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文檔簡介
紅桃K人力資源管
理制度
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人力資源管理制度(參考)
目錄
上篇:人力資源管理規(guī)章制度
一、公司人才標準
(—)人才標準
(二)用人標準
(三)選撥干部標準
(四)激勵機制
二、公司人事管理制度
(一)員工招聘
(二)檔案管理
(三)任免與內(nèi)部調(diào)配
(四)員工考核
(五)員工培訓
(六)請假制度及員工福利
(七)其它
三、公司市場人事培訓組織體系操作規(guī)則
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(一)人事培訓工作的宗旨
(二)總體要求
(三)配備各級領(lǐng)導班子的原則
(四)第一批人事培訓人員的原則
(五)人事培訓人員的素質(zhì)要求
(六)人事培訓人員的來源及上崗要求
(七)人事培訓人員的崗位職責
(A)人事培訓體系的評價標準
(九)人事培訓體系的獎懲
四、公司人力資源中心崗位職責
(-)人力資源中心總體職能
(二)人力資源中心主任崗位職責
(三)公同機構(gòu)編制委員會管理條例
(四)人事處崗位職責
(五)干部處崗位職責
(六)工資委員會工作條例
(七)勞資社保處崗位職責
(八)獎懲處崗位職責
(九)督辦處崗位職責
(十)綜合處崗位職責
下篇:人力資源管理操作程序
-、員工招聘
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(一)員工招聘計劃
1、招聘計劃的制訂
2、招聘組織工作要求
3、招聘工作事前控制十個要注意
4、人事招聘過程的六個注意要點
5、招聘、培訓、上崗工作流程圖
6、確定錄用人員的原則和操作程序
(二)員工招聘實施
1、招聘面談注意十要點
2、人才招聘面試測評系統(tǒng)
3、新聘員工背景調(diào)查操作程序
4、招聘錄用人員舉賢不避親的具體要求
(三)員工招聘規(guī)范表格
1、公司人才招聘登記表
2、應聘登記匯總表
3、復試通知書
4、應聘復試人員考核表
二、員工培訓
(一)員工培訓基本原則
1、員工培訓目的
2、員工培訓原則
3、員工培訓要求
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4、員工培訓方法
(二)員工培訓實施
員工培訓組織工作事前控制要點
2、培訓期間控制要點
3、電化教學的事前控制和操作要求
4、市場經(jīng)理如何抓培訓
5、新聘員工培訓、軍訓操作程序
6、新聘營銷人員培訓程序
三、員工管理
(-)試用員工管理
1、招聘員工五個講清楚
2、新聘員工上崗報到流程圖
3、經(jīng)濟擔保書
4、新聘員工分配上崗一覽表
5、新聘員工上崗,留住人才主要措施操作一覽表
6、公司試用員工考核表
7、公司留住人才責任狀
8、公司傳幫帶工作跟蹤卡
9、公向試用員工轉(zhuǎn)正流程圖
10.公司應聘人員試用合同書
11.公司員工聘用合同書
(二)員工日常管理
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1.人事管理過程中的幾個注意要點
2.公司員工檔案管理流程圖
3.公司員工基本情況登記卡
4.公司員工考核表
5.公司員工分析統(tǒng)計表
6.公司員工調(diào)動工作流程圖
7.公司員工調(diào)動、離崗交接表
8.公司員工內(nèi)部調(diào)配通知書、報到證
9.公司待崗員工管理
10.公司待崗員工情況表
11.公同解聘通知書
12.公司申報評審專業(yè)技術(shù)職稱的程序
13.公司關(guān)于評選、授予員工榮譽稱號的通知
14.公司員工存檔材料表
15.公司員工請假表
16.公司人員出國的暫行管理辦法
17.公司出國人員審查表
(三)干部管理
1.干部處崗位職責操作程序一覽表
2.公司干部基本情況一覽表
3.公同民主推薦干部和干部定期考核的程序
4.公司推薦干部民意測驗表
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5.公司干部考核操作程序
6.公司干部任免流程圖
7.公司干部任命后配套保障措施的落實辦法
8.公司干部見習制度
9.公司干部新上任干部幾點組織紀律要求
10.公同干部履職情況民主評議考核表
11.公司干部考核測評系統(tǒng)
12.公司干部調(diào)動工作流程圖
13.公司特殊(專業(yè))人才引進、考核、任用、管理的暫行辦法
14.公司關(guān)于特殊崗位、特殊人員享受特殊待遇的暫行規(guī)定
(四)子公司員工管理
1.市場六大組織體系人員結(jié)構(gòu)表(員工花名冊)
2.全國各省市場六大組織體系管理人員(專職)統(tǒng)計一覽表
3.怎樣搞好人才招聘會戰(zhàn)工作
4.怎樣抓住人才招聘會戰(zhàn)的綱
四、資薪制度
(-)公司薪金制度
1.公司薪金制度
2.怎樣進行效益工資的再分配
(■.)公司社會保險試行辦法
(三)員工福利制度
1.請假制度
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2.有薪假期及工資福利待遇
3.醫(yī)療待遇
4.公司關(guān)于特殊困難員工補助的暫行辦法
5.公司重要節(jié)假日、員工重大事件層層慰問制度
(四)資薪管理規(guī)范表格
1.公司考勤統(tǒng)計表
2.公司工資月報表
3.公司月份工資匯總表
4.公司機關(guān)各部門員工效益工資發(fā)放登記表
5.公司機關(guān)各部門效益工資發(fā)放情況統(tǒng)計表
6.公向特殊崗位津貼申報表
五、獎懲制度
<-)獎懲制度及操作程序
1.公司獎懲制度
2.公司獎懲實施細則
3.公司獎勵層級表
4.公司市場獎懲一覽表
5.公司各市場月排行榜評分標準
(二)督辦制度及操作程序
1.公司部門工作計劃督辦實施流程圖
2.公司“三日“制度
3.公司“三日”制度實施程序和操作要求
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4.公司日清日結(jié)抽查表
5.公司現(xiàn)場辦公周報表
6.公司專項工作釘子回腳表
7.公司每月系統(tǒng)傳幫帶提綱月報表
8-公司單項獎及合理化建議申報規(guī)定
9.公同考堇R、加班制度和操作要求
io.公司員工加班單
六、人力資源管理推薦閱讀書目
上篇:人力資源管理規(guī)章制度
一、公同人才標準
(一)人才標準
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既會做人,又會做事;既有才氣,又有虎氣和義氣
(二)用人原則
1.不論白貓黑貓,抓住老鼠就是好貓。
2.任人唯賢,唯才是舉。
3.用人不疑,疑人不用。
4.人無完人,用其所長。
(三)選撥干部標準
L位子多的是,要靠自己去爭取。
2.經(jīng)理是干出來的,不是喊出來的。
3-升遷看業(yè)績,去留看紀律。
