物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)與評分細(xì)則_第1頁
物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)與評分細(xì)則_第2頁
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文檔簡介

物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)與評分細(xì)則一、總則(一)編制目的為規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),提升物業(yè)管理行業(yè)整體水平,保障業(yè)主及使用人合法權(quán)益,依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》《特種設(shè)備安全法》《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》等法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合物業(yè)管理實(shí)際場景,制定本標(biāo)準(zhǔn)。(二)適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于住宅、商業(yè)、辦公、工業(yè)等各類物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)管理質(zhì)量檢查與評價(jià),可作為物業(yè)企業(yè)自我評估、業(yè)主委員會監(jiān)督、行業(yè)主管部門監(jiān)管及第三方機(jī)構(gòu)審計(jì)的依據(jù)。(三)檢查原則1.客觀公正:以事實(shí)為依據(jù),采用量化指標(biāo)與現(xiàn)場核查相結(jié)合的方式,避免主觀判斷。2.全面覆蓋:涵蓋物業(yè)管理全流程,包括基礎(chǔ)管理、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境維護(hù)、公共秩序、客戶服務(wù)等核心環(huán)節(jié)。3.量化可操作:評分標(biāo)準(zhǔn)明確、具體,便于檢查人員執(zhí)行,確保結(jié)果可對比、可追溯。4.動態(tài)調(diào)整:根據(jù)法律法規(guī)修訂及行業(yè)發(fā)展需求,定期更新標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。二、基礎(chǔ)管理(總分20分)(一)制度建設(shè)(6分)檢查項(xiàng)目:管理制度完整性與執(zhí)行有效性。檢查內(nèi)容:1.是否制定《員工手冊》《服務(wù)流程規(guī)范》《應(yīng)急處置預(yù)案》(含消防、電梯、防汛等)《檔案管理制度》《財(cái)務(wù)管理制度》等核心制度;2.制度是否覆蓋物業(yè)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如設(shè)施維護(hù)、客戶投訴、安全防范);3.制度是否公示(如在小區(qū)公告欄、官網(wǎng)發(fā)布);4.制度執(zhí)行情況(如應(yīng)急演練記錄、員工培訓(xùn)記錄)。評分標(biāo)準(zhǔn):缺1項(xiàng)核心制度扣1分(扣完為止);制度未覆蓋關(guān)鍵環(huán)節(jié)扣1分;未公示制度扣1分;無制度執(zhí)行記錄扣1分。(二)人員管理(5分)檢查項(xiàng)目:員工資質(zhì)、培訓(xùn)與服務(wù)規(guī)范。檢查內(nèi)容:1.項(xiàng)目經(jīng)理是否持有物業(yè)管理師證書或行業(yè)主管部門認(rèn)可的從業(yè)資格證;2.特殊崗位人員(如電梯維保、消防中控、電工)是否持證上崗;3.員工是否定期參加培訓(xùn)(每年不少于2次,內(nèi)容包括服務(wù)禮儀、專業(yè)技能、應(yīng)急處理);4.員工服務(wù)態(tài)度(如是否佩戴工牌、是否文明用語、是否主動回應(yīng)業(yè)主需求)。評分標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目經(jīng)理無資質(zhì)扣1分;特殊崗位人員無證上崗,每發(fā)現(xiàn)1人扣1分(扣完為止);無培訓(xùn)記錄扣1分;員工服務(wù)態(tài)度差(如被業(yè)主投訴且查證屬實(shí)),每起扣1分。