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文檔簡介
摘要:當前飛速發(fā)展的信息技術(shù)為各企業(yè)以及社會公眾帶來了極大的便利,同時,社會經(jīng)濟發(fā)展也面臨著新的挑戰(zhàn)。在此背景下,民營企業(yè)需要重點思考自身應(yīng)如何通過對先進的信息技術(shù)進行應(yīng)用,提高自身的財務(wù)管理水平,以便于占據(jù)更為有利的市場競爭地位。財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的推動作用,企業(yè)想要謀求更高質(zhì)量的發(fā)展,就應(yīng)當在其內(nèi)部構(gòu)建完善的財務(wù)管理工作團隊,以便于在所處的市場競爭環(huán)境中占據(jù)有利地位。基于此,本文簡單概括了大數(shù)據(jù)以及財務(wù)管理信息化的相關(guān)概念,分析了財務(wù)管理信息化對于推進企業(yè)發(fā)展的積極意義,并針對當前很多民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍然存在的問題提出了一定的改進和優(yōu)化策略,希望能夠幫助民營企業(yè)進一步提高財務(wù)管理信息化水平。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);民營企業(yè);財務(wù)管理信息化互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展都標志著我國已經(jīng)逐漸步入了信息化時代,對各行各業(yè)以及居民的日常生活產(chǎn)生了非常積極的影響,各領(lǐng)域都加強了對信息技術(shù)的應(yīng)用。但同時,信息技術(shù)的發(fā)展也給各企業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn),作為企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵的部門之一,財務(wù)管理部門在推動財務(wù)管理信息化建設(shè)時也遇到了各種各樣的問題,需要管理人員加強重視。一、大數(shù)據(jù)及財務(wù)管理信息化概述(一)大數(shù)據(jù)相關(guān)介紹大數(shù)據(jù)一詞最早出現(xiàn)于20世紀90年代,并隨著社會經(jīng)濟發(fā)展不斷普及到各個領(lǐng)域,通過對云計算的應(yīng)用,加大了對各項數(shù)據(jù)信息的高效處理和分析力度,提升了數(shù)據(jù)價值。大數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中往往具有多樣化、規(guī)模大、快速性等特點,在應(yīng)用過程中相關(guān)人員應(yīng)當對其進行靈活處理。通過分析民營企業(yè)當前的財務(wù)管理工作可知,信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理工作也產(chǎn)生了一定的影響,通過利用大數(shù)據(jù)理念以及技術(shù),財務(wù)管理工作對各項數(shù)據(jù)的分析效率能夠大幅提升。這就要求民營企業(yè)應(yīng)當積極加大對財務(wù)管理信息化工作的投入力度,不斷完善現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化體系,確保其能夠滿足當前社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的實際需求[1]。(二)財務(wù)管理信息化相關(guān)介紹財務(wù)管理信息化主要是指將先進的信息技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)管理工作,利用信息技術(shù)高效的數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式,深度挖掘各項數(shù)據(jù)信息,提升財務(wù)管理工作效率,推動民營企業(yè)科學(xué)制定各項經(jīng)營決策。財務(wù)管理信息化建設(shè)主要是為了實現(xiàn)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)信息高效共享,以便于更好地滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,提高財務(wù)管理工作服務(wù)質(zhì)量,推動民營企業(yè)財務(wù)管理工作高效開展。二、財務(wù)管理信息化的重要意義(一)提高企業(yè)財務(wù)管理效率財務(wù)管理信息化工作的開展能夠打破民營企業(yè)經(jīng)營過程中原有的信息傳遞方式,實現(xiàn)各項記賬、報稅、支付、退款等功能的線上處理,并實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)的遠程操縱和管理,推動民營企業(yè)財務(wù)管理工作由原有的會計核算逐步向管理會計以及決策會計方面轉(zhuǎn)變,為民營企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更為廣闊的空間。(二)提高自身綜合管理水平通過推進財務(wù)管理信息化,民營企業(yè)能夠?qū)ψ陨順I(yè)務(wù)發(fā)展過程中存在的問題進行真實反映,如可以通過對同類型采購單價進行比較,對其中的關(guān)鍵指數(shù)進行詳細分析,能夠幫助民營企業(yè)進一步調(diào)整自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高整體的財務(wù)管理工作水平。(三)打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理很難適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的實際發(fā)展需求,需要對其不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,將先進的信息技術(shù)盡快引入財務(wù)管理工作中來,由原有的紙質(zhì)財務(wù)向電子化財務(wù)工作發(fā)展,推動財務(wù)管理工作智能化發(fā)展。這不僅能夠幫助民營企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員減輕工作壓力,還能夠利用信息技術(shù)、移動端等實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的隨時收集和整理,提升各項財務(wù)管理工作效率[2]。(四)增強業(yè)務(wù)流程的時效性,確保資金安全通過對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,各政府財政部門之間以及政府與企業(yè)之間能夠達成有效的信息共享,實現(xiàn)動態(tài)財務(wù)管理。