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文檔簡(jiǎn)介
考勤獎(jiǎng)管理制度一、制度概述
考勤獎(jiǎng)管理制度是為了規(guī)范公司員工的考勤行為,提高工作效率,激勵(lì)員工積極性,確保公司正常運(yùn)營(yíng)而制定。本制度適用于公司全體員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等不同類型員工。通過(guò)明確考勤獎(jiǎng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法和獎(jiǎng)懲措施,旨在營(yíng)造一個(gè)公平、公正、高效的考勤環(huán)境。
二、考勤獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1.出勤率:?jiǎn)T工的月出勤率需達(dá)到90%以上,方可獲得考勤獎(jiǎng)。
2.缺勤規(guī)定:?jiǎn)T工因病、事假等合理原因缺勤,按照公司規(guī)定辦理手續(xù),缺勤天數(shù)不超過(guò)5天,不影響考勤獎(jiǎng)的發(fā)放。
3.加班情況:?jiǎn)T工在規(guī)定工作時(shí)間外自愿加班,加班時(shí)間達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),可獲得額外的考勤獎(jiǎng)。
4.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):對(duì)在工作中表現(xiàn)出色,為公司創(chuàng)造顯著效益的員工,公司將給予額外的考勤獎(jiǎng)勵(lì)。
5.考勤獎(jiǎng)金額:根據(jù)員工的職級(jí)、崗位及公司年度經(jīng)營(yíng)狀況,設(shè)定不同級(jí)別的考勤獎(jiǎng)金額。
6.考勤獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)間:每月月底前,根據(jù)員工的考勤情況進(jìn)行核算,并在次月發(fā)放。
7.考勤獎(jiǎng)計(jì)算方法:考勤獎(jiǎng)金額根據(jù)員工當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)和加班時(shí)長(zhǎng),按照預(yù)先設(shè)定的比例計(jì)算。
8.考勤獎(jiǎng)的調(diào)整:公司可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)考勤獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。
9.考勤獎(jiǎng)的公示:考勤獎(jiǎng)發(fā)放情況將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,確保透明公正。
10.考勤獎(jiǎng)的追繳:?jiǎn)T工如存在違規(guī)請(qǐng)假、曠工等情況,公司有權(quán)追繳已發(fā)放的考勤獎(jiǎng)。
三、考勤獎(jiǎng)考核辦法
1.考勤數(shù)據(jù)收集:公司人力資源部門負(fù)責(zé)收集和整理員工的考勤數(shù)據(jù),包括出勤、請(qǐng)假、加班等記錄。
2.考勤數(shù)據(jù)分析:對(duì)收集到的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算員工的月出勤率和加班時(shí)長(zhǎng)。
3.考核指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位特點(diǎn),設(shè)定具體的考勤考核指標(biāo),如出勤率、加班時(shí)長(zhǎng)、工作質(zhì)量等。
4.考核流程:每月底,人力資源部門根據(jù)考勤數(shù)據(jù)和考核指標(biāo),對(duì)員工進(jìn)行考勤考核。
5.考核結(jié)果反饋:考核結(jié)果將通過(guò)內(nèi)部通訊工具或會(huì)議形式反饋給員工,包括考勤獎(jiǎng)的發(fā)放情況。
6.考核申訴:?jiǎn)T工對(duì)考勤考核結(jié)果有異議時(shí),可向人力資源部門提出申訴,由人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后給出答復(fù)。
7.考核結(jié)果應(yīng)用:考勤考核結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)估和晉升的重要依據(jù)之一。
8.考核記錄保存:公司對(duì)員工的考勤考核記錄進(jìn)行歸檔保存,作為公司人事管理的依據(jù)。
9.考核制度的完善:公司定期對(duì)考勤考核制度進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
10.考核制度的監(jiān)督:公司設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,確??记诳己酥贫鹊墓叫院陀行浴?/p>
四、考勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲措施