(三)檔案管理(4分)檢查項(xiàng)目:檔案完整性與管理規(guī)范性。檢查內(nèi)容:1.是否建立業(yè)主檔案(含房屋產(chǎn)權(quán)信息、聯(lián)系方式、裝修備案等);2.是否建立設(shè)施設(shè)備檔案(含出廠合格證、安裝驗(yàn)收記錄、維護(hù)記錄等);3.是否建立財(cái)務(wù)檔案(含收費(fèi)臺賬、維修資金使用記錄、報(bào)銷憑證等);4.檔案是否分類存放、便于查詢(如電子檔案與紙質(zhì)檔案同步留存)。評分標(biāo)準(zhǔn):缺1類檔案扣1分;檔案信息不全(如業(yè)主聯(lián)系方式缺失率≥10%)扣1分;檔案未分類存放扣1分。(四)財(cái)務(wù)管理(5分)檢查項(xiàng)目:收費(fèi)規(guī)范與資金使用透明性。檢查內(nèi)容:1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否公示(如在小區(qū)入口、電梯間張貼);2.是否存在亂收費(fèi)現(xiàn)象(如擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收取未公示費(fèi)用);3.維修資金使用是否符合規(guī)定(如經(jīng)業(yè)主表決、公示使用明細(xì));4.是否定期公示財(cái)務(wù)報(bào)表(每季度1次,含收入、支出、結(jié)余情況)。評分標(biāo)準(zhǔn):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)未公示扣1分;存在亂收費(fèi)現(xiàn)象,每起扣2分(扣完為止);維修資金使用不符合規(guī)定扣1分;未定期公示財(cái)務(wù)報(bào)表扣1分。三、設(shè)施設(shè)備管理(總分30分)(一)房屋本體管理(8分)檢查項(xiàng)目:房屋結(jié)構(gòu)與外觀維護(hù)。檢查內(nèi)容:1.房屋主體結(jié)構(gòu)是否完好(如墻面無裂縫、地面無塌陷、屋頂無滲漏);2.房屋外觀是否整潔(如墻面無亂涂亂畫、陽臺無違規(guī)搭建、外墻面磚無脫落);3.公共部位(如樓梯間、電梯廳、走廊)是否完好(如扶手無損壞、墻面無剝落、地面無破損);4.裝修管理是否規(guī)范(如審核裝修方案、巡查裝修現(xiàn)場、制止違規(guī)裝修)。評分標(biāo)準(zhǔn):房屋主體結(jié)構(gòu)有損壞未修復(fù),每處扣2分;房屋外觀有亂涂亂畫或違規(guī)搭建,每處扣1分;公共部位有損壞未修復(fù),每處扣1分;違規(guī)裝修未制止,每起扣2分。(二)共用設(shè)施設(shè)備管理(15分)檢查項(xiàng)目:設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)。檢查內(nèi)容(以電梯、消防、給排水、供電為例):1.電梯:是否定期檢驗(yàn)(每年1次,有檢驗(yàn)合格標(biāo)志);是否有日常維護(hù)記錄(每日1次,含運(yùn)行狀態(tài)、故障處理);應(yīng)急通話裝置是否暢通;2.消防:消防設(shè)施(滅火器、消火栓、自動報(bào)警系統(tǒng))是否完好有效;消防通道是否暢通(無雜物堆積);是否定期開展消防演練(每年不少于1次);3.給排水:供水管道是否無滲漏;排水管道是否無堵塞;二次供水水箱是否定期清洗(每半年1次,有檢測報(bào)告);4.供電:配電設(shè)施是否無損壞;線路是否無老化;停電時(shí)是否有應(yīng)急照明。評分標(biāo)準(zhǔn):電梯超期未檢或維護(hù)記錄不全,每臺扣2分;消防設(shè)施失效或通道堵塞,每處扣2分;給排水管道滲漏或堵塞,每處扣1分;二次供水未定期清洗扣2分;供電設(shè)施損壞或線路老化,每處扣1分;停電時(shí)無應(yīng)急照明扣1分。(三)設(shè)施設(shè)備檔案與應(yīng)急管理(7分)檢查項(xiàng)目:檔案完整性與應(yīng)急處置能力。檢查內(nèi)容:1.是否建立設(shè)施設(shè)備臺賬(含名稱、型號、安裝日期、維護(hù)單位);2.是否制定設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)急處置預(yù)案(如電梯困人、消防報(bào)警、停水停電);3.應(yīng)急物資是否齊全(如電梯困人救援工具、消防器材、應(yīng)急照明);4.