電力公司電腦使用制度

一、總則本制度旨在規(guī)范電力公司全體員工對公司電腦設備的使用行為，確保電腦設備的正常運行，提高工作效率，保護公司信息安全，同時體現(xiàn)公司“創(chuàng)新、高效、責任、共贏”的企業(yè)文化。通過合理有效的電腦使用管理，促進公司各項業(yè)務的順利開展，實現(xiàn)公司的經(jīng)營理念，為社會提供可靠的電力服務。二、適用范圍本制度適用于電力公司全體員工。公司為員工配備的用于工作的電腦設備，無論其放置在公司辦公場所、員工外出辦公地點或其他指定地點，均在本制度管理范圍內(nèi)。三、組織架構與職責分工1.信息管理部門-負責公司電腦設備的采購規(guī)劃、選型與采購工作，確保所采購電腦設備滿足公司業(yè)務需求。-承擔電腦設備的安裝、調試、維護與維修工作，保障設備的正常運行，及時處理硬件和軟件故障。-制定和更新電腦設備相關的技術規(guī)范和操作指南，對員工進行電腦操作技能和信息安全知識培訓。-監(jiān)控公司電腦網(wǎng)絡的運行狀況，防范網(wǎng)絡安全風險，處理網(wǎng)絡安全事件，確保公司信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.各部門-負責本部門電腦設備的日常使用管理，確保員工遵守公司電腦使用制度。-根據(jù)工作需求，向信息管理部門提出電腦設備的采購、配置調整等申請。-協(xié)助信息管理部門進行電腦設備的盤點、清查等工作。3.員工個人-負責所使用電腦設備的日常清潔、保養(yǎng)，確保設備處于良好的工作狀態(tài)。-嚴格按照公司規(guī)定和操作指南使用電腦設備，不得擅自更改設備配置、安裝未經(jīng)授權的軟件。-妥善保管個人使用電腦中的公司信息和數(shù)據(jù)，不得泄露、傳播公司機密信息。四、管理內(nèi)容與流程1.電腦設備的配備與領用-信息管理部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和人員配置情況，制定電腦設備配備計劃。新員工入職時，所在部門向信息管理部門提出電腦設備領用申請，信息管理部門根據(jù)申請為員工配備合適的電腦設備，并辦理領用手續(xù)。-員工領用電腦設備時，需檢查設備外觀是否完好、配件是否齊全，并在領用登記表上簽字確認。信息管理部門同時為員工分配電腦設備的資產(chǎn)編號，以便進行資產(chǎn)管理。2.電腦設備的使用-員工應在工作時間內(nèi)合理使用電腦設備，主要用于與工作相關的業(yè)務操作。禁止在工作時間利用電腦設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、瀏覽無關網(wǎng)站、觀看視頻等。-員工必須使用公司規(guī)定的操作系統(tǒng)和辦公軟件，如需安裝其他軟件，應提前向信息管理部門申請，經(jīng)批準后方可安裝。嚴禁安裝和使用未經(jīng)授權的軟件，尤其是盜版軟件和具有安全風險的軟件。-員工應定期對電腦中的工作文件進行備份，備份數(shù)據(jù)可存儲在公司指定的網(wǎng)絡存儲設備或外部存儲介質上。重要數(shù)據(jù)應進行加密存儲，以防止數(shù)據(jù)泄露。-為保障公司網(wǎng)絡安全，員工不得隨意連接外部網(wǎng)絡設備，如無線路由器、移動存儲設備等。如需連接外部設備，應先進行病毒查殺，并確保設備來源可靠。3.電腦設備的維護與維修-信息管理部門定期對公司電腦設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、軟件更新情況等，并做好巡檢記錄。員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)電腦設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時向信息管理部門報告。-對于一般性故障，信息管理部門可通過遠程協(xié)助或現(xiàn)場指導的方式進行處理；對于較為復雜的故障，信息管理部門應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修方法和維修結果。-電腦設備的硬件維修和更換應由信息管理部門統(tǒng)一安排，維修所需的零部件應從正規(guī)渠道采購，確保設備的質量和兼容性。未經(jīng)信息管理部門同意，員工不得擅自拆卸和維修電腦設備。4.電腦設備的報廢與處置-當電腦設備達到規(guī)定的使用年限、出現(xiàn)嚴重故障無法修復或因技術更新?lián)Q代已無法滿足工作需要時，由信息管理部門進行評估，確定是否報廢。-信息管理部門提出電腦設備報廢申請，經(jīng)公司相關領導審批后，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理。報廢的電腦設備應進行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，防止公司信息泄露。-對于可回收利用的報廢電腦設備零部件，信息管理部門應進行合理回收和再利用，以降低公司運營成本，體現(xiàn)公司的社會責任。五、權利與義務1.員工權利-員工有權獲得公司配備的滿足工作需要的電腦設備，并享受信息管理部門提供的技術支持和培訓服務。-員工在遵守公司規(guī)定的前提下，有權合理使用電腦設備開展工作，以提高工作效率和質量。-員工對電腦設備使用過程中存在的問題和改進建議，有權向信息管理部門或上級領導提出反饋。2.員工義務-員工有義務遵守本制度及公司其他相關規(guī)定，正確、合理使用電腦設備，不得違規(guī)操作或濫用設備。-員工應妥善保管所使用的電腦設備，防止設備損壞、丟失。如因個人原因導致設備損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任。-員工有義務保護公司電腦設備中的信息安全，不得泄露、傳播公司機密信息，不得利用電腦設備從事違法違規(guī)活動。3.公司權利-公司有權對員工使用電腦設備的情況進行監(jiān)督和檢查，確保員工遵守公司制度。-公司有權根據(jù)業(yè)務發(fā)展和管理需要，對電腦設備的配備、使用和管理進行調整和優(yōu)化。-對于違反本制度的員工，公司有權按照相關規(guī)定進行處理。4.公司義務-公司有義務為員工提供性能良好、安全可靠的電腦設備，并保證設備的正常運行和維護。-公司應定期組織員工進行電腦操作技能和信息安全知識培訓，提高員工的使用水平和安全意識。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-信息管理部門通過技術手段和現(xiàn)場檢查相結合的方式，對員工電腦設備的使用情況進行監(jiān)督。技術手段包括網(wǎng)絡監(jiān)控、軟件使用記錄等，現(xiàn)場檢查包括定期巡檢和不定期抽查。-各部門負責人對本部門員工電腦設備的使用情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。同時，鼓勵員工之間相互監(jiān)督，對違規(guī)行為進行舉報。2.考核機制-將員工電腦設備的使用情況納入績效考核體系?？己藘?nèi)容包括設備的日常維護情況、軟件使用合規(guī)性、信息安全遵守情況等。-對于嚴格遵守本制度，在電腦設備使用和信息安全方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予一定的獎勵，如績效加分、表彰等。-對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、績效扣分、罰款、解除勞動合同等。具體處罰標準如下：-首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并進行績效扣分；-多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的，除績效扣分外，還將處以一定金額的罰款；-因違規(guī)行為導致公司信息泄露、設備損壞或造成其他重大損失的，公司將依法解除勞動合同，并追究相關法律責任。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由信息管理部門負責解釋和修訂。2.本制度應根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司業(yè)務發(fā)展的需要進行適時調整和完善。公司將定期對制度的執(zhí)行情況進行評估，確保制度的有效性和適應性。3.本制度應通過公司內(nèi)部培訓、文件發(fā)布等方式傳達給全體