資料

可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）

公司車輛管理制度

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控

制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保

養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制

定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的所有車輛。、

二、車輛使用管理

1、職責(zé)

1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車

輛的有效使用。

1.2配送車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理

車輛“

2、公務(wù)車輛使用管理

2.1公務(wù)車輛使用管理

因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。

2.2公務(wù)車輛使用安排

行政部對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有

申請外出人簽字認(rèn)可。

公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時

間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表

規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原區(qū)，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。

公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提

前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。

公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車

輛。

2.3物流配送車輛使用管理

公司物流配送部管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。

各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私

使用公司車輛。

車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛

管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。

公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和杭州市路況、路名。

公司車輛不得對外出租和出借。

公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同《車輛出車安排表》一運交給需

要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。

公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保

管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

車輛管理人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。

駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時

返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應(yīng)及時向管理人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。

車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制《車輛送貨登記表》，當(dāng)車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回

公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。

駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止氏此罰款。

部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

1.2運營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理.

1.3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運營。

2、車輛油卡管理

2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。

2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特

殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。

2.3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)

3.5車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上

使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。

1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料0

1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格：保留更換部

件交公司驗審；對維修質(zhì)量正行及時反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。

行駛中注意車輛是否有異常聲響。

經(jīng)常檢杳各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。

駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和芍效工作

能力。

每月由駕駛?cè)藛T檢杳車輛消防設(shè)施。

車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運輸任務(wù)。

車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行，取得壬規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保

養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。

定期保養(yǎng)操作流程：

駕駛員填寫《車輛維修申請單》■一部門經(jīng)理檢查一審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）-

憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款一對審批后的項目進(jìn)維修一維修

過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修一對維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單一-

會計人員對維修項目進(jìn)行審核…一通過報帳中心沖俏借款。

在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢杳，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程

度，主動設(shè)法排除故障。

如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及

發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。

發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請一獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時，選擇

就近的修理廠）一補填《車輛維修申請單》一對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、

審核--部門經(jīng)理簽字--走報帳中心報銷。

2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行運輸。

3、特別事項

3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。

3.2公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。

3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點

既買配件又做維修。

3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支

付。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1.1客運車載貨罰款

此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時，駕

駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。

駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。

1.2車輛停車罰款

駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。

該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂

停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。

2、車輛事故理賠管理

2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真

遵守交通法規(guī)。

2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。

2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由

駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司

系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事枚后應(yīng)跟

蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部

領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2.7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付

或沖賬，否則不予辦理。

六、對違反公司車輛管理制度的部門和個人根據(jù)嚴(yán)重程度處以50-200元罰款

附表一：《公務(wù)車輛使用申請表》

附表二：《公司車輛派遣登記表》

附表三：《車輛出車安排表》

附表四：《車輛送貨登記表》

附表五：《車輛用油統(tǒng)計表》

附表六：《備用卡加油統(tǒng)計表》

附表七：《車輛維修申請單》

附表八：《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》

附表一：

公務(wù)車輛使用申請表

申請日期申請人員

申請時間返回時間

申請理由

部門經(jīng)理意見：行政經(jīng)理意見：

附表二:

公司車輛派遣登記表

出車日期駕駛?cè)藛T

出車時間出發(fā)公里數(shù)

返回時間回程公里數(shù)

通行費備注

接送人員

接送理由

行政經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：

附表三:

車輛出車安排表

車牌號碼駕駛?cè)藛T

出車時間返回時間

送達(dá)地點

送達(dá)貨物

管理人員日期

附表四：

車輛出車登記表

車牌號：駕駛員:

出車日期出車時間返回時間出發(fā)公里返回公里出車事由簽名

管理人:

附表五：

車輛加油統(tǒng)計表

車牌號碼部門

司機(jī)加油型號、單價

月初余額本月起始公里數(shù)

本月充值本月中止公里數(shù)

中止公里數(shù)時油箱剩

本月用油

油量

月末余額所屬期起止

日期金額備用卡卡號金額

是否有現(xiàn)金加

是否有備用卡加油

油

本月車輛特別事項說明:

本月加油小票粘貼處:

附表六:

備用卡加油統(tǒng)計表

備用卡號

月初余額

本月充值

月末余額

本月用油

加油明細(xì)車牌號加油金額加油司機(jī)

合計

特別說明事宜：

本月加油小票：

附表七:

車輛維修保養(yǎng)申請表

一、車輛基本情況二、維修項目及資金預(yù)算

車牌號維修項目材料費工時費小計

部門1

車型2

購置日期3

上次維修時間4

上次維修公里5

本次行駛公里6

上次維修項

7

目：

8

9

10

11

12

13

是否為定期保

14

養(yǎng)