1.獎(jiǎng)勵(lì)措施:對(duì)于考勤表現(xiàn)良好的員工,公司將按照考勤獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)員工保持良好的工作態(tài)度和出勤記錄。
2.加班補(bǔ)貼:對(duì)于加班時(shí)間達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的員工,公司將額外發(fā)放加班補(bǔ)貼,作為對(duì)員工辛勤工作的認(rèn)可。
3.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于在工作中表現(xiàn)出色,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工,公司將給予額外的獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性。
4.考勤獎(jiǎng)延期發(fā)放:因員工個(gè)人原因?qū)е驴记谟涗洸煌暾?,如連續(xù)請(qǐng)假等,考勤獎(jiǎng)將延期發(fā)放,待考勤記錄完善后一次性補(bǔ)發(fā)。
5.考勤獎(jiǎng)扣發(fā):?jiǎn)T工因違反公司考勤規(guī)定,如無(wú)故曠工、遲到早退等,公司將根據(jù)違規(guī)情況扣除相應(yīng)月份的考勤獎(jiǎng)。
6.考勤獎(jiǎng)追繳:對(duì)于嚴(yán)重違反考勤規(guī)定的員工,如連續(xù)曠工、累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定天數(shù)等,公司將追繳已發(fā)放的考勤獎(jiǎng)。
7.考勤獎(jiǎng)公示:考勤獎(jiǎng)的發(fā)放情況將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,確保透明度和公正性。
8.考勤獎(jiǎng)申訴處理:?jiǎn)T工對(duì)考勤獎(jiǎng)發(fā)放有異議時(shí),可通過(guò)公司規(guī)定的申訴渠道提出,公司將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理。
9.考勤獎(jiǎng)制度宣傳:公司通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議等形式,對(duì)考勤獎(jiǎng)管理制度進(jìn)行宣傳,確保員工了解相關(guān)政策和獎(jiǎng)懲措施。
10.考勤獎(jiǎng)制度執(zhí)行監(jiān)督:公司設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)考勤獎(jiǎng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的嚴(yán)肅性和有效性。
五、考勤獎(jiǎng)的核算與發(fā)放
1.核算依據(jù):考勤獎(jiǎng)的核算將基于員工的實(shí)際出勤情況、加班記錄以及公司規(guī)定的考勤政策。
2.核算時(shí)間:每月的考勤獎(jiǎng)核算將在月底前完成,確保次月及時(shí)發(fā)放。
3.核算流程:
-人力資源部門收集并整理員工的考勤數(shù)據(jù)。
-根據(jù)考勤數(shù)據(jù),計(jì)算員工的月出勤率和加班時(shí)長(zhǎng)。
-應(yīng)用預(yù)先設(shè)定的考勤獎(jiǎng)計(jì)算公式,確定每位員工的考勤獎(jiǎng)金額。
4.發(fā)放流程:
-人力資源部門審核核算結(jié)果,確保無(wú)誤。
-將核算結(jié)果通知員工,對(duì)于有異議的,提供申訴渠道。
-通過(guò)公司指定的財(cái)務(wù)渠道,將考勤獎(jiǎng)發(fā)放至員工個(gè)人賬戶。
5.發(fā)放方式:考勤獎(jiǎng)將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式發(fā)放,具體方式根據(jù)員工的偏好和公司政策確定。
6.發(fā)放時(shí)間:考勤獎(jiǎng)將在每月的固定日期發(fā)放,確保員工能夠及時(shí)收到。
7.發(fā)放注意事項(xiàng):
-保障員工的隱私,不得公開(kāi)考勤獎(jiǎng)的金額。
-發(fā)放過(guò)程中,確保資金的安全和準(zhǔn)確性。
-對(duì)于因故無(wú)法按時(shí)發(fā)放的,應(yīng)提前通知員工,并說(shuō)明原因。
8.核算調(diào)整:如員工在核算期間發(fā)生變動(dòng),如離職、調(diào)崗等,考勤獎(jiǎng)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
9.發(fā)放記錄:公司應(yīng)保留考勤獎(jiǎng)發(fā)放的詳細(xì)記錄,包括發(fā)放日期、金額、員工姓名等信息,以備查詢和審計(jì)。
10.發(fā)放監(jiān)督:公司設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)考勤獎(jiǎng)的核算與發(fā)放過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行和資金的合規(guī)使用。
