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文檔簡介

電力公司請(qǐng)假制度管理規(guī)章

一、總則本制度旨在規(guī)范電力公司全體員工的請(qǐng)假行為,確保公司日常運(yùn)營不受影響,保障各項(xiàng)工作的有序開展。制度的制定遵循公平、公正、公開的原則,充分考慮員工的實(shí)際需求,同時(shí)兼顧公司的整體利益。電力公司秉持“以客戶為中心,以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng),安全高效,服務(wù)社會(huì)”的經(jīng)營理念。在請(qǐng)假制度的執(zhí)行過程中,將充分體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷精神,尊重員工的合法權(quán)益,鼓勵(lì)員工在保障工作正常推進(jìn)的前提下,合理安排個(gè)人生活。同時(shí),通過明確的流程和規(guī)范,確保公司管理的扁平化,減少不必要的層級(jí)審批,提高工作效率。二、適用范圍本制度適用于電力公司全體正式員工。對(duì)于試用期員工,可參照本制度執(zhí)行,但在請(qǐng)假時(shí)長及審批流程上可能會(huì)有適當(dāng)調(diào)整,具體以公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。客戶不適用本請(qǐng)假制度,但涉及客戶相關(guān)的特殊情況(如因客戶緊急需求導(dǎo)致員工需臨時(shí)請(qǐng)假處理),按照公司與客戶溝通協(xié)調(diào)的相關(guān)流程處理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門:作為公司請(qǐng)假制度的主要管理部門,負(fù)責(zé)制度的制定、修訂與解釋工作。審核員工的請(qǐng)假申請(qǐng),統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假數(shù)據(jù),定期向公司管理層匯報(bào)員工請(qǐng)假情況,并根據(jù)請(qǐng)假數(shù)據(jù)進(jìn)行人力資源的合理調(diào)配。同時(shí),對(duì)各部門執(zhí)行請(qǐng)假制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工請(qǐng)假申請(qǐng)的初步審批,了解員工請(qǐng)假事由及對(duì)工作的影響,合理安排工作交接。確保本部門工作不受員工請(qǐng)假的過多影響,并及時(shí)與人力資源部門溝通本部門員工的請(qǐng)假情況。3.員工本人:員工有責(zé)任提前了解并遵守公司請(qǐng)假制度,按照規(guī)定的流程和要求提交請(qǐng)假申請(qǐng)。在請(qǐng)假期間保持通訊暢通(根據(jù)請(qǐng)假類型和工作需要),以便處理可能出現(xiàn)的緊急工作事務(wù)。同時(shí),請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)到崗,并向相關(guān)人員匯報(bào)工作交接的后續(xù)情況。四、管理內(nèi)容與流程1.請(qǐng)假類型-病假:員工因身體不適需要就醫(yī)或休息的,可申請(qǐng)病假。病假需提供醫(yī)院出具的有效診斷證明(急診除外,但急診后需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊證明)。-事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要處理,且該事務(wù)無法在非工作時(shí)間完成的,可申請(qǐng)事假。事假應(yīng)提前申請(qǐng),說明事由和預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)長。-年假:根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家相關(guān)規(guī)定和公司政策給予一定天數(shù)的年假。年假旨在讓員工在繁忙的工作之余,有足夠的時(shí)間休息和調(diào)整,以更好地投入工作。-婚假:員工結(jié)婚可依法享受婚假。婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后的一定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)。-產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:符合國家生育政策的女員工可享受產(chǎn)假,男員工可享受陪產(chǎn)假。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假的時(shí)長按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。-喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女等)去世,可申請(qǐng)喪假。喪假期間公司給予員工必要的時(shí)間處理喪葬事宜。-工傷假:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,可申請(qǐng)工傷假。工傷假需提供相關(guān)的工傷認(rèn)定證明。2.請(qǐng)假流程-線上申請(qǐng):員工通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。如申請(qǐng)病假,需上傳醫(yī)院診斷證明;申請(qǐng)婚假、產(chǎn)假等需提供相關(guān)證明材料的,也應(yīng)一并上傳。-部門審批:部門負(fù)責(zé)人收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)后,根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況進(jìn)行審批。