1.自己提撥自己,干得好就有發(fā)展機會。
5.能上能下,能高能低,能左能右。
(四)激勵機制
1.三個和尚八桶水;以自己的缺點比別人的優(yōu)點。
2.評價干部以鞭策為主,評價員工以鼓勵為主。
:;.確定目標,事前控制,監(jiān)控過程,更注重結(jié)果。
4,先培訓后上崗,不合格不上崗;教會別人,解放自己;只有解放自
己,才能提撥自己。
5.好好學習,天天向上。
二、公司人事管理制度
為了完善公司經(jīng)營管理機制,實現(xiàn)人力資源管理規(guī)范化、科學
化、特制訂本管理制度
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(一)員工招聘
第一條公司人力資源中心統(tǒng)一負責員工招聘工作
第二條公司機構(gòu)編制委員會根據(jù)精簡效能,科學實用和計劃、實
施、控制的管理原則,編制組織機構(gòu)設置、人員編制計劃,作出集
團公司人力資源近期和中長期配置規(guī)劃。
第三條人力資源中心根據(jù)編制規(guī)劃及各部門業(yè)務工作需要,作出各
階段員工招聘計劃。
第四條用人部門因工作需要增加補充員工,必須事先提出招聘申請,
說明招聘理由、數(shù)量、崗位、要求經(jīng)審批后,由人力資源中心組
織實施招聘。
第五條公用面向國內(nèi)外招聘各類人才,根據(jù)員工層級管理原則及市
場六大組織體系對職員管理隸屬關(guān)系的要求。分別由人力資源中
心統(tǒng)一實施招聘,或由各子公司人事培訓處統(tǒng)一實施招聘,各個公
E招聘員工計劃和實施情況,需報人力資源中心批準或備案。
第六條應聘人員如屬下列情況,正式錄用時,需經(jīng)總裁辦公會研
究。
】、本集團員工的直系、旁系親屬、三代姻親,以及未婚夫、妻
等。
2、本集團中層以上干部的同學、朋友及個人關(guān)系。
3、有關(guān)部門推薦的人員。
4、男性年齡超過50歲、女性年齡超過40歲者。
第七條招聘中應舉賢不避親,有親戚關(guān)系的不回避,但需事先向人
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力資源中心說明,報經(jīng)總裁辦公會討論決定,違者一律予以辭職,并
追究相關(guān)人員的責任,直系親屬不能在同一部門或地方工作(含正
式和非正式員工)
第八條新聘員工試用期為三個月,自簽發(fā)報到證到用人單位報到之
日起計算試用期。
第九條未經(jīng)人力資源中心批準,未簽發(fā)報到證,總部職能部門自行
招用員工,人力資源中心不計發(fā)所用人員工資,公司不承擔任何責
任。
第十條招聘程序:
1.應聘人員填寫人才招聘登記表,交驗身份證,畢業(yè)證,職稱證書
原件并提供復印件。
2.人力資源中心、用人部門負責人主持初試,按人才測評標準評
判打分,簽署意見。
3.主管總裁主持復試(必要時筆試),簽署意見,決定是否錄用,人
力資源中心負責人參加。
4.省級總公司組織的集中招聘培訓工作,事先應通知人力資源中
心。人力資源中心主任,副主任要到現(xiàn)場協(xié)助、指導工作。
5.人力資源中心負責人根據(jù)錄用人員的原則(以集體評判為主,特
殊挑選為輔;以復試意見為主,初試意見為輔;以實際能力為主,
考試成績?yōu)檩o)確定錄用人員名單。
6.擬錄用人員到指定醫(yī)院進行身體檢查,身體合格者通知參加培
訓、軍訓。
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7.分配到各戰(zhàn)區(qū)市場工作的人員如分管片區(qū)總裁不能主持復試,
需將她們的個人簡介和相關(guān)資料傳真給分管片區(qū)總裁審閱,經(jīng)
同意方可派往市場。
8.在培訓、軍訓過程中,考核、考試不合格者不予錄用。
9.人力資源中心為新聘員工建立個人檔案,向用人部門、計劃
財務中心、集團辦公室簽發(fā)《試用員工報到證》
10.簽訂《應聘人員試用合同書》,新聘員工持報到證在三天內(nèi)到
用人單位報到。
(二)檔案管理
第十一條公司人刀資源中心統(tǒng)一管理公司正式員工個人檔案。
各子公司人事培訓部門管理當?shù)卣衅竼T工檔案,轉(zhuǎn)為公司正式員
工后將其在子公司建立的個人檔案轉(zhuǎn)入人力資源中心管理。
第十二條員工個人檔案包括以下內(nèi)容:
1.員工基本情況登記表。
2.人才招聘登記表及招聘測評、考核意見、體檢表。
3.身份證復印件。
4.畢業(yè)證、學位證原件。
5.專業(yè)技術(shù)職稱證書原件。
6.各類培訓證書、獎懲證書復印件。
7.經(jīng)濟擔保書。
8.轉(zhuǎn)正考核表。
9.職務任免及內(nèi)部調(diào)動文件。
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10.公司內(nèi)部獎勵、處罰文件。
11.業(yè)務考核情況。
12.試用合同、聘用合同、報到證。
13.其它需要存檔的資料。
第十三條新聘員二在辦理錄用手續(xù)時須提供以上1—7條材料,
否則不能簽發(fā)報到證、不得上崗。
第十四條員工所提供的各種證件、資料必須真實、準確,對偽
造、涂改、弄虛乍假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。
第十五條員工所屬子公司或部門負責人、分管人事干部、法務
干部因工作需要,辦理手續(xù)后可調(diào)閱員工個人檔案。
第十六條員工在原單位勞動人事部門建立的人事檔案、組織關(guān)
系,在試用期滿轉(zhuǎn)為正式聘用員工時,根據(jù)員工個人特殊情況,由
本人提出申請,所在部門負責人同意,報人力資源中心,原則上由
人才服務中心管理。人事檔案不能轉(zhuǎn)入的,應提出書面說明,子
公司員工,在檔案戶口所在地人才交流中心統(tǒng)一管理。
(三)任免與內(nèi)部調(diào)配
第十七條公司實施人才極限開發(fā)戰(zhàn)略,充分發(fā)揮員工潛能。升遷
靠業(yè)績、去留靠紀律、采取能上能下,能左能右,能進能出的原
則決定員工任免與內(nèi)部調(diào)配,從而實現(xiàn)公司人力資源的科學配
置。
第十八條各部門領(lǐng)導的任免由總經(jīng)理、中心處負責人提名,人力
資源中心考核,主管總裁批準,人力資源中心發(fā)文。
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第十九條內(nèi)部調(diào)配
1.內(nèi)部調(diào)配員工,必須在人力資源中心出具《內(nèi)部調(diào)動通知書》
后,總部員工在三天以內(nèi),市場員工十天以內(nèi)辦理完原工作崗
位的一切移交手續(xù),填寫《工作移交情況表》
2,內(nèi)部調(diào)配員工,在交接工作完畢后三天內(nèi)到人力資源中心報到,
由人力資源中心辦理調(diào)動手續(xù),持《內(nèi)部調(diào)動報到證》到新崗
位報到。
第二十條辭職或解聘
