會議團(tuán)隊合同協(xié)議書甲方（委托方）：公司名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]項目負(fù)責(zé)人：[甲方項目負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式]乙方（承接方）：公司名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]資質(zhì)情況：[如會議服務(wù)資質(zhì)、旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證等]項目負(fù)責(zé)人：[乙方項目負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式]甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方委托乙方提供會議團(tuán)隊相關(guān)服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。一、會議基本信息會議名稱：[如XX行業(yè)峰會、XX公司年度總結(jié)會、XX項目研討會等]會議時間：自[起始日期]至[結(jié)束日期]，共計[X]天[X]晚。會議地點：主會場：[酒店/會議中心名稱及具體地址]分會場（如有）：[名稱及地址]住宿地點：[酒店名稱及地址]參會人數(shù)：預(yù)計[X]人，其中：正式代表：[X]人工作人員：[X]人備注：實際人數(shù)以最終報到人數(shù)為準(zhǔn)，人數(shù)變動應(yīng)提前[X]日書面通知乙方。二、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）會場服務(wù)場地布置：主會場：布置[主席臺、發(fā)言席、桌椅排列（如劇院式、課桌式、圓桌式等）、背景板（內(nèi)容：[具體文字及圖案]）、橫幅（內(nèi)容：[具體文字]）、指示牌、鮮花綠植、燈光音響設(shè)備等]，詳見附件一《會場布置清單》。分會場（如有）：按甲方要求布置，具體見附件一。設(shè)備提供：提供[投影儀、LED顯示屏、麥克風(fēng)（無線/有線）、音響系統(tǒng)、同傳設(shè)備（語種：[X]種）、表決器、簽到設(shè)備等]，確保設(shè)備完好、運(yùn)行正常，配備專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場支持。服務(wù)人員：每個會場配備[X]名簽到人員、[X]名引導(dǎo)人員、[X]名技術(shù)保障人員，服務(wù)時間為每日[具體時段]。（二）住宿服務(wù)房型及數(shù)量：標(biāo)準(zhǔn)間：[X]間，單價[X]元/晚（含早）單人間：[X]間，單價[X]元/晚（含早）套房：[X]間，單價[X]元/晚（含早）住宿時間為[入住日期]至[退房日期]，如需提前或延期入住，需另行協(xié)商費(fèi)用。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：確保客房干凈整潔、設(shè)施齊全（如空調(diào)、熱水、WiFi等），提供[叫醒服務(wù)、洗衣服務(wù)（費(fèi)用另計）等]，甲方參會人員憑有效證件辦理入住。（三）餐飲服務(wù)用餐安排：早餐：在住宿酒店餐廳提供，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天，形式為[自助餐/桌餐]。午餐：[X]元/人/餐，共計[X]餐，形式為[自助餐/桌餐]，地點為[具體餐廳]。晚餐：[X]元/人/餐，共計[X]餐，形式為[自助餐/桌餐/特色餐]，其中[X]餐為歡迎晚宴，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人，含[酒水種類及標(biāo)準(zhǔn)]。茶歇：上午、下午各[X]次，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/次，提供[飲品、點心、水果等]。特殊要求：根據(jù)甲方提供的參會人員飲食禁忌（如清真、素食、過敏食材等），提前與餐廳溝通并做好安排。（四）交通服務(wù)接送站：提供[X]輛[車型，如大巴、轎車]負(fù)責(zé)參會人員接送站，具體車次及時間根據(jù)甲方提供的航班/高鐵信息安排，詳見附件二《接送站時間表》。會場交通：會議期間提供[X]輛大巴，負(fù)責(zé)參會人員從住宿酒店到會場的往返接送，發(fā)車時間為每日[具體時間]。車輛標(biāo)準(zhǔn)：所用車輛需具備有效行駛證、營運(yùn)證，車況良好，配備經(jīng)驗豐富的駕駛員，購買足額保險。（五）其他服務(wù)資料制作：制作會議手冊[X]份、胸牌[X]個、手提袋[X]個，具體設(shè)計稿由甲方提供，費(fèi)用包含在總費(fèi)用中。攝影攝像：安排[X]名攝影師、[X]名攝像師，負(fù)責(zé)會議全程拍攝，會后[X]個工作日內(nèi)交付高清照片及視頻剪輯版（時長[X]分鐘）。旅游安排（可選）：會議結(jié)束后組織[X]日游，線路為[具體景點]，費(fèi)用為[X]元/人，包含交通、門票、導(dǎo)游、保險等，參與人數(shù)由甲方提前[X]日確認(rèn)。三、費(fèi)用及支付方式總費(fèi)用預(yù)算：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），費(fèi)用構(gòu)成如下：會場服務(wù)及設(shè)備費(fèi)：[X]元住宿費(fèi)：按實際入住天數(shù)及房型結(jié)算，預(yù)計[X]元餐飲費(fèi)：按實際用餐人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，預(yù)計[X]元交通費(fèi)：[X]元資料制作費(fèi)：[X]元攝影攝像費(fèi)：[X]元其他：[X]元最終費(fèi)用按實際發(fā)生額結(jié)算，多退少補(bǔ)。預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總預(yù)算的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元，用于乙方預(yù)訂場地、酒店等。