廣州市會(huì)議費(fèi)管理制度一、制度背景與目的

廣州市作為我國南方的重要城市，經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面都取得了顯著的成就。隨著廣州市各類會(huì)議活動(dòng)的頻繁舉辦，會(huì)議費(fèi)管理問題日益凸顯。為規(guī)范廣州市會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用效率，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理、合規(guī)使用，特制定本制度。

本制度旨在明確會(huì)議費(fèi)的管理原則、審批程序、報(bào)銷流程和監(jiān)督管理，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的透明度、規(guī)范性和有效性。通過建立健全會(huì)議費(fèi)管理制度，促進(jìn)會(huì)議活動(dòng)的規(guī)范化和高效化，為廣州市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有力保障。

二、制度適用范圍

本制度適用于廣州市各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他依法成立的組織舉辦的各類會(huì)議活動(dòng)。具體包括：

1.行政會(huì)議：政府部門、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等召開的各類行政會(huì)議。

2.業(yè)務(wù)會(huì)議：各部門、單位為推動(dòng)工作、交流經(jīng)驗(yàn)而舉辦的業(yè)務(wù)性會(huì)議。

3.學(xué)術(shù)會(huì)議：學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)等舉辦的學(xué)術(shù)研討、交流會(huì)議。

4.專題會(huì)議：針對某一特定問題或項(xiàng)目而召開的專題會(huì)議。

5.活動(dòng)慶典：各類慶典活動(dòng)、開業(yè)慶典、紀(jì)念活動(dòng)等。

6.其他會(huì)議：除上述會(huì)議類型外，根據(jù)工作需要舉辦的各類會(huì)議。

本制度適用于各類會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審批、報(bào)銷及監(jiān)督管理，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。對于不符合本制度規(guī)定的會(huì)議，相關(guān)單位應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、會(huì)議費(fèi)管理原則

1.合法合規(guī)原則：會(huì)議費(fèi)用的收取和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保會(huì)議活動(dòng)的合法性。

2.儉約高效原則：會(huì)議組織者應(yīng)本著勤儉節(jié)約、高效利用的原則，合理控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用，提高會(huì)議效率。

3.公開透明原則：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用和報(bào)銷過程應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的公正性。

4.事前審批原則：所有會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出必須在事前進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議費(fèi)用不得支出。

5.事后監(jiān)督原則：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用使用符合規(guī)定，并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。

6.責(zé)任追究原則：對于違反會(huì)議費(fèi)管理制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

7.分類管理原則：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要性，對會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行分類管理，確保資金使用的精準(zhǔn)性。

本制度要求各級(jí)單位在組織會(huì)議時(shí)，必須遵循上述原則，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理、合規(guī)使用。

四、會(huì)議費(fèi)預(yù)算與審批

1.預(yù)算編制：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模、參會(huì)人數(shù)、住宿、交通、餐飲、資料制作等實(shí)際需求，編制詳細(xì)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

2.預(yù)算審批：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門審核后，由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的審批人進(jìn)行審批。審批時(shí)需考慮預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及經(jīng)費(fèi)保障情況。

3.預(yù)算調(diào)整：如遇特殊情況導(dǎo)致預(yù)算需調(diào)整，需重新編制預(yù)算，并按原審批程序進(jìn)行審批。

4.預(yù)算執(zhí)行：會(huì)議組織者應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行會(huì)議費(fèi)用，不得擅自增加支出。

5.預(yù)算控制：會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議經(jīng)費(fèi)的控制，避免浪費(fèi)，確保預(yù)算的有效執(zhí)行。

6.預(yù)算報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，組織者應(yīng)及時(shí)向?qū)徟颂峤粫?huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，包括預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)等。

7.預(yù)算監(jiān)督：各級(jí)單位應(yīng)建立健全會(huì)議費(fèi)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保預(yù)算使用的規(guī)范性和合理性。

本制度規(guī)定，會(huì)議費(fèi)預(yù)算與審批應(yīng)嚴(yán)格按照上述程序進(jìn)行，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理使用和有效監(jiān)督。

五、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷流程

1.報(bào)銷申請：會(huì)議結(jié)束后，組織者應(yīng)及時(shí)填寫會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請表，詳細(xì)列出會(huì)議費(fèi)用支出項(xiàng)目、金額和憑證。

2.憑證準(zhǔn)備：報(bào)銷申請表需附上與會(huì)議費(fèi)用相關(guān)的所有原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、交通票、住宿費(fèi)單據(jù)、餐飲費(fèi)單據(jù)等。

3.部門審核：財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請表及所附憑證進(jìn)行審核，確保報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。

4.領(lǐng)導(dǎo)審批：審核通過的報(bào)銷申請，需提交給單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的審批人進(jìn)行審批。

5.支付處理：審批通過的報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理支付手續(xù)，確保報(bào)銷款項(xiàng)按時(shí)到賬。

6.報(bào)銷歸檔：報(bào)銷完成后，財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷資料整理歸檔，以便后續(xù)的審計(jì)和監(jiān)督。

7.報(bào)銷監(jiān)督：各級(jí)單位應(yīng)定期對會(huì)議費(fèi)報(bào)銷流程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保報(bào)銷過程的透明性和規(guī)范性。

本制度明確規(guī)定了會(huì)議費(fèi)報(bào)銷的具體流程，旨在規(guī)范報(bào)銷行為，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合理性。

六、會(huì)議費(fèi)監(jiān)督管理

1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對會(huì)議費(fèi)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督機(jī)構(gòu)對會(huì)議費(fèi)的預(yù)算編制、審批、報(bào)銷、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理使用。

3.定期檢查：監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對各單位會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，包括現(xiàn)場檢查、資料審查等。

