國(guó)資委會(huì)議管理制度細(xì)則一、會(huì)議概述

國(guó)資委會(huì)議管理制度細(xì)則旨在規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)資委內(nèi)部會(huì)議的召開、組織和執(zhí)行，提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量。本細(xì)則明確了會(huì)議的類型、召開條件、組織程序、參會(huì)人員、會(huì)議記錄及歸檔等方面的具體要求。通過建立完善的會(huì)議管理制度，確保國(guó)資委各項(xiàng)決策的順利實(shí)施，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。

二、會(huì)議類型與召開條件

會(huì)議類型包括但不限于日常工作會(huì)議、專題討論會(huì)議、決策會(huì)議、匯報(bào)會(huì)議等。各類會(huì)議的召開需滿足以下條件：

1.工作會(huì)議：根據(jù)工作計(jì)劃和實(shí)際需要，由國(guó)資委主任或指定負(fù)責(zé)人提議，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后召開。

2.專題討論會(huì)議：針對(duì)特定問題或項(xiàng)目，由相關(guān)部門或主任提出，經(jīng)國(guó)資委研究決定后召開。

3.決策會(huì)議：涉及重大決策事項(xiàng)，由國(guó)資委主任提議，經(jīng)國(guó)資委全體成員或主任授權(quán)的會(huì)議召集人同意后召開。

4.匯報(bào)會(huì)議：定期或不定期舉行，用于匯報(bào)工作進(jìn)展、交流信息、提出建議等。

會(huì)議召開條件還包括：

-確保會(huì)議議題具有明確的目的和意義；

-參會(huì)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和權(quán)限；

-提前制定會(huì)議議程和日程；

-確保會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的合理安排。

三、會(huì)議組織程序

會(huì)議組織程序包括以下步驟：

1.提前準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議類型和議題，由相關(guān)部門或主任提出會(huì)議議題，形成會(huì)議草案，并確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員名單。

2.發(fā)出通知：通過正式渠道向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，包括會(huì)議議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及需準(zhǔn)備的材料等。

3.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決議等。

4.會(huì)前準(zhǔn)備：組織者需確保會(huì)議室設(shè)施齊全，包括音響、投影儀、筆記本等，并提前調(diào)試設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5.召集會(huì)議：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，確認(rèn)會(huì)議議程，并對(duì)會(huì)議紀(jì)律提出要求。

6.主持會(huì)議：主持人根據(jù)會(huì)議議程引導(dǎo)討論，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行，及時(shí)記錄會(huì)議決議，并協(xié)調(diào)解決討論中的問題。

7.會(huì)議結(jié)束：會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議成果，宣布會(huì)議結(jié)束，并對(duì)下次會(huì)議的議題進(jìn)行預(yù)告。

8.文件歸檔：將會(huì)議記錄、決議等相關(guān)文件整理歸檔，便于后續(xù)查閱和執(zhí)行。

四、參會(huì)人員及職責(zé)

參會(huì)人員包括國(guó)資委主任、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及其他被邀請(qǐng)的專家和代表。每位參會(huì)人員應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé)：

1.主任：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)，主持會(huì)議討論，確保會(huì)議按照議程順利進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議決議負(fù)責(zé)。

2.部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門工作的匯報(bào)，提出相關(guān)議題，參與討論，對(duì)本部門涉及的事項(xiàng)提出意見和建議。

3.業(yè)務(wù)人員：根據(jù)工作需要，參與會(huì)議討論，提供專業(yè)意見，協(xié)助執(zhí)行會(huì)議決議。

4.專家和代表：根據(jù)會(huì)議議題，提供專業(yè)知識(shí)和建議，對(duì)議題進(jìn)行深入分析，促進(jìn)決策的科學(xué)性。

5.會(huì)議記錄員：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題、討論、決議等，確保會(huì)議資料完整。

6.會(huì)議室管理員：負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置、設(shè)備調(diào)試和會(huì)后的清潔工作，確保會(huì)議環(huán)境舒適、設(shè)施完備。

參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，共同推動(dòng)會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、會(huì)議記錄與歸檔

會(huì)議記錄是確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確傳遞和執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。以下為會(huì)議記錄與歸檔的具體要求：

1.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論過程、決議、表決結(jié)果等關(guān)鍵信息。

2.記錄方式：會(huì)議記錄可采用文字記錄、錄音或錄像等方式進(jìn)行，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

3.記錄審核：會(huì)議記錄完成后，應(yīng)由記錄員進(jìn)行初步審核，確保記錄無誤后，提交給會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

4.歸檔整理：會(huì)議記錄經(jīng)審核無誤后，應(yīng)及時(shí)整理歸檔。歸檔文件應(yīng)包括會(huì)議記錄、決議、相關(guān)附件等。

5.歸檔保管：會(huì)議記錄歸檔后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和保密。

6.查閱利用：如有需要，檔案管理部門應(yīng)提供會(huì)議記錄的查閱服務(wù)，方便相關(guān)部門和人員了解會(huì)議內(nèi)容和執(zhí)行情況。

7.定期清理：檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行清理，對(duì)過期檔案進(jìn)行妥善處理，確保檔案庫(kù)的整潔和高效。

六、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督

為確保會(huì)議決議的有效執(zhí)行，國(guó)資委建立以下監(jiān)督與執(zhí)行機(jī)制：

1.決議傳達(dá)：會(huì)議決議形成后，由相關(guān)部門或責(zé)任人將決議內(nèi)容傳達(dá)至相關(guān)責(zé)任人，確保決議被正確理解和執(zhí)行。

2.跟蹤落實(shí)：指定專人負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期收集相關(guān)信息，了解決議執(zhí)行進(jìn)度。

