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的策劃、談判、簽訂、履行和結(jié)算等工作。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的合法性審查。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收取和支付，監(jiān)督合同的履行情況。其他部門：根據(jù)職責(zé)配合合同管理工作的開展。九、設(shè)計(jì)合同管理考核與獎懲考核：定期對合同管理工作進(jìn)行考核，評估合同執(zhí)行情況和合同管理水平。獎懲：對在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行獎勵，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。十、附則本規(guī)程解釋權(quán)歸公司所有。本規(guī)程自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，另行通知。相關(guān)表格和公式可參見附錄。如合同履行情況表、合同變更申請表等表格可根據(jù)實(shí)際需要制定。在使用過程中可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，本規(guī)程的修訂時，應(yīng)及時更新相關(guān)內(nèi)容以確保其適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和市場變化。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)程，確保設(shè)計(jì)合同管理工作的順利進(jìn)行。如有疑問或建議，請及時與相關(guān)部門溝通并反饋至公司管理層。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（4）一、總則1.1為了規(guī)范設(shè)計(jì)合同的簽訂、履行和管理，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量，提高設(shè)計(jì)效率，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司制度，制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程所稱設(shè)計(jì)合同，是指公司與設(shè)計(jì)單位就設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)費(fèi)用等事項(xiàng)所簽訂的具有法律效力的協(xié)議。二、合同簽訂2.1設(shè)計(jì)合同應(yīng)當(dāng)由公司的法務(wù)部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，并征求相關(guān)部門的意見。2.2起草設(shè)計(jì)合同時，應(yīng)確保內(nèi)容完整、條款明確、表述準(zhǔn)確，避免使用模糊或歧義的詞匯。2.3合同雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，明確約定合同標(biāo)的、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.4合同簽訂前，應(yīng)對合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的進(jìn)行核實(shí)，并確保合同內(nèi)容符合公司利益。三、合同履行3.1設(shè)計(jì)單位在合同簽訂后，應(yīng)按照約定的設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)范圍完成設(shè)計(jì)工作，并向公司提交設(shè)計(jì)成果。3.2公司在收到設(shè)計(jì)成果后，應(yīng)及時組織內(nèi)部評審，對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收。如存在問題，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出整改意見并要求設(shè)計(jì)單位及時修改。3.3設(shè)計(jì)費(fèi)用支付應(yīng)根據(jù)合同約定，按照設(shè)計(jì)進(jìn)度分階段或一次性支付。四、合同管理4.1公司應(yīng)建立健全設(shè)計(jì)合同檔案管理制度，對合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管。4.2設(shè)計(jì)合同的變更、解除、終止等事宜，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更、解除、終止等協(xié)議與原合同具有同等法律效力。4.3公司應(yīng)定期對設(shè)計(jì)合同進(jìn)行審計(jì)和評估，確保合同履行符合公司和法律法規(guī)的要求。五、附則5.1本規(guī)程自發(fā)布之日起施行，由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。5.2本規(guī)程未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司制度執(zhí)行。以下是一個簡單的表格示例，用于展示設(shè)計(jì)合同的主要內(nèi)容：合同條款內(nèi)容合同雙方甲方（公司）：______________乙方（設(shè)計(jì)單位）：______________合同標(biāo)的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)費(fèi)用等事項(xiàng)設(shè)計(jì)范圍具體的設(shè)計(jì)內(nèi)容、范圍和要求設(shè)計(jì)周期設(shè)計(jì)工作的開始日期、結(jié)束日期和交付日期設(shè)計(jì)費(fèi)用總體設(shè)計(jì)費(fèi)用及支付方式、時間節(jié)點(diǎn)違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和賠償方式爭議解決合同爭議的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等其他條款根據(jù)具體情況約定的其他內(nèi)容設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（5）第一章總則定義與目的設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程旨在規(guī)范公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)合同處理流程，確保合同的合法合規(guī)性及雙方權(quán)益。