1.員工辭職或被解聘,必須由其所在部門事先通知人力資源中心
備案,在十日內(nèi)完成工作交接。
2.對交接工作不清或有經(jīng)濟問題嫌疑者,應進行專項審計或作監(jiān)
察處理。
3.辭職或解聘人員必須上交公司下發(fā)的所有內(nèi)部文件。
4.對交接工作清楚的,經(jīng)各有關(guān)部門簽字后,由人力資源中心辦
理辭職或解聘手續(xù),退還所存檔的證書原件和經(jīng)濟擔保書。
5.解聘者在公司工作未滿半年不補發(fā)基本工資,半年以上兩年以
內(nèi)補發(fā)一個月基本工資,兩年以上補發(fā)三個月基本工資。
6,凡被總部人力資源中心或各級公司人事主管部門辭退,解聘的
員工及個人提出辭職的員工,一至三年內(nèi)任何部門不得重新錄
用。
(四)員工考核
第二十一條員工考核由人力資源中心進行,考核內(nèi)容包括試用期
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考核、工作業(yè)績考核、工作紀律考核、專業(yè)技能考核、里訓
效果考核,獎懲考核等。
第二十二條總公司各部門應按員工層級管理原則向人力資源中
心報送本單位《員工考核表》和《干部考核表》,作為干部考核
和工資調(diào)整的依據(jù)。
第二十三條試用員工試用期滿,由本人提出書面轉(zhuǎn)正申請和自我
總結(jié),填報《試用考核表》,由用人部門負責人、人事干部進行
考核,面談后,報人力資源中心,經(jīng)分管總裁批準,合格者轉(zhuǎn)為正
式員工,簽訂聘用合同。不合格者隨時解聘或延長試用期一個月
考核。試用期工作優(yōu)秀者,可提前轉(zhuǎn)正。
第二十四條獎懲
公司按三大類紀律,”三日”制度和獎懲實施細則對員工進行獎
勵和處罰,由各級獎懲部門實施,歸口人事培訓體系管理。
(五)員工培訓
第二十五條員工涪訓由人力資源中心管理。制訂培訓工作制
度、規(guī)劃、教材,由人力資源中心組織實施。
第二十六條新聘試用員工和臨時員工,必須接受崗位培訓I和軍訓,
經(jīng)考核、考試合格者方可上崗。
第二十七條公司所有員工,必須按規(guī)定參加公司組織或安排的各
種培訓活動,并嚴格遵守培訓紀律,不得借故推脫、缺席。否則
按曠工處理。
第二十八條員工接受公司內(nèi)外培訓、考試成績、學習紀律等情
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況記入員工個人檔案,作為職務任免、考核、工資調(diào)整與獎金
發(fā)放的重要參考依據(jù)。
第二十九條各部門負責人有組織和督促員工參加培訓的權(quán)利義
務,各部門組織員工培訓的計劃、實施情況及培訓效果等應及時
報告人力資源中心,作為考核該部門工作業(yè)績的主要內(nèi)容之一。
(六)請假制度及員工福利
第三十條事假:員工提出書面申請,三天以內(nèi)由部門負責人批準,
四?七天報人力資源中心批準。事假考勤由獎懲部核準,員工事
假后上班時要及時到獎懲部銷假。事假最多不超過七天。事假
期間不計發(fā)工資獎金。曠工一天扣除當月效益工資。一年內(nèi)連
續(xù)曠工三天或累亡曠工五天,無條件解聘。
第三十一條病假:員工出具縣級以上醫(yī)院診斷證明,三天以內(nèi)由
部門負責人批準,三天以上報人力資源中心批準。病假考勤由獎
懲部核準。員工病假后上班時要及時到獎懲部銷假。病假一次
超過二十天或全年累計超過三十天者按待崗
員工處理。病假期間按60%計發(fā)基本工資,無效益工資及其它補
貼。
第三十二條加班
1、加班工資:工作任務緊急又在工作時間內(nèi)不能完成、由部門
領(lǐng)導組織安排的加班,由各部門負責人初審后報人力資源中心
審核、主管總裁簽署后可發(fā)加班工資。員工加班應從嚴控制,
處級及處級以上干部,原則上不計發(fā)加班工資,可安排補休。
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2、機關(guān)員工因準備公司大型會議或重要活動而安排的加班,經(jīng)獎
懲部核實情況,人力資源中心主任(或副主任)及該部門主要
負責人審核簽字后,交通費可在部門包干費以外據(jù)實報銷;加
班錯過用餐時間的,由公司辦公室統(tǒng)一安排。
第三十三條下列情況屬有薪假期:
1.法定節(jié)、假日七天(春節(jié)三天、國慶節(jié)二天、“五一”勞動
節(jié)一天、元旦一天)。
2.婚假三天,晚婚者十八天。
3.懷孕女工有孕檢假,符合計劃生育政策者產(chǎn)假九十天(產(chǎn)前十
五天,產(chǎn)后七十五天)o
4.員工因直系親屬去世奔喪,準假三天。在外地者可扣除旅途時
間。
5.員工有薪年假:截止每年八月三十一日在公同工作滿半年者休
假六天,補助200元;滿一年者休假八天,補助300元;滿二年
者休假十天,補助400元;滿三年及以上者休假十二天,補助
500元。副處級以上干部相應增加二天。因工作需要不能休
假者,每天按35—40元計發(fā)加班費。
第三十四條特殊補貼
1、已婚員工在外地市場連續(xù)出差6個月以上,每年可享受一次以
下待遇:配偶前往探視可報銷一人的往返火車硬臥票,計發(fā)
500元補助費;配偶不前往探視,計發(fā)100。元補助費。
2、員工午餐補貼:凡在公司總部工作的員工,每月補助90元。
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3、暑期降溫費發(fā)放標準(六月至九月):非生產(chǎn)人員每月50元,
生產(chǎn)人員每月60兀,局溫崗位每月70兀。
4、對特殊困難員工按規(guī)定給予相應補助和層層慰問。
第三十五條公司總部正式員工根據(jù)層級管理原則,由公同總部分
期分批統(tǒng)一辦理養(yǎng)老保險和人身意外保險。
第三十六醫(yī)療待遇
I、公司每年免費為正式員工提供一次健康體檢。
2、每月發(fā)放50元醫(yī)療費,作為補貼,隨工資發(fā)放,不另報銷醫(yī)療
費用。
3、員工重病需住院治療,根據(jù)其在公司工作時間長短及貢獻大小
按一定比例報銷醫(yī)療費用(需縣級以上醫(yī)院出具證明);試用
員工,臨時員工、兼職員工、返聘員工和未轉(zhuǎn)入人事檔案的
員工不享受此待遇;在公司工作未滿二年者報銷50%,滿二年
未滿五年者報銷60%,滿五年以上者報銷70?90%;對公篤作
出突出貢獻者由公司領(lǐng)導討論決定。
三、公司市場人事培訓組織體系操作規(guī)則
(一)總體要求
以人為本極限開發(fā)揚長避短合理配置
組織嚴密崗位明確系統(tǒng)培訓優(yōu)勝劣汰
(二)總體要求
招聘選準人,培訓發(fā)現(xiàn)人;崗位留住人,發(fā)展提撥人,;升遷靠業(yè)績,
去留看紀律。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
(三)配備各級領(lǐng)導班子的原則
知識復合,性格互補、思維撞擊、民主集中。
(四)人事培訓人員的素質(zhì)要求
