電力公司法律顧問(wèn)制度

一、總則本公司以“安全供電、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展、奉獻(xiàn)社會(huì)”為企業(yè)文化核心，秉持“客戶至上、質(zhì)量為本、效益優(yōu)先、綠色發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，致力于打造扁平化管理模式，提升管理效率與服務(wù)質(zhì)量，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)注重社會(huì)效益。為規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)，加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控，特制定本法律顧問(wèn)制度。本制度旨在明確法律顧問(wèn)在公司運(yùn)營(yíng)中的職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)，確保公司決策、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于電力公司全體員工及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶。公司全體員工在履行工作職責(zé)過(guò)程中涉及法律事務(wù)時(shí)，均應(yīng)遵循本制度相關(guān)規(guī)定；客戶在與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作、服務(wù)接受等過(guò)程中涉及法律問(wèn)題時(shí)，公司應(yīng)依據(jù)本制度安排法律顧問(wèn)提供相應(yīng)法律支持與服務(wù)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成-公司設(shè)立專門的法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，由內(nèi)部法律顧問(wèn)和外部聘請(qǐng)的專業(yè)律師組成。內(nèi)部法律顧問(wèn)為公司全職員工，熟悉公司業(yè)務(wù)流程與文化；外部律師從知名律師事務(wù)所聘請(qǐng)，具備豐富的行業(yè)法律經(jīng)驗(yàn)。-內(nèi)部法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)處理日常法律事務(wù)，包括合同審查、合規(guī)性檢查等；外部律師根據(jù)公司特定法律需求提供專業(yè)法律意見與服務(wù)，參與重大項(xiàng)目談判、訴訟案件處理等。2.法律顧問(wèn)職責(zé)-內(nèi)部法律顧問(wèn)職責(zé)-參與公司規(guī)章制度的制定與審核，確保各項(xiàng)制度符合法律法規(guī)要求，從法律角度提供專業(yè)建議，避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。-對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類合同進(jìn)行審查，包括合同條款的合法性、完整性、有效性等方面的審核，提出修改意見，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。-為公司各部門提供日常法律咨詢服務(wù)，解答法律疑問(wèn)，指導(dǎo)員工正確處理工作中的法律問(wèn)題，提供法律培訓(xùn)，增強(qiáng)員工法律意識(shí)。-協(xié)助公司處理內(nèi)部糾紛與矛盾，參與調(diào)解工作，維護(hù)公司內(nèi)部和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。-外部律師職責(zé)-針對(duì)公司重大決策、重大項(xiàng)目投資、并購(gòu)重組等提供全面、深入的法律分析與可行性研究報(bào)告，從法律層面評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與收益，為公司決策提供有力法律支持。-代表公司參與重大商務(wù)談判，制定談判策略，審核談判文件，確保公司在談判過(guò)程中的合法權(quán)益得到充分保障，避免因談判失誤引發(fā)法律糾紛。-處理公司涉及的重大訴訟、仲裁案件，制定訴訟策略，收集證據(jù)，出庭應(yīng)訴，最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益，降低公司法律風(fēng)險(xiǎn)與損失。3.公司各部門與法律顧問(wèn)的協(xié)作-公司各部門在開展業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及法律事務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與法律顧問(wèn)溝通聯(lián)系，提供詳細(xì)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息與資料。-各部門應(yīng)積極配合法律顧問(wèn)的工作，按照要求提供相關(guān)文件、資料，協(xié)助進(jìn)行調(diào)查取證等工作，確保法律顧問(wèn)能夠全面了解情況，為公司提供準(zhǔn)確有效的法律意見。四、管理內(nèi)容與流程1.日常法律事務(wù)管理流程-法律咨詢流程-公司員工在工作中遇到法律問(wèn)題，可向法律事務(wù)部提出法律咨詢申請(qǐng)，填寫《法律咨詢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題背景、具體情況及咨詢要點(diǎn)。-法律事務(wù)部收到申請(qǐng)后，安排內(nèi)部法律顧問(wèn)進(jìn)行解答。對(duì)于簡(jiǎn)單問(wèn)題，當(dāng)場(chǎng)或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)；對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題，內(nèi)部法律顧問(wèn)需進(jìn)行深入研究，必要時(shí)與外部律師溝通協(xié)作，在一定期限內(nèi)提供書面法律意見。-合同審查流程-公司各部門在簽訂合同前，需將合同草案及相關(guān)背景資料提交給法律事務(wù)部。提交的資料應(yīng)包括合同目的、交易背景、對(duì)方主體信息等。-法律事務(wù)部安排內(nèi)部法律顧問(wèn)對(duì)合同進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同主體資格、條款內(nèi)容的合法性、完整性、可操作性以及風(fēng)險(xiǎn)防范措施等方面。內(nèi)部法律顧問(wèn)根據(jù)審查結(jié)果出具《合同審查意見書》，提出修改建議和法律風(fēng)險(xiǎn)提示。-合同起草部門根據(jù)《合同審查意見書》對(duì)合同進(jìn)行修改完善，修改后再次提交法律事務(wù)部審核。經(jīng)審核無(wú)誤后，方可進(jìn)入合同簽訂流程。2.重大法律事務(wù)處理流程-重大決策法律支持流程-公司在進(jìn)行重大決策前，決策部門應(yīng)提前將決策事項(xiàng)的詳細(xì)資料，包括決策背景、目標(biāo)、方案等提交給法律事務(wù)部。