農(nóng)業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)章

一、總則本公司秉持“綠色發(fā)展，惠農(nóng)興農(nóng)”的經(jīng)營(yíng)理念，致力于在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。合同作為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的重要法律依據(jù)，規(guī)范合同簽訂管理對(duì)于保障公司權(quán)益、促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展至關(guān)重要。為加強(qiáng)公司合同簽訂管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)章。本規(guī)章旨在確保公司合同簽訂過(guò)程合法、規(guī)范、有序，提高合同質(zhì)量，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)體現(xiàn)公司扁平化管理理念，簡(jiǎn)化流程，提高效率，兼顧人文關(guān)懷，充分保障員工在合同簽訂工作中的合法權(quán)益。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章，積極履行各自職責(zé)，共同做好合同簽訂管理工作。二、適用范圍本規(guī)章適用于農(nóng)業(yè)公司全體員工在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及的各類合同簽訂活動(dòng)。同時(shí)，對(duì)于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶，在合同簽訂環(huán)節(jié)需遵循本規(guī)章相關(guān)規(guī)定，以保障雙方合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)合作共贏。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為合同簽訂管理的決策機(jī)構(gòu)，由公司高層管理人員組成。主要職責(zé)為制定和審核合同管理制度，對(duì)重大合同的簽訂、變更、解除等事項(xiàng)進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題，確保公司合同管理工作符合公司戰(zhàn)略和整體利益。（二）法務(wù)部門(mén)作為合同簽訂管理的專業(yè)支持部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，提供法律咨詢服務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理合同糾紛，跟蹤合同履行情況，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警，確保公司合同簽訂和履行活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。（三）業(yè)務(wù)部門(mén)是合同簽訂的直接責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的前期洽談、起草、發(fā)起審批流程、合同履行跟蹤等工作。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，確保合同簽訂工作的順利進(jìn)行，并及時(shí)向法務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)反饋合同簽訂和履行過(guò)程中的問(wèn)題。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等，確保合同的財(cái)務(wù)條款符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好合同款項(xiàng)的收付管理工作，及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）行政部門(mén)負(fù)責(zé)合同的歸檔管理工作，建立合同檔案庫(kù)，對(duì)合同的紙質(zhì)和電子文檔進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和保管，確保合同檔案的完整性和可查閱性。行政部門(mén)還應(yīng)協(xié)助其他部門(mén)做好合同相關(guān)文件的傳遞和溝通協(xié)調(diào)工作。四、管理內(nèi)容與流程（一）合同前期準(zhǔn)備1.市場(chǎng)調(diào)研與客戶評(píng)估業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)合作前，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行充分調(diào)研，了解合作項(xiàng)目的市場(chǎng)前景、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息。同時(shí)，對(duì)客戶的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用記錄等進(jìn)行全面評(píng)估，形成客戶評(píng)估報(bào)告，作為是否與客戶簽訂合同的重要依據(jù)。2.項(xiàng)目可行性分析對(duì)于重大合作項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析，包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性等方面的評(píng)估?？尚行苑治鰣?bào)告應(yīng)明確項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)期收益、風(fēng)險(xiǎn)等，為合同簽訂提供決策支持。（二）合同起草1.合同文本選用業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和合作內(nèi)容，優(yōu)先選用公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)合同文本，可參考行業(yè)通用合同文本或由業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)起草合同文本。2.合同條款擬定合同條款應(yīng)明確、具體、完整，涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)結(jié)合農(nóng)業(yè)行業(yè)特點(diǎn)，明確農(nóng)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、產(chǎn)地、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收等特殊條款，確保合同具有可操作性。（三）合同審核1.部門(mén)初審合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織內(nèi)部審核，重點(diǎn)審核合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求、條款是否清晰明確、雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。審核通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。2.法務(wù)審核法務(wù)部門(mén)收到業(yè)務(wù)部門(mén)提交的合同文本后，應(yīng)從法律角度進(jìn)行全面審核，包括合同主體資格、合同條款的合法性、有效性、完整性等方面。