故障處置是否及時(shí)(如電梯困人30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,一般故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù))。評分標(biāo)準(zhǔn):無設(shè)施設(shè)備臺賬扣2分;無應(yīng)急處置預(yù)案扣2分;應(yīng)急物資缺失扣1分;故障處置不及時(shí),每起扣2分(扣完為止)。四、環(huán)境管理(總分20分)(一)清潔衛(wèi)生(8分)檢查項(xiàng)目:公共區(qū)域清潔質(zhì)量。檢查內(nèi)容:1.樓道、電梯廳、走廊:每日清潔1次,無垃圾堆積、無明顯污漬、無異味;2.小區(qū)道路、廣場:每日清掃1次,無落葉、無果皮紙屑、無積水;3.垃圾桶:每日清理1次,外表整潔,無滿溢;4.公共衛(wèi)生間:每日清潔2次,無污垢、無異味、衛(wèi)生紙充足。評分標(biāo)準(zhǔn):樓道、電梯廳有垃圾或污漬,每處扣1分;道路、廣場有落葉或積水,每處扣1分;垃圾桶滿溢或外表臟污,每處扣1分;公共衛(wèi)生間有污垢或異味,每處扣1分。(二)綠化養(yǎng)護(hù)(7分)檢查項(xiàng)目:綠植成活率與養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。檢查內(nèi)容:1.綠植成活率:≥90%(以小區(qū)綠化總面積計(jì)算);2.修剪:灌木每月修剪1次,喬木每季度修剪1次,無枯枝敗葉;3.病蟲害防治:每季度檢查1次,無明顯病蟲害痕跡;4.澆水:根據(jù)季節(jié)調(diào)整頻率(如夏季每周2次,冬季每周1次),無干旱枯萎現(xiàn)象。評分標(biāo)準(zhǔn):成活率<90%,每低5%扣1分;未定期修剪,每處扣1分;有明顯病蟲害,每處扣1分;綠植干旱枯萎,每處扣1分。(三)垃圾分類(5分)檢查項(xiàng)目:垃圾分類實(shí)施情況。檢查內(nèi)容:1.是否設(shè)置分類垃圾桶(可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾);2.垃圾桶標(biāo)識是否清晰(符合國家或地方標(biāo)準(zhǔn));3.是否開展垃圾分類宣傳(如張貼海報(bào)、舉辦講座);4.垃圾投放是否規(guī)范(業(yè)主是否按分類投放,物業(yè)是否及時(shí)分揀)。評分標(biāo)準(zhǔn):未設(shè)置分類垃圾桶扣2分;標(biāo)識不清晰扣1分;無宣傳記錄扣1分;投放不規(guī)范(如混合投放),每處扣1分。五、公共秩序管理(總分15分)(一)安全防范(6分)檢查項(xiàng)目:人員與財(cái)產(chǎn)安全保障。檢查內(nèi)容:1.監(jiān)控系統(tǒng):是否全覆蓋(小區(qū)入口、電梯、樓道、停車場);是否24小時(shí)運(yùn)行;是否有專人值守;2.安保人員:是否24小時(shí)值班;是否定期巡邏(每2小時(shí)1次,有巡邏記錄);是否對陌生人員進(jìn)行登記;3.防盜措施:單元門是否完好(無損壞、無虛掩);窗戶是否有防護(hù)欄(低層住戶);評分標(biāo)準(zhǔn):監(jiān)控系統(tǒng)有盲區(qū)或未24小時(shí)運(yùn)行,每處扣1分;安保人員脫崗或無巡邏記錄,每起扣1分;陌生人員未登記,每起扣1分;單元門損壞或虛掩,每處扣1分。(二)車輛管理(5分)檢查項(xiàng)目:車輛停放與通行秩序。檢查內(nèi)容:1.停車場:是否有明確的分區(qū)標(biāo)識(機(jī)動車、非機(jī)動車);是否有專人管理;是否無亂停亂放;2.小區(qū)道路:是否無車輛堵塞(消防通道、單元門口);是否有限速標(biāo)志(≤5km/h);3.收費(fèi)管理:停車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否公示;是否使用正規(guī)票據(jù);評分標(biāo)準(zhǔn):停車場無分區(qū)標(biāo)識或亂停亂放,每處扣1分;道路堵塞或無限速標(biāo)志,每處扣1分;停車費(fèi)未公示或無正規(guī)票據(jù),每起扣1分。(三)應(yīng)急管理(4分)檢查項(xiàng)目:突發(fā)情況處置能力。檢查內(nèi)容:1.是否制定突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案(如火災(zāi)、地震、疫情);2.是否定期開展應(yīng)急演練(每年不少于1次);3.應(yīng)急通道是否暢通(無雜物堆積);4.突發(fā)情況處置是否及時(shí)(如火災(zāi)發(fā)生后5分鐘內(nèi)報(bào)警,10分鐘內(nèi)組織疏散)。