適用范圍本規(guī)程適用于公司所有涉及設(shè)計(jì)合同的相關(guān)部門和人員。責(zé)任劃分各相關(guān)部門應(yīng)明確其在合同管理中的職責(zé)，包括但不限于合同的起草、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)?；驹瓌t合同內(nèi)容需符合國家相關(guān)法律法規(guī)，保障各方合法權(quán)益。第二章合同簽訂與審查合同簽訂所有設(shè)計(jì)合同應(yīng)在正式簽署前進(jìn)行法律審查，以確保條款的完備性和合法性。合同審查合同文本需經(jīng)過法務(wù)部審核，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效。合同變更對于合同內(nèi)容的任何修改或補(bǔ)充，必須通過正式書面形式通知對方，并得到對方同意。合同終止合同到期或因其他原因解除時，需按照法律規(guī)定程序辦理合同終止手續(xù)。合同保存所有簽訂的合同副本須妥善保管，至少保留五年備查。第三章合同履行與監(jiān)控合同執(zhí)行合同執(zhí)行過程中，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的內(nèi)容和時間表執(zhí)行。進(jìn)度跟蹤定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。問題解決遇到合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。違約處罰對違反合同規(guī)定的行為，將根據(jù)具體情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處罰。第四章合同爭議與仲裁糾紛解決當(dāng)發(fā)生合同爭議時，首先嘗試通過協(xié)商解決；若協(xié)商不成，則可提交至法院或仲裁機(jī)構(gòu)。仲裁原則在仲裁過程中，遵循公平、公正的原則，維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。保密協(xié)議雙方在合同中應(yīng)明確保密義務(wù)，防止商業(yè)秘密泄露。第五章監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督公司定期開展內(nèi)部審計(jì)活動，檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。外部審計(jì)每年聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次全面的合同管理體系審計(jì)。第六章結(jié)論本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，對公司全體員工具有約束力。未盡事宜，參照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（6）1.引言本規(guī)程旨在規(guī)范設(shè)計(jì)合同的管理流程，確保設(shè)計(jì)合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等各環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和公司政策。2.合同管理原則合法性原則：所有合同必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。公平性原則：合同條款應(yīng)保證雙方權(quán)益平衡，避免利益沖突。透明性原則：合同內(nèi)容、條款、條件等應(yīng)公開透明，便于雙方理解和監(jiān)督。3.合同簽訂3.1合同準(zhǔn)備合同草案應(yīng)由相關(guān)部門共同起草，確保內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。合同草案需經(jīng)過法務(wù)部門審核，確保無法律風(fēng)險。3.2合同簽訂合同簽訂前需完成以下準(zhǔn)備工作：明確合同雙方信息（包括名稱、地址、聯(lián)系方式等）。確定合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期等關(guān)鍵條款。確認(rèn)合同履行方式、違約責(zé)任等其他相關(guān)條款。簽訂合同時，雙方應(yīng)簽署《合同確認(rèn)書》，簽字蓋章后生效。4.合同執(zhí)行4.1合同履行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容，應(yīng)及時書面通知對方并取得同意。4.2進(jìn)度管理設(shè)立項(xiàng)目進(jìn)度表，明確各階段目標(biāo)和時間節(jié)點(diǎn)。定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會議，評估進(jìn)度情況，解決存在的問題。4.3質(zhì)量控制建立質(zhì)量管理體系，對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對不符合質(zhì)量要求的設(shè)計(jì)成果，及時提出整改意見并督促實(shí)施。5.合同變更與終止5.1變更程序任何一方提出變更請求，應(yīng)提前書面通知對方，并說明理由。雙方協(xié)商一致后，簽訂《合同變更協(xié)議》。5.2終止條件合同到期未履行完畢，可依法申請終止合同。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同，雙方可協(xié)商解除合同。6.合同歸檔與管理6.1合同歸檔合同簽訂后，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔，包括合同文本、附件、會議紀(jì)要等。歸檔資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。6.2檔案管理定期對合同檔案進(jìn)行清理、整理，確保檔案完整、準(zhǔn)確。建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。7.附則本規(guī)程自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司政策執(zhí)行。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（7）一、總則1.1為了規(guī)范設(shè)計(jì)合同的簽訂、履行和管理，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程所稱設(shè)計(jì)合同，是指甲方（需求方）與乙方（設(shè)計(jì)方）就特定項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作所訂立的合同。