勵(lì)棟責(zé)任公司管控規(guī)章制度規(guī)章匯編

—行政人事

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目錄

總則

第一章辦公室管控規(guī)章制度規(guī)章

第二章文件檔案管控規(guī)章制度規(guī)章

第三章保密規(guī)章制度規(guī)章

第四章印章使用管控規(guī)章制度規(guī)章

第五章證照管控規(guī)章制度規(guī)章

第六章證明函管控規(guī)章制度規(guī)章

第七章會(huì)議、培養(yǎng)訓(xùn)練管控規(guī)章制度規(guī)章

第八章培養(yǎng)訓(xùn)練管控規(guī)章制度規(guī)章

第九章辦公用品管控規(guī)章制度規(guī)章

第十章責(zé)任公司車輛管規(guī)章制度規(guī)章

第十一章考勤管控規(guī)章制度規(guī)章

第十二章責(zé)任公司有關(guān)員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)章制度規(guī)章

第十三章合約管控規(guī)章制度規(guī)章

總則

為加強(qiáng)責(zé)任公司的規(guī)范化管控，完善各項(xiàng)工作規(guī)章制度規(guī)章，促進(jìn)責(zé)任

公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，接合責(zé)任公司實(shí)

際，制訂責(zé)任公司管控規(guī)章制度規(guī)章大綱。

一、責(zé)任公司管控規(guī)章制度規(guī)章大綱

（一）責(zé)任公司全體責(zé)任公司有關(guān)員工必須遵守責(zé)任公司章程，遵守責(zé)任公

司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章和決定。

（二）責(zé)任公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何機(jī)構(gòu)部門或科室、個(gè)人

做有損責(zé)任公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞責(zé)任公司發(fā)展的事情。

（三）責(zé)任公司通過(guò)發(fā)揮全體責(zé)任公司有關(guān)員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全

體責(zé)任公司有關(guān)員工的技術(shù)、管控、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善責(zé)任公司的經(jīng)營(yíng)、

管控體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大責(zé)任公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）責(zé)任公司提倡全體責(zé)任公司有關(guān)員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，

為責(zé)任公司有關(guān)員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高責(zé)任公司有關(guān)

員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的責(zé)任

公司有關(guān)員工隊(duì)伍。

（五）責(zé)任公司鼓勵(lì)責(zé)任公司有關(guān)員工積極參與責(zé)任公司的決策和管控，鼓

勵(lì)責(zé)任公司有關(guān)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

（六）責(zé)任公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，

反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)責(zé)任公司有關(guān)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作

和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

（七）責(zé)任公司有關(guān)員工必須維護(hù)責(zé)任公司紀(jì)律，對(duì)任何違反責(zé)任公司章程

和各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章的行為，都要予以追究。

二、責(zé)任公司有關(guān)員工守則

（一）遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

（二）維護(hù)責(zé)任公司聲譽(yù)，保護(hù)責(zé)任公司利益。

（三）服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

（四）愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

（五）不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

（六）積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第一章辦公室管控規(guī)章制度規(guī)章

辦公場(chǎng)所是責(zé)任公司有關(guān)員工從事經(jīng)營(yíng)管控的勞動(dòng)場(chǎng)所，責(zé)任公司努力

創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，責(zé)任公司有關(guān)員工應(yīng)自覺維護(hù)良好

的辦公環(huán)境。

一、職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

二、形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體

（1）責(zé)任公司有關(guān)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企事業(yè)機(jī)構(gòu)形象及機(jī)構(gòu)部門或科室形

象，原則上責(zé)任公司有關(guān)員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利

落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

（2）女責(zé)任公司有關(guān)員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過(guò)多飾

品；領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

（3）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止：文雅、禮貌、精神

（1）遵守考勤規(guī)章制度規(guī)章，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事

假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人，填報(bào)請(qǐng)假單。

（2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。

（3）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微

笑待人，微笑服務(wù)。

（4）開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作

中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

（5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí),

如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

（6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫池人。

（7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。

三、語(yǔ)言規(guī)范

1.會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛

（1）語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

（2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。

（3）嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

（4）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言

應(yīng)禮貌，委婉。

（5）見到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。

四、日常行為規(guī)范

（一）辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、

網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

（二）工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

（三）辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺

放。

（四）桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

（五）室內(nèi)文件擺放有序，外觀整潔。

（六）辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。

（七）辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

（A）保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，供到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

（九）要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；離開辦公場(chǎng)所超過(guò)30分鐘以上,

關(guān)閉電腦及其他電器。

（十）會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期

存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。

（十一）未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件

柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

（十二）工作中同事之間應(yīng)本著以責(zé)任公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效

為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

（十三）責(zé)任公司的電腦、公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，

若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

五、辦公現(xiàn)場(chǎng)管控規(guī)范

（一）工作時(shí)間內(nèi)，車工作需要無(wú)關(guān)有關(guān)員工不得無(wú)故在責(zé)任公司逗留。

（二）公共衛(wèi)生由專職有關(guān)員工（值班有關(guān)員工）打掃，每位責(zé)任公司有關(guān)

員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

（三）責(zé)任公司有關(guān)員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、

責(zé)任公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，

嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦

公設(shè)備等清潔整齊。

（四）在使用公司傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)

處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。公司傳真

后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在公司傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

六、愛護(hù)財(cái)產(chǎn)

（一）每位責(zé)任公司有關(guān)員工應(yīng)愛護(hù)責(zé)任公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修

或賠償。責(zé)任公司發(fā)放的辦公用品，責(zé)任公司有關(guān)員工須妥善保管,

如有遺失，自行負(fù)責(zé)任。

（二）復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和公司傳真機(jī)的管控與清潔及一般的維護(hù)由行政人事