4.信息公開：各級(jí)單位應(yīng)將會(huì)議費(fèi)預(yù)算、使用情況等信息公開，接受社會(huì)監(jiān)督。

5.違規(guī)處理：對違反會(huì)議費(fèi)管理制度的單位和個(gè)人，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，包括警告、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金等。

6.舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)：鼓勵(lì)單位和個(gè)人對違反會(huì)議費(fèi)管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)者給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

7.教育培訓(xùn)：定期對各級(jí)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)議費(fèi)管理制度培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和管理意識(shí)。

8.審計(jì)監(jiān)督：接受審計(jì)部門的監(jiān)督檢查，對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，確保會(huì)議費(fèi)管理的合規(guī)性。

本制度強(qiáng)調(diào)了對會(huì)議費(fèi)管理的嚴(yán)格監(jiān)督，旨在通過多渠道、多層次的監(jiān)督機(jī)制，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用和有效監(jiān)管。

七、責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲

1.責(zé)任追究：對于違反會(huì)議費(fèi)管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究包括但不限于行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、解除勞動(dòng)合同等。

2.違規(guī)行為：以下行為將被視為違規(guī)，包括但不限于：

-超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)；

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自增加會(huì)議支出；

-擅自改變會(huì)議經(jīng)費(fèi)用途；

-提供虛假報(bào)銷憑證；

-其他違反會(huì)議費(fèi)管理制度的行為。

3.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：對嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議費(fèi)管理制度，在經(jīng)費(fèi)管理中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

4.處罰措施：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的處罰措施，包括但不限于：

-警告、通報(bào)批評；

-紀(jì)律處分，如降級(jí)、撤職；

-經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款；

-法律責(zé)任追究，如移交司法機(jī)關(guān)處理。

5.追責(zé)時(shí)效：違反會(huì)議費(fèi)管理制度的行為，無論何時(shí)發(fā)現(xiàn)，都應(yīng)依法追究責(zé)任。

6.信息公開：對責(zé)任追究的結(jié)果，應(yīng)予以公開，接受社會(huì)監(jiān)督。

7.教育整改：對違反規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行教育整改，防止類似問題再次發(fā)生。

本制度明確了會(huì)議費(fèi)管理中的責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲機(jī)制，旨在強(qiáng)化紀(jì)律約束，提高會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性和效率。

八、附則

1.本制度自發(fā)布之日起施行，適用于廣州市各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他依法成立的組織。

2.本制度未盡事宜，可參照國家相關(guān)法律法規(guī)和地方性法規(guī)執(zhí)行。

3.各級(jí)單位應(yīng)根據(jù)本制度制定具體的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。

4.本制度的解釋權(quán)歸廣州市財(cái)政部門所有。

5.本制度如有修訂，以最新修訂版本為準(zhǔn)。

6.本制度發(fā)布前已發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范。

7.各級(jí)單位應(yīng)加強(qiáng)對本制度的學(xué)習(xí)和宣傳，提高全體工作人員對會(huì)議費(fèi)管理的認(rèn)識(shí)。

8.本制度執(zhí)行過程中如有疑問，應(yīng)及時(shí)向廣州市財(cái)政部門咨詢。

九、實(shí)施與調(diào)整

1.實(shí)施保障：各級(jí)單位應(yīng)高度重視會(huì)議費(fèi)管理制度的實(shí)施，將其納入單位內(nèi)部管理的重要議程，確保制度得到有效執(zhí)行。

2.落實(shí)責(zé)任：明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門在會(huì)議費(fèi)管理中的責(zé)任，建立健全責(zé)任追究機(jī)制。

3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議費(fèi)管理制度的實(shí)施效果和實(shí)際情況，定期評估和改進(jìn)制度內(nèi)容，以適應(yīng)不斷變化的管理需求。

4.信息反饋：鼓勵(lì)各級(jí)單位對會(huì)議費(fèi)管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行反饋，包括制度執(zhí)行中的問題、建議和改進(jìn)措施。

5.業(yè)務(wù)培訓(xùn)：組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員對會(huì)議費(fèi)管理制度的理解和執(zhí)行能力。

6.領(lǐng)導(dǎo)帶頭：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守會(huì)議費(fèi)管理制度，以身作則，樹立良好的管理風(fēng)范。

7.案例研究：通過案例分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為會(huì)議費(fèi)管理提供參考。

8.跨部門協(xié)作：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)會(huì)議費(fèi)管理制度的有效實(shí)施。

9.政策銜接：確保會(huì)議費(fèi)管理制度與國家及地方相關(guān)政策法規(guī)相銜接，避免沖突和重復(fù)。

10.調(diào)整機(jī)制：建立制度調(diào)整機(jī)制，根據(jù)政策變化、實(shí)際情況和反饋意見，適時(shí)對制度進(jìn)行調(diào)整和完善。

十、附則說明

1.本附則旨在對本制度的具體實(shí)施細(xì)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充說明，以指導(dǎo)各級(jí)單位更好地理解和執(zhí)行會(huì)議費(fèi)管理制度。

2.本附則與主制度具有同等法律效力，在解釋上應(yīng)與主制度保持一致。

3.各級(jí)單位在執(zhí)行本制度時(shí)，如遇本附則未涉及的具體問題，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，參照國家相關(guān)法律法規(guī)和地方性法規(guī)進(jìn)行處理。

4.本附則的修訂或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)廣州市財(cái)政部門批準(zhǔn)，并正式發(fā)布。

5.本附則的發(fā)布和實(shí)施，不影響已執(zhí)行會(huì)議費(fèi)管理制度的合法性。

6.各級(jí)單位應(yīng)將本附則