法務(wù)部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面審核意見(jiàn)，如發(fā)現(xiàn)合同存在法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，協(xié)商修改合同條款。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門(mén)在收到經(jīng)法務(wù)審核后的合同文本后，應(yīng)重點(diǎn)審核合同涉及的財(cái)務(wù)條款，如付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)出具書(shū)面審核意見(jiàn)，如有異議，應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)商解決。4.綜合審批合同經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起綜合審批流程，根據(jù)合同金額、重要程度等因素，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益、戰(zhàn)略規(guī)劃等角度對(duì)合同進(jìn)行審批，確保合同符合公司發(fā)展要求。（四）合同簽訂1.簽字蓋章合同經(jīng)審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同。合同簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式，雙方當(dāng)事人應(yīng)在合同上簽字并加蓋公章或合同專用章。如合同約定需法定代表人或授權(quán)代表簽字的，應(yīng)確保簽字人具有相應(yīng)的授權(quán)。2.合同備份合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件交行政部門(mén)歸檔保存，同時(shí)留存一份副本供本部門(mén)使用。行政部門(mén)應(yīng)按照合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、業(yè)務(wù)類型等進(jìn)行分類歸檔，建立合同檔案目錄，方便查閱和管理。（五）合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同履行的日常跟蹤工作，定期檢查合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的重大風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施維護(hù)公司權(quán)益。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)履行合同義務(wù)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)處理合同糾紛，確保合同履行過(guò)程合法合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，及時(shí)做好合同款項(xiàng)的收付工作，定期與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)合同款項(xiàng)的收付情況，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)了解合同簽訂管理的相關(guān)制度和流程，在合同簽訂工作中獲得必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.員工在合同簽訂過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同存在風(fēng)險(xiǎn)或不合理?xiàng)l款，有權(quán)提出意見(jiàn)和建議，并要求相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核和處理。3.員工因履行合同簽訂職責(zé)而遭受不合理對(duì)待或侵害自身合法權(quán)益的，有權(quán)向公司相關(guān)部門(mén)投訴或申訴，尋求保護(hù)和支持。（二）員工義務(wù)1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章及公司其他相關(guān)制度，認(rèn)真履行合同簽訂管理職責(zé)，確保合同簽訂工作的合法性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.員工在合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)保守公司商業(yè)秘密和客戶信息，不得泄露合同內(nèi)容和相關(guān)業(yè)務(wù)信息。3.員工應(yīng)積極配合公司各部門(mén)做好合同簽訂、履行、變更、解除等相關(guān)工作，及時(shí)反饋合同管理過(guò)程中的問(wèn)題和情況。（三）客戶權(quán)利1.客戶有權(quán)要求公司提供清晰、準(zhǔn)確的合同文本，并對(duì)合同條款進(jìn)行解釋和說(shuō)明。2.客戶在合同簽訂過(guò)程中，享有平等協(xié)商的權(quán)利，可就合同條款提出合理的修改意見(jiàn)和建議。3.客戶有權(quán)要求公司按照合同約定履行義務(wù)，保障客戶的合法權(quán)益。（四）客戶義務(wù)1.客戶應(yīng)向公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確的主體資格證明文件和相關(guān)業(yè)務(wù)信息，確保合同簽訂的合法性和有效性。2.客戶應(yīng)認(rèn)真履行合同約定的義務(wù)，按時(shí)支付合同款項(xiàng)，按照合同要求接收貨物或服務(wù)。3.客戶在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生變更或解除合同的情況，應(yīng)及時(shí)通知公司，并按照合同約定和法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立合同簽訂管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門(mén)合同簽訂管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂流程的合規(guī)性、合同檔案的完整性等。2.法務(wù)部門(mén)作為合同簽訂管理的監(jiān)督部門(mén)，有權(quán)對(duì)合同簽訂和履行過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。3.公司鼓勵(lì)員工和客戶對(duì)合同簽訂管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)和投訴，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核機(jī)制1.公司將合同簽訂管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在合同簽訂管理工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反合同管理制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.考核指標(biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性，合同履行的情況，合同風(fēng)險(xiǎn)的防控效果等。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同管理人員的績(jī)效考核結(jié)果與合同管理工作的質(zhì)量和效率直接掛鉤。3.對(duì)于因合同簽訂管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于扣減績(jī)效