部負(fù)責(zé)任。

（三）電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)任，如遇故障影響正常使用的情況，及

時(shí)向行政人事機(jī)構(gòu)部門或科室反映，以便及時(shí)維修，保證電腦的正

常使用。

（四）責(zé)任公司所購(gòu)的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編

號(hào)，并加蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章。若

要借閱須事先在行政人事部辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，

超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

（五）發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知行政人事部，由行政人事部向維

修機(jī)構(gòu)說(shuō)明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害

情況做相應(yīng)處理。

（六）為了維護(hù)責(zé)任公司正常的工作秩序，保證責(zé)任公司公共設(shè)備和設(shè)施正

常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位責(zé)任公司有關(guān)員工都賦有在第一

時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政人事部報(bào)告的

責(zé)任。

第二章文件檔案管控規(guī)章制度規(guī)章

一、嚴(yán)格執(zhí)行保密、安全規(guī)章制度規(guī)章，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各本次項(xiàng)目部應(yīng)在每季度底向責(zé)任公司辦公室移交上季度文書檔案并履

行清交手續(xù)。

三、各本次項(xiàng)目部明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本機(jī)構(gòu)部

門或科室檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、

簡(jiǎn)報(bào)、重要聯(lián)系方法方式記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、責(zé)任公司發(fā)文、

工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政有關(guān)員工負(fù)責(zé)任

歸檔。

五、各工程本次項(xiàng)目預(yù)算，設(shè)計(jì)，監(jiān)理，質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、

質(zhì)量資料由本機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任歸檔。

六、各類承包合約、商務(wù)合約、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均由行政有關(guān)員工

歸檔并輸入電腦，實(shí)行電腦化管控。

七、歸檔資料必須符合下列相關(guān)要求：

（一）文件材料齊全完整；

（二）根據(jù)檔案有關(guān)內(nèi)容合并整理、立卷；

（三）根據(jù)檔案有關(guān)內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，

案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章手續(xù)，重要

資料借閱需先請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

九、由分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)部門或科室組成檔案鑒

定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交給檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,

定期檢查檔案保管工作。

第三章保密規(guī)章制度規(guī)章

為保守責(zé)任公司秘密，維護(hù)責(zé)任公司利益，制訂本規(guī)章制度規(guī)章。

一、全體責(zé)任公司有關(guān)員工都有保守責(zé)任公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合

作中，須特別注意不泄露責(zé)任公司秘密，更不準(zhǔn)出賣責(zé)任公司秘密。

二、責(zé)任公司秘密是關(guān)系責(zé)任公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍

的責(zé)任公司有關(guān)員工知悉的事項(xiàng)。責(zé)任公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

（一）責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

（二）人事決策中的秘密事項(xiàng)；

（三）專有技術(shù)；

（四）投標(biāo)本次項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

（五）重要的合約、客戶和合作渠道；

（六）責(zé)任公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、繳行帳戶帳號(hào)；

（七）總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的責(zé)任公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于責(zé)任公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)任

印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

四、責(zé)任公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的責(zé)任公司有關(guān)員工接觸。接

觸責(zé)任公司秘密的責(zé)任公司有關(guān)員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸責(zé)

任公司秘密的責(zé)任公司有關(guān)員工，不準(zhǔn)打聽責(zé)任公司秘密。

五、記載有責(zé)任公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失,

必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守責(zé)任公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露責(zé)任公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處

分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作有關(guān)員工不得隨便進(jìn)入；工作有關(guān)員工

更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、行政人事部應(yīng)定期檢查各機(jī)構(gòu)部門或科室的保密情況。

第四章印章使用管控規(guī)章制度規(guī)章

印章是責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)管控活動(dòng)中行使職權(quán)，明確責(zé)任公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系

的重要憑證和工具，印章的管控應(yīng)做到分散管控、相互制約，為明確使用人

與管控有關(guān)員工的責(zé)權(quán)，特做如下責(zé)任公司印章使用與管控條例：

一、印章的刻制

刻制按責(zé)任公司業(yè)務(wù)需要由機(jī)構(gòu)部門或科室提出申請(qǐng)，責(zé)任公司相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)理指定專人辦理

印章登記手續(xù)，備案并留好印章樣圖。

（一）新責(zé)任公司成立，基本印章（公章、合約章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的

刻制，應(yīng)由指定的印章管控有關(guān)員工負(fù)責(zé)任刻制，后交由行政人事部備案，

并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

（二）因業(yè)務(wù)發(fā)展需要中清各職能機(jī)構(gòu)部門或科室專用章時(shí)，由需求機(jī)構(gòu)部

門或科室填寫印章刻制申請(qǐng)書，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政人事部刻制。

二、印章的保管和使用

（一）印章的保管

通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些機(jī)構(gòu)部門或科室對(duì)其機(jī)構(gòu)部門或科室（專業(yè)）

印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋

章領(lǐng)取印章，指定專人保管。

（二）印章的使用

1.任何機(jī)構(gòu)部門或科室在啟用印章前，均需與責(zé)任公司（行政人事部）辦理

用章申請(qǐng)手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。

2.印章由相應(yīng)機(jī)構(gòu)部門或科室保管。合約章、法人私章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保

管。公章由行政人事部保管。

3.蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章前須先填寫《印章使

用登記表》，經(jīng)由責(zé)任公司總經(jīng)理審批，印章保管有關(guān)員工在核對(duì)申請(qǐng)與資料相

符無(wú)誤后負(fù)責(zé)任蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章。如需特

殊情況需外帶公章必須在用章事由中重要備注經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。

（三）印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對(duì)于責(zé)任公司主要印章管控，采用的是分散管控相互監(jiān)督的辦法。行政人事

部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管控，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、

保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1.公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的

保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)

任人或保管人（責(zé)任公司經(jīng)理）簽批的公章使用，經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人

負(fù)部分責(zé)任。

2.原則上禁止公章、合約章、法人私章獨(dú)立帶離責(zé)任公司使用，因此保管人

如遇需帶公章、合約章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同

前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù)，需將表格帶回責(zé)任公司蓋章或簽字或蓋章

或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章。

3.責(zé)任公司高、中層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大本次項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，

