安保公司低值品領(lǐng)用規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范安保公司低值品的領(lǐng)用管理，確保低值品合理使用，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，同時(shí)保障各部門(mén)及員工的工作需求，更好地為客戶提供安保服務(wù)。2.依據(jù)依據(jù)公司的整體管理要求、財(cái)務(wù)制度以及安保業(yè)務(wù)的實(shí)際需求制定本規(guī)定。3.指導(dǎo)原則秉持公司“安全至上、服務(wù)為本、高效協(xié)作、創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化，以保障安全生產(chǎn)、提升社會(huì)效益為導(dǎo)向，遵循公平、公正、合理的領(lǐng)用原則，實(shí)行扁平化管理模式，簡(jiǎn)化領(lǐng)用流程，提高工作效率。二、適用范圍本規(guī)定適用于安保公司全體員工。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門(mén)-負(fù)責(zé)低值品的統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行，根據(jù)各部門(mén)需求預(yù)測(cè)，結(jié)合公司預(yù)算，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。-建立低值品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄低值品的出入庫(kù)情況，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。-審核員工的低值品領(lǐng)用申請(qǐng)，根據(jù)庫(kù)存情況和工作實(shí)際需求進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)-負(fù)責(zé)低值品采購(gòu)預(yù)算的編制與審核，確保采購(gòu)資金合理安排。-對(duì)低值品的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算與報(bào)銷管理，嚴(yán)格審核相關(guān)票據(jù)，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況。-參與低值品的盤(pán)點(diǎn)工作，協(xié)助行政部門(mén)核實(shí)庫(kù)存價(jià)值，進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目調(diào)整。3.使用部門(mén)-根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，提前向行政部門(mén)提交低值品領(lǐng)用申請(qǐng)，明確領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。-負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)用低值品的日常管理，合理使用，妥善保管，避免浪費(fèi)和損壞。-配合行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行低值品的盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)反饋本部門(mén)低值品的使用狀況和存在問(wèn)題。四、管理內(nèi)容與流程1.低值品的定義與分類-定義：低值品是指單位價(jià)值較低、使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如辦公文具、小型工具、防護(hù)用品等。-分類：-辦公類低值品：包括各類筆、筆記本、文件夾、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等。-安保工具類低值品：如手電筒、警棍、對(duì)講機(jī)電池等。-防護(hù)用品類低值品：安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等。-清潔用品類低值品：掃帚、拖把、清潔劑等。2.采購(gòu)管理-需求收集：每季度末，各部門(mén)根據(jù)下季度工作安排，填寫(xiě)《低值品需求申請(qǐng)表》，提交給行政部門(mén)。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明所需低值品的名稱、規(guī)格、預(yù)計(jì)數(shù)量等信息。-采購(gòu)計(jì)劃制定：行政部門(mén)匯總各部門(mén)需求，結(jié)合庫(kù)存情況，制定《低值品采購(gòu)計(jì)劃》，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。-供應(yīng)商選擇：行政部門(mén)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并與之簽訂采購(gòu)合同。-采購(gòu)執(zhí)行：行政部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。貨物到達(dá)后，行政部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。3.領(lǐng)用管理-領(lǐng)用申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要領(lǐng)用低值品時(shí)，需填寫(xiě)《低值品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用日期、姓名、部門(mén)、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。-申請(qǐng)審核：《低值品領(lǐng)用申請(qǐng)表》提交至行政部門(mén)，行政人員根據(jù)庫(kù)存情況和工作實(shí)際需求進(jìn)行審核。對(duì)于庫(kù)存充足且符合領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于庫(kù)存不足或超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用的申請(qǐng)，需與領(lǐng)用部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，或建議其調(diào)整領(lǐng)用數(shù)量。-領(lǐng)用發(fā)放：審核通過(guò)后，領(lǐng)用員工憑《低值品領(lǐng)用申請(qǐng)表》到行政部門(mén)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取低值品。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放物品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.庫(kù)存管理-入庫(kù)管理：采購(gòu)的低值品到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購(gòu)訂單和送貨單一致后，填寫(xiě)《低值品入庫(kù)單》，并將貨物存放于指定位置。《低值品入庫(kù)單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)交采購(gòu)人員作為報(bào)銷憑證。-出庫(kù)管理：?jiǎn)T工領(lǐng)用低值品時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審核通過(guò)的《低值品領(lǐng)用申請(qǐng)表》辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《低值品出庫(kù)單》，記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息?！兜椭灯烦鰩?kù)單》同樣一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、領(lǐng)用部門(mén)各留存一聯(lián)。-庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：行政部門(mén)每月末對(duì)低值品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)實(shí)物進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫(xiě)《低值品盤(pán)點(diǎn)表》。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，《低值品盤(pán)點(diǎn)表》需經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.報(bào)廢與處置管理-報(bào)廢鑒定：使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)低值品因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《低值品報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給行政部門(mén)。行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。-報(bào)廢審批：經(jīng)鑒定符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的低值品，《低值品報(bào)廢申請(qǐng)表》需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。-報(bào)廢處置：對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的低值品，行政部門(mén)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置?？苫厥绽玫牡椭灯?，應(yīng)進(jìn)行回收處理，以降低成本；不可回收的低值品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處置日期、處置方式、處置人員等信息。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定流程申請(qǐng)領(lǐng)用所需的低值品，以保障工作的正常開(kāi)展。-對(duì)于行政部門(mén)不合理的領(lǐng)用審批結(jié)果，員工有權(quán)向行政部門(mén)提出申訴，并說(shuō)明理由，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核和反饋。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)低值品領(lǐng)用申請(qǐng)，不得虛報(bào)、多領(lǐng)低值品，確保領(lǐng)用信息真實(shí)準(zhǔn)確。-妥善保管和合理使用領(lǐng)用的低值品，不得隨意丟棄、損壞或挪作他用。如因個(gè)人原因造成低值品損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。-積極配合公司的低值品管理工作，如參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、提供使用反饋等。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)工作實(shí)際需求和成本控制要求，制定和調(diào)整低值品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。-對(duì)員工領(lǐng)用低值品的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)于違反規(guī)定的行為，有權(quán)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)采購(gòu)和供應(yīng)低值品，確保員工的工作需求得到滿足。-為員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助員工正確使用和管理低值品，提高資源利用效率。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)低值品的領(lǐng)用、使用和庫(kù)存情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容包括領(lǐng)用申請(qǐng)是否規(guī)范、使用是否合理、庫(kù)存管理是否賬物相符等。-財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)低值品的采購(gòu)費(fèi)用和報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督，審核采購(gòu)價(jià)格是否合理、報(bào)銷票據(jù)是否合規(guī)，防止出現(xiàn)浪費(fèi)和違規(guī)報(bào)銷行為。-鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)領(lǐng)用、浪費(fèi)低值品等行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將低值品管理工作納入部門(mén)績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括領(lǐng)用申請(qǐng)的準(zhǔn)確性、低值品的使用效率、庫(kù)存管理的規(guī)范性等。對(duì)低值品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)，給予一定的績(jī)效加分和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善的部門(mén)，進(jìn)行績(jī)效扣分，并責(zé)令限期整改。-對(duì)員工個(gè)人的考核主要關(guān)注其低值品領(lǐng)用的合規(guī)性和使用的合理性。對(duì)于嚴(yán)格遵守規(guī)定、合理使用低值品的員工，在績(jī)效評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面給予