忠誠事業(yè)、嚴守紀律、精通業(yè)務、掌握政策、勤學善教、當
好伯樂。
(五)人事培訓人員的來源及上崗要求
K層層招聘,上級批準。
2、先求人員到齊,再求水平到位。
3、理論培訓與實踐培訓結(jié)合,先培訓后上崗,培訓不合格不上
岡。
(六)人事培訓人員的崗位職責
1、人事管理人員崗位職責
(1)總則:廣告精選,綜合測評:檔案健全,跟蹤考核。
(2)崗位細則:
①建立各級人才庫,每月28日上報新聘員工基本情況表,儲備人
才基本情況。
②建立科學、完善的人事檔案,每月抽查、清理。
③按規(guī)范程度辦理員工考核轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動、待崗、辭職、解
聘、工作交接、不同性質(zhì)員工轉(zhuǎn)升遷等各項手續(xù)。
④每月28日上報六大致系人員結(jié)構(gòu)一覽表、異動表及員工花名
冊。
⑤負責每月10日發(fā)放員工工資、獎金、福利、保險等勞資工
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
作。
⑥負責干部推薦、民主考核、任免、傳幫帶、跟蹤考核等勞資
工作。
⑦了解員工思想動態(tài),解決各種思想矛盾與實際問題,每月書面報
告一次員工思想動態(tài)。
⑧凡增設新機構(gòu)、新崗位,其崗位職責在人員上崗一周內(nèi)到位,
每季度修訂、完善各部門崗位職責,每年匯編成冊。
⑨人事基礎工作把好“十關(guān)“o
第一關(guān)身份證3僉證:招聘報名時,驗證應聘人員身份證原件,留
下身份證復印件,錄用人員對身份證真實性經(jīng)過發(fā)證機關(guān)驗證。
第二關(guān)學歷證驗證:招聘報名時,驗證應聘人員學歷證書原件。
報到時,人力資源中心人事培訓處留存新聘員工的最高學歷證原
件。
第三關(guān)經(jīng)濟擔保書復核:對擔保人背景敬簡要調(diào)查。
第四關(guān)經(jīng)濟管理:對試用合同書和聘用合同書,甲、乙雙方必須
嚴格按合同規(guī)定要求填寫,勞動仲裁機關(guān)嚴格鑒證。
以上一至四類材料不合格,不齊全者,一律不許報到上崗,人事處
一票否決有效。
第五關(guān)干部任免:嚴格按照干部任免程序進行干部任免,任命前
對個人背景進行調(diào)查審核。
第六關(guān)內(nèi)部調(diào)配:內(nèi)部調(diào)動、待崗、辭職、解聘,嚴格按照員
工內(nèi)部調(diào)配程序進行。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
第七關(guān)嚴格辦理員工請假手續(xù),獎懲部核查。
第八關(guān)考試關(guān):新聘員工的上崗資格考試,在崗員工的任職資格
考試,考試成績記入檔案,產(chǎn)格掌握考試合格尺度,產(chǎn)格獎懲標
準。
第九關(guān)員工考核:對試用員工的考核,做到事前通知,嚴格程序,
認真考核。
第十關(guān)實際綜合統(tǒng)計關(guān):對員工工作態(tài)度,工作作風,紀律、工
作任務完成情況、工作業(yè)績,以定期和不定期考核統(tǒng)計相結(jié)合,
為干部任免,員工遷升提供依據(jù)。嚴把實際綜合統(tǒng)計關(guān),實事求
是,不夸大,不帶偏見。
2、教育培訓人員崗位職責
⑴總則
主題明確,內(nèi)容充實,既講思路,又重操作
嚴明紀律,事事落實,教會別人,解放自己
⑵細則
①每季度制訂新聘員工及各類在崗員工的培訓計劃,填報《新聘
員工培訓安排一覽表》和《在崗員工培訓安排月度計劃表》,
報上級主管部門備案,并組織實施。
②負責確定三級傳幫帶的責任人及內(nèi)容、要求,每月28日將
《傳幫帶工作月報表》上報人力資源中心。各級部門負責本級
試用員工的跟蹤培養(yǎng)考核,并確定重點培養(yǎng)對象和培養(yǎng)方案,每
月28日匯總存檔。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
③重點培訓每月一次,時間不少于半天,學習內(nèi)容主要是大政方針;
基礎培訓每周一次,學習內(nèi)容主要是基本制度;崗位培訓天天堅
持,主要是技能培訓,并建立培訓考核檔案。
④每月至少一周時間深入市場調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,為
培訓針對性,有效性提供依據(jù)。
⑤每年組織企業(yè)有關(guān)人員參觀一流企業(yè),次數(shù)不少于5次。
⑥地縣分校每月25日,省級分院每月28日填報《培訓教育情況
反饋表》,匯總反饋上級主管部門:總部每月10日前編印一期
培訓簡報。
⑦每半年推薦一批員工自學書目,并納入考試范圍。
⑧總部每半年對教材進行一次修訂。
⑨按“我、中、外”方針建設師資隊伍,每季度與客座教授座談
一次。
⑩建立各級教育培訓檔案制度,每月匯總整理,制成《檔案月報
表》。每期培訓必須考試,公司重要制度每月抽查考試,公司主
要會議精神和主要措施每季度分層考試,公司各項規(guī)章制度全
體員工每半年一次考試。
3、獎懲人員崗位職責
⑴總則
堅持原則,按章辦事,督促落實,獎罰嚴明
⑵細則
①每周一向各總裁,中心處室發(fā)放,回收《部門專項工作釘子回腳
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表》和《工作計劃表》,形成布置一一執(zhí)行一一反饋的回路。
②隨時抽查員工崗位職責執(zhí)行情況,部門工作協(xié)調(diào)配合情況,以及
市場營銷六大紀律和集團公司各類制度紀律的執(zhí)行情況。
③每天檢查各部門日清日結(jié)工作執(zhí)行情況、出勤情況。
④每周六下午參加由人力資源中心組織的“獎懲例會”,向各部
門負責人通報一周來的檢查情況,作出獎懲決定,并于下周一周
訓時向員工通報。
⑤每月初提出上月機關(guān)管理部門獎懲記錄排行榜,經(jīng)人事部門主
管審批后報領(lǐng)導批準,并將此作為年終獎金發(fā)放的重要依據(jù)。
⑥負責監(jiān)督機關(guān)各部門每月效益工資的發(fā)放和獎懲執(zhí)行情況,檢
查是否與履行崗位職責,執(zhí)行紀律情況掛鉤。
⑦在執(zhí)行“三日”制度過程中,發(fā)現(xiàn)制度空白,應及時反饋至辦公
室,辦公室視情況起草或提交業(yè)務對口部門起草制度,并報上級
審定經(jīng)過。
⑧負責落實〈專項工作釘子回腳表〉和各項工作及活動的督辦。
⑨督促各級公司于每月28日將當月的獎懲事項及“三日”制度
執(zhí)行情況反饋到上一級部門。
(七)人事培訓體系的評價標準
優(yōu):體系健全,人員到位,操作規(guī)范,極限發(fā)揮。
良:體系較完整,人員較齊備,操作較規(guī)范。
合格:人員基本配備到位,體系運轉(zhuǎn)基本正常。
不合格:人員缺乏,體系殘缺,管理混亂。