中期款：會議開始前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總預(yù)算的[X]%，即人民幣[X]元。尾款：會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，雙方核對費(fèi)用并簽署《費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單》（詳見附件三），甲方在確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)支付剩余款項。支付賬戶：乙方指定收款賬戶開戶名：[乙方公司全稱]開戶行：[開戶銀行名稱]賬號：[銀行賬號]發(fā)票要求：乙方在收到每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供對應(yīng)金額的增值稅[專用/普通]發(fā)票，發(fā)票項目為“會議服務(wù)費(fèi)”。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出合理改進(jìn)意見。有權(quán)要求乙方按協(xié)議約定提供服務(wù)，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)有權(quán)要求乙方整改。參會人數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等如需變更，應(yīng)提前通知乙方，雙方協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。義務(wù)及時向乙方提供會議相關(guān)信息（如參會人員名單、飲食禁忌、會議流程、設(shè)計稿等），并保證信息的準(zhǔn)確性。按協(xié)議約定按時支付服務(wù)費(fèi)用。教育參會人員遵守會議紀(jì)律及場地、酒店的管理規(guī)定，愛護(hù)設(shè)施設(shè)備。指派專人與乙方對接，及時確認(rèn)各項安排及處理突發(fā)情況。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用，如甲方逾期付款，有權(quán)暫停服務(wù)或要求賠償損失。如甲方變更服務(wù)內(nèi)容或人數(shù)，有權(quán)要求調(diào)整費(fèi)用，雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。義務(wù)按照協(xié)議約定及附件清單提供各項服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。與場地提供方、酒店、車隊等第三方簽訂合同，明確責(zé)任，確保會議順利進(jìn)行。建立應(yīng)急預(yù)案，如遇設(shè)備故障、天氣變化、交通延誤等突發(fā)情況，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，并通知甲方。對甲方提供的參會人員信息、會議內(nèi)容等商業(yè)秘密予以保密，不得向第三方泄露。五、驗收與異議處理驗收方式：甲方項目負(fù)責(zé)人在會議期間對乙方的服務(wù)進(jìn)行實時驗收，每日結(jié)束后雙方簽署《每日服務(wù)確認(rèn)單》。異議處理：如甲方對服務(wù)有異議，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題后[X]小時內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在[X]小時內(nèi)予以回應(yīng)并采取整改措施，直至甲方滿意。若因乙方未及時整改造成損失，由乙方承擔(dān)。六、違約責(zé)任乙方未按協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方指出后未及時整改的，應(yīng)向甲方支付違約部分費(fèi)用[X]%的違約金；如導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)退還已收款項，并賠償甲方因此造成的損失（如另行委托其他機(jī)構(gòu)的費(fèi)用差額）。乙方擅自取消服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付總預(yù)算[X]%的違約金，并賠償甲方全部損失。甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額[X]%的違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。甲方擅自取消會議的，應(yīng)承擔(dān)乙方已實際支付的費(fèi)用（如場地定金、酒店預(yù)付款等），并支付總預(yù)算[X]%的違約金，特殊情況（如不可抗力）除外。七、不可抗力因地震、臺風(fēng)、疫情、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，受影響一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[X]小時內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)協(xié)商決定延期舉辦、變更會議內(nèi)容或解除協(xié)議，由此造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但乙方應(yīng)退還甲方已支付的、未實際發(fā)生的費(fèi)用。八、爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他本協(xié)議附件（《會場布置清單》《接送站時間表》《費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單》等）為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)