-法律事務(wù)部組織內(nèi)部法律顧問(wèn)和外部律師對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行法律分析與評(píng)估，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，收集相關(guān)法律法規(guī)和政策依據(jù)。-法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)根據(jù)分析評(píng)估結(jié)果，出具《重大決策法律意見書》，明確指出決策事項(xiàng)可能涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)、法律依據(jù)以及應(yīng)對(duì)建議，為公司決策提供法律參考。-重大訴訟、仲裁案件處理流程-公司發(fā)生重大訴訟、仲裁案件時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)第一時(shí)間向法律事務(wù)部報(bào)告案件情況，提供案件相關(guān)的證據(jù)材料、文件等。-法律事務(wù)部迅速組織內(nèi)部法律顧問(wèn)和外部律師組成案件處理小組，對(duì)案件進(jìn)行全面分析研究，制定訴訟或仲裁策略。-案件處理小組負(fù)責(zé)收集、整理證據(jù)，起草法律文書，出庭應(yīng)訴或參加仲裁活動(dòng)。在案件處理過(guò)程中，及時(shí)向公司匯報(bào)進(jìn)展情況，根據(jù)案件變化調(diào)整策略，確保案件處理達(dá)到最佳效果。五、權(quán)利與義務(wù)1.法律顧問(wèn)權(quán)利-有權(quán)了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況、查閱與法律事務(wù)相關(guān)的文件資料、參與相關(guān)會(huì)議，以便準(zhǔn)確掌握信息，為公司提供有效法律支持。-對(duì)于公司違反法律法規(guī)的行為或決策，有權(quán)提出糾正意見和建議，并可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門反映情況，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。-按照合同約定，獲得相應(yīng)的工作報(bào)酬和工作條件保障，包括必要的辦公設(shè)備、工作經(jīng)費(fèi)等。2.法律顧問(wèn)義務(wù)-嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，保守公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息，不得泄露公司內(nèi)部信息和客戶信息。-認(rèn)真履行工作職責(zé)，勤勉盡責(zé)，為公司提供專業(yè)、準(zhǔn)確、及時(shí)的法律意見和服務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。-定期參加法律培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提升自身法律專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)公司發(fā)展和法律環(huán)境變化的需求。3.公司員工權(quán)利與義務(wù)-員工有權(quán)就工作中的法律問(wèn)題向法律顧問(wèn)咨詢，獲得專業(yè)法律指導(dǎo)。-員工有義務(wù)配合法律顧問(wèn)開展工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料，不得隱瞞或提供虛假信息。在涉及法律事務(wù)時(shí)，應(yīng)按照法律顧問(wèn)的建議和指導(dǎo)處理工作。4.客戶權(quán)利與義務(wù)-客戶有權(quán)就與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律問(wèn)題向公司法律顧問(wèn)咨詢，了解自身合法權(quán)益和應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。-客戶在與公司合作過(guò)程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同約定，積極配合公司開展工作，不得從事?lián)p害公司合法權(quán)益的行為。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司成立法律監(jiān)督小組，由公司管理層、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和員工代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)法律顧問(wèn)工作進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組定期檢查法律顧問(wèn)的工作記錄、案件處理情況等，確保法律顧問(wèn)依法履行職責(zé)。-建立內(nèi)部投訴渠道，公司員工和客戶對(duì)法律顧問(wèn)的工作不滿意或發(fā)現(xiàn)法律顧問(wèn)存在違規(guī)行為時(shí)，可向法律監(jiān)督小組投訴。法律監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理投訴事項(xiàng)，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。-外部律師的工作接受律師事務(wù)所的內(nèi)部監(jiān)督和行業(yè)主管部門的監(jiān)管。公司定期與律師事務(wù)所溝通，了解外部律師的工作表現(xiàn)，同時(shí)關(guān)注行業(yè)主管部門對(duì)律師的監(jiān)管信息，確保外部律師依法依規(guī)為公司提供服務(wù)。2.考核機(jī)制-制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系，對(duì)法律顧問(wèn)的工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括法律事務(wù)處理的質(zhì)量與效率、法律風(fēng)險(xiǎn)防控效果、為公司挽回的經(jīng)濟(jì)損失、法律培訓(xùn)效果等方面。-績(jī)效考核分為定期考核和不定期考核。定期考核每季度進(jìn)行一次，由法律事務(wù)部組織實(shí)施，根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)法律顧問(wèn)的工作進(jìn)行評(píng)分；不定期考核根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行，對(duì)重大法律事務(wù)處理等專項(xiàng)工作進(jìn)行單獨(dú)考核。-根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的法律顧問(wèn)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等；對(duì)考核不達(dá)標(biāo)或存在嚴(yán)重失職行為的法律顧問(wèn)，按照合同約定和公司規(guī)定進(jìn)行處理，包括警告、扣減績(jī)效工資、解除合同等。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相沖突的條款，以國(guó)家