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文檔簡介
安保公司稽查員管理規(guī)章
一、總則本規(guī)章旨在加強(qiáng)安保公司稽查員隊(duì)伍的管理,確保公司各項(xiàng)安保服務(wù)規(guī)范得以有效執(zhí)行,提升公司整體服務(wù)質(zhì)量,保障客戶安全與利益,樹立公司良好形象,實(shí)現(xiàn)公司社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。遵循國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合安保行業(yè)特點(diǎn)與公司實(shí)際情況制定本規(guī)章。秉持公正、公平、公開原則,對稽查員進(jìn)行科學(xué)管理與監(jiān)督,促進(jìn)其積極履行職責(zé),推動公司持續(xù)健康發(fā)展。公司始終堅(jiān)持“安全至上、服務(wù)為本、誠信敬業(yè)、創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化與經(jīng)營理念,將其貫穿于稽查員管理工作的全過程。二、適用范圍本規(guī)章適用于安保公司全體稽查員。同時(shí),對涉及與稽查工作相關(guān)的公司其他員工及客戶溝通協(xié)作等事宜也具有指導(dǎo)意義。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工公司采用扁平化管理模式,稽查部門直接向公司高層匯報(bào)工作。稽查部門設(shè)稽查主管一名,全面負(fù)責(zé)稽查工作的組織、協(xié)調(diào)與管理。其職責(zé)包括制定稽查計(jì)劃、安排稽查任務(wù)、審核稽查報(bào)告、與其他部門溝通協(xié)調(diào)等?;閱T若干,具體負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定和工作流程對各安保服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地稽查。包括檢查安保人員的工作紀(jì)律、服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、安全隱患排查等工作,并及時(shí)記錄和匯報(bào)稽查結(jié)果。四、管理內(nèi)容與流程1.稽查計(jì)劃制定:稽查主管根據(jù)公司業(yè)務(wù)分布、客戶需求以及近期安保工作重點(diǎn),每月制定詳細(xì)的稽查計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確稽查區(qū)域、項(xiàng)目、時(shí)間安排、重點(diǎn)檢查內(nèi)容等,確保全面覆蓋公司各項(xiàng)安保服務(wù)。2.日?;楣ぷ髁鞒蹋夯閱T按照既定計(jì)劃開展實(shí)地稽查。到達(dá)稽查地點(diǎn)后,首先與被檢查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,表明身份和來意。依據(jù)公司制定的安保服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對安保人員的著裝、儀容儀表、在崗情況、巡邏記錄、應(yīng)急設(shè)備配備等進(jìn)行逐一檢查。對于設(shè)施設(shè)備,要檢查其運(yùn)行是否正常、維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整等。在檢查過程中,通過現(xiàn)場詢問、查看記錄、實(shí)地操作等方式獲取準(zhǔn)確信息,并詳細(xì)記錄檢查情況,包括發(fā)現(xiàn)的問題、違規(guī)行為、整改建議等。3.特殊情況處理流程:若在稽查過程中發(fā)現(xiàn)重大安全隱患或違規(guī)行為,稽查員應(yīng)立即要求現(xiàn)場整改。如無法當(dāng)場整改,要下達(dá)書面整改通知書,明確整改期限和要求,并跟蹤整改落實(shí)情況。對于涉及違法犯罪行為或可能引發(fā)嚴(yán)重后果的緊急情況,及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)執(zhí)法部門,并配合做好后續(xù)處理工作。4.稽查報(bào)告撰寫與提交:每次稽查工作結(jié)束后,稽查員需在24小時(shí)內(nèi)撰寫稽查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、詳細(xì),包括稽查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及分析、整改情況(如有)、處理建議等。報(bào)告經(jīng)稽查主管審核后,提交公司管理層,同時(shí)抄送相關(guān)業(yè)務(wù)部門。5.信息反饋與溝通機(jī)制:稽查部門定期與業(yè)務(wù)部門召開溝通會議,反饋稽查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,共同探討解決方案和改進(jìn)措施。對于客戶反饋的意見和建議,及時(shí)納入稽查工作重點(diǎn),并將處理結(jié)果向客戶反饋,形成良好的互動機(jī)制。五、權(quán)利與義務(wù)1.稽查員權(quán)利:有權(quán)要求被檢查項(xiàng)目的安保人員和管理人員配合檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。在執(zhí)行稽查任務(wù)時(shí),對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為有權(quán)當(dāng)場制止,并提出整改意見。對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題和困難,有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理的建議和訴求。根據(jù)工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn),有獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會的權(quán)利。2.稽查員義務(wù):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司和客戶機(jī)密。認(rèn)真履行稽查職責(zé),確保稽查工作的準(zhǔn)確性和公正性,不得敷衍塞責(zé)或弄虛作假。積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。及時(shí)反饋稽查工作中發(fā)現(xiàn)的問題和情況,協(xié)助公司和相關(guān)部門做好整改和處理工作。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制:稽查主管對稽查員的工作進(jìn)行日常監(jiān)督,檢查其稽查工作的執(zhí)行情況、報(bào)告撰寫質(zhì)量等。公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話,接受內(nèi)部員工和客戶對稽查員違規(guī)違紀(jì)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)信息,公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.績效考核體系:建立科學(xué)合理的績效考核體系,對稽查員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面進(jìn)行全面考核。工作業(yè)績考核指標(biāo)包括稽查任務(wù)完成率、問題發(fā)現(xiàn)率、整改跟蹤落實(shí)率等;工作態(tài)度考核包括工作責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識等;專業(yè)能力考核涵蓋對安保知識、法律法規(guī)、稽查技能等的掌握和運(yùn)用情況??冃Э己酥芷跒槊吭乱淮?,考核結(jié)果與績效工資掛鉤,并作為晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。3.獎(jiǎng)懲制度:對于在稽查工作中表現(xiàn)突出,如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時(shí)處理、提出有效改進(jìn)建議為公司節(jié)省成本或贏得客戶好評的稽查員,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰。對于違反公司規(guī)定,如在稽查工作中敷衍了事、隱瞞問題、濫用職權(quán)等行為的稽查員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。七、附則本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相悖之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對本規(guī)章進(jìn)行修訂和完善,修訂后的規(guī)章將及時(shí)向全體稽查員傳達(dá)和公示。本規(guī)章的解釋權(quán)歸安保公司所有。在執(zhí)行本規(guī)章過程中,如遇爭議事項(xiàng),由公司管理層進(jìn)行協(xié)調(diào)和裁決。通過建立完善的稽查員管理規(guī)章,加強(qiáng)對稽查員的有效管理,促使其充分發(fā)揮職能作用,為公司安保服務(wù)質(zhì)量的提升和穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障,同時(shí)更好地履行公司的社會責(zé)任,為社會安全穩(wěn)定做出積極貢獻(xiàn)。公司將不斷關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)和市場需求變化,持續(xù)優(yōu)
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