需要攜帶責(zé)任公司印章出差的，須經(jīng)責(zé)任公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

4.所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使

用登記。責(zé)任公司印章只適用于與責(zé)任公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損責(zé)任公司

利益之行為。

5.印章使用申請(qǐng)人及管控負(fù)責(zé)任人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出

現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給責(zé)任公司造成重大損失的，責(zé)任公司將依法追究其法律

責(zé)任。

附件4-1

印章使用登記表

申請(qǐng)人批準(zhǔn)人

序號(hào)用章事由用章類型

日期日期

重要備注：公章如需外帶，請(qǐng)?jiān)谟谜率掠芍凶⒚鳌?/p>

第五章證照管控規(guī)章制度規(guī)章

一、責(zé)任公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管空。

二、證照是指由上級(jí)主管機(jī)構(gòu)部門或科室頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證等

等。

三:證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)表》。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)一機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審批核準(zhǔn)f

總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)一機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人復(fù)核一主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理

借用手續(xù)一歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。

證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

附件5-1

證照使用登記表

申請(qǐng)人批準(zhǔn)人

序號(hào)用證照事由證照類型

日期日期

重要備注：證照如需外帶，請(qǐng)?jiān)谟谜率掠芍凶⒚鳌?/p>

第六章證明函管控規(guī)章制度規(guī)章

一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、責(zé)任公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管控。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理核準(zhǔn)

后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記，做好使用登無(wú)。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)

立即退還行政人事部。

行政人事部應(yīng)妥善保管證明函存根。

附件67

證明函使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)人H期

證明名稱

用途

審批

第七章會(huì)議管控規(guī)章制度規(guī)章

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)章制度規(guī)章

（一）參加有關(guān)員工：責(zé)任公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)機(jī)構(gòu)部門或科

室負(fù)責(zé)任人參加，填寫《會(huì)議簽到表》（附件7T）,行政有關(guān)員工或指定

有關(guān)員工做好會(huì)議記錄。

（二）開會(huì)時(shí)間：原則上每周（每月）召開一次，或根據(jù)具體情況由總經(jīng)理安

排時(shí)間，參會(huì)有關(guān)員工必須按時(shí)到場(chǎng)。

（三）會(huì)議相關(guān)要求：

1.各機(jī)構(gòu)部門或科室、各參會(huì)有關(guān)員工需提前準(zhǔn)備好需在會(huì)議上匯報(bào)的

工作情況及需要研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng)。

2.會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、本次項(xiàng)目投資等重大

問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參

考。

（四）會(huì)議主要有關(guān)內(nèi)容：

會(huì)議著重討論研究責(zé)任公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管控、本次

項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。

（五）會(huì)后工作：

1.行政人事部公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，做好“總經(jīng)理辦公會(huì)議

紀(jì)要”根據(jù)會(huì)議有關(guān)內(nèi)容做傳閱、下達(dá)任務(wù)、存檔等后續(xù)工作。

2.總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦機(jī)構(gòu)部門或科室和協(xié)辦機(jī)構(gòu)部門

或科室“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以

執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)機(jī)構(gòu)部門或科室或責(zé)任公司分

管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3.無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則

執(zhí)行的，責(zé)任公司將追究有關(guān)機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人的責(zé)任。

4.總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定有關(guān)內(nèi)容由行政負(fù)責(zé)任解釋。

5.有關(guān)機(jī)構(gòu)部門或科室必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)

反饋。行政應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦

理，以確保責(zé)任公司政令的暢通。

二、機(jī)構(gòu)部門或科室會(huì)議參照總經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)章制度規(guī)章，填寫《會(huì)議簽

到表》（附件77）由專人做好會(huì)議紀(jì)要并存檔。

附件7-1

會(huì)議簽到表

會(huì)議時(shí)間：2022.5.28會(huì)議地點(diǎn)：重慶世紀(jì)金源大飯店

主要議題：2022工作目標(biāo)大會(huì)

序號(hào)機(jī)構(gòu)部門或科室姓名簽到時(shí)間簽退時(shí)間重要備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

如為客戶或供應(yīng)商相關(guān)會(huì)議還需在簽到記錄中增加客戶或供應(yīng)商的聯(lián)系

聯(lián)系方法方式。

第八章培養(yǎng)訓(xùn)練管控規(guī)章制度規(guī)章

責(zé)任公司有關(guān)員工培養(yǎng)訓(xùn)練分入職培養(yǎng)訓(xùn)練、崗前培養(yǎng)訓(xùn)練、在職培養(yǎng)訓(xùn)

練及外派培養(yǎng)訓(xùn)練四種。

（一）入職培養(yǎng)訓(xùn)練一一凡進(jìn)入責(zé)任公司工作的責(zé)任公司有關(guān)員工都必須接

受行政人事部組織的入職培養(yǎng)訓(xùn)練。入職培養(yǎng)訓(xùn)練的主要有關(guān)內(nèi)容包括：

責(zé)任公司相關(guān)規(guī)章制度規(guī)章、責(zé)任公司的組織架構(gòu)、企事業(yè)機(jī)構(gòu)文化、責(zé)

任公司概況等基本情況。

（二）崗前培養(yǎng)訓(xùn)練C責(zé)任公司有關(guān)員工在正式上崗之前須進(jìn)行一至二天的

崗前培養(yǎng)訓(xùn)練。崗前培養(yǎng)訓(xùn)練由各機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人安排進(jìn)行。崗

前培養(yǎng)訓(xùn)練的主要有關(guān)內(nèi)容包括：機(jī)構(gòu)部門或科室相關(guān)規(guī)章制度規(guī)章規(guī)

定、崗位職責(zé)、工作程序介紹、專業(yè)知識(shí)介紹等。

（三）在職培養(yǎng)訓(xùn)練C機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人根據(jù)責(zé)任公司有關(guān)員工及工