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(八)人事培訓體系的獎懲
按集團公司三大類紀律和獎懲條例執(zhí)行。
四、公司人力資源中心崗位職責
(-)人力資源中心總體職能
1、樹立具有特色的人才觀,營造良好的人才成長軟、硬環(huán)境。
2、發(fā)掘、吸收、招聘公同發(fā)展所需的各類人才。
3、對員工進行企業(yè)文化、思想品德、業(yè)務技能、工作紀律等
方面的培訓和繼續(xù)教育。
4、建立和完善集團內(nèi)部人才激勵機制,科學地培訓鍛煉、選撥
推薦、任用考核干部。
5、提供各方面的人才服務工作,解除員工后顧之優(yōu)。
6、學習和借鑒國內(nèi)一流企業(yè)人力資源開發(fā)的經(jīng)驗。
(二)人力資源中心主任崗位職責
1、制定集團公司人才發(fā)展規(guī)劃,負責制定和執(zhí)行員工招聘選撥、
考核任免、教育培訓、編制調(diào)配、工資福利等規(guī)章制度。
2、每月向總裁辦公會提交一份集團人事動態(tài)分析報告及招聘、
培訓、考核、人才需求情況的綜合建議方案。
3、每周主持處內(nèi)工作例會,督促檢查各部門、各崗位履行職責
情況和工作紀律,作出內(nèi)部獎懲與效益分配決定。
4、負責新員工上崗、內(nèi)部調(diào)動、待崗、辭退等重要人事手續(xù)
的審批工作。
5、經(jīng)過經(jīng)常與各類員工溝通,了解員工思想動態(tài),做宣傳教育工
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作,解決實際問題。
6、負責制定月度和年度工資、獎金、福利、保險調(diào)整和發(fā)放
方案。
7、負責集團公司下屬公司隊伍建設與人事管理工作。
8、分析、研究、學習、借鑒國內(nèi)外一流企業(yè)人力資源開發(fā)管
理經(jīng)驗,不斷提高人力資源管理水平。
(三)公司機構(gòu)編制委員會條例
1、編制委員會領(lǐng)導成員
(1)主任:總裁;副主任:分管人事的副總裁;辦公室主任:人力
資源中心主任。
⑵成員由人力資源中心,計劃財務中心,公向辦公室負責人參
加。
⑶編制委員會辦公室設置人力資源中心,屬常設辦事機構(gòu)。
2、編制委員會工作宗旨
精簡效能,科學實用,按計劃、實施、控制的原則,合理進行機
構(gòu)設置和人員定編定崗。
3、編制委員會工作職責
(1)總則
①學習,研究,借鑒國內(nèi)外,一流企業(yè)先進管理經(jīng)驗,結(jié)合本企業(yè)正
常發(fā)展的實際需要,制訂公司管理原則,組織機構(gòu)設置原則,組
織體系設置原則。
②確定公司市場、生產(chǎn)、科研、管理,發(fā)展等部門的機構(gòu)設置
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名稱、級別、編制、設施。
③核定各類機構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)和編制人數(shù)。
④制訂各類機構(gòu)及下屬部門的崗位職責,配合調(diào)研室起草管理條
例、操作程序等。
⑤核定各類機構(gòu)辦公費用標準,核定工作條件及配備標準。
⑥審定各類機構(gòu)及其下屬部門設置的增減、調(diào)整、更名;人員編
制的增減、費用增減,工作條件配備標準修改核定等編制變更
事宜。
(2)辦公室崗位細則
①編制部崗位職責:設置機構(gòu)、確定人員、職責到位、制度健
全到位。
A編制公司機構(gòu)設置與機構(gòu)名稱,層級人員編制,配備條件的方
案,提交編制委員會討論決定。
B每月28日向總裁辦公會報告各機構(gòu)人員設置,增減情況。
C編制各類機構(gòu)下設部門的設置方案。
D每月28日向編制委員會報告各類機構(gòu)及其下屬部門的增減、
更名、調(diào)整情況。
E編制或?qū)彾?、修改各類機構(gòu)及其下設部門崗位職責及操作細
則。新設置的機構(gòu)及其下設部門成立后一周內(nèi),其崗位職責必須
制訂到位。
F組織編制、修改公司及各類機構(gòu)的崗位操作細則、管理規(guī)章
制度等。
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②財經(jīng)部崗位職責:審核經(jīng)費、計劃實施、資金到位、管理有
序。
A研究確定公司管理費用的計劃、核算、使用、審計的管理辦
法,如費用包干計劃、專項費用計劃等。
B依據(jù)公司機構(gòu)與人員編制方案,研究核定各機構(gòu)管理費用包干
基數(shù)及專項費用計劃方案和使用管理辦法,報編制委員會主任審
批后執(zhí)行。
C機構(gòu),人員調(diào)整和新設置機構(gòu)一周內(nèi),其管理費用包干基數(shù)必
須核定。
D每月28日對各類機構(gòu)管理費用,專項費用使用情況進行核
算。
③保障部崗位職責:審核條件,提前計劃,機構(gòu)調(diào)整、保障有力。
A研究制訂公司財產(chǎn)管理及辦公設施計劃、機構(gòu)、登記、發(fā)
放、清查、管理細則。
B依照公司機構(gòu)與人員編制方案,核定各機構(gòu),人員辦公條件(辦
公室、桌椅柜、通訊、交通工具、辦公用品等)配備標準,報
編制委員會主任審批后執(zhí)行。
C機構(gòu)調(diào)整,新設置機構(gòu),人員調(diào)整(含增加、減少、職務升降)
一周內(nèi),其相應辦公條件必須配備到位。
D對公司財產(chǎn)、辦公設施進行日常管理,固定資產(chǎn)折舊率按計劃
財務中心有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、機構(gòu)設置程序
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中心級的機構(gòu)設置程序:主管總裁提議,編制委員會辦公室具體
論證,報總裁辦公會討論決定。
中心級以下機構(gòu)設置程序:中心主任提議,編制委員會辦公室組
織論證,報主管總裁批準,總裁辦公會備案。
5、實施原則
按照統(tǒng)一編制規(guī)定的原則,專項逐個落實,根據(jù)實際情況,分批有
序到位。
加)人事處崗位職責
】、人力資源一切部崗位職責
(1)崗位職責
①辦理公司總部及各地市場招聘員工的申報手續(xù)。
②擬訂招聘程序,做好招聘的各項準備工作。
③按規(guī)范程序?qū)嵤┱衅腹ぷ鳎簣竺?、登記、安排部門負責人初
試、分管總裁復試、組織應聘人員筆試及閱卷,安排初選人員
體檢,做好各環(huán)節(jié)間的街接協(xié)調(diào)工作。
④保持與應聘人員的電話、信函聯(lián)絡,對應聘人員的檔案實施分
類管理。
⑤做好人才儲備工作,建立公司人才庫,對應聘人員的檔案實施分
呂I±o
⑥不間斷開展日常人才發(fā)掘工作,參加各類人才招聘和人才交流
大會,引進所需的各類社會人才。
⑦組織、指導、協(xié)助各地市場招聘員工的工作。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