六、考勤獎(jiǎng)的監(jiān)督與審計(jì)
1.監(jiān)督機(jī)制:公司設(shè)立專門的監(jiān)督委員會(huì),負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤獎(jiǎng)管理制度的執(zhí)行情況。
2.監(jiān)督內(nèi)容:
-考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:確??记跀?shù)據(jù)的收集、記錄和分析過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。
-考勤獎(jiǎng)的核算過(guò)程:監(jiān)督核算方法的公正性和透明度。
-考勤獎(jiǎng)的發(fā)放過(guò)程:確保發(fā)放程序的合規(guī)性和及時(shí)性。
3.審計(jì)要求:
-定期審計(jì):公司每年至少進(jìn)行一次考勤獎(jiǎng)管理制度的審計(jì),確保制度的執(zhí)行符合法律法規(guī)和公司政策。
-隨機(jī)審計(jì):根據(jù)需要,監(jiān)督委員會(huì)可進(jìn)行隨機(jī)審計(jì),以檢查考勤獎(jiǎng)管理制度的實(shí)際執(zhí)行情況。
4.審計(jì)程序:
-審計(jì)計(jì)劃:制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,包括審計(jì)范圍、時(shí)間表和參與人員。
-審計(jì)實(shí)施:審計(jì)人員按照計(jì)劃對(duì)考勤獎(jiǎng)管理制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。
-審計(jì)報(bào)告:審計(jì)完成后,形成審計(jì)報(bào)告,指出發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議的改進(jìn)措施。
5.問(wèn)題處理:
-對(duì)于審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,監(jiān)督委員會(huì)將要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。
-對(duì)于違反考勤獎(jiǎng)管理制度的員工,公司將根據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。
6.申訴處理:
-員工對(duì)考勤獎(jiǎng)的發(fā)放有異議時(shí),可向監(jiān)督委員會(huì)提出申訴。
-監(jiān)督委員會(huì)將進(jìn)行調(diào)查,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。
7.教育培訓(xùn):
-定期對(duì)員工進(jìn)行考勤獎(jiǎng)管理制度的培訓(xùn),提高員工對(duì)制度的認(rèn)識(shí)和理解。
-對(duì)管理人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),確保其正確執(zhí)行考勤獎(jiǎng)管理制度。
8.信息反饋:
-監(jiān)督委員會(huì)定期向公司管理層匯報(bào)考勤獎(jiǎng)管理制度的執(zhí)行情況和審計(jì)結(jié)果。
-對(duì)外開(kāi)放信息反饋渠道,接受員工和公眾的監(jiān)督和建議。
9.制度更新:
-根據(jù)審計(jì)結(jié)果和外部反饋,監(jiān)督委員會(huì)將提出改進(jìn)建議,公司管理層將據(jù)此更新考勤獎(jiǎng)管理制度。
10.責(zé)任追究:
-對(duì)于違反考勤獎(jiǎng)管理制度的行為,公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
七、考勤獎(jiǎng)的調(diào)整與優(yōu)化
1.調(diào)整原則:考勤獎(jiǎng)的調(diào)整將遵循公平、合理、激勵(lì)的原則,確保與公司戰(zhàn)略目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展相匹配。
2.調(diào)整觸發(fā)條件:
-公司業(yè)務(wù)變化:如公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)變動(dòng)等,可能導(dǎo)致考勤獎(jiǎng)的調(diào)整。
-市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化:根據(jù)市場(chǎng)行情和行業(yè)動(dòng)態(tài),調(diào)整考勤獎(jiǎng)以保持競(jìng)爭(zhēng)力。
-員工反饋:根據(jù)員工對(duì)考勤獎(jiǎng)制度的反饋,評(píng)估是否需要進(jìn)行調(diào)整。
3.調(diào)整流程:
-收集信息:人力資源部門收集有關(guān)考勤獎(jiǎng)制度執(zhí)行的各類信息,包括員工反饋、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
