安保公司用水用電管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強(qiáng)安保公司的用電管理，確保用電安全、合理、高效，降低運(yùn)營成本，同時(shí)體現(xiàn)公司“安全至上、服務(wù)為本、高效協(xié)作、創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化。以扁平化管理理念為指導(dǎo)，減少層級(jí)溝通障礙，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。通過規(guī)范用電行為，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，為客戶提供優(yōu)質(zhì)可靠的安保服務(wù)。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定。二、適用范圍本規(guī)定適用于安保公司全體員工及公司所屬各辦公場所、安保執(zhí)勤點(diǎn)、倉庫等區(qū)域的用電管理。同時(shí)，對(duì)于涉及為客戶提供用電相關(guān)安保服務(wù)的場景，也需遵循本規(guī)定中的相關(guān)安全與管理原則。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）公司設(shè)立用電管理小組由行政主管擔(dān)任組長，成員包括各部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干。用電管理小組負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌公司的用電管理工作，制定用電管理策略，協(xié)調(diào)解決用電管理中的重大問題。（二）行政部門負(fù)責(zé)制定和完善用電管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常用電的管理和維護(hù)，包括電器設(shè)備的采購、安裝、維修等工作；定期統(tǒng)計(jì)和分析公司用電數(shù)據(jù)，提出節(jié)能降耗建議。（三）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算公司用電費(fèi)用，對(duì)用電成本進(jìn)行監(jiān)控和分析；參與制定用電預(yù)算，審核與用電相關(guān)的費(fèi)用支出。（四）各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及執(zhí)勤點(diǎn)的用電安全和節(jié)能工作；配合行政部門開展用電設(shè)備的日常檢查和維護(hù)；及時(shí)反饋用電過程中發(fā)現(xiàn)的問題。（五）技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)公司用電設(shè)備進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和支持，解決復(fù)雜的用電技術(shù)問題；協(xié)助行政部門制定用電設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃和安全操作規(guī)程。四、管理內(nèi)容與流程（一）用電設(shè)備采購管理1.各部門因工作需要采購用電設(shè)備時(shí)，需填寫《用電設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、用途、預(yù)計(jì)功率等信息，提交行政部門審核。2.行政部門根據(jù)公司實(shí)際需求和用電負(fù)荷情況進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一采購。采購過程中需選擇符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)能性能良好的產(chǎn)品，并要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證明和售后服務(wù)承諾。4.新采購的用電設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合采購要求。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行登記入庫，并建立設(shè)備檔案。（二）用電設(shè)備安裝與調(diào)試1.用電設(shè)備的安裝工作必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人員進(jìn)行，嚴(yán)禁非專業(yè)人員私自安裝。2.安裝前，技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，合理規(guī)劃安裝位置，確保安裝環(huán)境符合安全標(biāo)準(zhǔn)。3.安裝完成后，技術(shù)人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。調(diào)試過程中需記錄設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)和運(yùn)行情況，形成調(diào)試報(bào)告。4.新安裝的用電設(shè)備投入使用前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括安裝質(zhì)量、安全性能、運(yùn)行效果等方面。驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。（三）日常用電管理1.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的用電習(xí)慣，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免待機(jī)耗電。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域和執(zhí)勤點(diǎn)使用大功率違規(guī)電器，如電爐、熱得快等，確因工作需要使用大功率電器的，需提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及執(zhí)勤點(diǎn)的用電設(shè)備管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司所屬各區(qū)域的用電設(shè)備進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、線路連接情況、插座和開關(guān)的安全性等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。5.在用電高峰時(shí)段，行政部門應(yīng)根據(jù)公司用電負(fù)荷情況，合理調(diào)配用電設(shè)備的使用，避免因過載導(dǎo)致停電或安全事故。（四）用電安全管理1.