評分標(biāo)準(zhǔn):無應(yīng)急預(yù)案扣2分;未定期演練扣1分;應(yīng)急通道堵塞扣1分;處置不及時(shí),每起扣2分(扣完為止)。六、客戶服務(wù)管理(總分15分)(一)服務(wù)接待(5分)檢查項(xiàng)目:接待流程與響應(yīng)時(shí)效。檢查內(nèi)容:1.服務(wù)熱線:是否24小時(shí)開通;是否在30秒內(nèi)接聽;2.接待流程:是否有專人接待業(yè)主來訪;是否記錄業(yè)主需求(含時(shí)間、內(nèi)容、聯(lián)系人);3.響應(yīng)時(shí)效:一般需求(如維修、咨詢)是否在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng);緊急需求(如漏水、停電)是否在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。評分標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)熱線未24小時(shí)開通或未及時(shí)接聽,每起扣1分;未記錄業(yè)主需求扣1分;響應(yīng)時(shí)效超過規(guī)定,每起扣1分。(二)投訴處理(6分)檢查項(xiàng)目:投訴處置與滿意度。檢查內(nèi)容:1.投訴渠道:是否設(shè)置多種投訴渠道(電話、郵箱、線下意見箱);是否公示投訴流程;2.處理時(shí)效:一般投訴是否在3個(gè)工作日內(nèi)處理完畢;復(fù)雜投訴是否在7個(gè)工作日內(nèi)處理完畢;3.處理結(jié)果:是否向業(yè)主反饋處理結(jié)果;是否有業(yè)主滿意度評價(jià)(滿意度≥90%);4.投訴臺賬:是否建立投訴臺賬(含投訴時(shí)間、內(nèi)容、處理結(jié)果、業(yè)主反饋)。評分標(biāo)準(zhǔn):投訴渠道未公示或流程不明確扣1分;處理時(shí)效超過規(guī)定,每起扣1分;未反饋處理結(jié)果或滿意度<90%,每起扣1分;無投訴臺賬扣2分。(三)社區(qū)活動(4分)檢查項(xiàng)目:社區(qū)文化建設(shè)。檢查內(nèi)容:1.是否定期舉辦社區(qū)活動(每季度不少于1次,如節(jié)日聯(lián)歡、親子活動、健康講座);2.活動是否有業(yè)主參與(參與率≥30%);3.是否收集業(yè)主對活動的意見(如問卷調(diào)查、反饋表)。評分標(biāo)準(zhǔn):未定期舉辦活動扣2分;參與率<30%扣1分;未收集業(yè)主意見扣1分。七、評分規(guī)則與結(jié)果應(yīng)用(一)評分規(guī)則1.總分100分,各模塊分值占比:基礎(chǔ)管理20%、設(shè)施設(shè)備管理30%、環(huán)境管理20%、公共秩序管理15%、客戶服務(wù)管理15%;2.評分采用“扣分制”,每個(gè)檢查項(xiàng)目扣完為止,不設(shè)負(fù)分;3.附加分:獲得市級以上“優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目”稱號加3分;業(yè)主滿意度調(diào)查≥95%加2分;(附加分最高不超過5分);4.扣分項(xiàng):發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、電梯墜落)扣10分;因物業(yè)責(zé)任被媒體曝光扣5分;(扣分項(xiàng)可累計(jì))。(二)結(jié)果應(yīng)用1.評分≥90分為“優(yōu)秀”:可作為物業(yè)企業(yè)評優(yōu)、項(xiàng)目投標(biāo)的加分項(xiàng);2.評分80-89分為“良好”:需針對薄弱環(huán)節(jié)制定改進(jìn)計(jì)劃;3.評分70-79分為“合格”:行業(yè)主管部門需約談企業(yè)負(fù)責(zé)人,督促整改;4.評分<70分為“不合格”:需限期整改,整改未達(dá)標(biāo)者可納入行業(yè)黑名單。八、附錄(一)物業(yè)管理質(zhì)量檢查記錄表檢查模塊檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)扣分情況得分基礎(chǔ)管理制度建設(shè)是否制定核心制度缺1項(xiàng)扣1分............(二)物業(yè)管理質(zhì)量評分匯總表模塊名稱滿分得分附加分扣分

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