二、合同管理職責(zé)2.1公司市場部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的管理工作，具體包括：建立設(shè)計(jì)合同檔案；協(xié)調(diào)公司與甲方之間的設(shè)計(jì)合同談判；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的審查、簽訂和履行的監(jiān)督；處理設(shè)計(jì)合同執(zhí)行過程中的爭議和問題。2.2公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)質(zhì)量的把關(guān)工作，具體包括：對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行技術(shù)審核；參與設(shè)計(jì)合同的評審工作；提供設(shè)計(jì)技術(shù)支持和服務(wù)。三、合同簽訂3.1設(shè)計(jì)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：合同雙方名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人等信息；合同標(biāo)的、設(shè)計(jì)范圍和工作內(nèi)容；合同價款及支付方式；合同履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任和解決爭議的方式；保密條款；其他需要約定的條款。3.2設(shè)計(jì)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。四、合同履行4.1乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定完成設(shè)計(jì)工作，并向甲方提交設(shè)計(jì)成果。4.2甲方應(yīng)當(dāng)按照合同約定支付設(shè)計(jì)費(fèi)用。4.3甲乙雙方應(yīng)當(dāng)妥善保管合同文檔，確保合同的有效性和可追溯性。五、合同變更和終止5.1設(shè)計(jì)合同一經(jīng)簽訂，即不可撤銷。任何一方需變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)與另一方協(xié)商一致，并以書面形式作出。5.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方均可解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2違約金的具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定確定。七、附則7.1本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。7.2本規(guī)程未盡事宜，按照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7.3本規(guī)程的最終解釋權(quán)歸公司所有。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（8）一、總則1.1為規(guī)范設(shè)計(jì)合同的簽訂、履行和管理，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程所稱設(shè)計(jì)合同，是指甲方（需求方）與乙方（設(shè)計(jì)方）就特定項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作所簽訂的合同。二、合同簽訂2.1合同簽訂前，雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通，明確設(shè)計(jì)目標(biāo)和需求。2.2合同內(nèi)容應(yīng)包括：合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式；項(xiàng)目名稱、范圍、設(shè)計(jì)周期、費(fèi)用結(jié)算等；雙方的權(quán)利和義務(wù)；違約責(zé)任及爭議解決方式；其他約定事項(xiàng)。2.3合同簽訂后，應(yīng)及時向相關(guān)部門備案。三、合同履行3.1乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，按時完成設(shè)計(jì)工作，并提交設(shè)計(jì)成果。3.2甲方應(yīng)對乙方提交的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定要求，應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提出整改意見。3.3如乙方未按照合同約定完成設(shè)計(jì)工作，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、合同管理4.1公司應(yīng)建立健全設(shè)計(jì)合同管理制度，包括合同審批、歸檔、借閱等流程。4.2合同管理人員應(yīng)具備一定的法律知識和業(yè)務(wù)能力，能夠正確處理合同履行過程中的各種問題。4.3公司應(yīng)定期對設(shè)計(jì)合同進(jìn)行審查，確保合同條款的合法性和有效性。五、附則5.1本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。5.2本規(guī)程由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。5.3本規(guī)程的相關(guān)附件與本規(guī)程具有同等法律效力。六、表格示例合同編號項(xiàng)目名稱合同金額簽訂日期備注001項(xiàng)目A設(shè)計(jì)10萬元2023-01-01002項(xiàng)目B設(shè)計(jì)20萬元2023-02-15七、公式示例在設(shè)計(jì)費(fèi)用計(jì)算中，可按照以下公式進(jìn)行：設(shè)計(jì)費(fèi)用=設(shè)計(jì)工作量×單位設(shè)計(jì)費(fèi)用其中設(shè)計(jì)工作量應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行評估，單位設(shè)計(jì)費(fèi)用可根據(jù)市場行情和公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（9）一、引言為了提高設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理效率，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，特制定本設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程。