作需求安排相應(yīng)的培養(yǎng)訓(xùn)練。

（四）外出培養(yǎng)訓(xùn)練c外出培養(yǎng)訓(xùn)練包括專業(yè)培養(yǎng)訓(xùn)練、外出學(xué)習(xí)考察等形

式，責(zé)任公司根據(jù)責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況安排。

（五）各種集體培養(yǎng)訓(xùn)練都需填寫《培養(yǎng)訓(xùn)練簽到記錄表》，組織人做好跟蹤、

總結(jié)，需要外聘講師或產(chǎn)生其他費(fèi)用的培養(yǎng)訓(xùn)練必須寫《培養(yǎng)訓(xùn)練申請(qǐng)表》

（附件7T）經(jīng)總經(jīng)理審批后方可組織實(shí)施。

附件8-1

培養(yǎng)訓(xùn)練申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門申請(qǐng)人

培訓(xùn)地

課程名稱

點(diǎn)

培訓(xùn)日月日至月日，共計(jì)天

培訓(xùn)性質(zhì)□內(nèi)培口外培

期時(shí)。

申請(qǐng)?jiān)?/p>

預(yù)定參加者

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部

門或科室經(jīng)

理

意見簽宅或蓋章或蓋章或簽字或蓋章/日期：

行政人事部

意見

簽宅或蓋章或蓋章或簽字或蓋章/日期：

總經(jīng)理批準(zhǔn)

簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章/日期：

重要備注：1、涉及培養(yǎng)訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的培養(yǎng)訓(xùn)練申請(qǐng)，須提報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行培養(yǎng)訓(xùn)練。

2、批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表交人資部存檔。

附件8-2

培養(yǎng)訓(xùn)練簽到記錄表

培養(yǎng)訓(xùn)練主

題

組織機(jī)構(gòu)部培養(yǎng)訓(xùn)練性□責(zé)任公司級(jí)口機(jī)構(gòu)部門

門或科室質(zhì)或科室級(jí)

培養(yǎng)訓(xùn)練對(duì)培養(yǎng)訓(xùn)練老

象師

培養(yǎng)訓(xùn)練時(shí)培養(yǎng)訓(xùn)練地

間點(diǎn)

考察方法方

□不考察□考察（□現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)□筆試口實(shí)際操作□其他）

式

培養(yǎng)訓(xùn)練目的及有關(guān)內(nèi)容介紹：

序號(hào)機(jī)構(gòu)部門或科室姓名序號(hào)機(jī)構(gòu)部門或科室姓名

121

222

323

424

525

626

727

828

929

1030

1131

1232

1333

1434

1535

1636

培養(yǎng)訓(xùn)練情況簡(jiǎn)述：

口現(xiàn)場(chǎng)抽問(wèn)：抽問(wèn)人，合格人，合格率%；

□筆試，考察：參考人，合格人，合格率%;

記錄人/日期：

第九章辦公用品管控規(guī)章制度規(guī)章

為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低

成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一、采購(gòu)、印刷品印制：

1、責(zé)任公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政負(fù)責(zé)任統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買

專屬辦公用品或工具應(yīng)由行政派員陪同。

2、各機(jī)構(gòu)部門或科室所需辦公用品，應(yīng)按“采購(gòu)申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)有關(guān)

內(nèi)容相關(guān)要求認(rèn)真填寫，經(jīng)機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人審批核準(zhǔn)簽字或蓋章或

蓋章或簽字或蓋章后，送行政待辦。

3、行政應(yīng)將“采購(gòu)申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除

急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。

4、行政采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)有關(guān)員工陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）

和質(zhì)量驗(yàn)收人不得為同一人。

5、采購(gòu)有關(guān)員工應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)任，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐

用。

6、各機(jī)構(gòu)部門或科室所用的專用表格及印刷品，由各機(jī)構(gòu)部門或科室自

行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

1、各機(jī)構(gòu)部門或科室領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用表”，做好登記。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊

換新。

三、保管：

1、'辦公用品應(yīng)由行政進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向經(jīng)理匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。

附件9-1

采購(gòu)申請(qǐng)單

申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部

申請(qǐng)人：

門或科室：

申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)理由：

序號(hào)物品名稱規(guī)格機(jī)構(gòu)數(shù)量

1

2

3

4

5

6

7

8

9

申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部門或

科室經(jīng)理審批核

準(zhǔn)/日期

行政經(jīng)理審批核

準(zhǔn)/日期

分管副總或總經(jīng)

理批準(zhǔn)/日期

附件9-2

辦公用品領(lǐng)用表

編機(jī)構(gòu)數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)取庫(kù)存重

號(hào)

日期要

備

注

第十章責(zé)任公司車輛管控規(guī)章制度規(guī)章

為了統(tǒng)一管控責(zé)任公司的所有車輛，有效使用專車、公務(wù)用車等各種車

輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本規(guī)章制度規(guī)章。

一、車輛管控包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管

控，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠等事宜的管控。

二、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)任保管，如專車使用人出差

或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政人事部保管；保險(xiǎn)單由行

政人事部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。

三、車輛駕駛有關(guān)員工必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

四、車輛使用實(shí)行派車規(guī)章制度規(guī)章。

（一）總責(zé)任公司：使用人向行政人事部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附

件10T）,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理簽字或蓋章

或蓋章或簽字或蓋章后交行政人事部負(fù)責(zé)任人審批調(diào)派。行政人事部負(fù)責(zé)任

人依重要性順序派車，各機(jī)構(gòu)部門或科室用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)

定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量提前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。

（二）本次項(xiàng)目部：本次項(xiàng)目部辦事有關(guān)員工如在恭江范圍內(nèi)用車，可不填寫《車

輛使用申請(qǐng)單》但是駕駛員必須做好行車記錄，并讓乘車人簽字或蓋章或蓋

章或簽字或蓋章確認(rèn)。出茶江范圍到主城或其他區(qū)縣都應(yīng)先填寫《車輛使用

申請(qǐng)單》，審批同意后方可用車。行政人事部有權(quán)不定期抽查各本次項(xiàng)目部

車輛使用管控工作。（報(bào)賬時(shí)附上相關(guān)單據(jù)）

（三）遇緊急情況或突發(fā)事件經(jīng)機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人同意后可隨時(shí)派車。事