是否為常規(guī)保

15

養(yǎng)

申請人合計

部門經(jīng)理意見：財務(wù)經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：

公務(wù)車輛使用申請表

申請人員申請日期

出發(fā)時間預(yù)計返回時間

返回時間車輛證件交回時間

申請理由

部門負(fù)責(zé)人意見：公司負(fù)貢人意見：

日期：年月日日期：年月日

公務(wù)車輛使用申請表

申請人員申請日期

出發(fā)時間預(yù)計返回時間

返回時間車輛證件交回時間

申請理由

部門負(fù)責(zé)人意見：公司負(fù)責(zé)人意見：

日期：年月日日期：年月日

私務(wù)車輛使用申請表

申請人員申請日期

出發(fā)時間出發(fā)時公里數(shù)

預(yù)計返回時間返回時公里數(shù)

申請理由

部門負(fù)責(zé)人意見：公司負(fù)員人意見：

日期：年月日日期：年月日

注：凡私務(wù)用車期間所產(chǎn)生的違章或事故均由用車人自行承擔(dān)

私務(wù)車輛使用申請表

申請人員申請日期

出發(fā)時間出發(fā)時公里數(shù)

預(yù)計返回時間返回時公里數(shù)

申請理由

部門負(fù)責(zé)人意見：公司負(fù)賁人意見：

日期：年月日日期：年月日

注：凡私務(wù)用車期間所產(chǎn)生的違章或事故均由用車人自行承擔(dān)

車輛行車日志登記表

車牌：行車情況備注

出發(fā)返回出發(fā)公返回公加油及維

日期駕駛?cè)怂拓浡肪€及站點

時間時間里數(shù)里數(shù)修等

車輛長途派遣登記表

車輛信息駕駛?cè)藛T

出車時間出發(fā)公里數(shù)

返回時間返回公里數(shù)

通行費用燃油費用

派遣說明

部門負(fù)責(zé)人意見：公司負(fù)責(zé)人意見：

日期：年月日日期：年月日

車輛維修保養(yǎng)記錄表

車輛基本情況保養(yǎng)、維修項目及費用情況

車牌牌照保養(yǎng)項目費用維修項目費用

部門

車型

購置日期

上次年檢日期

下次年檢日期

上次維修時間

本次維修時間

上次保養(yǎng)公里數(shù)

本次保養(yǎng)公里數(shù)

下次保養(yǎng)公里數(shù)

是否為常規(guī)保養(yǎng)

是否為正常維修

車輛管理制度

第一章總則

第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，

特制訂本制度。

第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車

輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章車輛管理

第3條行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,

投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。

第4條公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干，額

度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置.，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公

司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費用預(yù)算，超出預(yù)算的費用需經(jīng)總經(jīng)

理審批后方可報銷。

第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司

車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1）,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公

司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛

證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。

第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3）,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前

一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整

理，以備報銷時核對。

第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。

每年設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5）,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對

每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān)

責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。

第三章車輛使用

第11條車輛使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

（2）接送公司賓客。

（3）專車專用。

第12條車輛使用程序

（1）車輛使用實行派車制度。

①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)

派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交

行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門

經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,

不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車二午申請，次

日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。

③由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。

④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

⑤任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最住路線.對同一方向、同?時間段的派車要求盡量

合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、

外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，

由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

第四章維修保養(yǎng)

第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。

第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

（1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件4）向行政部提交車

輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)

后予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修

費用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負(fù)責(zé)。

（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。

（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。

（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費用超過

2000元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。

（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照

比例共同負(fù)擔(dān)。

（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加

油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可

加油。每次加油時，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5）,以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不

合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50?200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章車輛保險

第20條公司通過商定，確定承險保險公司。

第21條公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

第22條公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私芻增加或減少投保險種，也不得私自提高和

降低額度。

第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料”事故

處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

第六章違規(guī)與事故處理

第24條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職

處分。

（1）無照駕駛。

（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。

（3）酒后駕車。

第25條違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50樂涉及駕照扣分的由當(dāng)事

人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報

案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。

第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況力司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第28條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例

承擔(dān)。

第七章費用報銷

第29條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速

費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄木、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)

負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷。

第八章附則

第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，修改時亦同。

附件1：《車輛使用申請單》

附件2：《車輛調(diào)派單》

附件3：《車輛行駛記錄表》

附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請單》

附件5：《車輛加油記錄表》

附件6：《車輛情況一覽表》

附件1車輛使用申請單年月日

申請人