本規(guī)程旨在規(guī)范合同管理流程，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，保障合同雙方的合法權(quán)益。二、管理內(nèi)容合同前期工作：合同立項(xiàng)、需求分析、預(yù)算編制等前期工作需進(jìn)行充分溝通，確保雙方對合同內(nèi)容達(dá)成共識。合同簽訂流程：合同草案制定、審批、簽訂等流程需符合公司相關(guān)規(guī)定，確保合同內(nèi)容的合法性和有效性。合同履行過程：設(shè)計(jì)過程中需遵循合同條款，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。如遇變更，需及時與甲方溝通并簽訂變更協(xié)議。合同驗(yàn)收與結(jié)算：項(xiàng)目完成后需進(jìn)行驗(yàn)收，確保成果符合合同約定。結(jié)算時需提供完整的結(jié)算資料，確保結(jié)算工作的順利進(jìn)行。三、管理要求合同文本管理：合同文本需清晰、準(zhǔn)確，避免使用模糊語言。對于重要條款，需明確雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。合同執(zhí)行監(jiān)控：定期監(jiān)控合同履行情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)違約情況，應(yīng)及時采取措施，保障公司權(quán)益。合同變更管理：如遇合同變更，需與甲方協(xié)商并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議需明確變更內(nèi)容、雙方責(zé)任及變更后的履行期限等。合同檔案管理：合同檔案需妥善保管，確保檔案的完整性。合同檔案包括合同文本、附件、變更協(xié)議等相關(guān)文件。四、合同管理表格與公式（一）合同管理表格合同信息表：記錄合同基本信息，包括合同編號、項(xiàng)目名稱、合同金額、簽訂日期等。合同進(jìn)度表：記錄合同履行情況，包括已完成工作、未完成工作及計(jì)劃完成時間等。合同變更表：記錄合同變更情況，包括變更內(nèi)容、變更原因、變更時間等。（二）公式合同金額計(jì)算：根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜程度、工作量等因素，合理計(jì)算合同金額。違約金計(jì)算：如發(fā)生違約情況，根據(jù)合同約定計(jì)算違約金。五、附則本規(guī)程自發(fā)布之日起執(zhí)行。本規(guī)程解釋權(quán)歸公司所有。本規(guī)程修訂時，由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，提交公司領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn)后公布實(shí)施。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（10）為了編寫《設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程》，我們可以按照以下結(jié)構(gòu)進(jìn)行：一、總則1.1目的與適用范圍目的：明確設(shè)計(jì)合同管理的基本原則和流程，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。適用范圍：適用于所有涉及設(shè)計(jì)合同管理的部門及人員。1.2定義設(shè)計(jì)合同：指為完成特定設(shè)計(jì)任務(wù)而簽訂的法律文件。合同管理：對設(shè)計(jì)合同的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和調(diào)整等全過程進(jìn)行管理和控制的過程。二、合同管理流程2.1合同簽訂簽訂前，需由相關(guān)方確認(rèn)設(shè)計(jì)需求，并在合同中詳細(xì)記錄。合同應(yīng)包括但不限于設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)費(fèi)用、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.2合同執(zhí)行按照合同約定的時間表和進(jìn)度計(jì)劃開展設(shè)計(jì)工作。定期檢查設(shè)計(jì)進(jìn)度，及時解決遇到的問題。2.3合同變更在合同執(zhí)行過程中，如遇不可預(yù)見的情況，應(yīng)及時通知對方并協(xié)商變更方案。變更須經(jīng)過雙方同意，且變更后的合同應(yīng)重新簽署。2.4合同結(jié)束根據(jù)合同規(guī)定，當(dāng)設(shè)計(jì)任務(wù)完成后，雙方應(yīng)共同確認(rèn)最終成果。驗(yàn)收合格后，按合同約定支付款項(xiàng)。三、合同管理職責(zé)3.1責(zé)任分工項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)整體合同管理，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)具體的設(shè)計(jì)工作，確保按時高質(zhì)量完成設(shè)計(jì)任務(wù)。財務(wù)部：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付，確保資金安全。3.2權(quán)利義務(wù)甲方（客戶）：提供設(shè)計(jì)需求，支付設(shè)計(jì)費(fèi)用，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。乙方（設(shè)計(jì)公司/設(shè)計(jì)師）：按時提交設(shè)計(jì)成果，滿足甲方要求。四、合同管理報告4.1報告周期每月或每季度進(jìn)行一次合同執(zhí)行情況報告，包括合同履行進(jìn)度、問題處理情況等。4.2報告內(nèi)容詳細(xì)列出合同執(zhí)行中的問題及其解決方案。提出改進(jìn)意見，以提高合同管理水平。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（11）一、總則為規(guī)范公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)合同管理，明確各方權(quán)利與義務(wù)，特制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于所有涉及設(shè)計(jì)合同的項(xiàng)目及其相關(guān)方（包括但不限于設(shè)計(jì)單位、客戶、供應(yīng)商等）。三、術(shù)語定義設(shè)計(jì)合同：指由甲方（客戶）與乙方（設(shè)計(jì)單位）簽訂的關(guān)于設(shè)計(jì)服務(wù)的具體協(xié)議。