后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款100元。

五、用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄

表》（附件10-2）上簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章確認(rèn)。當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)

核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)

記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，

以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

六、私車公用。必要時(shí)如需私車公用，填寫《車輛使用申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后給予1元/公里補(bǔ)貼。

七、駕駛員每月底做當(dāng)月該車輛費(fèi)用明細(xì)，匯總到行政人事部備案?！盾囕v費(fèi)用明

細(xì)表》（附件10-3）

八、駕駛有關(guān)員工于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、

剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)

告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛有關(guān)員工負(fù)責(zé)任。

九、每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件10-4）,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠

需加油時(shí)，憑責(zé)任公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛主配置的加油卡加油，同時(shí)在《車

輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

十、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)責(zé)任公司特別批

準(zhǔn)的除外。

十一、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違

犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛有關(guān)員工賠償損失，并予以處分。

十二、駕駛有關(guān)員工應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

十三、車輛維修、保養(yǎng)程序

（一）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附

件10-4）向行政人事部提交給車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的本次項(xiàng)目及

費(fèi)用預(yù)算，行政人事部會(huì)同相關(guān)有關(guān)員工進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予

以送指定維修廠檢修。

（二）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回

更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單簽字

或蓋章或蓋章或簽字或蓋章。

十四、責(zé)任公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)責(zé)任公司。

（一）責(zé)任公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由責(zé)任公司支付分擔(dān)。

（二）責(zé)任公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少

投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。

（三）一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政人事部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)責(zé)任公司取

得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

十五、違規(guī)與事故處理

（一）在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)?/p>

全部承擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。

1.無(wú)照駕駛。

2.未經(jīng)許可將車借給他人使用。

3.酒后駕車。

（二）違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)自行負(fù)責(zé)任，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人

負(fù)擔(dān)。行政人事部負(fù)責(zé)任每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

（三）各種車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患有關(guān)

員工，向附近公安交通管控機(jī)構(gòu)部門或科室報(bào)案，并主動(dòng)與責(zé)任公司取得

聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向責(zé)任公司報(bào)告。

（四）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與責(zé)任

公司按比例承擔(dān)。

（五）發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，

再視差額由司機(jī)與責(zé)任公司按比例承擔(dān)。

附件10-1

車輛使用申請(qǐng)單

年月日

機(jī)構(gòu)部門或

申請(qǐng)人行車路徑

科室

計(jì)劃用車時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)

用車事由

重要備注（如同行人等）

司機(jī)確認(rèn)（簽字或

出車司機(jī)蓋章或蓋章或簽字

或蓋章）

機(jī)構(gòu)部門或科室

行政人事部審批

經(jīng)理

此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政人事部留存

附件10-2

車輛出行記錄表

車型車牌號(hào)碼駕駛員

日期往返地點(diǎn)出車?yán)锍淌哲嚴(yán)锍绦旭偫锍谈咚儋M(fèi)用停車費(fèi)使用重要備

表數(shù)表數(shù)數(shù)用人注

說(shuō)明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在重要備注中注明O

附件10-3

車輛費(fèi)用明細(xì)表

日期年月車型車牌

本次項(xiàng)目

駕駛員

部

月里程數(shù)油費(fèi)過(guò)路費(fèi)停車費(fèi)保養(yǎng)費(fèi)維修費(fèi)合計(jì)平均每公里費(fèi)用

重要備注：如需保

養(yǎng)維修等問(wèn)題。

本次項(xiàng)目負(fù)責(zé)任

人簽字或蓋章或

蓋章或簽字或蓋

章

附件10-4

車輛加油記錄表

車型車牌號(hào)碼

剩余油量加油量

日期加油地點(diǎn)加油費(fèi)油卡余額經(jīng)辦人重要備注

(L)(L)

說(shuō)明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在重要備注中注明O

附件10-5

車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單

年月日

車號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人

保養(yǎng)/請(qǐng)修

本次項(xiàng)目

預(yù)算金額

修理廠

損壞原因

行政人事部

審批核準(zhǔn)意見

總經(jīng)理

審批意見

第十一章考勤管控規(guī)章制度規(guī)章

一、作息時(shí)間：

總責(zé)任公司周六周日休息+國(guó)家法定節(jié)假日

上午：9：00^13：00

下午：13：00^17：30

各本次項(xiàng)目部一個(gè)月4天假+國(guó)家法定節(jié)假日

上午：9：00"13：00

下午：13:00^17：30

（本次項(xiàng)目部人責(zé)任公司有關(guān)員工資里包含4天的加班工資）

如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

二、考勤

（一）考勤方法方式

責(zé)任公司實(shí)行責(zé)任公司有關(guān)員工上下班指紋打卡規(guī)章制度規(guī)章。

每月考勤結(jié)算起止時(shí)同為：1個(gè)自然月，即每月1號(hào)至月末。

1.打卡時(shí)間：9點(diǎn)之前及17:30以后必須分別打卡。

（二）打卡管控

1.因客觀原因，無(wú)法打卡（打卡機(jī)出現(xiàn)故障等），由行政人事部督導(dǎo)責(zé)任公

司有關(guān)員工簽到，作為考勤依據(jù)。

2.中途請(qǐng)假：在離司前及到司后必須打卡，

3.責(zé)任公司有關(guān)員工因公外出需在機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人同意后并在前

臺(tái)填寫《外出登記表》（附件10-1）,當(dāng)日不能返回打卡的需填寫《考勤異常

說(shuō)明》（附件10-2）。

4.忘打卡者需填寫《考勤異常說(shuō)明》并注明上班時(shí)間，由分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審