且信息系統(tǒng)還能夠確保在資金分配過程中具備較強的安全性,便于財務(wù)人員隨時隨地執(zhí)行轉(zhuǎn)賬等財務(wù)操作,避免現(xiàn)金搬運途中貨幣損失或被盜等事件發(fā)生。在信息系統(tǒng)下,企業(yè)想要轉(zhuǎn)移各項資金時,應(yīng)當先由出納部門向上級部門上報,然后由財務(wù)部門或機關(guān)對資金轉(zhuǎn)移的申請嚴格審核,并實時記錄資金轉(zhuǎn)移的實際操作時間,確保資金轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)的安全。三、民營企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題(一)財務(wù)管理信息化理念落后現(xiàn)階段,很多民營企業(yè)雖然引入了一定的信息化建設(shè),但其現(xiàn)有的信息系統(tǒng)仍然處在起步階段,管理人員對于財務(wù)信息化的認識仍存在不足,對信息化建設(shè)的資金投入不高,無法保證財務(wù)信息化建設(shè)的正常發(fā)展,且部分管理人員認為財務(wù)信息化建設(shè)等同于會計電算化,財務(wù)管理理念仍然較為滯后,企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理模式無法適應(yīng)當前經(jīng)營發(fā)展的實際需求,財務(wù)信息化建設(shè)仍然有待進一步優(yōu)化。(二)網(wǎng)絡(luò)安全難以得到保障一些民營企業(yè)當前雖然建立了一定的財務(wù)信息化系統(tǒng),但在實際使用過程中未能關(guān)注信息系統(tǒng)的安全問題,容易受到木馬病毒等惡意信息騷擾,不利于維護內(nèi)部各項機密文件安全。一些黑客通過攻擊民營企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)盜取錢財,為民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來較為嚴重的損失。如:在2016年,某零件制造商在經(jīng)營過程中其財務(wù)管理系統(tǒng)受到黑客攻擊,并竊取了該公司價值5000萬歐元的生產(chǎn)啟動資金,導(dǎo)致該企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失,股價呈現(xiàn)下跌趨勢,對該公司當年的經(jīng)營業(yè)績造成了極大沖擊[3]。(三)缺乏復(fù)合型人才在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境中民營企業(yè)面臨的競爭環(huán)境越發(fā)激烈,企業(yè)想要占據(jù)更為有利的市場地位,就應(yīng)當加強對人才培養(yǎng)工作的重視。但通過對民營企業(yè)的實際經(jīng)營狀況進行分析可知,很多管理人員在人才培養(yǎng)工作中更多關(guān)注的是財務(wù)人員專業(yè)水平的提升,對其在信息化系統(tǒng)方面的掌握程度以及操作熟練度不夠重視,使得現(xiàn)有的財務(wù)管理人員無法充分掌握并應(yīng)用先進的財務(wù)信息系統(tǒng),無法提升企業(yè)整體的財務(wù)管理工作質(zhì)量。(四)風(fēng)險管理不到位一些民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中對其中存在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險并未加強重視,在應(yīng)用信息系統(tǒng)分析各項數(shù)據(jù)信息時未能形成良好的風(fēng)險意識,無法有效防范金融風(fēng)險。部分民營企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險管控體系不健全,未能建立良好的風(fēng)險防范體系,存在一定的操作風(fēng)險。且部分財務(wù)人員由于缺乏責(zé)任心,在收集相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時存在一定的失誤,這會直接影響全部財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的使用存在較大風(fēng)險。(五)系統(tǒng)功能銜接弱民營企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中還應(yīng)當重點關(guān)注各財務(wù)管理板塊之間的銜接。一些民營企業(yè)雖然在其內(nèi)部引進了財務(wù)管理信息系統(tǒng),但未能在各職能部門間建立良好的銜接機制,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,導(dǎo)致不同管理模塊間的信息無法及時傳遞和共享,對各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理滯后的現(xiàn)象較為嚴重,不能支持相關(guān)經(jīng)營決策制定。(六)軟硬件配套不全面在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展過程中,很多民營企業(yè)管理人員普遍關(guān)注電腦、服務(wù)器等硬件設(shè)施購置,未能加強對軟件的引進和完善,未能加大對軟件建設(shè)工作的資源投入力度,導(dǎo)致其內(nèi)部很多設(shè)備都不夠完善,且未能制定財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的人才培養(yǎng)計劃,現(xiàn)有的財務(wù)管理人員受自身綜合水平、思想認知等方面的限制,無法充分運用財務(wù)管理信息化軟件,再加上未能建立相應(yīng)的考核機制,導(dǎo)致財務(wù)部門的職能無法充分發(fā)揮,不利于財務(wù)管理信息化建設(shè)的推進[4]。四、民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議(一)及時更新理念,明確職能職權(quán)首先,管理人員應(yīng)當樹立良好的信息化建設(shè)意識,制定財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的制度,加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的宣傳,確保各部門都能夠?qū)ζ渚邆涑浞值恼J識,推動信息系統(tǒng)建設(shè)工作順利開展。其次,應(yīng)當明確各部門的職責(zé)分工,形成科學(xué)完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)流程,推動各項系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用工作有效落實,避免操作失誤。最后,應(yīng)當實現(xiàn)歸口管理。