設(shè)計(jì)費(fèi)用：設(shè)計(jì)合同中約定的設(shè)計(jì)服務(wù)所需支付的款項(xiàng)。變更請求：在設(shè)計(jì)過程中因需求變化而提出的修改或補(bǔ)充設(shè)計(jì)內(nèi)容的要求。四、合同簽訂與履行合同簽訂所有設(shè)計(jì)合同應(yīng)在雙方協(xié)商一致后，通過正式書面形式簽署。合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列明設(shè)計(jì)服務(wù)的內(nèi)容、期限、價格及違約責(zé)任等條款。合同履行乙方需按合同規(guī)定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計(jì)任務(wù)，并提交最終成果。如遇不可抗力因素導(dǎo)致無法繼續(xù)履行合同，應(yīng)及時通知對方并協(xié)商解決方案。五、變更管理變更申請對于需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的情況，乙方須提前以書面形式向甲方提出變更請求，并說明變更原因和預(yù)期影響。變更審批變更請求經(jīng)甲方審核同意后方可實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)的變更可能導(dǎo)致額外費(fèi)用。變更執(zhí)行變更后的設(shè)計(jì)文件需重新評估其符合性，確保滿足原定的質(zhì)量和技術(shù)要求。六、驗(yàn)收與付款驗(yàn)收設(shè)計(jì)完成后，甲方應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)是否達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。付款方式付款分為預(yù)付款和尾款兩個階段。具體金額及支付時間根據(jù)合同約定執(zhí)行。若存在未決問題，付款進(jìn)度可相應(yīng)推遲。七、爭議解決對于合同履行過程中出現(xiàn)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可提交至仲裁委員會進(jìn)行裁決。八、附則本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，修訂時亦需遵循此程序。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（12）1.引言本規(guī)程旨在規(guī)范設(shè)計(jì)合同的管理流程，確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和各方權(quán)益的保護(hù)。2.合同的簽訂與審查2.1合同的起草由項(xiàng)目發(fā)起方負(fù)責(zé)起草合同草案，包括項(xiàng)目范圍、費(fèi)用、時間表等關(guān)鍵條款。2.2合同的審核合同草案提交給法律顧問進(jìn)行審核，確保所有條款符合法律規(guī)定且無遺漏。2.3合同的批準(zhǔn)法律顧問審核通過后，提交給項(xiàng)目發(fā)起方和相關(guān)利益方進(jìn)行批準(zhǔn)。3.合同的執(zhí)行3.1合同的履行在合同生效后，雙方應(yīng)按照約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成各自承擔(dān)的任務(wù)。3.2合同的變更如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并形成書面協(xié)議。3.3合同的終止合同期滿或因不可抗力等原因?qū)е聼o法繼續(xù)履行時，雙方應(yīng)依法終止合同。4.合同的監(jiān)督與評估4.1合同執(zhí)行情況的監(jiān)督設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保合同的順利實(shí)施。4.2合同風(fēng)險的評估定期對合同風(fēng)險進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。4.3合同糾紛的處理建立糾紛處理機(jī)制，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。5.合同的歸檔與管理5.1合同文檔的整理將所有合同文檔進(jìn)行整理歸檔，便于查閱和備份。5.2合同檔案的保管指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保檔案的安全。5.3合同信息的更新隨著合同的執(zhí)行和變更，及時更新合同信息，確保檔案的準(zhǔn)確性。設(shè)計(jì)合同管理規(guī)程（13）一、總則為規(guī)范公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同的管理工作，確保合同的有效執(zhí)行和雙方權(quán)益的保護(hù)，特制定本規(guī)程。二、合同簽訂與審查合同的簽訂：在正式開始設(shè)計(jì)工作之前，雙方應(yīng)簽訂書面合同，并明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)、合同價款、履行期限等條款。合同的審查：所有簽訂的設(shè)計(jì)合同需經(jīng)過公司法律部門或相關(guān)專業(yè)人員的審查，確保合同內(nèi)容合法有效，符合公司的相關(guān)規(guī)定。三、合同變更與解除合同的變更：在合同履行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致無法繼續(xù)履行合同，經(jīng)協(xié)商一致后可對合同進(jìn)行變更。合同的解除：若一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同并追究違約責(zé)任。四、合同履行設(shè)計(jì)進(jìn)度：根據(jù)合同約定的時間節(jié)點(diǎn)，按期完成設(shè)計(jì)方案的制作、評審和交付等工作。質(zhì)量控制：嚴(yán)格按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收條件進(jìn)行設(shè)計(jì)成果的審核和驗(yàn)收，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量達(dá)到預(yù)期效果。五、合同檔案管理合同歸檔：所有簽訂的設(shè)計(jì)合同及相關(guān)的文件資料均應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行妥善保管。查詢與查閱：對于需要查詢或查閱合同及相關(guān)文件的員工，需提前申請并登記備案。六、附則本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施。公司有權(quán)