批，1天內(nèi)提交給到行政人事部存檔。無(wú)打卡記錄且無(wú)正當(dāng)理由者，當(dāng)天作

曠工處理。

（三）考勤管控

1.責(zé)任公司有關(guān)員工必須遵守責(zé)任公司勞動(dòng)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)上、下班，不遲至h

不早退、不曠工。

2.如發(fā)現(xiàn)責(zé)任公司有關(guān)員工請(qǐng)假手續(xù)不完善，部督促改正并完善相關(guān)手續(xù)。

有弄虛作假行為，給予紀(jì)律處罰。

3.責(zé)任公司有關(guān)員工請(qǐng)假或因工作需要外出，需提前填寫《請(qǐng)假審批單》

（附件10-3）或《考勤異常說(shuō)明》提交給相應(yīng)有關(guān)員工簽字或蓋章或蓋章或簽

字或蓋章同意后當(dāng)天，最遲第二天交于行政人事部存檔。

4.因工作需要的加班可填寫《加班申請(qǐng)單》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班可安排補(bǔ)

休。

（四）請(qǐng)假管控

1.責(zé)任公司有關(guān)員工請(qǐng)假，均須提前填報(bào)《請(qǐng)假審批單》。并按請(qǐng)假審批程

序辦理請(qǐng)假手續(xù)。凡經(jīng)批準(zhǔn)同意的假期，方能休假。

2.責(zé)任公司有關(guān)員工需續(xù)假，須在假期滿之前，提前以書面或聯(lián)系方法方

式方法方式告知所在機(jī)構(gòu)部門或科室直屬主管，經(jīng)同意后方能續(xù)假。未能及時(shí)

辦理手續(xù)者，應(yīng)在上班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦續(xù)假相關(guān)書面手續(xù)C

3.不允許多人填寫同一張《請(qǐng)假審批單》。

三、假期類型

（一）事假

1.事假請(qǐng)假機(jī)構(gòu)以2小時(shí)為機(jī)構(gòu)。

2.事假扣當(dāng)時(shí)工資（按所請(qǐng)事假的時(shí)間計(jì)算）。

（二）病假

1.責(zé)任公司有關(guān)員工每次病假以3天（含）為限；超出天數(shù)視為事假。

2.病假需出具正規(guī)醫(yī)院相關(guān)單據(jù)及證明，病假扣當(dāng)日工資50%（3（含）天

之內(nèi)），試用期有關(guān)員工不享受病假工資。

3.連續(xù)兩日（含）以上者應(yīng)附市級(jí)以上醫(yī)院開具的證明，可先口頭請(qǐng)假，并

于三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則，按曠工論處。

（三）婚假

轉(zhuǎn)正責(zé)任公司有關(guān)員工享有婚假。按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

（四）喪假

1、直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時(shí)，責(zé)任公司給與3天登假。

2、非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡時(shí)，

責(zé)任公司給與1天喪假。

3、其他親屬的喪事如有必要參加，按事假及理。

（五）產(chǎn)假/陪產(chǎn)假

1、休假按國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2、責(zé)任公司有關(guān)員工享受產(chǎn)假，須向責(zé)任公司行政人事部提供《準(zhǔn)生證》，

進(jìn)行產(chǎn)假休假手續(xù)辦理。在生育后，補(bǔ)交《嬰兒出生證明》。

（六）年假

1.年休假時(shí)間按責(zé)任公司有關(guān)員工在本責(zé)任公司的實(shí)際工齡計(jì)算，責(zé)任公

司有關(guān)員工累計(jì)工作（從入職之日起計(jì)算）滿1年不滿2年的，年休假5天;

之后工齡每增加1年，年休假相應(yīng)增加1天，最高累計(jì)不超過(guò)10天。

2.病假累計(jì)兩個(gè)月以上者，不享有此假。

3.享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的責(zé)任公司有關(guān)員工不享有當(dāng)年年假。

4.年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于0.5天。

5.責(zé)任公司因工作需要相關(guān)要求責(zé)任公司有關(guān)員工不能休假的，經(jīng)責(zé)任公

司有關(guān)員工本人同意，可以不安排休假，對(duì)責(zé)任公司有關(guān)員工未休的年假天

數(shù)，將按照該責(zé)任公司有關(guān)員工日工資收入的100%支付年假工資報(bào)酬。

四、假期待遇

（一）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假按責(zé)任公司有關(guān)員工全額薪資計(jì)發(fā)，

扣除休假期間補(bǔ)貼。

（二）產(chǎn)假：產(chǎn)假期間的工資，由生育保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按規(guī)定支付，扣除休假期間補(bǔ)

貼。

（三）工傷假：按勞動(dòng)部頒發(fā)相關(guān)政策執(zhí)行，假期間補(bǔ)貼C

五、懲罰標(biāo)準(zhǔn)

（一）遲到、早退處罰標(biāo)準(zhǔn)

110分鐘以內(nèi)（不含）10元/次

210~30分鐘以內(nèi)30元/次

430分鐘-60分鐘扣薪0.5日

560分鐘以上扣薪1日

重要備注：所罰款從責(zé)任公司有關(guān)員工工資扣除，人事行政人事部按月提交給

申請(qǐng)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取罰款金額作為責(zé)任公司有關(guān)員工專項(xiàng)活動(dòng)基金。

（二）曠工按照“曠一扣三”方法方式扣罰責(zé)任公司有關(guān)員工的日工資，并按

曠工天數(shù)扣當(dāng)日補(bǔ)貼。

十二、本次項(xiàng)目部、總部由專人負(fù)責(zé)任考勤并在月初做好《每月考勤明細(xì)表》

于每月5號(hào)前交行政人事部前臺(tái)文員處。

附件11T：

外出登記表

日期姓名外出時(shí)間事由機(jī)重

構(gòu)要

部備

門注

或

科

室

附件11-2：

考勤異常說(shuō)明

姓名

考勤異常說(shuō)明：

（說(shuō)明具體時(shí)間和原

因）

主管確認(rèn)