-分析評(píng)估:對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析,評(píng)估考勤獎(jiǎng)制度的有效性和合理性。
-制定方案:根據(jù)分析結(jié)果,制定考勤獎(jiǎng)?wù){(diào)整方案,包括調(diào)整內(nèi)容、時(shí)間表等。
-審批程序:將調(diào)整方案提交給公司管理層審批。
-公布通知:經(jīng)批準(zhǔn)后,將調(diào)整方案以書(shū)面形式通知全體員工。
4.優(yōu)化措施:
-簡(jiǎn)化流程:優(yōu)化考勤獎(jiǎng)的核算和發(fā)放流程,提高效率和準(zhǔn)確性。
-細(xì)化考核:細(xì)化考勤獎(jiǎng)的考核指標(biāo),確??己说墓院涂陀^性。
-增加靈活性:根據(jù)不同崗位和部門的特點(diǎn),增加考勤獎(jiǎng)制度的靈活性。
5.評(píng)估與反饋:
-定期評(píng)估:公司定期對(duì)考勤獎(jiǎng)制度的效果進(jìn)行評(píng)估,包括對(duì)員工滿意度的調(diào)查。
-反饋收集:鼓勵(lì)員工和相關(guān)部門對(duì)考勤獎(jiǎng)制度提出反饋和建議。
-優(yōu)化調(diào)整:根據(jù)評(píng)估結(jié)果和反饋,對(duì)考勤獎(jiǎng)制度進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和調(diào)整。
6.透明溝通:
-保持溝通:在考勤獎(jiǎng)?wù){(diào)整過(guò)程中,與員工保持透明溝通,解釋調(diào)整的原因和目的。
-信息發(fā)布:通過(guò)內(nèi)部公告、郵件、會(huì)議等方式,及時(shí)發(fā)布考勤獎(jiǎng)?wù){(diào)整的相關(guān)信息。
7.培訓(xùn)支持:
-培訓(xùn)計(jì)劃:為員工和管理層提供關(guān)于新考勤獎(jiǎng)制度的培訓(xùn),確保正確理解和執(zhí)行。
-支持系統(tǒng):建立相應(yīng)的支持系統(tǒng),如在線幫助文檔、咨詢服務(wù)等,幫助員工解決疑問(wèn)。
8.持續(xù)改進(jìn):
-持續(xù)跟蹤:對(duì)考勤獎(jiǎng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤,確保其持續(xù)適應(yīng)公司發(fā)展需要。
-領(lǐng)導(dǎo)支持:公司領(lǐng)導(dǎo)層需支持考勤獎(jiǎng)制度的持續(xù)改進(jìn),確保制度的有效性和激勵(lì)作用。
八、考勤獎(jiǎng)管理制度的附則
1.附則說(shuō)明:本附則是對(duì)考勤獎(jiǎng)管理制度的具體補(bǔ)充和解釋,與主制度具有同等法律效力。
2.術(shù)語(yǔ)解釋:對(duì)制度中使用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋,確保員工和管理層對(duì)相關(guān)概念有統(tǒng)一的理解。
3.變更通知:制度如有變更,公司將通過(guò)內(nèi)部公告、郵件或會(huì)議等形式及時(shí)通知所有員工。
4.爭(zhēng)議解決:如員工對(duì)考勤獎(jiǎng)的發(fā)放或處理有爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)內(nèi)部申訴渠道解決。
5.法律適用:本制度受中華人民共和國(guó)法律管轄,如與國(guó)家法律法規(guī)相沖突,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
6.解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。
7.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
8.附件:本附則的附件包括但不限于考勤獎(jiǎng)計(jì)算公式、考核指標(biāo)明細(xì)、申訴流程圖等。
9.實(shí)施細(xì)則:公司可根據(jù)本制度制定具體的實(shí)施細(xì)則,實(shí)施細(xì)則與本制度有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。
10.轉(zhuǎn)讓與繼承:?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同存續(xù)期間,考勤獎(jiǎng)的權(quán)益不得轉(zhuǎn)讓或繼承。
九、考勤獎(jiǎng)管理制度的附則實(shí)施
1.實(shí)施準(zhǔn)備:在制度實(shí)施前,人力資源部門將組織相關(guān)培訓(xùn),確保所有管理人員和員工理解并能夠正確執(zhí)行新制度。
2.實(shí)施步驟:
-公布制度:將考勤獎(jiǎng)管理制度及其附則正式公布,確保所有員工知曉。
-數(shù)據(jù)更新:更新考勤管理系統(tǒng),以適應(yīng)新的考勤獎(jiǎng)制度要求。
-流程調(diào)整:根據(jù)新制度,調(diào)整相關(guān)的內(nèi)部工作流程和操作指南。
