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文檔簡介
快遞配送人員崗位職責(zé)說明一、崗位概述快遞配送人員(以下簡稱“快遞員”)是物流服務(wù)鏈的終端執(zhí)行核心崗位,承擔(dān)“最后一公里”快件交付及逆向取件任務(wù),是企業(yè)與客戶之間的直接觸點(diǎn)。其核心價(jià)值在于通過規(guī)范操作、高效執(zhí)行、優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保快件安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá),同時(shí)傳遞企業(yè)品牌形象。本崗位需嚴(yán)格遵守《快遞暫行條例》《快遞服務(wù)國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T____)》及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對快件安全、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度負(fù)直接責(zé)任。二、核心職責(zé)(一)快件收派流程執(zhí)行1.取件管理根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)派單,按時(shí)抵達(dá)寄件人指定地點(diǎn)(如住宅、商家、企業(yè))。核對寄件人身份(如身份證)及快件信息(數(shù)量、重量、目的地),檢查包裝是否符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如抗壓性、防水性、封裝完整性)。對包裝不合格的快件,告知寄件人整改要求(如更換紙箱、添加緩沖材料);對禁寄物品(如易燃易爆品、管制刀具、違禁藥品),拒絕收寄并出具《禁寄物品告知書》,同時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理報(bào)告。取件完成后,使用手持終端(PDA)掃描快件條碼,錄入寄件信息(寄件人/收件人聯(lián)系方式、物品類型、保價(jià)金額等),向寄件人出具《取件憑證》(一聯(lián)給寄件人,一聯(lián)留存)。2.派件管理接收網(wǎng)點(diǎn)分揀后的派件清單,按“最優(yōu)路線”(距離、時(shí)效、客戶需求)整理快件(如按小區(qū)、樓棟排序),確保派件順序合理。提前15-30分鐘通過電話/短信聯(lián)系收件人,確認(rèn)送達(dá)時(shí)間及地點(diǎn)(如小區(qū)門口、快遞柜、代收點(diǎn));對于生鮮、藥品等時(shí)效敏感件,優(yōu)先配送并備注“加急”。送達(dá)時(shí),核對收件人身份(如身份證、手機(jī)號后四位),請收件人簽字或通過電子方式(APP、微信小程序)確認(rèn)簽收;代收快件需核實(shí)代收人身份及授權(quán)(如收件人短信授權(quán))。派件完成后,1小時(shí)內(nèi)將簽收信息錄入企業(yè)系統(tǒng)(如快遞追蹤平臺),確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新;未派完的快件需交回網(wǎng)點(diǎn),填寫《未派件記錄表》(說明原因:如客戶不在家、地址不詳)。3.分揀與交接每日到崗后,配合網(wǎng)點(diǎn)工作人員對到店快件進(jìn)行分揀,按派件區(qū)域、路線歸類,確保無錯(cuò)分、無遺漏;下班前,將未派件、問題件交回網(wǎng)點(diǎn),與倉管員核對數(shù)量并簽字確認(rèn)。(二)客戶服務(wù)與體驗(yàn)提升1.標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與客戶接觸時(shí),使用禮貌用語(如“您好,您的快遞到了,請查收”“請問需要放在快遞柜嗎?”),保持微笑、態(tài)度親切;主動(dòng)提醒客戶檢查快件外觀(如“請確認(rèn)包裝是否完好”)。解答客戶疑問(如“快件什么時(shí)候到?”“怎么查詢物流?”),需準(zhǔn)確、簡潔;對于無法回答的問題(如費(fèi)用爭議),引導(dǎo)客戶聯(lián)系網(wǎng)點(diǎn)客服(提供客服電話)。2.投訴與問題處理遇到客戶投訴(如快件延遲、破損、丟失),立即停止操作,認(rèn)真傾聽客戶訴求,記錄關(guān)鍵信息(快件單號、問題描述、客戶聯(lián)系方式),并說:“非常抱歉給您帶來不便,我會(huì)立即上報(bào)處理,請您稍等。”10分鐘內(nèi)將投訴信息反饋給網(wǎng)點(diǎn)客服,配合客服人員核實(shí)情況(如提供派件記錄、照片);24小時(shí)內(nèi)跟進(jìn)處理進(jìn)度,向客戶反饋結(jié)果(如“您的快件已找到,將于今天下午重新派送”)。