企業(yè)各級別的機構(gòu)都應(yīng)當積極參與信息化建設(shè)工作,并為信息化服務(wù)提供助力,如功能開發(fā)、技術(shù)支持等,因此應(yīng)當確保各部門都積極參與財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作,推動民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高效開展。(二)加強網(wǎng)絡(luò)安全管理首先,應(yīng)當建立一定的防火墻以及入侵探測系統(tǒng),有效防范黑客、木馬病毒等惡意程序,確保財務(wù)部門接收到的各項數(shù)據(jù)信息都具備較強的安全性。同時,還應(yīng)當對財務(wù)部門的計算機定期查殺病毒,營造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對于各項重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)當定期備份,避免數(shù)據(jù)丟失。其次,應(yīng)當制定完善的內(nèi)部系統(tǒng)認證制度,通過密碼、指紋、人臉識別等對訪問內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)的人員進行有效識別,提高財務(wù)信息系統(tǒng)的防護能力。最后,應(yīng)當對現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)不斷優(yōu)化。財務(wù)管理信息系統(tǒng)往往由多個模塊組成,部分模塊隨著時間推移會出現(xiàn)技術(shù)落后的問題,內(nèi)部的防火墻系統(tǒng)也會存在一定的漏洞,更容易被惡意攻破。因此,民營企業(yè)應(yīng)當定期維護現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,減少安全隱患,增強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。(三)培養(yǎng)復(fù)合型人才財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容就是復(fù)合型人才的培養(yǎng)。因此,民營企業(yè)應(yīng)當不斷加強對自身人才培養(yǎng)和引進工作的重視,不斷提升財務(wù)管理人員的綜合能力,為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供充足的人才儲備。對于現(xiàn)有的財務(wù)管理人員,民營企業(yè)應(yīng)當定期對其展開相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn),幫助現(xiàn)有的財務(wù)管理人員盡快掌握信息系統(tǒng)的操作以及應(yīng)用知識,提高其整體綜合素質(zhì)。同時,還可以重視人才的引進,通過與高校合作,積極引入一批掌握先進信息技術(shù)的財務(wù)管理人才,為民營企業(yè)財務(wù)管理信息化團隊注入新的活力。(四)完善風(fēng)險評估及預(yù)警機制財務(wù)風(fēng)險也是影響民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一項重要因素。因此,在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作過程中,民營企業(yè)還應(yīng)當積極重視各項財務(wù)風(fēng)險,積極建立完善的風(fēng)險防范以及評估系統(tǒng),對經(jīng)營過程中可能存在的財務(wù)風(fēng)險及時預(yù)警,并提前制定有效的風(fēng)險應(yīng)對措施,加強防范。同時,在信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中,還可以建立多元化的保護機制,對系統(tǒng)登錄人員嚴格審核,有效提升財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性,保障企業(yè)內(nèi)部各項資產(chǎn)安全。(五)健全系統(tǒng)模塊,統(tǒng)一信息建設(shè)標準在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,民營企業(yè)還應(yīng)當根據(jù)自身當前的實際經(jīng)營和發(fā)展狀況明確系統(tǒng)建設(shè)過程中的責(zé)任,合理設(shè)置系統(tǒng)使用權(quán)限,并加強不同模塊之間的銜接,確保不同模塊間的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享。同時,為了保障各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)能夠有效連接,民營企業(yè)還應(yīng)當統(tǒng)一不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)口徑,確保各系統(tǒng)間的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r共享,保障各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實準確,以便于管理人員做出科學(xué)的經(jīng)營決策。此外,企業(yè)還應(yīng)當加強與各軟件機構(gòu)的合作,根據(jù)自身的實際業(yè)務(wù)需求,開發(fā)適合的財務(wù)管理軟件,全面收集經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并及時導(dǎo)入信息系統(tǒng),定期維護和優(yōu)化信息系統(tǒng),加大對系統(tǒng)升級方面的資金投入,推動民營企業(yè)業(yè)財融合以及數(shù)據(jù)共享功能的完善和優(yōu)化。(六)及時更新軟硬件在當前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)不僅應(yīng)當積極購入各項硬件設(shè)備,也需要定期更新各項軟件系統(tǒng),確保軟硬件全面完善和發(fā)展,才能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)的價值最大程度地發(fā)揮。對于硬件而言,民營企業(yè)未來一段時期的財務(wù)管理工作都應(yīng)當在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上運行,因此管理人員應(yīng)當定期維修或更換內(nèi)部信息化設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等,確保其符合信息化發(fā)展需求,減少安全隱患。對于軟件設(shè)施,民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中除了需要關(guān)注財務(wù)管理軟件更新,還應(yīng)當確保各項信息技術(shù)能夠在其內(nèi)部靈活應(yīng)用,對
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