機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理

復(fù)核

分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

說(shuō)明：1、因公外出1天以內(nèi)，須主管及機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)逑簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章確認(rèn)，1天以

上須分管副總簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章確認(rèn)

2、忘打卡、未帶卡審批相關(guān)流程：主管-機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理-分管副總

附件11-3：

請(qǐng)假審批單

機(jī)構(gòu)

請(qǐng)假人部門或職務(wù)

科室

請(qǐng)假時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)，共計(jì)天時(shí)

請(qǐng)假類別□事假□病假口婚假□產(chǎn)假□喪假口年休假

□調(diào)休□其他______________

請(qǐng)假事由

請(qǐng)假期間，本人工作會(huì)暫吁交接與負(fù)責(zé)任；請(qǐng)假期間聯(lián)系聯(lián)系方法方式：

經(jīng)理確認(rèn)年月日

行政人事機(jī)構(gòu)

部門或科室意

見年月日

總經(jīng)理意見

年-月a

請(qǐng)假報(bào)批程序：

1、請(qǐng)假W2天，由機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理一行政人事部；

2、請(qǐng)假＞2天，由機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人-行政人事部一總經(jīng)理;

附件11-4

每月考勤明細(xì)

遲

帶薪

到遲到

假遲到遲到

序應(yīng)出出勤早早退

姓名事假病假（重旦退早退曠工重要備注

號(hào)勤日天數(shù)退扣款

要備<10W60

W金額

注）

30

重要備注：加班調(diào)休？？

第十二章責(zé)任公司有關(guān)員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)章制度規(guī)章

為規(guī)范責(zé)任公司責(zé)任公司有關(guān)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪、

離職等人資工作相關(guān)程序，為責(zé)任公司發(fā)展提供相宜的人資，建設(shè)人才隊(duì)伍,

特制定本規(guī)章制度規(guī)章。

一、責(zé)任公司有關(guān)員工招聘的準(zhǔn)則

招聘責(zé)任公司有關(guān)員工必須按職位、崗位及工種制定招聘條件及標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任

公司責(zé)任公司有關(guān)員工招聘條件及標(biāo)準(zhǔn)由用人機(jī)構(gòu)部門或科室提供，行政人

事部共同協(xié)商制定。

二、招聘程序

提出招聘相關(guān)要求一一因責(zé)任公司有關(guān)員工離職，或因工作需要招聘新責(zé)任

公司有關(guān)員工的機(jī)構(gòu)部門或科室提出招聘相關(guān)要求。以各用人機(jī)構(gòu)部門或科

室為機(jī)構(gòu)，在確認(rèn)本機(jī)構(gòu)部門或科室內(nèi)無(wú)橫向調(diào)劑有關(guān)員工的可能性后，填

寫《增補(bǔ)責(zé)任公司有關(guān)員工申請(qǐng)表》（附件12-1）報(bào)行政人事部

（一）確定聘用標(biāo)準(zhǔn)一一聘用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括：文化程度、思想素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、

技術(shù)等級(jí)、特殊技術(shù)、年齡限制、健康標(biāo)準(zhǔn)等具體相關(guān)要求。

（二）確定招聘方法方式一一行政人事部認(rèn)真分析該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以

及機(jī)構(gòu)部門或科室有關(guān)員工編制計(jì)劃，根據(jù)招聘有關(guān)員工的資格條件、工作

需要和招聘數(shù)量，結(jié)合人才市場(chǎng)情況，確定選擇招聘方法方式。

招聘方法方式分為外部招聘和內(nèi)部招聘。

外部招聘方法方式有現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)有關(guān)機(jī)構(gòu)部門或科室以及社

會(huì)有關(guān)員工推薦以及微信微博等新型的招聘方法方式等。內(nèi)部招聘方法方式

有內(nèi)部競(jìng)崗、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等。內(nèi)部?jī)?yōu)先征聘，一方面是責(zé)任公司解決內(nèi)部富余

有關(guān)員工的途徑，另一方面使得責(zé)任公司有關(guān)員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致

的工作崗位。

（三）外部招聘程序

1.發(fā)布招聘信息：行政人事部根據(jù)用人需求選擇招聘途徑，可以通過(guò)人才

招聘網(wǎng)站、責(zé)任公司網(wǎng)站、獵頭責(zé)任公司等多種途徑發(fā)布招聘信息。

2.簡(jiǎn)歷篩選：行政人事部篩選簡(jiǎn)歷，初步符合相關(guān)要求者簡(jiǎn)歷E-MAEL

給用人機(jī)構(gòu)部門或科室，合者預(yù)見。

3.應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘登記表》（附件12-2）行政人事部初試，考察應(yīng)聘

者的工作態(tài)度，求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等，對(duì)合格者推

薦給用人機(jī)構(gòu)部門或科室復(fù)試。

4.由用人機(jī)構(gòu)部或科室負(fù)責(zé)任對(duì)初試合格者復(fù)試，主要對(duì)應(yīng)聘者的崗

位專業(yè)技術(shù)、崗位知設(shè)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問(wèn)題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考

察。

對(duì)于復(fù)試合格者，用人機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確

定最后人選，并同和行政人事部一起對(duì)應(yīng)聘者定級(jí)定薪。

6.行政人事部對(duì)已合格應(yīng)聘有關(guān)員工進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情

況進(jìn)行核實(shí)，弄虛作假者取消錄用資格。

7.核實(shí)無(wú)誤后，行政人事部報(bào)總經(jīng)理審批后，確定錄用有關(guān)員工名單。

8.以上相關(guān)流程面試者均需在《面試評(píng)估表》（附件12-3）上認(rèn)真填寫

評(píng)估意見。

9.由行政人事部通知被錄用有關(guān)員工前來(lái)報(bào)到。

三、責(zé)任公司有關(guān)員工入職

（一）詳盡填寫《責(zé)任公司有關(guān)員工個(gè)人信息登記表》（附件12-4）并按相

關(guān)要求提交給身份證、學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位、職稱證書等復(fù)印件及1寸彩近照2