3.客戶關(guān)系維護(hù)對重點(diǎn)客戶(如電商商家、企業(yè)客戶)每周進(jìn)行1次回訪,了解其對配送服務(wù)的意見(如“最近派件時(shí)間是否符合要求?”),收集需求(如“需要增加早班取件”),并向網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理反饋。宣傳企業(yè)新服務(wù)(如同城急送、代收貨款、冷鏈配送),引導(dǎo)客戶使用,提高客戶忠誠度。(三)操作規(guī)范與安全管控1.合規(guī)操作嚴(yán)格遵守《快遞暫行條例》及企業(yè)《快件處理流程》,不拋扔、踩踏、坐壓快件;輕拿輕放,確??旒谑张蛇^程中不受損(如易碎品需標(biāo)注“小心輕放”)。不泄露客戶信息(如姓名、手機(jī)號、地址),保護(hù)客戶隱私;不得私自開拆、隱匿、毀棄快件(違者按企業(yè)規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任)。2.禁寄物品管控熟悉國家及企業(yè)《禁寄物品清單》(如槍支彈藥、易燃液體、有毒物品、管制刀具),取件時(shí)必須檢查快件內(nèi)容(如要求寄件人打開包裝確認(rèn));發(fā)現(xiàn)禁寄物品,立即拒絕收寄,并向網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理報(bào)告。3.設(shè)備與安全管理妥善保管手持終端(PDA)、快遞車(電動(dòng)三輪車/貨車)、包裝材料(紙箱、氣泡膜、膠帶)等設(shè)備工具;每日檢查快遞車車況(如輪胎氣壓、剎車性能),確保行駛安全。手持終端電量不足時(shí),及時(shí)充電;設(shè)備出現(xiàn)故障(如掃描失敗),立即向網(wǎng)點(diǎn)管理員報(bào)告并更換;快遞車鑰匙不得私自轉(zhuǎn)借他人。(四)異常事件處理1.快件異常遇到快件丟失、破損、地址錯(cuò)誤等情況,立即停止操作,保護(hù)現(xiàn)場(如拍照留存破損情況),并向網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理報(bào)告;協(xié)助查找原因(如查看監(jiān)控、聯(lián)系中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)),提供相關(guān)證據(jù)(如簽收記錄、照片)。對于需要理賠的快件,指導(dǎo)客戶填寫《理賠申請表》,收集材料(如身份證復(fù)印件、購物憑證、破損照片),提交給理賠部門;跟進(jìn)理賠進(jìn)度,告知客戶結(jié)果(如“您的理賠申請已通過,賠償金額將于3個(gè)工作日內(nèi)到賬”)。2.突發(fā)情況應(yīng)對遇到惡劣天氣(如暴雨、大雪)、交通擁堵等情況,及時(shí)調(diào)整派件路線(如優(yōu)先配送生鮮、藥品);無法按時(shí)送達(dá)時(shí),提前聯(lián)系客戶說明情況(如“今天暴雨,您的快遞可能會(huì)延遲1小時(shí),敬請諒解”)。遇到客戶拒收快件,詢問拒收原因(如“商品不符”“不需要了”),記錄后交回網(wǎng)點(diǎn),按公司規(guī)定處理(如退回寄件人、轉(zhuǎn)寄其他地址)。(五)數(shù)據(jù)與信息管理1.信息錄入每日收派件完成后,及時(shí)將快件信息(取件時(shí)間、派件時(shí)間、簽收人、備注)錄入企業(yè)系統(tǒng)(如快遞管理平臺),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整;不得偽造或篡改信息(如虛假簽收)。2.報(bào)表與交接填寫每日《收派件日報(bào)表》,統(tǒng)計(jì)當(dāng)日收派件數(shù)量、異常件數(shù)量、投訴數(shù)量等數(shù)據(jù),按時(shí)提交給網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理;每月填寫《月度工作總結(jié)表》,分析工作中的問題(如“某小區(qū)派件延遲率高”),提出改進(jìn)建議。與網(wǎng)點(diǎn)倉管員交接快件時(shí),核對數(shù)量、類型,簽字確認(rèn);交接記錄需保存1個(gè)月以上,以備查核。(六)跨部門協(xié)作1.與網(wǎng)點(diǎn)協(xié)作配合網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理完成臨時(shí)任務(wù)(如節(jié)假日加派、社區(qū)團(tuán)購配送);向網(wǎng)點(diǎn)反饋客戶需求(如“某小區(qū)需要增加快遞柜”)、操作問題(如“PDA掃描速度慢”)。