公司應(yīng)定期組織員工參加用電安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全用電知識(shí)、電氣火災(zāi)預(yù)防與撲救、觸電急救方法等。2.用電設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。操作人員在操作前應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和使用方法，確保操作正確無誤。3.公司應(yīng)配備必要的用電安全防護(hù)用品和消防器材，如絕緣手套、絕緣鞋、滅火器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。4.對(duì)于存在較大用電安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域，如配電室、機(jī)房等，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。5.如發(fā)生電氣火災(zāi)或觸電事故，現(xiàn)場人員應(yīng)立即切斷電源，并迅速采取相應(yīng)的急救措施。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，配合進(jìn)行事故調(diào)查和處理。（五）用電計(jì)量與統(tǒng)計(jì)1.公司應(yīng)安裝獨(dú)立的用電計(jì)量裝置，對(duì)各部門、各區(qū)域的用電情況進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。2.行政部門每月定期抄錄用電計(jì)量數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括各部門、各區(qū)域的用電量、用電費(fèi)用、用電趨勢等。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的用電數(shù)據(jù)，核算各部門的用電費(fèi)用，并將其納入部門績效考核指標(biāo)體系。（六）節(jié)能降耗管理1.公司積極推行節(jié)能降耗工作，鼓勵(lì)員工提出節(jié)能建議和措施。對(duì)于在節(jié)能工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.行政部門應(yīng)制定節(jié)能降耗計(jì)劃，推廣使用節(jié)能型電器設(shè)備和照明燈具，優(yōu)化用電設(shè)備的運(yùn)行模式，降低公司整體用電量。3.定期對(duì)公司的節(jié)能降耗工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，分析節(jié)能效果，及時(shí)調(diào)整節(jié)能措施，確保節(jié)能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)對(duì)公司用電管理工作提出意見和建議，參與公司用電管理制度的制定和完善。2.員工在發(fā)現(xiàn)用電安全隱患或設(shè)備故障時(shí)，有權(quán)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并獲得相應(yīng)的技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.員工因工作需要使用用電設(shè)備時(shí)，有權(quán)要求行政部門提供必要的培訓(xùn)和幫助，確保正確使用設(shè)備。（二）員工義務(wù)1.員工應(yīng)遵守公司的用電管理制度，積極配合公司的用電管理工作。2.員工有義務(wù)愛護(hù)公司的用電設(shè)備，不得故意損壞或違規(guī)使用。如因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞或安全事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.員工應(yīng)積極參與公司組織的用電安全培訓(xùn)和節(jié)能降耗活動(dòng)，提高自身的安全意識(shí)和節(jié)能意識(shí)。（三）公司權(quán)利1.公司有權(quán)制定和執(zhí)行用電管理制度，對(duì)員工的用電行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行調(diào)配和處置，確保設(shè)備的合理使用。3.公司有權(quán)對(duì)違反用電管理制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。（四）公司義務(wù)1.公司有義務(wù)為員工提供安全、可靠的用電環(huán)境和必要的用電設(shè)備。2.公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行用電安全培訓(xùn)和節(jié)能宣傳教育，提高員工的安全意識(shí)和節(jié)能意識(shí)。3.公司應(yīng)及時(shí)處理員工反饋的用電問題，保障員工的正常工作和生活。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門作為公司用電管理的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)各部門和員工的用電行為進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括用電設(shè)備的使用情況、安全措施的落實(shí)情況、節(jié)能措施的執(zhí)行情況等。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)用電行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.定期對(duì)公司用電管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，審查用電管理制度的執(zhí)行情況、用電費(fèi)用的支出情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）考核機(jī)制1.將用電管理工作納入部門績效考核體系，考核指標(biāo)包括用電量控制、用電安全管理、節(jié)能降耗措施落實(shí)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行扣分或處罰。2.對(duì)員工個(gè)人的用電行為進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括是否遵守用電管理制度、是否積極參與節(jié)能降耗活動(dòng)等。對(duì)于表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。3.建立用電管理工作的長效考核機(jī)制，定期對(duì)各部門和員工的用電管理工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，不斷提高公司的用電管