⑧研究、制定規(guī)范科學的人才評價標準和甄選方法。
⑵招聘人員五不準
①應聘人員檔案要及時分類、登記、存檔、不準遺失或混亂。
②不準泄露應聘人員個人隱私。
③應聘檔案未經(jīng)批準,不準無關(guān)人員查閱。
④嚴格按招聘程序辦事,不準忙亂而無序。
⑤視應聘人員為上帝,不準怠慢。
2、員工管理部崗位職責
(1)崗位職責
①隨時掌握員工異動情況,每月提供準確的員工名冊。
②辦理新聘員工的報到上崗手續(xù),包括收取畢業(yè)證、職稱證原
件、辦理經(jīng)濟擔保書、簽訂試用合同書、填寫員工登記表、
簽發(fā)報到證、登記發(fā)放《操作手冊》等有關(guān)資料。
③向各部門、各地市場派遣新錄用員工。
④建立、保管員工個人檔案。
⑤對不同類型的員工進行分類管理,辦理不同類型員工的升遷轉(zhuǎn)
換手續(xù)。
⑥辦理員工的內(nèi)部調(diào)配及辭職、解聘等手續(xù),并與公司有關(guān)部門
配合,做好員工調(diào)動的交接工作。
⑦協(xié)助省級子公同對各地市場營銷人員實行月度業(yè)績考核和日常
管理。
⑧經(jīng)常與員工進行交流、溝通,了解員工思想動態(tài),解決具體實
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
際問題。
(2)工作要求
①不準不按規(guī)定程序辦理員工報到手續(xù)。
②不準遺漏員工名單或弄錯員工所在崗位。
③不準私自處理不同類型員工的升遷、轉(zhuǎn)換手續(xù)。
④不準無關(guān)人員查閱和外帶員工的升遷、轉(zhuǎn)換手續(xù)。
3、人事綜合部崗位職責
(1)崗位職責
①及時掌握各類職稱評審、考試的時間、申報條件,熟悉相關(guān)政
策。
②及時向公司員工提供準確的職稱評審、考試信息。
③辦理員工申報職稱報名手續(xù)。
④收集、加工整理職稱申報資料、確保申報質(zhì)量。
⑤保持與省、市事部門、各評委會的聯(lián)系,爭取更多的評審指
標。
⑥辦理專業(yè)技術(shù)人員職稱年度任職考核工作。
⑦申報省、市政府特殊津貼專家及相關(guān)稱號,并組織年度考核工
作。
⑧申報各類社會職務及榮淮稱號。]
⑨辦理員工戶口、檔案、調(diào)動、畢業(yè)和生錄用等手續(xù)。
⑩辦理其它人事管理與服務工作。
(2)申報工作”三不準”
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
①申報工作要周全、細致,不準產(chǎn)生任何遺漏。
②政策要熟悉,申報工作要主動出擊、提前準備,不)隹錯過時
機。
③每年要確保完成一定數(shù)量的職稱,專家、榮譽稱號等審批指標,
不準敷衍辦事。
(五)干部處崗位職責
1、基本職責
在職力資源中心領(lǐng)導下,根據(jù)集團公司人事管理制度及補充規(guī)定,
開展干部考核、干部任免、干部異動工作,加強干部隊伍的組
織建設、培養(yǎng)、選撥工作,完善干部制度,深入開展調(diào)查研究,
及時完成上級交辦的各項任務。
工作要求
⑴考核任免工作要周密、具體、細致、詳盡,準確、不準泄露
有關(guān)內(nèi)容。
⑵調(diào)研建制工作要全面、深入、及時、提供具體材料和建
議。
⑶檔案、文件管理要準確、細致、不得遺失。
(4)干部異動要根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時辦理,不得出現(xiàn)失誤和延誤。
⑸日常工作要秩序井然,事事落實,不準出現(xiàn)推諉,扯皮現(xiàn)象。
2、考核部
⑴完善干部考核測評體系,并根據(jù)實施效果及時修訂、補充。
⑵及時開展干部考核測評工作,為干部任免提供依據(jù)。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
⑶參與干部任免工作,處理任免前期、中期和后期的事務。
(4)開展干部民主推薦工作,及時組織干部考核、調(diào)查工作。
(5)搞好干部儲備和傳幫帶工作。
3、干部管理部
⑴加強干部隊伍建設,完善干部隊伍的組織,結(jié)構(gòu)體系。
⑵組織、參與干部的培養(yǎng)、培訓、選拔工作。
⑶開展調(diào)查研究,及時掌握干部隊伍的基本狀態(tài),實施民意調(diào)
查和情況普查。
(4)進行干部管理方面的制度建設,不斷完善人事管理的有關(guān)制
度。
⑸建立公司干部檔案及信息管理系統(tǒng)。
(6)辦理干部異動手續(xù),及時掌握干部異動情況,每周一次清理,
每月一次匯總。
⑺負責本處紀律檢查、財產(chǎn)管理及內(nèi)勤工作。
(8)保管好本處的各種文件資料。
⑼辦理或協(xié)助辦理各種臨時任務。
(六)工資委員會工作條例
1、工資委員會的組成
⑴主任
⑵成員由人力資源中心、計劃財務中心有關(guān)負責人組成。
⑶勞資社保處設在人力資源中心,屬工資委員會的常設辦事機
構(gòu)。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
2、工資委員會工作宗旨
依照國家和省、市有關(guān)部門頒發(fā)的企業(yè)勞資、社保政策、法律,
借鑒世界各國一流企業(yè)(特別是股份制企業(yè))勞資、社保的管理
經(jīng)驗,從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā),研究、制訂公司的工資、福利、
醫(yī)療保險、社會保險的制度,激勵員工創(chuàng)業(yè)、成才,為企業(yè)的極
限跳躍發(fā)展服務。
3、工資委員會的工作職責
⑴制訂符合國家和省、市政策法律、符合本企業(yè)發(fā)展實際的
勞資、社保政策和實施辦法。
⑵確定公司管理干部和一般員工以及生產(chǎn)工人的工資序列、
薪金結(jié)構(gòu)、基數(shù)工資標準、效益工資的核發(fā)標準和獎勵系數(shù),
制訂市場承包兌現(xiàn)政策和特殊人員工資標準。
⑶研究、決定公司分批進行社會保險的員工名單。
(4)研究、決定勞資社保處提出的員工工資調(diào)檔名單。
⑸研究、解決公司發(fā)展后出現(xiàn)的勞資糾紛,聽取員工對于勞
資、社保的合理化建議,并及時予以答復和采納。
(6)勞資社保處根據(jù)本條例制訂崗位責任制和操作程序。
(七)勞資社保處崗位職責
勞資社保處是主管公司員工工資、獎金、福利、社會保險工作
執(zhí)行機構(gòu),接受人力資源中心和公司工資委員會的雙重領(lǐng)導,辦
公室設在人力資源中心,編制3—5人,下設綜合、勞資、社保
三個部門,該處的鹵位職責包括:
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
1.根據(jù)公司員工實際情況,分類建立員工基數(shù)工資和社會保險
檔案。
2.根據(jù)公司機構(gòu)和職務設置變化情況,及時對人員的工資序列進