張、體檢報(bào)告（財(cái)務(wù)有關(guān)員工另需戶口本主頁(yè)/本人頁(yè)/增減頁(yè)）等資料辦理

入職手續(xù)。責(zé)任公司有關(guān)員工檔案由行政人事部專人妥善保管。

（二）由行政人事部填寫《責(zé)任公司有關(guān)員工薪資審批表》（附件12-5）確

定薪資標(biāo)準(zhǔn)。

（三）由行政人事部對(duì)新入職有關(guān)員工進(jìn)行入職引導(dǎo)，包含企事業(yè)機(jī)構(gòu)概

況、企事業(yè)機(jī)構(gòu)文化、通用規(guī)章制度規(guī)章等介紹。

（四）合約簽訂。責(zé)任公司應(yīng)最遲在責(zé)任公司有關(guān)員工入職之日起三十日

內(nèi)，與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合約

1.責(zé)任公司行政人事部負(fù)責(zé)任責(zé)任公司有關(guān)員工勞動(dòng)合約的簽訂與管控，

且對(duì)勞動(dòng)合約的訂立、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

2.訂立和變更勞動(dòng)合約，應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反

國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定C

3.勞動(dòng)合約應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款：

（1）勞動(dòng)合約期限

（2）工作有關(guān)內(nèi)容

（3）勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇

（4）作息時(shí)間、休息、休假

（5）勞動(dòng)紀(jì)律

（6）勞動(dòng)合約終止的條件

（7）違反勞動(dòng)合約的責(zé)任

勞動(dòng)合約除應(yīng)具備上述規(guī)定的條款外，特殊崗位還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密

等其它有關(guān)內(nèi)容。

（五）勞動(dòng)合約由貢任公司法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字或

蓋章或蓋章或簽字或蓋章蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋

章后，按規(guī)定報(bào)勞動(dòng)行政人事管控機(jī)構(gòu)部門或科室備案。

四、責(zé)任公司有關(guān)員工轉(zhuǎn)正

（一）轉(zhuǎn)正一一試用期結(jié)束，由責(zé)任公司有關(guān)員工本人遞交《入職心得》（初

中以下文化除外）和《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》（附件12-6）。

（二）行政人事部準(zhǔn)備《入職心得》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》、《責(zé)任公司有關(guān)員

工薪資審批表》等相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正意見。

五、調(diào)薪

（一）加薪或升職的條件：

1.工作積極上進(jìn)，表現(xiàn)優(yōu)異，能力不斷提升。

2.工作業(yè)績(jī)突出，對(duì)責(zé)任公司有突出貢獻(xiàn)。

（二）降薪或降職的條件：

1.不能勝任其的工作。

2.違反責(zé)任公司管控規(guī)章制度規(guī)章，但未達(dá)到嚴(yán)重違反規(guī)章規(guī)章制度規(guī)

章。

3.原地踏步，不能適應(yīng)技術(shù)更新或所任崗位的新相關(guān)要求。

（三）調(diào)薪或調(diào)職由機(jī)構(gòu)部門或科室出具該責(zé)任公司有關(guān)員工表現(xiàn)的具體事

實(shí)，經(jīng)行政人事人事審批核準(zhǔn)并填寫《責(zé)任公司有關(guān)員工調(diào)薪、調(diào)職審批表》

（附件12-7）審批后執(zhí)行。

（四）調(diào)薪或調(diào)職后的工資計(jì)發(fā)以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的日期開始計(jì)算。

六、調(diào)職

（-）調(diào)職包括：機(jī)構(gòu)部門或科室之間調(diào)動(dòng)、機(jī)構(gòu)部門或科室內(nèi)部崗位的調(diào)

動(dòng)。

（二）調(diào)職的種類及審批：

1.機(jī)構(gòu)部門或科室內(nèi)部平級(jí)調(diào)動(dòng)的，由機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人調(diào)配，

報(bào)行政人事部備案。

2.機(jī)構(gòu)部門或科室內(nèi)部升職或降職的調(diào)動(dòng)，由機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人

提出書面申請(qǐng)，行政人事部審批核準(zhǔn)、總經(jīng)理審批后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

3.調(diào)出（入）機(jī)構(gòu)部門或科室依據(jù)機(jī)構(gòu)部門或科室工作情況向行政人事

部提出機(jī)構(gòu)部門或科室之間調(diào)動(dòng)的，經(jīng)行政人事人事負(fù)責(zé)任人、總經(jīng)理批準(zhǔn)

后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4.責(zé)任公司有關(guān)員工自行向用人機(jī)構(gòu)部門或科室提出機(jī)構(gòu)部門或科定之

間調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的，須由調(diào)出和接收機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人簽字或蓋章或蓋章

或簽字或蓋章同意后，提行政人事部審批核準(zhǔn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動(dòng)

手續(xù)。

5.行政人事部根據(jù)責(zé)任公司運(yùn)作狀況進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的，行政人事部同調(diào)

動(dòng)有關(guān)員工及機(jī)構(gòu)部門或科室交換意見，報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)任人審批核準(zhǔn)、

總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出調(diào)動(dòng)通知。

（三）行政人事部可根據(jù)責(zé)任公司整體的人資狀況，經(jīng)報(bào)批總經(jīng)理批準(zhǔn)后，

對(duì)責(zé)任公司責(zé)任公司有關(guān)員工進(jìn)行合理調(diào)配，責(zé)任公司有關(guān)員工須服從責(zé)任

公司崗位調(diào)配方案。

七、辭職

（一）在簽訂臨時(shí)民工合約期間，責(zé)任公司有關(guān)員工須提前7日向用人機(jī)構(gòu)

部門或科室及行政人事部遞交