3.責(zé)任到人：明確每項(xiàng)決議的具體負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限，確保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高執(zhí)行力。

4.信息反饋：執(zhí)行過程中，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)執(zhí)行情況，包括遇到的問題、解決方案和進(jìn)展情況。

5.監(jiān)督檢查：國(guó)資委設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保決議得到有效落實(shí)。

6.考核評(píng)價(jià)：將會(huì)議決議執(zhí)行情況納入年度考核體系，對(duì)執(zhí)行不力的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理，對(duì)執(zhí)行出色的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰。

7.修正完善：如發(fā)現(xiàn)決議在執(zhí)行過程中存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正，確保決議的科學(xué)性和實(shí)用性。

8.持續(xù)改進(jìn)：通過會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善會(huì)議管理制度，提高國(guó)資委的工作效率和質(zhì)量。

七、會(huì)議紀(jì)律與作風(fēng)建設(shè)

為維護(hù)會(huì)議秩序，提升國(guó)資委工作人員的作風(fēng)建設(shè)，以下紀(jì)律要求需嚴(yán)格遵守：

1.準(zhǔn)時(shí)出席：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，提前到達(dá)會(huì)議室，不得遲到或缺席。

2.嚴(yán)肅會(huì)議：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)或接打電話。

3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表個(gè)人意見，尊重他人發(fā)言，保持討論氛圍的和諧。

4.遵守秩序：會(huì)議過程中，遵守會(huì)議主持人安排，不得隨意打斷他人發(fā)言，不得私下交流與會(huì)議無關(guān)事宜。

5.保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密或企業(yè)商業(yè)秘密的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。

6.著裝得體：參會(huì)人員應(yīng)著裝得體，符合國(guó)資委工作人員的形象要求。

7.反映問題：參會(huì)人員應(yīng)如實(shí)反映工作中遇到的問題和困難，不得隱瞞或夸大事實(shí)。

8.執(zhí)行決議：會(huì)議決議形成后，參會(huì)人員應(yīng)積極執(zhí)行，不得無故拖延或抵制。

八、會(huì)議效果評(píng)估與反饋

為了持續(xù)改進(jìn)會(huì)議管理，國(guó)資委將建立會(huì)議效果評(píng)估與反饋機(jī)制，具體內(nèi)容包括：

1.效果評(píng)估：會(huì)議結(jié)束后，由參會(huì)人員或相關(guān)部門對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、議題討論深度、決議執(zhí)行可能性等。

2.評(píng)估方式：評(píng)估可通過問卷調(diào)查、個(gè)別訪談、會(huì)議記錄分析等方式進(jìn)行，確保評(píng)估結(jié)果的全面性和客觀性。

3.反饋收集：收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議效率等方面的意見和建議，以及執(zhí)行決議過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)。

4.反饋整理：對(duì)收集到的反饋信息進(jìn)行整理和分析，識(shí)別會(huì)議管理中的優(yōu)勢(shì)和不足。

5.改進(jìn)措施：根據(jù)評(píng)估結(jié)果和反饋信息，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，如優(yōu)化會(huì)議議程、調(diào)整會(huì)議時(shí)間、改進(jìn)會(huì)議流程等。

6.實(shí)施跟蹤：對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，確保措施得到有效執(zhí)行。

7.定期回顧：定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行回顧，分析改進(jìn)措施的效果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

8.持續(xù)優(yōu)化：通過不斷的評(píng)估、反饋和改進(jìn)，不斷提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，為國(guó)資委的工作決策提供有力支持。

九、會(huì)議資料的保存與利用

為確保會(huì)議資料的完整性和便于日后查詢，國(guó)資委對(duì)會(huì)議資料的保存與利用制定以下規(guī)定：

1.資料分類：將會(huì)議資料根據(jù)內(nèi)容分為記錄類、決議類、附件類等，以便于管理和檢索。

2.歸檔保存：將整理好的會(huì)議資料按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行歸檔，確保資料的有序存放。

3.保存期限：根據(jù)國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部要求，確定會(huì)議資料的保存期限。

4.數(shù)字化處理：對(duì)部分重要會(huì)議資料進(jìn)行數(shù)字化處理，便于電子存儲(chǔ)和遠(yuǎn)程訪問。

5.查閱權(quán)限：確定會(huì)議資料的查閱權(quán)限，確保信息安全，防止無關(guān)人員訪問。

6.資料更新：對(duì)存檔的會(huì)議資料進(jìn)行定期更新，補(bǔ)充最新信息，保持資料的時(shí)效性。

7.利用規(guī)范：規(guī)范會(huì)議資料的利用流程，包括查閱申請(qǐng)、資料提供、資料歸還等環(huán)節(jié)。

8.資料借閱：對(duì)需要借閱會(huì)議資料的人員，需按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。

9.安全保障：采取必要的安全措施，防止會(huì)議資料在保存和利用過程中出現(xiàn)丟失、損壞或泄露。

10.保密要求：對(duì)涉及國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的會(huì)議資料，加強(qiáng)保密管理，確保資料安全。

十、附則

為確保國(guó)資委會(huì)議管理制度細(xì)則的有效實(shí)施，特制定以下附則：

1.本細(xì)則適用于國(guó)資委內(nèi)部所有會(huì)議，包括但不限于日常工作會(huì)議、專題討論會(huì)議、決策會(huì)議等。

2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本細(xì)則的要求，組織開展會(huì)議，確保會(huì)議的規(guī)范性和有效性。

3.對(duì)違反本細(xì)則規(guī)定的行為，國(guó)資委將視情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的糾正措施，包括但不限于警告、通報(bào)批評(píng)、追究責(zé)任等。

4.本細(xì)則由國(guó)資委辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

5.本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，此前相關(guān)規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。

6.