行相應調(diào)整。
3.審核公司各部門上報的考勤表,編制公司月度員工工資、獎
金、福利發(fā)放表以及加班統(tǒng)計表、特殊崗位申請補助表。
4.根據(jù)公司總裁辦公會決定,每月辦理一次部分員工社會保險手
續(xù)。
5.根據(jù)公司工資委員會決議和公司有關(guān)制度規(guī)定,辦理員工基數(shù)
工資調(diào)檔手續(xù)。
6.統(tǒng)計公司各部匚工資、獎金、福利的實示發(fā)放情況,建立臺賬,
報人力資源中心領(lǐng)導和主管總裁。
7.搜集、整理各省級公同工資、社保方案及實際運作情況,報有
關(guān)領(lǐng)導備案。
后附:操作程序圖
工作任務操作程序標準
建立員工基數(shù)工資1.新聘員工從上班第一天起即建立試用期工資及
分類清楚
和社會保;僉檔案醫(yī)療、交通、午餐補助檔案。
不漏一人
2.員工轉(zhuǎn)正后建立基數(shù)工資和社會保險方案。
調(diào)整人員的工資序1.編委對公司的機構(gòu)、職務進行增加和調(diào)整,
列現(xiàn)有工資序列出現(xiàn)缺檔,勞資部提出增加工資序列報告。插漏補缺
2.報告送中心負責人,主管總裁審議。增減合理
3.報告送公司工資委員會討論、決定。認真調(diào)研
4.將決定通知計劃財務中心和編委。調(diào)整及時
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
審核各部門考勤表、工資、1.每月5口前督促各部門上報上述各種報表。
審核無誤
獎金、福利發(fā)2.每月8日前將上述各種報表數(shù)字匯總,報人力資源中心負
及時報送
放表、加班統(tǒng)計表、特殊崗責人、主管總裁審核,簽批意見,10日前送計劃財務中
按時發(fā)放
位申請補助表心。
辦理員工社會保險手續(xù)1.每月5日前統(tǒng)計各部門應辦社會保險的員工名單,報送中基本情況
心負責人、主管總裁、總裁辦公會討論決定。掌握準確
2.對于討論經(jīng)過的員工,每月15日前為其辦理社會保險手及時上報
續(xù)。及時辦理
辦理員工基數(shù)工資調(diào)檔手續(xù)每半年(上半年6月30日前,下半年12月31日前)將符合調(diào)考核要實事求
整基數(shù)工資檔次員工的“三日”制度考核成績、崗位責任履行是,不循私舞
情況、個人工作總結(jié)、所在部門領(lǐng)導意見,搜集整理后報公弊,手續(xù)辦理
司工資委員會,討論經(jīng)過后辦理調(diào)檔手續(xù)。要及時、完
整
搜集、整理各省級公司工1.每半年(上半年6月30前,下半年12月31日前搜集一涵蓋全國
資、福利、社保方案及運行次。資料翔實
情況2.起草情況匯報,呈報上級中心主管科學分析
提出建議
(九)獎懲處崗位職責
1.崗位職責
⑴依據(jù)“新三篇“每天隨時監(jiān)督、檢查機關(guān)各部門履行崗位職
責情況、部門間的工作協(xié)調(diào)配合情況以及工作紀律情況;隨時監(jiān)
督檢查本片市場各省級子公司履行崗位職責的執(zhí)行情況,工作協(xié)
作情況以及營銷工作六大紀律的執(zhí)行情況,隨時抽查本片各省級
子公司的日清日結(jié)工作,銷售情況、回款情況等。
⑵每天抽檢機關(guān)2—3個部門的日清日結(jié)工作執(zhí)行情況、出勤
情況,保證每日至少檢查2次。
⑶每周六下午參加由人力資源中心組織的”獎懲評審工作委
員會”例會,向各部門負貢人通報一周來的檢查情況,執(zhí)行”獎
懲評審工作委員會”作出的獎懲決定,并于下周一周訓時間向機
關(guān)全體員工通報。
(4)每月初提出上月管理部門獎懲記錄排行榜,經(jīng)人力資源中心
主任審批后報總裁辦公會。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
⑸負責監(jiān)督機關(guān)各部門每月效益工資的發(fā)放和獎懲執(zhí)行情況,
檢查是否與履行崗位職責、執(zhí)行紀律情況掛鉤。
2、獎懲部三不放過、三不準
⑴對違紀行為不放過。
對違紀行為不采取措施不放過。
對違紀行為整改不到位不放過。
⑵不準做老好人,秉公辦事,堅持原則。
不準工作簡單化,要尊重事實,注重調(diào)查研究。
不準濫用職權(quán),要以身作則。
(十)督辦處崗位職責
1、崗位職責
⑴每天檢查、督促各部門認真履行崗位職責,做好“日清日
結(jié)”工作。
⑵每天檢查各部門工作紀律情況,部門工作配合情況,出現(xiàn)問
題及時督辦解決。
⑶督辦員在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)空白,及時反饋獎懲處,督促近口
部門限期整改完善,填補空白。
(4)協(xié)助公司和口心舉辦各項重大活動,綜合協(xié)調(diào),督促參與各
部門積極配合。
⑸每周提醒部門填報”部門工作計劃表”,督促各部門保質(zhì)保
量按期完成,將每周完成情況反饋給獎懲處。
(6)對總裁或公司布置給中心的各項重大工作,填寫、發(fā)放”專
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
項工作釘子回腳表“,在計劃完成時間前三日提醒督促責任人,
在計劃完成時間當日用“錘子釘子回腳步表”耨實際完成結(jié)果
向布置人匯報,形成布置一一執(zhí)行一一反饋的回路。
2、工作作風
雷厲風行綜合協(xié)調(diào)堅持原則督促落實
(十一)綜合處崗位職責
綜合處是人力資源中心的綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的機構(gòu),在中心主
任和主管副主任的領(lǐng)導下,主要負責下列工作:
1、協(xié)調(diào)、督促各處室完成中心領(lǐng)導交辦的工作
綜合處扮演中心主任秘書班子角色。在中心內(nèi)部起著聯(lián)絡、溝
通、協(xié)調(diào)、督促的作用。代表中心起草以中心名義上報的文件
和材料,下發(fā)有關(guān)人力資源管理的通知。
2、對中心的包干費和專項費用實行統(tǒng)一管理
實行統(tǒng)一管理的包T費用包括辦公費、交通費、電話費、接待
費。上述各種費用的使用均按《管理人員操作手冊》中規(guī)定的
辦法執(zhí)行。專項費用??顚S谩?/p>
3、按照公同財產(chǎn)管理辦法,對中心的辦公設備進行管理
4、對外聯(lián)絡、凌待
綜合處受中心領(lǐng)導委派,能夠代表中心與公司其它中心,其它部
門聯(lián)系工作,收發(fā)文件、信函。
5、做好本處內(nèi)勤工作
內(nèi)勤工作的具體內(nèi)容包括保管和經(jīng)授權(quán)使用中心的各枚印章、
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
搞好安全值班、人員考勤記錄、資料的保管、文印室的管理以
及處室內(nèi)的清潔衛(wèi)生等。
附:操作程序