2.與客服協(xié)作及時(shí)將客戶投訴、異常事件反饋給客服部門,配合客服人員核實(shí)情況;接收客服部門的客戶查詢(如“快件在哪里?”),協(xié)助查找并回復(fù)(如“您的快件已到達(dá)網(wǎng)點(diǎn),將于今天下午派送”)。3.與倉庫協(xié)作對于需要退回倉庫的快件(如拒收、地址錯(cuò)誤),及時(shí)交回倉庫,辦理交接手續(xù);向倉庫反饋快件包裝問題(如“某批紙箱質(zhì)量差,容易破損”),建議改進(jìn)包裝材料。三、任職要求(一)基本要求1.年齡18-45周歲,初中及以上學(xué)歷,身體健康(無傳染性疾病、心臟病、高血壓等),無不良犯罪記錄。2.持有有效身份證;駕駛電動(dòng)三輪車需持有D照,駕駛貨車需持有C1及以上駕照(部分崗位要求)。3.能適應(yīng)早班(如6:00-14:00)、晚班(如14:00-22:00)、節(jié)假日值班等彈性工作時(shí)間,承受高強(qiáng)度工作壓力(如每日派件____件)。(二)技能要求1.地理熟悉:掌握所在區(qū)域的街道、小區(qū)、商圈、寫字樓分布,能快速規(guī)劃最優(yōu)派件路線(如使用地圖APP導(dǎo)航)。2.系統(tǒng)操作:會(huì)使用智能手機(jī)及企業(yè)專用系統(tǒng)(如PDA、快遞APP),掌握基本電腦操作(如錄入信息、查詢數(shù)據(jù))。3.包裝技能:能使用包裝材料(紙箱、氣泡膜、膠帶)對快件進(jìn)行加固包裝(如易碎品用氣泡膜包裹,再放入紙箱)。4.溝通能力:能清晰表達(dá)信息,聽懂當(dāng)?shù)胤窖裕ㄈ缁浾Z、閩南語),具備基本的普通話溝通能力。(三)素質(zhì)要求1.責(zé)任心:做事認(rèn)真細(xì)致,能確??旒踩?、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)(如“即使下雨,也要把快件送到客戶手中”)。2.服務(wù)意識:主動(dòng)為客戶著想,解決客戶問題(如“客戶不在家,幫忙放在快遞柜,并發(fā)送取件碼”)。3.誠信:不隱瞞異常情況(如“快件破損,如實(shí)告知客戶”),不私自處理快件(如“不拿客戶的快件”)。4.抗壓能力:能應(yīng)對客戶投訴、突發(fā)情況等壓力(如“客戶罵我,我還是要耐心解釋”)。5.團(tuán)隊(duì)合作:能配合網(wǎng)點(diǎn)、客服、倉庫等部門完成工作(如“幫同事送幾件快件”)。四、工作權(quán)限1.快件收派執(zhí)行權(quán):有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定收取和派送快件,拒絕收寄禁寄物品。2.異常情況處理權(quán):有權(quán)對快件丟失、破損等異常情況進(jìn)行初步處理(如拍照、記錄),并上報(bào)網(wǎng)點(diǎn)。3.客戶信息錄入權(quán):有權(quán)將收派件信息錄入企業(yè)系統(tǒng),修改自己負(fù)責(zé)的快件信息(如地址更正)。4.簡單投訴處理權(quán):有權(quán)處理客戶的簡單投訴(如快件延遲),向客戶反饋處理結(jié)果。5.設(shè)備使用管理權(quán):有權(quán)使用企業(yè)配備的手持終端、快遞車等設(shè)備,妥善保管設(shè)備。五、職業(yè)發(fā)展路徑(一)晉升方向崗位層級職責(zé)描述快遞員負(fù)責(zé)個(gè)人區(qū)域的快件收派及客戶服務(wù)組長(主管助理)管理3-5名快遞員,分配任務(wù)、監(jiān)督工作質(zhì)量、解決團(tuán)隊(duì)問題網(wǎng)點(diǎn)主管負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)日常運(yùn)營(如人員管理、流程優(yōu)化、業(yè)績目標(biāo)達(dá)成)區(qū)域經(jīng)理管理多個(gè)網(wǎng)點(diǎn),制定區(qū)域發(fā)展策略、協(xié)調(diào)資源、完成公司目標(biāo)(二)轉(zhuǎn)崗方向1.客服專員:負(fù)責(zé)處理客戶查詢、投訴,解答客戶問題,提升客戶滿意度。2.運(yùn)營專員:負(fù)責(zé)優(yōu)化配送流程、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)(如派件時(shí)效、投訴率)、提高運(yùn)營效率。3.培訓(xùn)講師:負(fù)責(zé)培訓(xùn)新快遞員(講解操作規(guī)范、服務(wù)技巧)、提升團(tuán)隊(duì)能力。4.電商客戶經(jīng)理:負(fù)責(zé)維護(hù)電商
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