3.實(shí)施監(jiān)督:
-內(nèi)部監(jiān)督:人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的實(shí)施情況,確保各項(xiàng)規(guī)定得到正確執(zhí)行。
-員工反饋:設(shè)立反饋渠道,收集員工對(duì)制度實(shí)施的意見(jiàn)和建議。
4.實(shí)施跟蹤:
-定期檢查:定期對(duì)考勤獎(jiǎng)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,包括核算、發(fā)放和員工滿意度等。
-調(diào)整優(yōu)化:根據(jù)跟蹤結(jié)果,對(duì)制度進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。
5.實(shí)施評(píng)估:
-效果評(píng)估:評(píng)估考勤獎(jiǎng)制度實(shí)施的效果,包括對(duì)員工工作積極性的影響、對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的促進(jìn)作用等。
-效益分析:分析考勤獎(jiǎng)制度對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和員工福利的影響。
6.實(shí)施溝通:
-持續(xù)溝通:通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、郵件、公告等形式,與員工保持溝通,解答疑問(wèn),收集反饋。
-及時(shí)更新:在制度實(shí)施過(guò)程中,如遇重大變化,應(yīng)及時(shí)向員工通報(bào)并更新相關(guān)資料。
7.實(shí)施支持:
-技術(shù)支持:提供必要的技術(shù)支持,確??记诠芾硐到y(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
-人力資源支持:提供人力資源支持,包括培訓(xùn)、咨詢和解決問(wèn)題等。
8.實(shí)施總結(jié):
-定期總結(jié):定期對(duì)考勤獎(jiǎng)管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),評(píng)估實(shí)施效果。
-經(jīng)驗(yàn)分享:將實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),分享給其他部門或公司。
9.實(shí)施后續(xù):
-持續(xù)監(jiān)控:在制度實(shí)施后,持續(xù)監(jiān)控其效果,確保長(zhǎng)期有效。
-調(diào)整機(jī)制:建立靈活的調(diào)整機(jī)制,以適應(yīng)公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化。
10.實(shí)施責(zé)任:
-責(zé)任分配:明確各部門和個(gè)人的責(zé)任,確保考勤獎(jiǎng)管理制度的順利實(shí)施。
十、考勤獎(jiǎng)管理制度的持續(xù)改進(jìn)
1.改進(jìn)動(dòng)力:持續(xù)改進(jìn)考勤獎(jiǎng)管理制度,以適應(yīng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)需求和員工需求的變化。
2.改進(jìn)機(jī)制:
-定期審查:公司每年至少進(jìn)行一次考勤獎(jiǎng)管理制度的審查,評(píng)估其有效性和適應(yīng)性。
-反饋收集:通過(guò)員工調(diào)查、績(jī)效評(píng)估和內(nèi)部審計(jì)等途徑收集改進(jìn)意見(jiàn)。
3.改進(jìn)流程:
-分析反饋:對(duì)收集到的反饋進(jìn)行分析,識(shí)別制度中的不足和改進(jìn)機(jī)會(huì)。
-制定方案:根據(jù)分析結(jié)果,制定具體的改進(jìn)方案,包括調(diào)整措施和時(shí)間表。
-實(shí)施改進(jìn):執(zhí)行改進(jìn)方案,對(duì)考勤獎(jiǎng)管理制度進(jìn)行實(shí)際調(diào)整。
4.改進(jìn)監(jiān)控:
-監(jiān)控實(shí)施:監(jiān)控改進(jìn)措施的實(shí)施情況,確保改進(jìn)效果符合預(yù)期。
-效果評(píng)估:評(píng)估改進(jìn)措施的效果,包括對(duì)員工滿意度、工作效率和公司效益的影響。
5.改進(jìn)記錄:
-記錄變更:詳細(xì)記錄考勤獎(jiǎng)管理制度的每一次改進(jìn),包括變更原因、措施和結(jié)果。
-文檔更新:更新相關(guān)文檔,確保所有員工和管理層了解最新的制度內(nèi)容。
6.改進(jìn)溝通:
-溝通渠道:保持與員工和管理層的溝通,確保他們對(duì)改進(jìn)措施有清晰的理解。
-及時(shí)通報(bào):對(duì)于重大改進(jìn),及時(shí)通過(guò)內(nèi)部公告、郵件或會(huì)議等形式進(jìn)行通報(bào)。
7.改進(jìn)培
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