I、協(xié)調(diào)、督促各處室完成中心領(lǐng)導交辦的工作任務
⑴中心領(lǐng)導召集兩個處室以上人員開展一項互相配合的工作
時,綜合處作好記錄,會后按規(guī)定的時間要求向參加工作的處室
負責人發(fā)放進度表,登記好責任人,工作完成前注意過問、檢
查。
⑵以中心名義向公司上報文件、材料時,綜合處應牽頭協(xié)調(diào),
文件起草完畢,中心有關(guān)負責人簽字同意后,綜合處編排文號、
蓋章、送達發(fā)文單位。
⑶各總裁辦公室及公司各中心下發(fā)、送達人力資源中心的文
件、通知、資料,由綜合處分別向中心各有關(guān)處室分發(fā)、轉(zhuǎn)達,
同時事先做好登記、存檔工作、各處室向外送發(fā)的文件、資料,
均應抄送一份給綜合處。
2、對中心的包干經(jīng)費和專項費用實行統(tǒng)一管理
⑴辦公費
①中心各處室負責人指定專人申請辦公用品,交綜合處審核,
并由綜合處統(tǒng)一領(lǐng)取、保管和分發(fā)。
②專項工作中申請的辦公用品,申請中注明在專項費用中開
支。
③中心任何員工領(lǐng)取的辦公用品應妥善保管,不許因遺失再行申
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
請領(lǐng)用。
⑵交通費
①一般員工因特殊原因,由所在部門負責安排加班的,加班至
晚上八點以前,不許乘出租車,加班至八點以后能夠報銷出租車
費,金額不得超過20元。
②屬正常工作時間內(nèi)未完成任務而延長工作時間內(nèi)的,不得報
銷出租車費。
③正常工作時間內(nèi),因公市內(nèi)出差,不得乘坐出租車,特殊情況
事先經(jīng)人力資源中心負責人同意方可乘坐出租車,否則不予報銷
出租車費(包括專項工作)o
⑶電話費
①中心各處室電話機一律指定專人負責、管理、監(jiān)督電話的
合理使用。
②工作時間內(nèi)任何人不得打私人聊天電話,有特殊情況者,向
負責人說明原因,時間不得超過五分鐘。
③因公撥打長途電話,應簡潔清楚,不許談工作外的事情,不許
找理由聊天。
(4)接待費
具體實施依“管理手冊”中的規(guī)定執(zhí)行。
⑸專項費用
由各處室根據(jù)實際需要提出開支計劃,經(jīng)綜合處審核,報總裁批
準后,送計劃財務中心,各處室應保證??顚S?。注意在上報專
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
項費時,做好計劃統(tǒng)計工作,盡量避免追加預算、重復報批的情
況出現(xiàn)。
3、辦公設備的登記與管理
⑴綜合處對于人力資源中心所屬處室的全部辦公設備應登記
造冊。辦公設備主要是指:
①電腦、復印機及工作臺板。
②中心人員配發(fā)的手機、呼機。
③辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾。
④碎紙機。
⑤文件柜。
⑥電話機。
⑵對于電腦、復印機等現(xiàn)代化辦公用品,應有專人負責操作、
維護,其它人員不得隨意上機操作,違者給予處罰。如造成設備
損壞,應賠償損失。
⑶綜合處對中心各處室的辦公設備和辦公用品每半年核查一
次,以便中心領(lǐng)導對上述物品增減變化做到心中有數(shù),避免公司
財產(chǎn)流失。
4、對外聯(lián)絡、接待
⑴聯(lián)絡
綜合處受人力資源中心主任及分管副主任指派,能夠代表中心與
公司其它中心、其它部門聯(lián)系工作、發(fā)布通知、向公司各位總
裁上報材料,對各省級公同人事部門下發(fā)文件、通知、催要各
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
種報表和數(shù)字,并參與對中心內(nèi)各處室、公司各中心、各都門
的人員考評;在大規(guī)模人員招聘、培訓工作中,綜合處應參與計
劃一實施一控制各階段的工作。
⑵接待
外單位來人力資源中心接洽工作的,綜合處有關(guān)人員應先禮貌地
詢問對方身份和要辦的事情,安排有關(guān)處室接洽。
5、內(nèi)勤工作
內(nèi)勤工作是指綜合處內(nèi)的安全值班、人員考勤記錄、文件、信
圈收發(fā)、檔案、衛(wèi)生管理及文印室的管理。
⑴安全值班
內(nèi)勤人員在處領(lǐng)導和其它員工旅差或外出辦事期間,對處內(nèi)財物
安全負有完全責任。出門要隨手關(guān)門,下班要關(guān)燈、鎖門。丟失
財物要及時向保衛(wèi)部門報告,出現(xiàn)重大安全事故要承擔相應的責
任并接受處罰。在節(jié)假日期間,如需要值班,值班人員應對處內(nèi)
的財物負全部責任。
⑵人員考勤
內(nèi)勤人員須于每月底將本處考勤情況匯總,報中心獎懲處。如果
與獎懲處記錄的考勤有出入時,應追究內(nèi)勤人員的責任,出入較
大時,對考勤員按“事不過五”進行處罰。
⑶文件、信函的收發(fā)
內(nèi)勤人員負責收發(fā)中心各處室的文件、信函并進行登記、處
理。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
(4)文印室的管理
打印室要提高工作效率,高質(zhì)量地完成中心領(lǐng)導和各處室交辦的
打印任務。任何打印件在打印前必須經(jīng)過中心主任、主管副主
任或綜合處處長簽字批準,否則不得打印。打印后,打字室做好
登記,并將每月費用在28日前報綜合處內(nèi)勤人員統(tǒng)計上報公司
計劃財務處。
下篇:人力資源管理操作程序
一、員工招聘
(-)員工招聘計劃
1、招聘計劃的制訂
⑴依據(jù)公司機構(gòu)編制計劃
⑵依據(jù)建立市場六大組織體系對人員數(shù)量和質(zhì)量的要求。
⑶依據(jù)崗位職責分工的需要。
(4)依據(jù)對在崗位人員素質(zhì)綜合測評的結(jié)論。
⑸依據(jù)公司發(fā)展和培養(yǎng)跨世紀經(jīng)理人才的規(guī)劃。
2、招聘組織工作要求
⑴招聘場所要有檔次,布置要體現(xiàn)文化氣氛。
⑵要有三張展板:①招聘內(nèi)容②企業(yè)簡介:⑤招聘須知(要求、
程序、時間安排等)。
⑶接待工作要熱情、周到、體現(xiàn)公司管理水平和人員素質(zhì),
體現(xiàn)公司求賢若渴的人才觀。
(4)面試程序要形成套路,準備休充分。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
⑸“新聘員工五個講清楚“和"當?shù)貑T工五個講清楚”要講
透,靈活處理。
3、招聘工作事前控制十個要注意
⑴公司簡介要統(tǒng)一口徑。
⑵對應聘人員年齡放寬、學歷放寬,注重實際能力。低限往上
走,高限往下選。
⑶招聘崗位職務盡量放高,設置合理,有吸引力。
(4)一般崗位不限性別。
⑸招聘人數(shù)不能太少,能夠超過實際需要數(shù),廣招精選。
(6)選擇發(fā)行量大的報刊登廣告,時間要錯開
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