如請(qǐng)假期間可能影響工作進(jìn)度,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工溝通工作交接事宜。對(duì)于緊急請(qǐng)假情況(如突發(fā)疾病等),員工可先通過電話等方式告知部門負(fù)責(zé)人,事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。-人力資源審核:人力資源部門對(duì)員工請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核,主要檢查申請(qǐng)流程是否符合規(guī)定、證明材料是否齊全等。審核通過后,將請(qǐng)假信息記錄在案。-特殊情況審批:對(duì)于請(qǐng)假時(shí)長較長(如超過一定天數(shù)的年假、產(chǎn)假等)或?qū)ぷ饔兄卮笥绊懙恼?qǐng)假申請(qǐng),可能需要公司更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。人力資源部門將在審核通過后,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.工作交接:員工請(qǐng)假前,應(yīng)與同事或指定人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括正在進(jìn)行的工作任務(wù)、重要文件資料、未完成事項(xiàng)的進(jìn)展情況等。交接完成后,雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn),并提交一份給部門負(fù)責(zé)人備案。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照公司規(guī)定申請(qǐng)相應(yīng)類型的假期,享受合法的休息權(quán)益。-在請(qǐng)假申請(qǐng)流程符合規(guī)定、證明材料齊全的情況下,員工有權(quán)要求公司及時(shí)審批請(qǐng)假申請(qǐng)。-員工在請(qǐng)假期間,其工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,有權(quán)獲得相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)遵守公司請(qǐng)假制度,按照規(guī)定的流程和要求申請(qǐng)請(qǐng)假。-請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通(根據(jù)工作需要),如遇緊急工作事務(wù),應(yīng)積極配合公司進(jìn)行處理。-請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到崗并向相關(guān)人員匯報(bào)工作交接的后續(xù)情況,確保工作的順利銜接。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)工作需要,對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。如因工作緊急情況,可對(duì)員工請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。-公司有權(quán)對(duì)員工請(qǐng)假情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,核實(shí)請(qǐng)假事由的真實(shí)性。4.公司義務(wù)-公司有義務(wù)按照國家法律法規(guī)和公司政策,為員工提供相應(yīng)的假期福利。-公司應(yīng)及時(shí)審批員工的請(qǐng)假申請(qǐng),確保員工的合法權(quán)益得到保障。在員工請(qǐng)假期間,合理安排工作,避免給員工造成不必要的困擾。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-人力資源部門定期對(duì)各部門員工請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查,核實(shí)請(qǐng)假申請(qǐng)是否符合規(guī)定流程,證明材料是否齊全。-設(shè)立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工對(duì)違反請(qǐng)假制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的情況,公司將給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。-公司審計(jì)部門不定期對(duì)請(qǐng)假相關(guān)費(fèi)用(如工傷假期間的醫(yī)療費(fèi)用等)進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.考核機(jī)制-將員工請(qǐng)假情況納入績效考核體系。頻繁請(qǐng)假或請(qǐng)假時(shí)間過長影響工作的員工,在績效考核中可能會(huì)受到一定影響。具體考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司績效考核制度執(zhí)行。-對(duì)于違反請(qǐng)假制度的員工,如提供虛假證明材料、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。-各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。如部門出現(xiàn)較多違反請(qǐng)假制度的情況,部門負(fù)責(zé)人在績效考核中也將受到相應(yīng)處罰。七、附則1.本制度如有未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如國家法律法規(guī)或公司政策發(fā)生調(diào)整,本制度將相應(yīng)進(jìn)行修訂。2.本制度的解釋權(quán)歸電力公司人力資源部門所有。員工對(duì)制度內(nèi)容如有疑問,可向人力資源部

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